Indkøb af Bioposedispensere

I/S Amager Ressourcecenter

Den udbudte opgave omfatter indkøb af bioposedispensere til opstilling i Københavns Kommune (Delkontrakt 1) og Frederiksberg Kommune (Delkontrakt 2).
ARC udbyder opgaven på vegne af ARC og Frederiksberg Kommune. Ved ARC skal i dette dokument forstås ARC og Frederiksberg som ordregivere, medmindre der specifikt er angivet, at forholdet kun vedrører den ene part.
Bioposedispenseren er udviklet af Københavns Kommune i samarbejde med Lolle & Nielsen Inventions ApS og med deltagelse af ARC.
De i Udbudsmaterialet angivne mængder er estimerede mængder i kontraktperioden.
Omfanget af dispensere forventes at være ca. 7.800 stk. til opstilling i Københavns Kommune og ca. 1.250 stk. til opstilling i Frederiksberg Kommune og derudover løbende indkøb i forbindelse med drift. Det er meningen, at de skal etableres ved etageejendomme i Københavns Kommune og Frederiksberg Kommune, hvor der sorteres madaffald.
Se desuden punkt II.2.4

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-08-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-06-29.

Hvem?

• I/S Amager Ressourcecenter

Hvad?

• Diverse kontormaskiner, udstyr og tilbehør › Udstyr til arkivering, opbevaring m.v. og tilbehør
• Tanke › Beholdere

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-06-29	Udbudsbekendtgørelse
2023-08-21	Supplerende oplysninger
2023-09-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-06-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Beholdere
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave omfatter indkøb af bioposedispensere til opstilling i Københavns Kommune (Delkontrakt 1) og Frederiksberg Kommune (Delkontrakt 2). ARC udbyder opgaven på vegne af ARC og Frederiksberg Kommune. Ved ARC skal i dette dokument forstås ARC og Frederiksberg som ordregivere, medmindre der specifikt er angivet, at forholdet kun vedrører den ene part. Bioposedispenseren er udviklet af Københavns Kommune i samarbejde med Lolle & Nielsen Inventions ApS og med deltagelse af ARC. De i Udbudsmaterialet angivne mængder er estimerede mængder i kontraktperioden. Omfanget af dispensere forventes at være ca. 7.800 stk. til opstilling i Københavns Kommune og ca. 1.250 stk. til opstilling i Frederiksberg Kommune og derudover løbende indkøb i forbindelse med drift. Det er meningen, at de skal etableres ved etageejendomme i Københavns Kommune og Frederiksberg Kommune, hvor der sorteres madaffald. Se desuden punkt II.2.4

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Beholdere 📦
Yderligere CPV-kode: Udstyr til arkivering, opbevaring m.v. og tilbehør 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: I/S Amager Ressourcecenter
Postadresse: Vindmøllevej 6
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: https://www.a-r-c.dk/ 🌏
E-mail: stm@a-r-c.dk 📧
Telefon: +45 51168605 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/53198790-0e0a-474c-981b-93fe70a907fa/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/53198790-0e0a-474c-981b-93fe70a907fa/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-29 📅
Tilbudsfrist: 2023-08-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 126-402295
EUT-S-nummer: 126
Yderligere oplysninger

Kontrakten udbydes som to delkontrakter: • Delkontrakt 1: Indkøb af bioposedispensere til ARC • Delkontrakt 2: Indkøb af bioposedispensere til Frederiksberg Kommune Der skal bydes på begge delkontrakter, for at kunne deltage i udbuddet. Der foretages en samlet evaluering og den vindende tilbudsgiver vil blive tildelt begge delkontrakter.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave omfatter indkøb af bioposedispensere til opstilling i Københavns Kommune (Delkontrakt 1) og Frederiksberg Kommune (Delkontrakt 2).

ARC udbyder opgaven på vegne af ARC og Frederiksberg Kommune. Ved ARC skal i dette dokument forstås ARC og Frederiksberg som ordregivere, medmindre der specifikt er angivet, at forholdet kun vedrører den ene part.

Bioposedispenseren er udviklet af Københavns Kommune i samarbejde med Lolle & Nielsen Inventions ApS og med deltagelse af ARC.

De i Udbudsmaterialet angivne mængder er estimerede mængder i kontraktperioden.

Omfanget af dispensere forventes at være ca. 7.800 stk. til opstilling i Københavns Kommune og ca. 1.250 stk. til opstilling i Frederiksberg Kommune og derudover løbende indkøb i forbindelse med drift. Det er meningen, at de skal etableres ved etageejendomme i Københavns Kommune og Frederiksberg Kommune, hvor der sorteres madaffald.

Se desuden punkt II.2.4

Delkontraktens titel: Indkøb af Bioposedispensere til ARC
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Indkøb af Bioposedispensere til ARC.

Omfanget af dispensere forventes at være ca. 7.800 stk. til opstilling i Københavns Kommune og derudover løbende indkøb i forbindelse med drift. Det er meningen, at de skal etableres ved etageejendomme i Københavns Kommune , hvor der sorteres madaffald.

ARC forventer at indkøbe ca. 2.000 stk. bioposedispensere pr. måned i en 4 måneders periode, hvoraf ca. 1.750 forventes leveret med stander og 250 uden stander. Der skal samtidig leveres 250 vægbeslag til de bioposedispensere, der forventes vægophængt, dvs. uden stander. Herefter forventer ARC løbende at indkøbe bioposedispensere til reparation og udsætning svarende til mindst 100 bioposedispensere pr. ordre. Antallet af enheder er ARCs bedste skøn, men er ikke forpligtende for ARC, dog garanteres et minimumskøb på 5.000 stk.

ARC tager forbehold for opnåelse af fornøden bevilling af budgetmidlerne i Københavns Kommune. Såfremt dette ikke sker, annulleres udbuddet.

ARC forbeholder sig desuden ret til ikke at indgå Delkontrakt 1, såfremt den tilbudte pris overstiger budgetrammen. Såfremt Delkontrakt 1 ikke indgås, indgås Delkontrakt 2 heller ikke og i stedet annulleres udbuddet.

Der henvises i øvrigt til Kravspecifikationen for en uddybning af kravene til den udbudte opgave.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

ARC har mulighed for at forlænge kontrakten i 4x12 måneder til en samlet varighed af kontrakten på op til 8 år.

En eventuel forlængelse af kontrakten sker på uændrede vilkår.

Beskrivelse af mulighederne:

Opgaven indeholder følgende obligatoriske optioner:

Option 1: Mulighed for valg af Stativ til kurve (single rack)

Der ønskes mulighed for at vælge Stativ til kurve (single rack) i stedet for Stativ til kurve og holdere (double rack), som beskrevet i Kravspecifikationen.

Såfremt ARC ønsker at gøre brug af optionen, vil dette blive varslet med 3 måneders varsel før opstart.

Nedenstående option 2 og 3 gælder kun for ARC:

Option 2: Mulighed for tilkøb af bufferlager

Leverandøren skal etablere et bufferlager. Optionen er yderligere uddybet i Kravspecifikationen.

Såfremt optionen skal tages i anvendelse i forbindelse med første leverance, vil Leverandøren blive varslet i forbindelse med underskrivelse af kontrakten.

Såfremt ARC ønsker at tage optionen i anvendelse i kontraktperioden vil Leverandøren blive varslet 3 måneder inden optionen skal igangsættes.

Tilsvarende kan ARC opsige anvendelsen af optionen med 3 måneder.

ARC overtager ved udløb af kontrakten det resterende bufferlager efter aftale med Leverandøren.

Option 3: Mulighed for leje af sensorer

ARC ønsker mulighed for leje af sensorer til at måle fyldningsniveauet i bioposedispenseren, som beskrevet i Kravspecifikationen.

ARC ønsker at Leverandøren deltager i et testforløb forud for beslutning om brug af optionen. Testforløbet skal have en varighed af 2 måneder, hvor de tilbudte sensorer testes på de 20 bioposedispensere, som allerede er opstillet i Københavns Kommune.

Efter endt testforløb vil ARC tage beslutning om hvorvidt optionen ønskes taget i brug eller ej.

Igangsætning af testforløbet vil blive varslet med 1 måned.

Såfremt ARC efterfølgende ønsker at gøre brug af optionen, vil dette blive varslet med 2 måneders varsel før opstart.

Yderligere oplysninger:

Kontrakten udbydes som to delkontrakter:

• Delkontrakt 1: Indkøb af bioposedispensere til ARC

• Delkontrakt 2: Indkøb af bioposedispensere til Frederiksberg Kommune

Der skal bydes på begge delkontrakter, for at kunne deltage i udbuddet. Der foretages en samlet evaluering og den vindende tilbudsgiver vil blive tildelt begge delkontrakter.

Delkontraktens titel: Indkøb af Bioposedispensere til Frederiksberg Kommune
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Indkøb af Bioposedispensere til Frederiksberg Kommune

Omfanget af dispensere forventes at være ca. 1.250 stk. til opstilling i Frederiksberg Kommune og derudover løbende indkøb i forbindelse med drift. Det er meningen, at de skal etableres ved etageejendomme i Frederiksberg Kommune, hvor der sorteres madaffald.

Frederiksberg forventer at indkøbe ca. 500 stk. bioposedispensere pr. måned i en 3 måneders periode, hvoraf ca. 400 forventes leveret med stander og 100 uden stander. Der skal samtidig leveres 100 vægbeslag til de bioposedispensere, der forventes vægophængt, dvs. uden stander. Herefter forventer Frederiksberg løbende at indkøbe biopose-dispensere til reparation og udsætning svarende til mindst 15 bioposedispensere pr. ordre. Antallet af enheder er Frederiksbergs bedste skøn, men er ikke forpligtende for Frederiksberg, dog garanteres et minimumskøb på 1.250 stk.

Indgåelse af Delkontrakt 2 er forudsat indgåelse af Delkontrakt 1.

Frederiksberg forbeholder sig desuden ret til ikke at indgå Delkontrakt 2, såfremt den tilbudte pris overstiger budgetrammen.

Beskrivelse af fornyelser:

Frederiksberg har mulighed for at forlænge kontrakten i 4x12 måneder til en samlet varighed af kontrakten på op til 8 år.

Beskrivelse af mulighederne:

Såfremt Frederiksberg ønsker at gøre brug af optionen, vil dette blive varslet med 3 måneders varsel før opstart.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Kanalholmen 31, 2650 Hvidovre

Skellet 27 c, 2000 Frederiksberg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

• Oplysninger om Tilbudsgivers soliditetsgrad de seneste 3 reviderede regnskabsår

• Oplysninger om Tilbudsgivers erhvervs- og produktansvarsforsikring

Mindstekrav til niveauet:

ARC stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:

• Tilbudsgiver har haft en soliditetsgrad på minimum 15 % i min. 2 af de 3 seneste reviderede regnskabsår

• Tilbudsgiver har en gældende erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på min. 10 mio. kr. pr. skade

Teknisk og faglig kompetence:

ARC ønsker sikkerhed for, at den Tilbudsgiver som kontrakten indgås med, har tilstrækkelig teknisk formåen og erfaring til at udføre opgaven fuldt forsvarligt i alle henseender allerede fra kontraktstart. Det er derfor et mindstekrav, at:

• Tilbudsgiver har min. 1 relevant reference inden for de seneste 3 år. Ved relevant reference forstås en opgave, der i art og omfang relaterer sig til:

I. Levering af produkter produceret af f.eks. overfladebehandlede stålplader og/eller andre vejrbestandige materialer til opbevaring og/eller anvendelse udendørs og gerne i form af produkter til lignende formål (f.eks. udendørs beholdere eller lignende)

II. Leverancen af disse produkter skal omfatte minimum 250 enheder

Opgaven skal være udført og afsluttet inden for de seneste 3 år, det vil sige i perioden fra 23-08-2020 til tilbudsfristen den 23-08-2023.

Evt. underleverandørers leverancer kan indgå.

Tilbudsgiver bør oplyse følgende pr. reference:

I. Modtager af arbejdet/ydelsen (Navnet på kunden og kontaktperson hos kunden)

II. Tidspunkt for opgavens udførelse (dato for opstart og dato for aflevering/afsluttet)

III. Udførlig beskrivelse af opgavens art og omfang, herunder værdien af op-gaven samt Tilbudsgivers rolle i opgaven

• Tilbudsgiver har udformet et kvalitetssikringssystem, som er i kraft og implementeret i virksomheden.

• Tilbudsgiver har udformet et miljø- og arbejdsmiljøledelsessystem, som er i kraft og implementeret i virksomheden.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren skal opfylde og overholde vilkårene i ARCs CSR dokumenter (CSR-Leverandørklausul (Code of Conduct) og CSR-Selvevalueringsskema).

Leverandøren skal stille en sikkerhed overfor ARC på 500.000 dkk. (Delkontrakt 1). Der stilles ikke krav til sikkerhedsstillelse i Delkontrakt 2.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-08-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til åbning af tilbuddene

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 34 20 81 15
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune – Vej, Park og Miljø
Nationalt registreringsnummer: 11 25 99 79
Postadresse: Smallegade 1
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Hovedstaden 🏙️
Kontakt
Enhed: Stine Ørbæk Møgelberg
Internetadresse: https://www.frederiksberg.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/53198790-0e0a-474c-981b-93fe70a907fa/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/53198790-0e0a-474c-981b-93fe70a907fa/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Det er en forudsætning for indgåelse af kontrakt, at den vindende Tilbudsgiver fremlægger faktisk dokumentation for overholdelse af de af ARC opstillede mindstekrav til egnethed. Inden ARC træffer endelig beslutning om den vindende Tilbudsgiver, vil ARC indhente endelig dokumentation for overholdelse af de af ARC opstillede mindstekrav til egnethed, samt at der ikke er grundlag for udelukkelse, jf. udbudsbetingelsernes punkt 12..

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 593 af 2. 6. 2016 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbud:

Klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf lovens § 7, stk. 2, nr. 1.

Senest samtidig med at en klage indgives for Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, hvorvidt klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand-still perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 126-402295 (2023-06-29)

Supplerende oplysninger (2023-08-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udstyr til arkivering, opbevaring m.v. og tilbehør 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 163-516488
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 126-402295
EUT-S-nummer: 163
Yderligere oplysninger

ARC har valgt at forlænge tilbudsfristen til onsdag den 13. september 2023 kl. 12.00. Forlængelse af tilbudsfristen gælder for begge delkontrakter

Kilde: OJS 2023/S 163-516488 (2023-08-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 190-594394
EUT-S-nummer: 190
Yderligere oplysninger

ARC har desværre konstateret nogle uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, der har resulteret i, at ARC ser sig nødsaget til at annullere udbuddet.

ARC vil efter en gennemgang af udbudsmaterialet genudbyde opgaven snarest muligt.

Kilde: OJS 2023/S 190-594394 (2023-09-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (10 nye indkøb)

Tanke, beholdere og containere; radiatorer og kedler til centralvarmeanlæg (2)

Tanke, beholdere, containere og trykbeholdere (2)

Tanke (1)