Genudbud af madlevering til hjemmeboende borgere og plejecentre

Køge Kommune

Genudbud af madlevering til plejecentre og hjemmeboende borgere (frit valgsordning) i Køge Kommune. Ved madlevering forstås mad, der er produceret i leverandørens faciliteter og leveret i bulk til plejecentre og i portionsanrettede pakker på borgerens bopæl for så vidt angår hjemmeboende borgere. Ordregiver har valgt at opdele opgaven i to delaftaler. Delaftale 1 er madlevering til plejecentre. Der udbydes en delaftale. Delaftale 2 er til hjemmeboende borgere, der forventes tildelt op til to delaftaler. Der kan afgives tilbud på en eller begge delaftaler (delaftale 1 og delaftale 2). Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter light-reglerne. Alle interesserede, der opfylder udbuddets egnethedskrav og krav, kan afgive tilbud.

Deadline

Deadline 2026-09-14

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2026-08-05 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2026-08-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Genudbud af madlevering til hjemmeboende borgere og plejecentre
Referencenummer: 2026-002661
Kort beskrivelse:
Genudbud af madlevering til plejecentre og hjemmeboende borgere (frit valgsordning) i Køge Kommune. Ved madlevering forstås mad, der er produceret i leverandørens faciliteter og leveret i bulk til plejecentre og i portionsanrettede pakker på borgerens bopæl for så vidt angår hjemmeboende borgere. Ordregiver har valgt at opdele opgaven i to delaftaler. Delaftale 1 er madlevering til plejecentre. Der udbydes en delaftale. Delaftale 2 er til hjemmeboende borgere, der forventes tildelt op til to delaftaler. Der kan afgives tilbud på en eller begge delaftaler (delaftale 1 og delaftale 2). Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter light-reglerne. Alle interesserede, der opfylder udbuddets egnethedskrav og krav, kan afgive tilbud.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Madudbringning 📦
Supplerende kontrakttype: Varer
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2

1️⃣
Intern ID: 2-1
Titel: Delaftale 1 madlevering plejecentre
Anslået værdi uden moms: 59 300 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:
Genudbud af madlevering. Køge Kommune udbyder aftaler om levering af mad til visiterede borgere (frit valgsordning) samt aftale om levering af mad til plejehjembeboere. Ordregiver har valgt at opdele opgaven i to delaftaler. Delaftale 1 er madlevering til plejecentre og Delaftale 2 er madlevering til hjemmeboende borgere. Der kan afgives tilbud på en eller begge delaftaler. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter light-reglerne. Alle interesserede, der opfylder udbuddets egnethedskrav og krav, kan afgive tilbud.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
Særlig udelukkelsesgrund på baggrund af russisk ejerskab eller etablering: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine og eventuelt senere ændringer. Der skal afgives en underskrevet tro- og loveerklæring herom.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester:
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Levering af mad skal ske til plejecentre i Køge Kommune, der fremgår af udbudsdokumenterne.
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østsjælland 🏙️
Varighed: 4 år
Højeste antal fornyelser: 1
Yderligere oplysninger om fornyelser: Kontrakt kan forlænges med 1x2 år.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet - mad, menuplaner
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 3-2
Titel: Delaftale 2 madlevering til hjemmeboende borgere
Anslået værdi uden moms: 41 200 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Genudbud af madlevering. Køge Kommune udbyder aftaler om levering af mad til visiterede borgere (frit valgsordning) samt aftale om levering af mad til plejehjembeboere. Ordregiver har valgt at opdele opgaven i to delaftaler. Delaftale 1 er madlevering til plejecentre og Delaftale 2 er madlevering til hjemmeboende borgere. Der forventes tildelt op til to delaftaler på delaftale 2 (hjemmeboende borgere). Der kan afgives tilbud på en eller begge delaftaler (delaftale 1 og 2). Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter light-reglerne. Alle interesserede, der opfylder udbuddets egnethedskrav og krav, kan afgive tilbud.
Vis mere
Hovedsted eller sted for udførelsen: Madlevering skal ske til visiterede borgere i Køge Kommune.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet - grøn transport
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern ID: 1-2
Titel: Madlevering
Beskrivelse af udbuddet:
Genudbud af madlevering. Køge Kommune udbyder aftaler om levering af mad til visiterede borgere (frit valgsordning) samt aftale om levering af mad til plejehjembeboere. Ordregiver har valgt at opdele opgaven i to delaftaler. Delaftale 1 er madlevering til hjemmeboende borgere og Delaftale 2 er madlevering til plejecentre. Der kan afgives tilbud på en eller begge delaftaler. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter light-reglerne. Alle interesserede, der opfylder udbuddets egnethedskrav og krav, kan afgive tilbud.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester:
Hovedsted eller sted for udførelsen:
For delaftale 1 (plejecentre) skal levering ske til plejecentre i Køge Kommune, jf. udbudsmaterialet. For delaftale 2 (hjemmeboende borgere) skal levering ske til visiterede borgere i Køge Kommune.
Yderligere oplysninger om fornyelser: Mulighed for forlængelse 1x2 år.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Delaftale 1: plejecentre i Køge Kommune, jf. beskrivelsen i udbudsmaterialet. Delaftale 2: visiterede hjemmeboende borgere i Køge Kommune.

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
Offentligt udbud efter udbudslovens afsnit III (reglerne for Light ydelser). Alle virksomheder, der opfylder egnethedskrav og mindstekrav, har mulighed for at afgive tilbud.
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-09-14 08:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Der kræves en garanti ✅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2026-09-02 21:55:00 📅
Yderligere oplysninger: Der henvises til udbudsbetingelserne.
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Leverandøren skal inden underskrift af kontrakten stille sikkerhed for opfyldelse af denne. Sikkerhedsstillelsen skal være 100.000 kr. Garantibeløbet står til rådighed for ordregiver i tilfælde af misligholdelse eller utidig ophævelse af kontrakten i det omfang, ordregiver må opfylde leverandørens kontraktlige forpligtelser. Sikkerhedsstillelsen skal være en anfordringsgaranti, der kan hæves af ordregiver uden rettergang. Sikkerhedsstillelsen skal stilles af en af ordregiver anerkendt bank eller andet af ordregiver anerkendt penge- eller kautionsforsikringsinstitut. Garantien reguleres ikke i kontraktens løbetid. Kræver ordregiver udbetaling af garantibeløbet, skal dette meddeles skriftligt og samtidigt til leverandøren og sikkerhedsstilleren med angivelse af arten og omfanget af misligholdelsen og størrelsen af det krævede beløb. Beløbet skal udbetales til ordregiver inden 10 arbejdsdage efter kravets fremsættelse. Sikkerhedsstillelsen frigives, når samtlige mellemværender er udredt efter kontraktens ophør.
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der skal stilles garanti.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Arbejdsklausul inkl. kædeansvar hvis leverandør gør brug af underleverandør til at opfylde hele eller af dele af kontrakten. Økonomisk hæderlighed: Ordregiver kræver, at leverandør: 1. inden kontraktindgåelse og derefter en gang årligt sender skattemæssige årsregnskab. 2. sender revideret regnskab én gang årligt og/eller informerer om rev. regnskab er offentligt tilgængeligt. 3. ved kontraktindgåelse dokumenterer ikke at have forfalden gæld på 50.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder. 4. stiller bankgaranti. Garanti stilles pr. delaftale. 1-4 gælder for begge delaftaler. Krav i 1-4 jf. ældrelovens § 22, stk. 2. Databehandleraftale: Der indgås databehandleraftale mellem parterne. Brug af underleverandør: ordregiver skal oplyses om evt. underleverandører, som anvendes som led i opfyldelsen af kontrakten. Der henvises i det hele til udbudsmaterialet, herunder kontraktudkast og udbudsbetingelser.
Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Køge Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Postadresse: Torvet 1
Postnummer: 4600
Postby: Køge
Region: Østsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Birgit Nielsen
E-mail: biimc@koege.dk 📧
Telefon: +45 23614033 📞
URL: https://www.koege.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/193822 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=452070&TID=200412960&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=452070&TID=200412960&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Følgende fremgår også af udbudsbetingelsernes pkt. 3.6: Arbejdsklausul: Der gælder kontraktkrav om at overholde en arbejdsklausul og kædeansvar, hvis leverandøren gør brug af underleverandører til at opfylde hele eller af dele af kontrakten. Der henvises kontraktudkastets afsnit om Etik og Miljø og Sociale hensyn. Økonomisk hæderlighed: Som afsluttende led i udbudsprocessen og i den efterfølgende kontraktperiode kræver ordregiver, at leverandør(er): 1. inden kontraktindgåelse og derefter en gang årligt sender skattemæssige årsregnskaber. 2. sender revideret regnskab én gang årligt og/eller henviser ordregiver til, hvor revideret regnskab er offentligt tilgængeligt 3. ved kontraktindgåelse dokumenterer ikke at have forfalden gæld på 50.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, 4. stiller bankgaranti. Kravene fremgår af kontraktudkastet og gælder for både delaftale 1 og delaftale 2. Kravene stilles i medfør af ældrelovens § 22, stk. 2. Ordregiver kræver, at der stille garanti på kr. 100.000. Garantistillelse skal ske pr. delaftale. Garantistillelse er nærmere beskrevet i pkt. 15 Sikkerhedsstillelse i kontraktudkast. Databehandleraftale: Ordregiver gør opmærksom på, at der som led i udførelsen af opgaven modtages personoplysninger på ordregivers borgere, som tilbudsgiveren bliver databehandler for. Ordregiver kræver således, at der indgås databehandleraftale mellem parterne. Eksempel på de vilkår, herunder oplysning om sikkerhedsniveau, fremgår af bilag 9. Der kan ske mindre tilpasninger af databehandleraftalen i forbindelse med indgåelse af leveringskontrakten og i øvrigt som følge af eventuelle rettelser og ændringer under udbudsprocessen. Brug af underleverandør(er): Der gælder vilkår i pkt. 5.3 i kontraktudkastet om, at leverandøren forpligter sig til at oplyse ordregiver om eventuelle underleverandører, som leverandøren anvender som led i opfyldelsen af kontrakten. Følgende fremgår bl.a. af kontrakten: Leverandøren skal oplyse navn, kontaktoplysninger og juridisk repræsentant for de underleverandører, der benyttes i forbindelse med udførelsen af kontrakten. Oplysningerne skal indleveres i forbindelse med tilbuddet, og hvis ikke underleverandør er kendt, da senest ved påbegyndelse af kontrakten. Iværksætter leverandøren et samarbejde med en underleverandør i kontraktperioden, skal oplysning gives uden ugrundet ophold, når underleverandøren er udpeget.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgå organ
Samme som: Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 150-546217 (2026-08-05)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København Sjælland Østsjælland Midtjylland Vestjylland
Produkter/tjenester:
Tjenester i forbindelse med hotel,... Restaurationsvirksomhed og servering Servering af måltider Forberedelse af måltider Kantine- og cateringvirksomhed Cateringvirksomhed Catering til private Madudbringning Levering af mad ud af huset Catering til andre virksomheder eller...