Fotokopiering

Økonomistyrelsen

Rammekontrakt om indkøb af standard kopi- og printydelser. Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af standard kopi- og printydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder vil blive forpligtet til kun at købe ind hos de på rammekontrakten valgte leverandører indenfor rammekontraktens område. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området. Økonomistyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 13.2.2010 om indkøb i staten. Der er opnået enighed om, at alle danske kommuner og regioner skal være part i rammekontrakten med den virkning, at kommunerne og regionerne tillige kan gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Endvidere kan en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, gøre brug af rammekontrakten. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk. Endelig vil Folketinget kunne gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive væsentligt forøget i det omfang, kommuner, regioner og selvejende institutioner mv. og Folketinget gør brug af rammekontrakten. Det er den enkelte kommune, region eller selvejende institution mv. samt Folketinget, der selv beslutter, om denne tilslutter sig. Print og kopi af løsblade hovedsageligt i A3, A4 og A5 format i henholdsvis sort/hvid eller farve med mulighed for efterbehandling, herunder eksempelvis hæftning, spiral- eller limryg samt tilknyttet bordarbejde, herunder samling i mapper mv. Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet. Ved valg af aktører på Rammekontrakten, jf. punkt II.1.4), vil der blive lagt vægt på, at der kan ske hurtig levering til institutioner i hele Danmark, herunder særligt at der kan ske hurtig levering til hovedstadsområdet. Tryksager, herunder foldere, magasiner, publikationer, brevpapir, visitkort, bøger mv. udbydes særskilt og er derfor ikke omfattet af af nærværende udbud. En nærmere gennemgang af indholdet af udbuddet af tryksager kan ses på www.statensindkob.dk, når udbudsbekendtgørelsen for dette særskilte udbud er offentliggjort. Det forventes, at udbuddet af tryksager offentliggøres samtidig med nærværende udbud. Breve og forsendelser udført som fjernprint forventes udbudt særskilt og vil derfor ikke være omfattet af nærværende kontrakt. Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller - i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten - efter at der er iværksat fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten fremgår af udbudsmaterialet. Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering af varer til kunder uden for Danmark sker FOB dansk havn/transportør. Leverandøren skal levere e-handelsdokumenter, svarende til de af aftalen omfattede varer og serviceydelser. Dokumenterne skal udformes i gældende OIOUBL-format, som angivet af IT- og Telestyrelsen samt Økonomistyrelsen (jf. www.digitaliser.dk), og sendes via NemHandel, som er IT- og Telestyrelsens open source teknologi til enkel og sikker e-handel via internettet. Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem, IndFak. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet. Samtidig skal det være muligt at bestille via leverandørens hjemmeside, pr. telefon og email. Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.

Fristen for modtagelse af bud var på 2010-07-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2010-06-15.

• • Økonomistyrelsen

• • Tryksager og beslægtede produkter › Diverse tryksager
• • Reprografisk virksomhed › Fotokopiering

• • Danmark › Danmark