Indkøb af forsikringer - Port of Aalborg A/S

Port of Aalborg A/S

Port of Aalborg A/S ønsker tilbud på én eller flere af nedenstående delaftaler efter kriteriet om det økonomisk mest fordelagtige bud ud fra bedste forhold mellem pris og kvalitet:
Delaftale 1: Property forsikring
Delaftale 2: Maskinkaskoforsikring
Delaftale 3: Erhvervs- og produktansvarsforsikring inkl. professionelt ansvar
Delaftale 4: Erhvervsansvarsforsikring
Delaftale 5: Arbejdsskadeforsikring
Delaftale 6: Motorkøretøjsforsikring
Delaftale 7: Sø- og kaskoforsikring
Delaftale 8: Miljøansvarsforsikring
Delaftale 9: Speditør og stevedoreansvarsforsikring
Delaftale 10: Netbankindbrudsforsikring
Delaftale 11: Cyberforsikring
Der henvises nærmere til de respektive kravspecifikationer i udbudsmaterialet.
Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af indledende tilbud.
Der ydes ikke vederlag til deltagere i forhandlingerne.
Forhandlingerne gennemføres online via Teams,og udbudsprocessen omfatter en enkelt forhandlingsfase.
Tryk her https://permalink.mercell.com/205325636.aspx

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-08.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-08-08 Udbudsbekendtgørelse
2023-12-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-08-08)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Port of Aalborg A/S
Nationalt registreringsnummer: 12473192
Postadresse: Langerak 19
Postby: Aalborg Øst
Postnummer: 9220
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anders Klitgaard
E-mail: ak@portofaalborg.com 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/205325636.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: https://portofaalborg.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/205325636.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/205325636.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Indkøb af forsikringer - Port of Aalborg A/S
Produkter/tjenester: Forsikringstjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Port of Aalborg A/S ønsker tilbud på én eller flere af nedenstående delaftaler efter kriteriet om det økonomisk mest fordelagtige bud ud fra bedste forhold...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 18 095 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 11

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Property forsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Skades- eller tabsforsikring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tingskadeforsikring 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Port of Aalborg A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Property forsikring. Denne delaftale omfatter 5 forsikringsaftaler/policer: Police 1: Port of...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Property forsikring, supplerende dækninger
Kvalitetskriterium (vægtning): 35%
Pris (justeringskoefficient): 65%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Forsikringsaftalen skal etableres for en 3-årig periode med ret til forlængelse i op til 2 x 1 år. Port of Aalborg A/S ønsker at forsikringsaftalen skal...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 1
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere: Der vil ikke blive frasorteret ansøgere.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Forsikringen kan forlænges jf. pkt. II.2.7.

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Maskinkaskoforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Port of Aalborg A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor maskinkaskoforsikring.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Maskinkaskoforsikring, supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 000 000 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Erhvervs- og produktansvarsforsikring inkl. professionelt ansvar
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Generelle ansvarsforsikringstjenester 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Port of Aalborg A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor erhvervs- og produktansvarsforsikring inkl. professionelt ansvar.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Erhvervs- og produktansvarsforsikring inkl. professionelt ansvar, supplerende dækninger”
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 000 000 💰

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Erhvervsansvarsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Port of Aalborg A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor erhvervsansvarsforsikring.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Erhvervsansvarsforsikring, supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 115 000 💰

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Arbejdsskadeforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Ulykkesforsikring 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Port of Aalborg A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor arbejdsskadeforsikring.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsskadeforsikring, supplerende dækninger
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Pris (justeringskoefficient): 80%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 300 000 💰

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Motorkøretøjsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Motorkøretøjsforsikring 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Port of Aalborg A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor motorkøretøjsforsikring.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Motorkøretøjsforsikring, supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 400 000 💰

7️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Sø- og kaskoforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 7
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Forsikring i forbindelse med transport 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Port of Aalborg A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor sø- og kaskoforsikring.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Sø- og kaskoforsikring, supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 250 000 💰
Beskrivelse
Varighed: 12
Beskrivelse af fornyelser:
“Forsikringsaftalen skal etableres for en 1-årig periode med ret til forlængelse i op til 4 x 1 år. Port of Aalborg A/S ønsker at forsikringsaftalen skal...”    Vis mere

8️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Miljøansvarsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 8
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Port of Aalborg A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor miljøansvarsforsikring.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Miljøansvarsforsikring, supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 150 000 💰

9️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Speditør- og stevedoreansvarsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 9
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Port of Aalborg A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor speditør- og stevedoreforsikring.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Speditør- og stevedoreansvarsforsikring, supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 180 000 💰

1️⃣0️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Netbankindbrudsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 10
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Forsikring mod økonomisk tab 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Port of Aalborg A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor netbankindbrudsforsikring.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Netbankindbrudsforsikring, supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 300 000 💰

1️⃣1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Cyberforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 11
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Port of Aalborg A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor cyberforsikring.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Cyberforsikring, supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 900 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'et i Mercell, herunder erklære, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de objektive udelukkelsesgrunde eller ej. For at opfylde...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-09-08 16:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 154-491293 (2023-08-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bekendtørelse om indgåede kontrakter - Port of Aalborg A/S
Kort beskrivelse:
“Port of Aalborg A/S ønsker tilbud på én eller flere af nedenstående delaftaler efter kriteriet om det økonomisk mest fordelagtige bud ud fra bedste forhold...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 16 960 123 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 154-491293

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Property forsikring
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-12-22 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Protector Forsikring
Postadresse: Kay Fiskers Plads 9, 3. sal.
Postby: Copenhagen S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 28268630 📞
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 8 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 995 685 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Maskinkaskoforsikring
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tryg Forsikring A/S
Postadresse: Klausdalsbrovej 601
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Telefon: +45 70112020 📞
E-mail: tryg@tryg.dk 📧
Fax: +45 44206600 📠
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 2 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 263 000 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Erhvervs- og produktansvarsforsikring inkl. professionelt ansvar
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 2 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 359 265 💰

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Erhvervsansvarsforsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 115 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 179 740 💰

5️⃣
Partiets identifikationsnummer: 5
Titel: Arbejdsskadeforsikring
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Gjensidige forsikring
Postadresse: A.C. Meyers Vænge 9
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Telefon: +45 70109009 📞
E-mail: info@gjensidige.dk 📧
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 300 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 298 578 💰

6️⃣
Partiets identifikationsnummer: 6
Titel: Motorkøretøjsforsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 400 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 389 410 💰

7️⃣
Partiets identifikationsnummer: 7
Titel: Sø- og kaskoforsikring
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Codan Forsikring A/S
Postadresse: Gammel Kongevej 60
Postby: Frederiksberg C
Postnummer: 1850
Telefon: +45 33555555 📞
Fax: +45 33552122 📠
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 250 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 959 095 💰

8️⃣
Partiets identifikationsnummer: 8
Titel: Miljøansvarsforsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 150 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 326 015 💰

9️⃣
Partiets identifikationsnummer: 9
Titel: Speditør- og stevedoreansvarsforsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 180 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 189 335 💰

1️⃣0️⃣
Partiets identifikationsnummer: 10
Titel: Netbankindbrudsforsikring
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist

1️⃣1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 11
Titel: Cyberforsikring
Kilde: OJS 2024/S 003-004760 (2023-12-30)