Fremtidens Tangkær, Ørsted - Udbud af totalrådgivning

Region Midtjylland

Specialområde Socialpsykiatri Voksne (SVO) ønsker at opføre et bæredygtigt byggeri, som fremtidssikrer det eksisterende botilbud, Tangkær.
Flere af de eksisterende boligerne lever ikke op til socialtilsynets og Region Midtjyllands standard om, at et længerevarende botilbud til voksne som udgangspunkt består af to værelser, toilet/bad og et (te)køkken. Formålet er samtidig at fremtidssikre Tangkær i forhold til at kunne rumme flere borgere med udadreagerende adfærd og større behov for skærmning.
Når byggeprojektet står færdigt, skal der fremover være i alt 62 boliger på Tangkær (20 boliger,afdeling HS (Huntingtons Sygdom)/42 boliger afdeling SP (Social-psykiatri)).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-03.

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-03	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Specialområde Socialpsykiatri Voksne (SVO) ønsker at opføre et bæredygtigt byggeri, som fremtidssikrer det eksisterende botilbud, Tangkær. Flere af de eksisterende boligerne lever ikke op til socialtilsynets og Region Midtjyllands standard om, at et længerevarende botilbud til voksne som udgangspunkt består af to værelser, toilet/bad og et (te)køkken. Formålet er samtidig at fremtidssikre Tangkær i forhold til at kunne rumme flere borgere med udadreagerende adfærd og større behov for skærmning. Når byggeprojektet står færdigt, skal der fremover være i alt 62 boliger på Tangkær (20 boliger,afdeling HS (Huntingtons Sygdom)/42 boliger afdeling SP (Social-psykiatri)).

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: https://www.rm.dk/ 🌏
E-mail: anders.eklund@stab.rm.dk 📧
URL til dokumenter: https://my.ibinder.com/etendering/e7b933ef-c923-4910-8309-d8b6da3a3746/tenders/6JMDYWSK1/public 🌏
URL til deltagelse: https://my.ibinder.com/etendering/e7b933ef-c923-4910-8309-d8b6da3a3746/tenders/6JMDYWSK1/public 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-03 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-06 📅
Startdato: 2024-02-23 📅
Slutdato: 2028-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 193-604281
EUT-S-nummer: 193
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere vil ikke modtage tilbudsvederlag for deltagelse i udbuddet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Specialområde Socialpsykiatri Voksne (SVO) ønsker at opføre et bæredygtigt byggeri, som fremtidssikrer det eksisterende botilbud, Tangkær.

Flere af de eksisterende boligerne lever ikke op til socialtilsynets og Region Midtjyllands standard om, at et længerevarende botilbud til voksne som udgangspunkt består af to værelser, toilet/bad og et (te)køkken. Formålet er samtidig at fremtidssikre Tangkær i forhold til at kunne rumme flere borgere med udadreagerende adfærd og større behov for skærmning.

Når byggeprojektet står færdigt, skal der fremover være i alt 62 boliger på Tangkær (20 boliger,afdeling HS (Huntingtons Sygdom)/42 boliger afdeling SP (Social-psykiatri)).

Region Midtjylland ønsker med dette udbud at tilknytte en totalrådgiver (et totalrådgiverteam), der bl.a. kan levere arkitektfaglige, landskabsarkitektfaglige og ingeniørfaglige projekteringsydelser, samt byggeledelse og fagtilsyn i forbindelse med realisering af projektet.

Det er væsentligt for projektet, at det gennemføres uden genhusning.

Udførelse af byggeriet forventes således opført i 4 etaper (se hovedtidsplan og byggeprogram), hvor sidste etape forventes indviet i sep. 2028. Projektering af samtlige etaper udføres samlet. Rådgivning under udførelsen af etape 4A udføres som option.

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til Udbudsloven.

Beskrivelse af mulighederne:

Aftalen omfatter følgende kontraktoption:

- Byggeledelse og fagtilsyn i forbindelse med Etape 4A (Ombygning af fælles opholds- og servicearealer i stueetagen)

I tillæg hertil kan Rådgiveren først når programoplæg og projektforslag er godkendt af Regionsrådet, påregne, at den resterende del af projekteringen og afholdelse af licitation skal udføres. Denne del af opgaven skal derfor betragtes som optionsydelser, indtil Regions rådets godkendelse af programoplæg og projektforslag foreligger. Tilsvarende gør sig gældende for licitationsresultatet: Først når licitationsresultatet er godkendt, kan rådgiveren påregne, at den resterende del af opgaven skal udføres. Denne del af opgaven skal derfor ligeledes betragtes som en optionsydelse, indtil godkendelse af licitationsresultatet foreligger.

Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere vil ikke modtage tilbudsvederlag for deltagelse i udbuddet.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Projektet er beliggende på Sygehusvej 31, 8950 Ørsted.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Hvis en enhed stiller økonomisk og finansiel formåen til rådighed for tilbudsgivers opfyldelse af sine forpligtelser i henhold til den indgåede kontrakt, hæfter den indestående virksomhed solidarisk for tilbudsgivers gennemførelse af kontrakten.

Oplysninger til dokumentation for opfyldelse af nedennævnte mindstekrav angives i ESPD afsnit IV.B under ”finansielle nøgletal”.

Mindstekrav til niveauet:

Følgende mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel formåen skal opfyldes:

› En positiv egenkapital i hvert af de seneste tre regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Der stilles ikke mindstekrav til teknisk og faglig formåen.

Ansøger skal dog angive referencer for de mest relevante leverancer af de ydelser, som kontrakten omfatter, der er afleveret i henhold til AB18/ABR18/ABT18, inden for de seneste 5 år inden ansøgningsfristen for prækvalifikation.

Bygherre har hermed fraveget udbudslovens udgangspunkt om, at referencer vedrørende tjenesteydelser maksimalt på ansøgningstidspunktet må være 3 år gamle, idet bygherre har vurderet, at markedet for de efterspurgte referencer er begrænset, og at det vil kunne føre til en uhensigtsmæssig og usaglig begrænsning af konkurrencen, hvis udbudslovens udgangspunkt opretholdes.

Der kan maksimalt angives 6 referencer pr. ansøgning, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder. Såfremt der angives mere end 6 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de første 6 referencer angivet i ansøgningen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance, herunder:

› Type af byggeri (f.eks. botilbud etc.)

› Kort beskrivelse af byggeriet (indhold og omfang)

› Beskrivelse af egne ydelser/rådgivningsform

› Bruttoareal for byggeriet

› Samlet anlægssum for byggeriet ekskl. moms

› Omsætning/honorar for egne ydelser

› Dato for aflevering af byggeriet/rådgiveropgavens afslutning (ABR/AB/ABT) eller status for igangværende opgave

› Kunde/Bygherrens navn

Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil indgå i vurderingen af ansøgers tekniske og faglige formåen. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.C.

Det er dog tilladt at vedlægge et supplement til/eller som erstatning til at udfylde referencer i ESPD-dokumentet (hver reference bør maximalt fylde 2 A4-sider inklusive visualiseringer, illustrationer m.v.)

Ansøger bedes i så fald henvise til det supplerende referenceark fra de i ESPD'et identificerede referencer. Referenceark uploades i så fald i én samlet fil og vedlægges som bilag til ansøgningen.

Såfremt ansøger har angivet referencer i både ESPD og på særskilt referenceark – og der ikke er overensstemmelse mellem disse – så vil de første 6 referencer blive identificeret på baggrund af referencer angivet i ESPD'et.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontrakten er baseret på ABR18.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages flere end 5 konditionsmæssige ansøgninger om prækvalifikation, vil Bygherre foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. Udvælgelsen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som kontrakten omfatter.

Vurdering vil ske på baggrund af oplysninger angivet i ESPD'erne, samt eventuelt supplerende referenceark.

"Relevante leverancer" forstås af bygherre som værende referencer for både totalrådgiver og dennes underrådgivere, som er sammenlignelige med den udbudte opgave i art, kompleksitet og omfang, herunder særligt:

› Arkitekt, - ingeniør, - landskabsarkitektfaglig projektering, byggeledelse og fagtilsyn af sammenligneligt byggeri indeholdende både nybyggeri og ombygning.

Det vil blive vægtet positivt, hvis referencerne derudover viser erfaring med:

› Bæredygtighedsledelse (jf. YBL18, Tillæg om Bæredygtighedsydelser)

› Planlægning, projektering og gennemførelse af etapevis ombygning af sammenligneligt byggeri i drift.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-11-16 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation - samarbejde og udførelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Proces og bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Kontakt
Enhed: Anders Eklund
URL til dokumenter: https://my.ibinder.com/etendering/e7b933ef-c923-4910-8309-d8b6da3a3746/tenders/6JMDYWSK1/public 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Cowi a/s
Nationalt registreringsnummer: 44623528
Postadresse: Jens Chr. Skous Vej 9
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Enhed: Christine Neergaard-Petersen
E-mail: chnp@cowi.com 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: www.cowi.com 🌏
: www.ibinder.com 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

PRÆKVALIFIKATION

Der henvises til afsnit II.2.9 samt til Udbudsvilkårene for oplysninger om prækvalifikationen, herunder tidsplan.

Ad I.3) Anmodning om prækvalifikation skal uploades via iBinder. Såfremt ansøger har spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder prækvalifikationen kan disse fremsendes via iBinder.

Ansøger skal i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation udfylde ESPD, hvori ansøger erklærer sig om følgende:

i. at ansøger ikke er omfattet af de i Udbudslovens §§ 135, 136 samt 137, stk. 1, nr. 2 fastsatte udelukkelsesgrunde.§ 134a finder ligeledes anvendelse, men der skal ikke erklæres herom i ESPD.

ii. at ansøger opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, jf. afsnit III.1.2. Det elektroniske ESPD tilgås via iBinder. Vejledning til udfyldelse findes på www.kfst.dk samt på iBinder.

Ad. II.1.6) Region Midtjylland har valgt ikke at opdele kontrakten i delkontrakter. Dette skyldes, at det er ordregivers vurdering, at realiseringen af den udbudte opgave kan ske mest hensigtsmæssigt i én totalrådgivningsaftale, idet denne rådgiverform indebærer, at ordregiver kun har én medkontrahent i forhold til projekterings, byggeledelse og fagtilsynsydelser, samt at grænseflader og koordinerings- og ansvarsforhold forenkles, hvilket samlet set skønnes at minimere ordregivers omkostninger til kontraktadministration.

Såfremt ansøger ønsker at basere sin økonomiske og finansielle og/eller sin tekniske og faglige formåen på andre virksomheders (f.eks. moderselskabers, andre koncernselskabers eller /underrådgivers) formåen, skal ansøgningen vedlægges en støtteerklæring, bilag A fra hver af de andre virksomheder om, at virksomhederne stiller sin økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet til rådighed for ansøger.

Hvis der ansøges som en sammenslutning (f.eks. som konsortium) skal ansøgningen vedlægges en konsortieerklæring, bilag B, hvori det erklæres, at de deltagende virksomheder hæfter direkte, ubetinget og solidarisk overfor ordregiver, ligesom der i dokumentet skal udpeges en fælles befuldmægtiget. Erklæringerne udfyldes og vedlægges ansøgningen.

Erklæringen skal være udstedt specifikt til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse.

Efter prækvalifikation anmodes de prækvalificerede tilbudsgivere i henhold til udbudslovens § 151, stk. 2 om at fremsende en serviceattest eller tilsvarende som dokumentation for, at der ikke er grundlag for udelukkelse. Serviceattesten må højst være 6 måneder gammel regnet fra tidspunktet, hvor Bygherre anmoder om serviceattesten.Herudover skal tilbudsgiver samtidig fremlægge dokumentation for, at minimumskravene til egnethed er opfyldt, jf. udbudslovens § 152. Endeligt skal tilbudsgiver fremlægge dokumentation for overholdelse af RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forord-ning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, artikel 5k.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1, skal klage over udbuddet eller beslutninger være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside, jf. ovenfor.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 193-604281 (2023-10-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)