Udbuddet omfatter to Rammeaftaler på levering af luftrensere til Aarhus Kommune. Luftrenserne skal kunne forbedre indeklimaet og reducere røg- og lugtgener fra bl.a. cigaretter, e-cigaretter, piber, sår, urin og afføring mv. Formålet er at skabe et bedre arbejdsmiljø for de medarbejdere og plejepersonale, der hjælper borgere, der ikke formår at lufte tilstrækkeligt ud, i eget hjem, på plejehjem, på bosteder og lignende. Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler.
Udbudsbekendtgørelse (2026-03-18) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Genudbud af luftrensere
Reference number: 683296
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter to Rammeaftaler på levering af luftrensere til Aarhus Kommune.
Luftrenserne skal kunne forbedre indeklimaet og reducere røg- og lugtgener...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omfatter to Rammeaftaler på levering af luftrensere til Aarhus Kommune.
Luftrenserne skal kunne forbedre indeklimaet og reducere røg- og lugtgener fra bl.a. cigaretter, e-cigaretter, piber, sår, urin og afføring mv.
Formålet er at skabe et bedre arbejdsmiljø for de medarbejdere og plejepersonale, der hjælper borgere, der ikke formår at lufte tilstrækkeligt ud, i eget hjem, på plejehjem, på bosteder og lignende.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler.
Vis mere
Kontrakttype: supplies
Produkter/tjenester: Luftrensere📦
Anslået værdi uden moms: 7 200 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2
1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Den tilbudte luftrenser på delaftale 1 skal have en kapacitet til rum på minimum 115 m3. Luftrenseren skal dels anvendes i rum i hjem hos storrygende...”
Beskrivelse af udbuddet
Den tilbudte luftrenser på delaftale 1 skal have en kapacitet til rum på minimum 115 m3. Luftrenseren skal dels anvendes i rum i hjem hos storrygende borgere, som dagligt ryger cigaretter, e-cigaretter, pibe mv, og hvor borgeren ikke har fysisk og/eller psykisk funktionsniveau til at få luftet ud inden en medarbejder kommer i hjemmet.
Dels skal den bruges i rum, hvor der er lugtgener fra sår, urin og afføring mv. og evt. også røggener.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Luftrensere📦
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Varighed
Startdato: 2026-10-01 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Når Rammeaftalen udløber forventes den at blive udbudt igen.” Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Vurderingen foretages først i forhold til underkriteriet Kvalitet. Tilbudsgiver skal minimum opnå en samlet karakter på 6 for underkriteriet Kvalitet. Opnås dette ikke vil tilbuddet blive erklæret ukonditionsmæssigt, og tilbuddet vil således ikke blive vurderet på underkriterie 2 Pris og den efterfølgende samlede evaluering.
Underkriteriet Kvalitet vil blive vurderet på baggrund af en afprøvning af den indleverede vareprøve.
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Den tilbudte luftrenser på delaftale 2 skal have en kapacitet til større arealer på minimum 190 m3. Luftrenseren skal dels anvendes i hjem hos storrygende...”
Beskrivelse af udbuddet
Den tilbudte luftrenser på delaftale 2 skal have en kapacitet til større arealer på minimum 190 m3. Luftrenseren skal dels anvendes i hjem hos storrygende borgere, som dagligt ryger, cigaretter, e-cigaretter, pibe mv, og hvor borgeren ikke har fysisk og/eller psykisk funktionsniveau til at få luftet ud inden en medarbejder kommer i hjemmet. Dels skal denne luftrenser anvendes på fællesarealer (fx gangarealer mv.) på plejehjem og bosteder mv., hvor røg- og øvrige lugtgener trænger ud på fællesarealer, da nogle borgere ikke kan lide at have deres dør lukket.
Vis mere
Beskrivelse af fornyelser:
“Når Rammeaftalen udløber, forventes den at blive udbudt igen.” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-05-18 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-05-18 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Comdia
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der vil ikke være mulighed for at overvære åbningen”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal angive følgende nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber: Egenkapital og soliditetsgrad. Aarhus Kommune accepterer kun tilbud...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Tilbudsgiver skal angive følgende nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber: Egenkapital og soliditetsgrad. Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i hvert af de seneste 2 disponible årsregnskaber:
• Har en positiv egenkapital
• Har en soliditetsgrad på minimum 20 %
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter afsendelse af korrekt faktura.” Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der indgår krav til CSR og der er krav til forsikring i aftalen.”
“Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a. Aarhus Kommune...”
Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a. Aarhus Kommune er desuden forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 136, hvis ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i ESPD’et i Comdia angive, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund iht. udbudslovens §§ 135 136. Aarhus Kommune vil, i forbindelse med tildeling af rammeaftalen, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med. Den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med, skal fremsende dokumentation for ESPD indenfor en passende frist, der meddeles af Aarhus Kommune. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester. Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til ECertis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i ECertis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Som dokumentation for, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023) indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedrørende russisk etablering og ejerskab. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom: Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 2 disponible årsregnskaber, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. For tilbud afgivet af konsortier gælder at konsortiedeltagerne afgiver tilbud i fællesskab og hæfter solidarisk og direkte i forhold til Aarhus Kommune. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil konsortiedeltagerne skulle udfylde og underskrive en konsortieerklæring fremsendt af Aarhus kommune, hvori konsortiets sammensætning samt hæftelse bekræftes. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen, hæfter tilbudsgiver og de pågældende enheder solidarisk og direkte i forhold til Aarhus Kommune. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil den enkelte enhed, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på, skulle udfylde og underskrive en erklæring fremsendt af Aarhus kommune om, at enheden stiller sine ressourcer til rådighed i forbindelse med opgaven.
Aarhus Kommune forventer ikke, at de respektive delaftalers omsætning i den maksimale aftaleperiode på 4 år vil overstige følgende beløb, som er udtryk for delaftalernes respektive, maksimale værdier: Delaftale 1: 8.100.000 danske kr. ekskl. moms. og delaftale 2: 1.620.000 danske kr. ekskl. moms.
Disse maksimale værdier er udtryk for den anslåede værdi i den maksimale aftaleperiode på 4 år tillagt en usikkerhedsmargin på 35 %. Dette skyldes bl.a. at omfanget af luftrenserens behov for filterskift er usikkert ligesom det er usikkert, hvor mange luftrensere der reelt er behov for.
De selvejende institutioner Plejehjemmet Sct. Olaf, Hjulbjergvej 58, 8270 Højbjerg, CVR-nr. 27776817 og Børnehaven Mosegården, Rosenvangs Allé 212, 8270 Højbjerg, CVR-nr. 52916216 er omfattet af nærværende udbud.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 7240 5600📞
URL: http://www.klfu.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 4171 5000📞
URL: https://www.kfst.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2026/S 055-190659 (2026-03-18)