Fornyet genudbud af graffitibekæmpelse i SYD

Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen

Ved nærværende fornyede genudbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en abonnementsordning for afrensning af graffiti på kommunens Kommunes bygningsstrukturer og byudstyr, der er beliggende i område SYD (afgrænset i kortbilag i Kravspecifikation ).
Abonnement omfatter at leverandøren løbende skal foretage besigtigelser af Ordregivers bygningsstrukturer og byudstyr i området og når der konstateres graffiti, klistermærker eller plakater, skal der foretages en afrensning, efter de beskrivelser der er for dette (i kravspecifikation bilag B). Ofte vil der tillige skulle etableres offerlag efter afrensning.
Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag A), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den tekniske specifikation (bilag B).
Ændringer i forhold til tidligere er i materialet markeret med rød farve.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-25.

Hvem?

• Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen

Hvad?

• Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester › Fjernelse af graffiti

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-08-25	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-08-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fjernelse af graffiti
Kort beskrivelse:

Ved nærværende fornyede genudbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en abonnementsordning for afrensning af graffiti på kommunens Kommunes bygningsstrukturer og byudstyr, der er beliggende i område SYD (afgrænset i kortbilag i Kravspecifikation ). Abonnement omfatter at leverandøren løbende skal foretage besigtigelser af Ordregivers bygningsstrukturer og byudstyr i området og når der konstateres graffiti, klistermærker eller plakater, skal der foretages en afrensning, efter de beskrivelser der er for dette (i kravspecifikation bilag B). Ofte vil der tillige skulle etableres offerlag efter afrensning. Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag A), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den tekniske specifikation (bilag B). Ændringer i forhold til tidligere er i materialet markeret med rød farve.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fjernelse af graffiti 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen
Postadresse: Njalsgade 15
Postnummer: 2300
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/210919349.aspx 🌏
E-mail: m15s@kk.dk 📧
Telefon: +45 23392485 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/210919349.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/210919349.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-25 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-30 📅
Startdato: 2024-01-01 📅
Slutdato: 2027-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 166-523859
EUT-S-nummer: 166
Yderligere oplysninger

Vederlag: Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af aftalen. ESPD Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger/tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ansøger/tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse såfremt denne er omfattet af de(n) frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §137, stk. 1, nr. [1,2,3,4,5,6] medmindre ansøger/tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, stk. 1-3. Det er et krav at leverandøren kan stille en anfordringsgaranti på 300.000.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Abonnement omfatter at leverandøren løbende skal foretage besigtigelser af Ordregivers bygningsstrukturer og byudstyr i området og når der konstateres graffiti, klistermærker eller plakater, skal der foretages en afrensning, efter de beskrivelser der er for dette (i kravspecifikation bilag B). Ofte vil der tillige skulle etableres offerlag efter afrensning.

Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag A), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den tekniske specifikation (bilag B).

Ændringer i forhold til tidligere er i materialet markeret med rød farve.

Anslået samlet værdi: 12 600 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Materialet er stort set ens i forhold til det tidligere udbud, dog er der ændringer i bilag udbudsbetingelser (skærpet formulering til egnethed som har været for uklart formuleret), kravspecifikation ( indarbejdet svar på spørgsmål i teksten) og bilag F (præcisering af krav til køretøjer). Alle ændringer er markeret med rød skrift.

Bilag 0. Udbudsbetingelser (den retlige ramme for udbud). ÆNDRET

Bilag A: Kontraktudkast med tilhørende bilag (Arbejdsklausul, CSR og fakturabestemmelser)

Bilag B: Kravspecifikation . ÆNDRET.

Bilag C: Tilbudsliste (der skal udfyldes af leverandøren og oploades i Mercell) ÆNDRET

Bilag D 1: Skabelon til erklæring om fælles befuldmægtiget i konsortier (skal benyttes hvis man byder ind som konsortie, ellers skal man se bort fra denne)

Bilag D2. Skabelon til støtteerklæring (skal benyttes hvis man byder ind og har behov for støtteenhed fordi man ikke selv kan leve op til egnethedkrav. Hvis man selv kan leve op til krav ses bort fra denne)

BIlag E. Egen-erklæring vedr. ejerforhold i forhold til Rusland.(der skal udfyldes af leverandøren og oploades i Mercell)

Bilag F: Køretøjer (det skal udfyldes hvilke køretøjer der vil blive benyttet i forbindelse med løsning af kontrakten). (Skal udfyldes af leverandøren og oploades i Mercell og hvis der ikke benyttes køretøjer skal dette noteres på dokumentet og hvis der benyttes cykler noteres dette ligeledes). ÆNDRET

Bilag G. Anfordringsgarantidokument (vilkår der skal gælde ved når der stilles af anfordringsgaranti).

Bilag H. ( H1 og H2) Københavns Kommunes Ryge og Alkohol politik

Bilag I. Lister over de adresser og antal elementer omfattet af udbud.

Bilag J. Eksempler på byudstyr og elførende byudstyr

Bilag K. Billedbilag Monumenter

Bilag L. Billedbilag Toiletter

Bilag M. Billedbilag Anlæg

Bilag N. Statistik for afrensninger i området

Bilag O. Kort over området

Anslået værdi uden moms: 12 600 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 1 år
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse af kontrakt

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

- Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 10.000.000.

- Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår eller tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 4,1 mill. Kr.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:

- Tilbudsgiver skal som minimum have to referencer for levering af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste tre år, og som har lighed med kontraktens genstand dvs. at leverandøren har udført graffitiafrensningsopgaver som indbefatter:

At tilbudsgiver

fører løbende tilsyn af ejendomme/elementer,

løbende foretager afrensning af graffiti/nedtagning af klistermærker etc,,

har udført anti graffitibehandlings opgaver samt

har foretaget løbende dokumentation til ordregiver for opgavens udførelse.

- Tilbudsgivers opgavevaretagelse skal være foretaget på ejendomme/elementer, der er placeret på forskellige adresser/matrikler, således at det dokumenteres, at tilbudsgiver har erfaring med at servicere flere lokationer i samme kontrakt, i forbindelse med varetagelse af ovenstående graffitiafrensningsopgaver.

- Der skal således være tale om være længerevarende kontraktforhold, der kan sammenlignes med det der her udbydes og værdien på hver af referencerne skal som minimum være på 100.000 kr. årligt. Dette arbejde kan være udført enten for offentlige eller private.

- I referencen skal angives beløb (pr. år) og tidsperiode samt være en beskrivelse af de opgaver der er varetaget og på hvor mange forskellige ejendomme/elementer/lokationer.

- Der skal tillige vær opdaterede kontaktoplysninger hos modtager af ydelsen, som vil kunne kontaktes af ordregiver med henblik på indhentning af og verificering af referencen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Arbejdsklausulen er beskrevet i Kontrakten (bilag A, bilag 1).

Ved opfyldelsen af kontrakten indestår Leverandøren for Leverandørens og dennes eventuelle underleverandørers overholdelse og efterlevelse af Københavns Kommunes til enhver tid gældende vilkår om leverandørens samfundsansvar. De aktuelle vilkår fremgår af kontrakten ( Bilag A, bilag 2).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2023-12-21 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-09-27 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Dorthe A Dornonville de la Cour
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/210919349.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Vederlag:

Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke,

hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af aftalen.

ESPD

Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger/tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ansøger/tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse såfremt denne er omfattet af de(n) frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §137, stk. 1, nr. [1,2,3,4,5,6] medmindre ansøger/tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, stk. 1-3.

Det er et krav at leverandøren kan stille en anfordringsgaranti på 300.000.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 166-523859 (2023-08-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester (5)