Indkøb af forsikringer - Den Kommunale Selvstyrehavn Esbjerg Havn

Den kommunale selvstyrehavn Esbjerg Havn

Den Kommunale Selvstyrehavn Esbjerg Havn ønsker tilbud på én eller flere af nedenstående delaftaler efter kriteriet om det økonomisk mest fordelagtige bud ud fra bedste forhold mellem pris og kvalitet:
Delaftale 1: All risks forsikring, bygning, løsøre, driftstab, IT og maskinkasko
Delaftale 2: Erhvervs- og produktansvarsforsikring
Delaftale 3: Arbejdsskadeforsikring
Delaftale 4: Motorkøretøjsforsikring
Delaftale 5: Sø- og kaskoforsikring
Delaftale 6: Direktions- og bestyrelsesansvarsforsikring
Der henvises nærmere til de respektive kravspecifikationer i udbudsmaterialet.
Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af indledende tilbud. Der ydes ikke vederlag til deltagere i forhandlingerne. Forhandlingerne gennemføres online via Teams, og udbudsprocessen omfatter en enkelt forhandlingsfase.
Tryk her https://permalink.mercell.com/210836793.aspx

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-05.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-10-05 Udbudsbekendtgørelse
2023-11-07 Supplerende oplysninger
2023-11-14 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2023-10-05)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Den Kommunale Selvstyrehavn Esbjerg Havn
Nationalt registreringsnummer: 27054692
Postadresse: Hulvejen 1
Postby: Esbjerg
Postnummer: 6700
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Flemming Aarhus Pedersen
E-mail: flp@portesbjerg.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/210836793.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: https://portesbjerg.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/210836793.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/210836793.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Indkøb af forsikringer - Den Kommunale Selvstyrehavn Esbjerg Havn
Produkter/tjenester: Forsikringstjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Den Kommunale Selvstyrehavn Esbjerg Havn ønsker tilbud på én eller flere af nedenstående delaftaler efter kriteriet om det økonomisk mest fordelagtige bud...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 7 500 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 6

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“All risks forsikring, bygning, løsøre, driftstab, IT og maskinkasko, Den Kommunale Selvstyrehavn Esbjerg Havn”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Skades- eller tabsforsikring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tingskadeforsikring 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Den Kommunale Selvstyrehavn Esbjerg Havn ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor All risks forsikring, bygning, løsøre, driftstab, IT og maskinkasko.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Supplerende dækninger, All risks forsikring, bygning, løsøre, driftstab, IT og maskinkasko”
Kvalitetskriterium (vægtning): 35%
Pris (justeringskoefficient): 65%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Forsikringsaftalen skal etableres for en 3-årig periode med ret til forlængelse i op til 2 x 1 år. Den Kommunale Selvstyrehavn Esbjerg Havn ønsker at...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 1
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere: Der vil ikke blive frasorteret ansøgere.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Jf. udbudsmateriale og forsikringen kan forlænges jf. pkt. II.2.7.

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Erhvervs- og produktansvarsforsikring, Den Kommunale Selvstyrehavn Esbjerg Havn
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Ansvarsforsikringstjenester 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Den Kommunale Selvstyrehavn Esbjerg Havn ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Erhvervs- og produktansvarsforsikring.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Supplerende dækninger, Erhvervs- og produktansvarsforsikring
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 700 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Forsikringen kan forlænges jf. pkt. II.2.7.

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Arbejdsskadeforsikring, Den Kommunale Selvstyrehavn Esbjerg Havn
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Ulykkesforsikring 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Den Kommunale Selvstyrehavn Esbjerg Havn ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Arbejdsskadeforsikring.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Supplerende dækninger, Arbejdsskadeforsikring
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Pris (justeringskoefficient): 80%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 850 000 💰

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Motorkøretøjsforsikring, Den Kommunale Selvstyrehavn Esbjerg Havn
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Motorkøretøjsforsikring 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Den Kommunale Selvstyrehavn Esbjerg Havn ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Motorkøretøjsforsikring.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Supplerende dækninger, Motorkøretøjsforsikring
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 800 000 💰

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Sø- og kaskoforsikring, Den Kommunale Selvstyrehavn Esbjerg Havn
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Forsikring i forbindelse med transport 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Den Kommunale Selvstyrehavn Esbjerg Havn ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Sø- og kaskoforsikring.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Supplerende dækninger, Sø- og kaskoforsikring
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 500 000 💰
Beskrivelse
Varighed: 12
Beskrivelse af fornyelser:
“Forsikringsaftalen skal etableres for en 1-årig periode med ret til forlængelse i op til 4 x 1 år. Den Kommunale Selvstyrehavn Esbjerg Havn ønsker at...”    Vis mere

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Direktions- og bestyrelsesansvarsforsikring, Den Kommunale Selvstyrehavn Esbjerg Havn”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Den Kommunale Selvstyrehavn Esbjerg Havn ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Direktions- og bestyrelsesansvarsforsikring.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Supplerende dækninger, Direktions- og bestyrelsesansvarsforsikring
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 150 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'et i Mercell, herunder erklære, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de objektive udelukkelsesgrunde eller ej. For at opfylde...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-11-07 16:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 195-609638 (2023-10-05)
Supplerende oplysninger (2023-11-07)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 195-609638

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2023-11-07 📅
Tid: 16:00
Ny værdi
Dato: 2023-11-14 📅
Tid: 16:00
Kilde: OJS 2023/S 217-681061 (2023-11-07)
Supplerende oplysninger (2023-11-14)

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2023-11-14 📅
Tid: 16:00
Ny værdi
Dato: 2023-11-21 📅
Tid: 16:00
Kilde: OJS 2023/S 222-696641 (2023-11-14)