Den udbudte opgave omfatter indkøb af bioposedispensere til opstilling i Københavns Kommune (Delkontrakt 1) og Frederiksberg Kommune (Delkontrakt 2).
ARC udbyder opgaven på vegne af ARC og Frederiksberg Kommune. Ved ARC skal i dette dokument forstås ARC og Frederiksberg som ordregivere, medmindre der specifikt er angivet, at forholdet kun vedrører den ene part.
Bioposedispenseren er udviklet af Københavns Kommune i samarbejde med Lolle & Nielsen Inventions ApS og med deltagelse af ARC.
De i Udbudsmaterialet angivne mængder er estimerede mængder i kontraktperioden.
Omfanget af dispensere forventes at være ca. 7.800 stk. til opstilling i Københavns Kommune og ca. 1.250 stk. til opstilling i Frederiksberg Kommune og derudover løbende indkøb i forbindelse med drift. Det er meningen, at de skal etableres ved etageejendomme i Københavns Kommune og Frederiksberg Kommune, hvor der sorteres madaffald.
Se desuden punkt II.2.4
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-08-23.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-06-29.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Indkøb af Bioposedispensere
Produkter/tjenester: Beholdere📦
Kort beskrivelse:
“Den udbudte opgave omfatter indkøb af bioposedispensere til opstilling i Københavns Kommune (Delkontrakt 1) og Frederiksberg Kommune (Delkontrakt 2).
ARC...”
Kort beskrivelse
Den udbudte opgave omfatter indkøb af bioposedispensere til opstilling i Københavns Kommune (Delkontrakt 1) og Frederiksberg Kommune (Delkontrakt 2).
ARC udbyder opgaven på vegne af ARC og Frederiksberg Kommune. Ved ARC skal i dette dokument forstås ARC og Frederiksberg som ordregivere, medmindre der specifikt er angivet, at forholdet kun vedrører den ene part.
Bioposedispenseren er udviklet af Københavns Kommune i samarbejde med Lolle & Nielsen Inventions ApS og med deltagelse af ARC.
De i Udbudsmaterialet angivne mængder er estimerede mængder i kontraktperioden.
Omfanget af dispensere forventes at være ca. 7.800 stk. til opstilling i Københavns Kommune og ca. 1.250 stk. til opstilling i Frederiksberg Kommune og derudover løbende indkøb i forbindelse med drift. Det er meningen, at de skal etableres ved etageejendomme i Københavns Kommune og Frederiksberg Kommune, hvor der sorteres madaffald.
Se desuden punkt II.2.4
Vis mere Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Indkøb af Bioposedispensere til ARC
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Udstyr til arkivering, opbevaring m.v. og tilbehør📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kanalholmen 31, 2650 Hvidovre
Beskrivelse af udbuddet:
“Indkøb af Bioposedispensere til ARC.
Omfanget af dispensere forventes at være ca. 7.800 stk. til opstilling i Københavns Kommune og derudover løbende indkøb...”
Beskrivelse af udbuddet
Indkøb af Bioposedispensere til ARC.
Omfanget af dispensere forventes at være ca. 7.800 stk. til opstilling i Københavns Kommune og derudover løbende indkøb i forbindelse med drift. Det er meningen, at de skal etableres ved etageejendomme i Københavns Kommune , hvor der sorteres madaffald.
ARC forventer at indkøbe ca. 2.000 stk. bioposedispensere pr. måned i en 4 måneders periode, hvoraf ca. 1.750 forventes leveret med stander og 250 uden stander. Der skal samtidig leveres 250 vægbeslag til de bioposedispensere, der forventes vægophængt, dvs. uden stander. Herefter forventer ARC løbende at indkøbe bioposedispensere til reparation og udsætning svarende til mindst 100 bioposedispensere pr. ordre. Antallet af enheder er ARCs bedste skøn, men er ikke forpligtende for ARC, dog garanteres et minimumskøb på 5.000 stk.
ARC tager forbehold for opnåelse af fornøden bevilling af budgetmidlerne i Københavns Kommune. Såfremt dette ikke sker, annulleres udbuddet.
ARC forbeholder sig desuden ret til ikke at indgå Delkontrakt 1, såfremt den tilbudte pris overstiger budgetrammen. Såfremt Delkontrakt 1 ikke indgås, indgås Delkontrakt 2 heller ikke og i stedet annulleres udbuddet.
Der henvises i øvrigt til Kravspecifikationen for en uddybning af kravene til den udbudte opgave.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“ARC har mulighed for at forlænge kontrakten i 4x12 måneder til en samlet varighed af kontrakten på op til 8 år.
En eventuel forlængelse af kontrakten sker...”
Beskrivelse af fornyelser
ARC har mulighed for at forlænge kontrakten i 4x12 måneder til en samlet varighed af kontrakten på op til 8 år.
En eventuel forlængelse af kontrakten sker på uændrede vilkår.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Opgaven indeholder følgende obligatoriske optioner:
Option 1: Mulighed for valg af Stativ til kurve (single rack)
Der ønskes mulighed for at vælge Stativ...”
Beskrivelse af mulighederne
Opgaven indeholder følgende obligatoriske optioner:
Option 1: Mulighed for valg af Stativ til kurve (single rack)
Der ønskes mulighed for at vælge Stativ til kurve (single rack) i stedet for Stativ til kurve og holdere (double rack), som beskrevet i Kravspecifikationen.
Såfremt ARC ønsker at gøre brug af optionen, vil dette blive varslet med 3 måneders varsel før opstart.
Nedenstående option 2 og 3 gælder kun for ARC:
Option 2: Mulighed for tilkøb af bufferlager
Leverandøren skal etablere et bufferlager. Optionen er yderligere uddybet i Kravspecifikationen.
Såfremt optionen skal tages i anvendelse i forbindelse med første leverance, vil Leverandøren blive varslet i forbindelse med underskrivelse af kontrakten.
Såfremt ARC ønsker at tage optionen i anvendelse i kontraktperioden vil Leverandøren blive varslet 3 måneder inden optionen skal igangsættes.
Tilsvarende kan ARC opsige anvendelsen af optionen med 3 måneder.
ARC overtager ved udløb af kontrakten det resterende bufferlager efter aftale med Leverandøren.
Option 3: Mulighed for leje af sensorer
ARC ønsker mulighed for leje af sensorer til at måle fyldningsniveauet i bioposedispenseren, som beskrevet i Kravspecifikationen.
ARC ønsker at Leverandøren deltager i et testforløb forud for beslutning om brug af optionen. Testforløbet skal have en varighed af 2 måneder, hvor de tilbudte sensorer testes på de 20 bioposedispensere, som allerede er opstillet i Københavns Kommune.
Efter endt testforløb vil ARC tage beslutning om hvorvidt optionen ønskes taget i brug eller ej.
Igangsætning af testforløbet vil blive varslet med 1 måned.
Såfremt ARC efterfølgende ønsker at gøre brug af optionen, vil dette blive varslet med 2 måneders varsel før opstart.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Kontrakten udbydes som to delkontrakter:
• Delkontrakt 1: Indkøb af bioposedispensere til ARC
• Delkontrakt 2: Indkøb af bioposedispensere til Frederiksberg...”
Yderligere oplysninger
Kontrakten udbydes som to delkontrakter:
• Delkontrakt 1: Indkøb af bioposedispensere til ARC
• Delkontrakt 2: Indkøb af bioposedispensere til Frederiksberg Kommune
Der skal bydes på begge delkontrakter, for at kunne deltage i udbuddet. Der foretages en samlet evaluering og den vindende tilbudsgiver vil blive tildelt begge delkontrakter.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Indkøb af Bioposedispensere til Frederiksberg Kommune
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Skellet 27 c, 2000 Frederiksberg
Beskrivelse af udbuddet:
“Indkøb af Bioposedispensere til Frederiksberg Kommune
Omfanget af dispensere forventes at være ca. 1.250 stk. til opstilling i Frederiksberg Kommune og...”
Beskrivelse af udbuddet
Indkøb af Bioposedispensere til Frederiksberg Kommune
Omfanget af dispensere forventes at være ca. 1.250 stk. til opstilling i Frederiksberg Kommune og derudover løbende indkøb i forbindelse med drift. Det er meningen, at de skal etableres ved etageejendomme i Frederiksberg Kommune, hvor der sorteres madaffald.
Frederiksberg forventer at indkøbe ca. 500 stk. bioposedispensere pr. måned i en 3 måneders periode, hvoraf ca. 400 forventes leveret med stander og 100 uden stander. Der skal samtidig leveres 100 vægbeslag til de bioposedispensere, der forventes vægophængt, dvs. uden stander. Herefter forventer Frederiksberg løbende at indkøbe biopose-dispensere til reparation og udsætning svarende til mindst 15 bioposedispensere pr. ordre. Antallet af enheder er Frederiksbergs bedste skøn, men er ikke forpligtende for Frederiksberg, dog garanteres et minimumskøb på 1.250 stk.
Indgåelse af Delkontrakt 2 er forudsat indgåelse af Delkontrakt 1.
Frederiksberg forbeholder sig desuden ret til ikke at indgå Delkontrakt 2, såfremt den tilbudte pris overstiger budgetrammen.
Der henvises i øvrigt til Kravspecifikationen for en uddybning af kravene til den udbudte opgave.
Vis mere
Beskrivelse af fornyelser:
“Frederiksberg har mulighed for at forlænge kontrakten i 4x12 måneder til en samlet varighed af kontrakten på op til 8 år.
En eventuel forlængelse af...”
Beskrivelse af fornyelser
Frederiksberg har mulighed for at forlænge kontrakten i 4x12 måneder til en samlet varighed af kontrakten på op til 8 år.
En eventuel forlængelse af kontrakten sker på uændrede vilkår.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Opgaven indeholder følgende obligatoriske optioner:
Option 1: Mulighed for valg af Stativ til kurve (single rack)
Der ønskes mulighed for at vælge Stativ...”
Beskrivelse af mulighederne
Opgaven indeholder følgende obligatoriske optioner:
Option 1: Mulighed for valg af Stativ til kurve (single rack)
Der ønskes mulighed for at vælge Stativ til kurve (single rack) i stedet for Stativ til kurve og holdere (double rack), som beskrevet i Kravspecifikationen.
Såfremt Frederiksberg ønsker at gøre brug af optionen, vil dette blive varslet med 3 måneders varsel før opstart.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“• Oplysninger om Tilbudsgivers soliditetsgrad de seneste 3 reviderede regnskabsår
• Oplysninger om Tilbudsgivers erhvervs- og produktansvarsforsikring” Betingelser for deltagelse
“ARC stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:
• Tilbudsgiver har haft en soliditetsgrad på minimum 15 % i min. 2 af...”
ARC stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:
• Tilbudsgiver har haft en soliditetsgrad på minimum 15 % i min. 2 af de 3 seneste reviderede regnskabsår
• Tilbudsgiver har en gældende erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på min. 10 mio. kr. pr. skade
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“ARC ønsker sikkerhed for, at den Tilbudsgiver som kontrakten indgås med, har tilstrækkelig teknisk formåen og erfaring til at udføre opgaven fuldt...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
ARC ønsker sikkerhed for, at den Tilbudsgiver som kontrakten indgås med, har tilstrækkelig teknisk formåen og erfaring til at udføre opgaven fuldt forsvarligt i alle henseender allerede fra kontraktstart. Det er derfor et mindstekrav, at:
• Tilbudsgiver har min. 1 relevant reference inden for de seneste 3 år. Ved relevant reference forstås en opgave, der i art og omfang relaterer sig til:
I. Levering af produkter produceret af f.eks. overfladebehandlede stålplader og/eller andre vejrbestandige materialer til opbevaring og/eller anvendelse udendørs og gerne i form af produkter til lignende formål (f.eks. udendørs beholdere eller lignende)
II. Leverancen af disse produkter skal omfatte minimum 250 enheder
Opgaven skal være udført og afsluttet inden for de seneste 3 år, det vil sige i perioden fra 23-08-2020 til tilbudsfristen den 23-08-2023.
Evt. underleverandørers leverancer kan indgå.
Tilbudsgiver bør oplyse følgende pr. reference:
I. Modtager af arbejdet/ydelsen (Navnet på kunden og kontaktperson hos kunden)
II. Tidspunkt for opgavens udførelse (dato for opstart og dato for aflevering/afsluttet)
III. Udførlig beskrivelse af opgavens art og omfang, herunder værdien af op-gaven samt Tilbudsgivers rolle i opgaven
• Tilbudsgiver har udformet et kvalitetssikringssystem, som er i kraft og implementeret i virksomheden.
• Tilbudsgiver har udformet et miljø- og arbejdsmiljøledelsessystem, som er i kraft og implementeret i virksomheden.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandøren skal opfylde og overholde vilkårene i ARCs CSR dokumenter (CSR-Leverandørklausul (Code of Conduct) og CSR-Selvevalueringsskema).
Leverandøren...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Leverandøren skal opfylde og overholde vilkårene i ARCs CSR dokumenter (CSR-Leverandørklausul (Code of Conduct) og CSR-Selvevalueringsskema).
Leverandøren skal stille en sikkerhed overfor ARC på 500.000 dkk. (Delkontrakt 1). Der stilles ikke krav til sikkerhedsstillelse i Delkontrakt 2.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-08-23
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-08-23
12:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til åbning af tilbuddene
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Det er en forudsætning for indgåelse af kontrakt, at den vindende Tilbudsgiver fremlægger faktisk dokumentation for overholdelse af de af ARC opstillede...”
Det er en forudsætning for indgåelse af kontrakt, at den vindende Tilbudsgiver fremlægger faktisk dokumentation for overholdelse af de af ARC opstillede mindstekrav til egnethed. Inden ARC træffer endelig beslutning om den vindende Tilbudsgiver, vil ARC indhente endelig dokumentation for overholdelse af de af ARC opstillede mindstekrav til egnethed, samt at der ikke er grundlag for udelukkelse, jf. udbudsbetingelsernes punkt 12..
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov nr. 593 af 2. 6. 2016 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov nr. 593 af 2. 6. 2016 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbud:
Klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf lovens § 7, stk. 2, nr. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives for Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, hvorvidt klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand-still perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 126-402295 (2023-06-29)
Supplerende oplysninger (2023-08-21)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 126-402295
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2023-08-23 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2023-09-13 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Gammel værdi
Dato: 2023-08-23 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2023-09-13 📅
Tid: 12:00
Andre supplerende oplysninger
“ARC har valgt at forlænge tilbudsfristen til onsdag den 13. september 2023 kl. 12.00.
Forlængelse af tilbudsfristen gælder for begge delkontrakter”
Kilde: OJS 2023/S 163-516488 (2023-08-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-28) Objekt Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Opgaven indeholder følgende obligatoriske optioner:
Option 1: Mulighed for valg af Stativ til kurve (single rack)
Nedenstående option 2 og 3 gælder kun for...”
Beskrivelse af mulighederne
Opgaven indeholder følgende obligatoriske optioner:
Option 1: Mulighed for valg af Stativ til kurve (single rack)
Nedenstående option 2 og 3 gælder kun for ARC:
Option 2: Mulighed for tilkøb af bufferlager
Option 3: Mulighed for leje af sensorer
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 126-402295
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Indkøb af Bioposedispensere til ARC
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Indkøb af Bioposedispensere til Frederiksberg Kommune
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“ARC har desværre konstateret nogle uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, der har resulteret i, at ARC ser sig nødsaget til at annullere udbuddet.
ARC vil...”
ARC har desværre konstateret nogle uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, der har resulteret i, at ARC ser sig nødsaget til at annullere udbuddet.
ARC vil efter en gennemgang af udbudsmaterialet genudbyde opgaven snarest muligt.
Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 190-594394 (2023-09-28)