Hvidovre Kommune

Hvidovre Kommune

Hvidovre Kommune ønsker tilbud på én eller flere af nedenstående delaftaler efter kriteriet om det økonomisk mest fordelagtige bud ud fra bedste forhold mellem pris og kvalitet:
- Bygnings-, entreprise- og løsøreforsikring
- Ansvarsforsikring for plejeanbragte børn
- Motorkøretøjsforsikring
- Arbejdsskadeforsikring, katastrofedækning
- Kollektiv ulykkesforsikring
- Rejseforsikring
- All-risk forsikring, kunst
- Kommunal ledelsesansvarsforsikring
Der henvises nærmere til de respektive kravspecifikationer i udbudsmaterialet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-02.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-05-02 Udbudsbekendtgørelse
2023-05-25 Supplerende oplysninger
2023-10-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-05-02)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Hvidovre Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55606617
Postadresse: Hvidovrevej 278
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Merete Saugtrup
E-mail: msa@hvidovre.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/201088270.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.hvidovre.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/201088270.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/201088270.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hvidovre Kommune
Produkter/tjenester: Forsikringstjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Hvidovre Kommune ønsker tilbud på én eller flere af nedenstående delaftaler efter kriteriet om det økonomisk mest fordelagtige bud ud fra bedste forhold...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 15 753 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygnings-, entreprise- og løsøreforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Skades- eller tabsforsikring 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Hvidovre Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Bygnings-, entreprise- og løsøreforsikring”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Bygnings-, entreprise- og løsøreforsikring - supplerende dækninger
Kvalitetskriterium (vægtning): 35%
Pris (justeringskoefficient): 65%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 12 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Forsikringsaftalen skal etableres for en 3-årig periode med ret til forlængelse i op til 2 x 1 år. Hvidovre Kommune ønsker at forsikringsaftalen skal træde...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Jf. udbudsmateriale og forsikringen kan forlænges jf. pkt. II.2.7.

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Ansvarsforsikring for plejeanbragte børn
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Ansvarsforsikringstjenester 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Hvidovre Kommue ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Ansvarsforsikring for plejeanbragte børn”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Ansvarsforsikring for plejeanbragte børn - supplerende dækninger
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Pris (justeringskoefficient): 80%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 237 000 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Motorkøretøjsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Motorkøretøjsforsikring 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Hvidovre Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Motorkøretøjsforsikring”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Motorkøretøjsforsikring - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 000 000 💰

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Arbejdsskadeforsikring, katastrofedækning
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Ulykkesforsikring 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Hvidovre Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Arbejdsskadeforsikring, katastrofedækning.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsskadeforsikring, katastrofedækning - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 621 000 💰

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kollektiv ulykkesforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Hvidovre Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Kollektiv ulykkesforsikring.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kollektiv ulykkesforsikring - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 72 000 💰

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rejseforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Hvidovre Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Rejseforsikring.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Rejseforsikring - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 13 000 💰

7️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: All risk forsikring, kunst
Titel
Partiets identifikationsnummer: 7
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Tingskadeforsikring 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Hvidovre Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor All risk forsikring, kunst.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): All risk forsikring, kunst - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 125 000 💰

8️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kommunal ledelsesansvarsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 8
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Hvidovre Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Kommunal ledelsesansvarsforsikring”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kommunal ledelsesansvarsforsikring - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 185 000 💰
Beskrivelse
Varighed: 12
Beskrivelse af fornyelser:
“Forsikringsaftalen skal etableres for en 1-årig periode med ret til forlængelse i op til 4 x 1 år. Hvidovre Kommune ønsker at forsikringsaftalen skal træde...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'et i Mercell, herunder erklære, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de objektive udelukkelsesgrunde eller ej. For at opfylde...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-06-02 16:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2024-03-29 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2023-06-02 16:00 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 088-267213 (2023-05-02)
Supplerende oplysninger (2023-05-25)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 088-267213

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2023-06-02 📅
Tid: 16:00
Ny værdi
Dato: 2023-06-07 📅
Tid: 16:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2023-06-02 📅
Tid: 16:00
Ny værdi
Dato: 2023-06-07 📅
Tid: 16:00
Kilde: OJS 2023/S 102-322304 (2023-05-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 16 922 635 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 088-267213

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Bygnings-, entreprise- og løsøreforsikring
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-09-18 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Gjensidige forsikring
Postadresse: A.C. Meyers Vænge 9
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70109009 📞
E-mail: info@gjensidige.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 12 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 13 395 075 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Ansvarsforsikring for plejeanbragte børn
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 237 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 219 375 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Motorkøretøjsforsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 2 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 047 090 💰

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Arbejdsskadeforsikring, katastrofedækning
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 621 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 992 015 💰

5️⃣
Partiets identifikationsnummer: 5
Titel: Kollektiv ulykkesforsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 72 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 71 610 💰

6️⃣
Partiets identifikationsnummer: 6
Titel: Rejseforsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 13 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 17 210 💰

7️⃣
Partiets identifikationsnummer: 7
Titel: All risk forsikring, kunst
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Axa forsikring, filial af axa versicherung aktiengesellschaft, tyskland
Postadresse: Dalbergstrøget 9,1
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Telefon: +45 33126262 📞
E-mail: info@axa-forsikring.dk 📧
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 125 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 56 500 💰

8️⃣
Partiets identifikationsnummer: 8
Titel: Kommunal ledelsesansvarsforsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 185 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 123 760 💰
Kilde: OJS 2023/S 210-664341 (2023-10-27)