Frederiksborg Slot - Udbud af byggeledelse - Genudbud

Slots- og Kulturstyrelsen

Dette er et genudbud. Kontrakten er tidligere offentliggjort ved udbudsbekendtgørelse ENOTICES-ECAS_n00a4r8a/2023-042891. Der er foretaget ændringer af udbudsmaterialet, og tilbudsgiver opfordres derfor til at læse materialet nøje.
Den udbudte opgave indeholder granskning af totalrådgivers udbudsprojekter og udførelse af byggeledelse og AMK (B) for fire kommende projekter på Frederiksborg Slot i Hillerød. De fire projekter er Kongefløjens Sydfacade, Marmorgalleriet, Terrassebygningen og Kirkefløjens gavl og karnap.
Projektmaterialet udføres af totalrådgiver ERIK Arkitekter A/S med Leif Hansen Arkitekter og Jørgen Nielsen Rådgivende Ingeniører A/S som underrådgivere. Projekterne udbydes i fagentrepriser.
For yderligere oplysninger om de fire projekter henvises til udbudsmaterialet

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-08-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-06-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Over Byen Arkitekter ApS

Hvem?

• Slots- og Kulturstyrelsen

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-06-30	Udbudsbekendtgørelse
2023-07-05	Supplerende oplysninger
2023-10-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-06-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Referencenummer: 9705620
Kort beskrivelse:

Dette er et genudbud. Kontrakten er tidligere offentliggjort ved udbudsbekendtgørelse ENOTICES-ECAS_n00a4r8a/2023-042891. Der er foretaget ændringer af udbudsmaterialet, og tilbudsgiver opfordres derfor til at læse materialet nøje. Den udbudte opgave indeholder granskning af totalrådgivers udbudsprojekter og udførelse af byggeledelse og AMK (B) for fire kommende projekter på Frederiksborg Slot i Hillerød. De fire projekter er Kongefløjens Sydfacade, Marmorgalleriet, Terrassebygningen og Kirkefløjens gavl og karnap. Projektmaterialet udføres af totalrådgiver ERIK Arkitekter A/S med Leif Hansen Arkitekter og Jørgen Nielsen Rådgivende Ingeniører A/S som underrådgivere. Projekterne udbydes i fagentrepriser. For yderligere oplysninger om de fire projekter henvises til udbudsmaterialet

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Slots- og Kulturstyrelsen
Postadresse: Hammerichsgade 14
Postnummer: 1611
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.slks.dk 🌏
E-mail: ls@erik.dk 📧
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-30 📅
Tilbudsfrist: 2023-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 127-404862
EUT-S-nummer: 127
Yderligere oplysninger
Se udbudsmaterialet på Byggeweb udbudsportal: Byggeweb nr.: TN178856A

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave indeholder granskning af totalrådgivers udbudsprojekter og udførelse af byggeledelse og AMK (B) for fire kommende projekter på Frederiksborg Slot i Hillerød. De fire projekter er Kongefløjens Sydfacade, Marmorgalleriet, Terrassebygningen og Kirkefløjens gavl og karnap.

Projektmaterialet udføres af totalrådgiver ERIK Arkitekter A/S med Leif Hansen Arkitekter og Jørgen Nielsen Rådgivende Ingeniører A/S som underrådgivere. Projekterne udbydes i fagentrepriser.

For yderligere oplysninger om de fire projekter henvises til udbudsmaterialet

Anslået samlet værdi: 6 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Varighed: 57 måneder
Yderligere oplysninger: Se udbudsmaterialet på Byggeweb udbudsportal: Byggeweb nr.: TN178856A
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksborg Slot 10, 3400 Hillerød

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

For at sikre, at ansøger har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for at løse opgaven, stiller Slots- og Kulturstyrelsen en række mindstekrav til ansøger.

Ansøgeren skal erklære under ESPD’ens Del IV, punkt B, at ansøgeren opfylder mindstekravene til den økonomiske og finansielle formåen.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskravet, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Mindstekrav til niveauet:

Som minimuskrav til egnethed kræves:

Ansøger har en gennemsnitlig omsætning på minimum DKK 10 mio. kr. i de seneste to tilgængelige regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence:

For at sikre, at ansøger har de nødvendige tekniske og faglige kompetencer for at løse opgaven, stiller Slots- og Kulturstyrelsen en række mindstekrav til ansøger.

Ansøgeren skal erklære under ESPD’ens Del IV, punkt C, at ansøgeren opfylder mindstekravene til Teknisk og faglig formåen.

Følgende skal oplyses ifm. referencer:

• Bygherre og kontaktoplysninger til bygherre (Navn, stilling, telefonnummer og e-mailadresse)

• Udførelsesperiode og samlet byggetid

• Entrepriseform

Oplysningerne skal angives i ESPD’ens Del IV punkt C. Som supplement til oplysningerne i ESPD’en tillades det, at referenceark vedlægges om supplerende referencebilag. Ordlyden skal være ens i ESPD såvel som på referenceblade.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav til referencer kræves følgende:

Ansøger skal angive mindst to referencer, der vedrører varetagelse af byggeledelse ifm. renovering af eksisterende bygninger udført i fagentreprise og/eller storentrepriser.

Referencer for opfyldelse af mindstekrav skal være udført indenfor de seneste tre år fra tidspunkt for tilbudsfristen. Dvs. at projektet skal være afleveret (i henhold til AB18 § 45, AB92/ABT93 § 28), på datoen for tilbudsfristen.

Referencen må maksimalt være 3 år gammel, således at aflevering (i henhold til AB/ABT) skal være senest indenfor 3 år fra tilbudsfristen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Hvis kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Den udbudte kontrakt er baseret på ABR18 og Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Landskab 2020, jf. kontrakten

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-08-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 34072191
Kontakt
Enhed: Line Spangsmark
Internetadresse: www.slks.dk 🌏
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddets titel er "Frederiksborg Slot - Udbud af byggeledelse - Genudbud". Der er fri adgang til det samlede udbudsmateriale efter gratis oprettelse af brugerprofil Byggeweb. Udbuddet kan findes på udbudsportalen: Byggeweb nr.: TN178856A

Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, idet opgaven efter sin karakter ikke er egnet hertil, og da det vurderes, at der kan opnås den mest effektive og hensigtsmæssige opgaveløsning ved at udbyde opgaven samlet.

Ansøger skal med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens §148, stk. 1, nr. 1-2, nævnte forhold. Hvis tilbud afgives af et konsortium, eller hvis tilbudsgiver baserer sig på andre økonomiske aktørers formåen, skal tilbuddet være ledsaget af et ESPD for hver af disse. Såfremt tilbud afgives af et konsortium skal tilbuddet vedlægges en erklæring om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse og med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem Ordregiver kan indgå bindende aftaler på konsortiets vegne. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske – og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelon "05 for Støtteerklæring" bedes anvendes. Hvis ansøgeren baserer sig på en anden enheds økonomiske formåen, skal denne anden enhed tillige erklære at være solidarisk med ansøger, hvis denne bliver tildelt kontrakten.

En tilbudsgiver, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundende i §§ 134 a-136 og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2 vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af Ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.

Tilbudsgiver skal ved forespørgsel dokumentere korrektheden af oplysninger angivet i ESPD. Nødvendig dokumentation for oplysninger om udelukkelsesgrunde kan for danske virksomheder som udgangspunkt bestå i en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der maksimalt er 6 måneder gammel. Alternativt kan fremsendes tilsvarende dokumentation. Såfremt relevante regnskabsoplysninger ikke fremgår af offentligt tilgængelig godkendte årsregnskaber for de seneste 2 regnskabsår, skal disse eller tilsvarende dokumentation for de i ESPD angivne oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel formåen i form af revisorerklæring eller lignede afleveres.

I relation til pkt. IV.2.6 bemærkes, at vedståelsesfristen er 3 måneder efter fristen for afgivelse af tilbud, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.6.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbuddet, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: København
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41711500 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 127-404862 (2023-06-30)

Supplerende oplysninger (2023-07-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 130-414300
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 127-404862
EUT-S-nummer: 130
Kilde: OJS 2023/S 130-414300 (2023-07-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 198-618614
EUT-S-nummer: 198

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-10-09 📅
Navn: Over Byen Arkitekter ApS
Nationalt registreringsnummer: 34697094
Postadresse: Kløvermarksvej 70 A
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Internetadresse: https://overbyen.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 5 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Kilde: OJS 2023/S 198-618614 (2023-10-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)