Fliseleverance til Kildeskovshallen, renovering af omklædning

Gentofte Kommune

I forbindelse med en større renovering af Kildeskovshallen, ønsker Gentofte Kommune at indkøbe specialfremstillede fliser til brug for renovering af omklædningsfaciliteterne. Svømmehallen er opført i 1966-1969 og er fredet. Anskaffelsen vil være bygherreleverance til renoveringsentreprisen. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter udbudsloven § 56. Alle interesserede økonomiske aktører kan afgive tilbud, og kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af tildelingskriterium ”bedste forhold mellem pris og kvalitet. Tilbuddet skal bestå af: udfyldt ESPD, referencer, udfyldt tilbudsliste samt tilbudsgivers besvarelse i forhold til det kvalitative underkriterium, herunder vareprøver. Hvis tilbudsgiver indgår i et konsortium eller baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle og faglige/tekniske formåen skal der indleveres et ESPD for hver af disse enheder. Derudover skal der indsendes støtteerklæringer. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på. Der forventes afholdt besigtigelsesmøde tidligt i forløbet, forventeligt den 14. juli 2026 (kl. 12), hvor der vil være mulighed for at få udleveret prøver på de eksisterende fliser. Eventuelle interesserede tilbudsgivere bedes derfor allerede nu reservere denne dato. På grund af fredningen af bygningen, vil det være et krav at de fliser den vindende tilbudsgiver skal levere, har samme dimensioner og farver, som de oprindelige, hvilket stiller særlige krav til kvalitet og fremstillingsproces. Opfyldelse af kontrakten forventes at skulle ske senest 1. april 2027.

Deadline

Deadline 2026-09-21

Hvem?

• Gentofte Kommune

Hvad?

• Byggematerialer › Keramikfliser

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn
• Luxembourg › Luxembourg
• Midtjylland › Vestjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2026-07-06	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2026-07-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fliseleverance til Kildeskovshallen, renovering af omklædning
Referencenummer: Kildeskovshallen, fliseleverance
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Keramikfliser 📦
Anslået værdi uden moms: 2 026 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: Kildeskovshallen, fliseleverance
Beskrivelse af udbuddet:

Den udbudte opgave omfatter levering af ekstruderede keramiske fliser til brug for renoveringen af Kildeskovshallen. Fliserne skal erstatte de eksisterende fliser der ikke kan genanvendes i forbindelse med renoveringen. Fliserne skal være 1:1 udskiftning af eksisterende, det vil sige at geometri, materiale-karakter og farver skal være som de originale. De oprindelige fliser er produceret på det nu nedlagte produktionsanlæg Höganäs i Sverige. Der skal forventeligt leveres gulvfliser til alle rum samt vægfliser til afsæbning og tilstødende rum. Den forventede anskaffelse omfatter i alt ca. 2.200 m² uglaserede gulvfliser i 2 farver samt glaserede vægfliser i 4 farver. Modulmålene er henholdsvis 10x10 cm og 10x20 cm og tykkelsen er ca. 13mm. Fliserne skal leveres af én samlet omgang. Fliserne skal være beregnet for svømmebade og det klima der forekommer i forbindelse med disse. De skal således kunne dokumenteres produceret i henhold til gældende normer. Som en del af tilbuddet, skal afleveres følgende vareprøver: en uglaseret gul flise, en uglaseret brun flise samt en glaseret hvid flise (sendes vederlagsfrit til Ordregiver). Nærmere beskrivelser af de konkrete krav til fliseprøverne fremgår af udbudsmaterialet. Der gøres desuden opmærksom på at der forinden den vindende tilbudsgiver kan igangsætte endelig produktion, skal ske forudgående godkendelse af flisernes kvalitet ved Slots- og Kulturstyrelsen. I nærværende udbud indgå også optioner på tilkøb af yderligere fliser. Se hertil nærmere i udbudsmaterialet, herunder tilbudslistens fane "optioner" for nærmere information.

Yderligere oplysninger:

Kontraktens varighed går forventeligt fra d. 23. oktober 2026 til d. 1. april 2027, hvortil er gældende en 5 årig garantiperiode vedr. omlevering af fliser. Tilbudsgiver gøres opmærksomt på, at kontrakten er betinget af, at Slots- og Kulturstyrelsens endelig godkendelse af fliserne samt at tilbudsgiver skal indgå aktivt undervejs i hele godkendelsesprocessen. Hertil indgår også evt. yderligere udarbejdelse af tilpassede fliser undervejs i processen. Ligeledes skal den vindende tilbudsgiver senest d. 30. november 2026, have fremsendt de yderligere fliseprøver, som ikke har indgået i prøverne fremsendt ifm. tilbuddet. Spørgsmål stilles på dansk og via udbudsportalen Dalux inden for den angivne spørgsmålsfrist Tilbud skal afleveres på dansk, men dokumentation accepteres i enten dansk eller engelsk udgave. Tilbudsgiver må ikke være omfattet af udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens obligatoriske §§ 135-136 samt frivillige § 137, stk. 1, nr. 1, 2 eller 6. Vedståelsesfristen for tilbud er 3 måneder. Når evalueringen er gennemført, indhenter Ordregiver dokumentation for økonomisk og finansiel formåen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil Ordregiver anmode tilbudsgiver om at eftersende oplysningerne senest inden tildeling af kontrakten. For så vidt angår dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige formåen, vil referencerne i ESPD'et udgøre den endelige dokumentation, jf. udbudslovens § 155. Den vindende tilbudsgiver skal på ordregivers anmodning fremlægge en serviceattest eller tilsvarende dokumentation, jf. udbudslovens § 153, som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Serviceattesten må højst være 6 måneder gammel på tidspunktet for ordregivers anmodning. Kravet gælder tilsvarende for eventuelle deltagere i et konsortium og støttende enheder. Forud for kontraktindgåelse vil der blive indhentet dokumentation til verificering af oplysninger angivet i ESPD. Se nærmere i kontrakten. Tilbudsgiver kan støtte sig på andres formåen ifm. dokumentation af deres egnethed. Udbuddet er omfattet af forordning vedr. Rusland-sanktioner samt sociale klausuler. Se nærmere i kontrakten. Ordregiver er berettiget til at anmode tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.

Yderligere oplysninger

Kontraktens varighed går forventeligt fra d. 23. oktober 2026 til d. 1. april 2027, hvortil er gældende en 5 årig garantiperiode vedr. omlevering af fliser. Tilbudsgiver gøres opmærksomt på, at kontrakten er betinget af, at Slots- og Kulturstyrelsens endelig godkendelse af fliserne samt at tilbudsgiver skal indgå aktivt undervejs i hele godkendelsesprocessen. Hertil indgår også evt. yderligere udarbejdelse af tilpassede fliser undervejs i processen. Ligeledes skal den vindende tilbudsgiver senest d. 30. november 2026, have fremsendt de yderligere fliseprøver, som ikke har indgået i prøverne fremsendt ifm. tilbuddet.
Spørgsmål stilles på dansk og via udbudsportalen Dalux inden for den angivne spørgsmålsfrist
Tilbud skal afleveres på dansk, men dokumentation accepteres i enten dansk eller engelsk udgave. Tilbudsgiver må ikke være omfattet af udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens obligatoriske §§ 135-136 samt frivillige § 137, stk. 1, nr. 1, 2 eller 6.
Vedståelsesfristen for tilbud er 3 måneder.
Når evalueringen er gennemført, indhenter Ordregiver dokumentation for økonomisk og finansiel formåen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil Ordregiver anmode tilbudsgiver om at eftersende oplysningerne senest inden tildeling af kontrakten. For så vidt angår dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige formåen, vil referencerne i ESPD'et udgøre den endelige dokumentation, jf. udbudslovens § 155. Den vindende tilbudsgiver skal på ordregivers anmodning fremlægge en serviceattest eller tilsvarende dokumentation, jf. udbudslovens § 153, som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Serviceattesten må højst være 6 måneder gammel på tidspunktet for ordregivers anmodning. Kravet gælder tilsvarende for eventuelle deltagere i et konsortium og støttende enheder.
Forud for kontraktindgåelse vil der blive indhentet dokumentation til verificering af oplysninger angivet i ESPD. Se nærmere i kontrakten.
Tilbudsgiver kan støtte sig på andres formåen ifm. dokumentation af deres egnethed.
Udbuddet er omfattet af forordning vedr. Rusland-sanktioner samt sociale klausuler. Se nærmere i kontrakten.
Ordregiver er berettiget til at anmode tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Varighed
Startdato: 2026-10-23 📅
Slutdato: 2027-04-01 📅
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Levering ved Kildeskovshallen, Adolphsvej 25, DK-2820 Gentofte
Postnummer: 2820
By: Gentofte

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-09-21 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2026-09-01 23:59:59 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Finansielt forhold
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Som mindstekrav kræves det, at tilbudsgiver i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår har haft en positiv egenkapital.

Udvælgelseskriterium: Generel årlig omsætning
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal oplyse sin samlede nettoomsætning for hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Som mindstekrav kræves det, at tilbudsgiver i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår har haft en samlet nettoomsætning på mindst 6 millioner DKK.

Tilbudsgiver skal oplyse sin soliditetsgrad for hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Som mindstekrav kræves det, at tilbudsgiver i hvert af de 3 seneste regnskabsår har haft en soliditetsgrad på mindst 10 % (beregnet som Egenkapital / Samlede aktiver * 100)

Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede leverancer
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Som mindstekrav kræves det, at tilbudsgiver afleverer mindst 2 referencer, som dokumentation for tidligere, sammenlignelige fliseleverancer. Ved ”sammenlignelig” skal forstås levering af: 1) ekstruderede, keramiske fliser til brug for omklædnings- og/eller badefaciliteter i forbindelse med svømmebade, 2) minimum 2200 m² fliser som det i udbuddet efterspurgte, og 3) uglaserede såvel som glaserede fliser Samtlige ovennævnte krav skal være opfyldt af begge referencer hver især. Tilbudsgiver skal oplyse referencer i EPSD Del IV, afsnit C. Det er tilladt at vedlægge beskrivelser som bilag, som et supplement til referencerne som angivet i ESPD. Der må maksimalt vedlægges 1 A4-side pr. reference. Følgende oplysninger bør angives for hver reference: 1) Kundens navn og kontaktperson 2) Tidspunkt for referencens afslutning 3) Beskrivelse af leverancen samt hvorfor referencen er relevant i forhold til den her udbudte opgave 4) Værdi og omfang af leverancen (ekskl. moms) Referencerne skal være afsluttet/gennemført inden for de seneste 5 år, regnet fra tilbudstidspunktet, og referencerne må kun udgøres af reelt udført og godkendte le-verancer, hvorfor alene ydelser, der er udført på tilbudstidspunktet, vil indgå i vurderingen. Ved en afsluttet reference forstås, at levering af de fliser, der er omfattet af den pågældende kontrakt, er gennemført. Hvis der er tale om en igangværende op-gave, er det således alene den del af opgaven, der allerede er udført på tilbudstids-punktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Tilbudsgiver bedes derfor klart angive det udførte arbejde ved en igangværende opgave, i forbindelse med referencebeskrivelsen. Perioden for referencer er udvidet fra 3 til 5 år, da der inden for de seneste 3 år kun i begrænset omfang er gennemført leverancer af den efterspurgte type fliser til idræts- og svømmehaller. Udvidelsen har til formål at sikre en tilstrækkelig konkurrence og give potentielle tilbudsgivere mulighed for at dokumentere deres erfaring med sammenlignelige leverancer. Hvis tilbudsgiveren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144, at støtte tilbuddet på den tekniske og faglige formåen hos andre enheder.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Som mindstekrav kræves det, at tilbudsgiver afleverer mindst 2 referencer, som dokumentation for tidligere, sammenlignelige fliseleverancer.
Ved ”sammenlignelig” skal forstås levering af:
1) ekstruderede, keramiske fliser til brug for omklædnings- og/eller badefaciliteter i forbindelse med svømmebade,
2) minimum 2200 m² fliser som det i udbuddet efterspurgte, og
3) uglaserede såvel som glaserede fliser
Samtlige ovennævnte krav skal være opfyldt af begge referencer hver især.
Tilbudsgiver skal oplyse referencer i EPSD Del IV, afsnit C. Det er tilladt at vedlægge beskrivelser som bilag, som et supplement til referencerne som angivet i ESPD. Der må maksimalt vedlægges 1 A4-side pr. reference.
Følgende oplysninger bør angives for hver reference:
1) Kundens navn og kontaktperson
2) Tidspunkt for referencens afslutning
3) Beskrivelse af leverancen samt hvorfor referencen er relevant i forhold til den her udbudte opgave
4) Værdi og omfang af leverancen (ekskl. moms)
Referencerne skal være afsluttet/gennemført inden for de seneste 5 år, regnet fra tilbudstidspunktet, og referencerne må kun udgøres af reelt udført og godkendte le-verancer, hvorfor alene ydelser, der er udført på tilbudstidspunktet, vil indgå i vurderingen. Ved en afsluttet reference forstås, at levering af de fliser, der er omfattet af den pågældende kontrakt, er gennemført. Hvis der er tale om en igangværende op-gave, er det således alene den del af opgaven, der allerede er udført på tilbudstids-punktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Tilbudsgiver bedes derfor klart angive det udførte arbejde ved en igangværende opgave, i forbindelse med referencebeskrivelsen.
Perioden for referencer er udvidet fra 3 til 5 år, da der inden for de seneste 3 år kun i begrænset omfang er gennemført leverancer af den efterspurgte type fliser til idræts- og svømmehaller. Udvidelsen har til formål at sikre en tilstrækkelig konkurrence og give potentielle tilbudsgivere mulighed for at dokumentere deres erfaring med sammenlignelige leverancer.
Hvis tilbudsgiveren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144, at støtte tilbuddet på den tekniske og faglige formåen hos andre enheder.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Jf. kontraktudkastet i udbudsmaterialet er det et krav, at fliserne bliver godkendt af Slots- og Kulturstyrelsen.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Aktiver, der administreres af en kurator

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

+ 18 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Jf. Udbudsloven § 135, stk. 1. nr. 1

Jf. Udbudsloven § 135, stk. 1. nr. 2

Jf. Udbudsloven § 135, stk. 1. nr. 3

Jf. Udbudsloven § 135, stk. 1. nr. 4

Jf. Udbudsloven § 135, stk. 1. nr. 5

Jf. Udbudsloven § 135, stk. 1. nr. 6

Jf. Udbudsloven § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 6

Jf. Udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 1

Jf. Udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 2

Jf. Udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 3

Jf. Udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 4

Jf. Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1

Jf. Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Gentofte Kommune
Nationalt registreringsnummer: 19438414
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Laust Øby
E-mail: laoby@arkitema.com 📧
Telefon: +45 50777248 📞
URL: https://www.gentofte.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-464777480876599056/da-dk/public/tender/TID-464777480876599056 🌏
URL for deltagelse: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-464777480876599056/da-dk/public/tender/TID-464777480876599056 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. Udbudsloven § 56. Bemærk at tilbudsgivere, som del af deres tilbud, skal indlevere fysiske vareprøver. Der henvises nærmere til udbudsmaterialet for yderligere oplysninger.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405708 📞
URL: https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Klage over ikke at være blevet tildelt opgaven skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder regnet fra dagen efter, at Ordregiver har offentliggjort en be-kendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiver har indgået afta-lerne, jf. § 7, stk. 2, nr. 1, i lovbekendtgørelse nr. 448 om Klagenævnet for Udbud af d. 8. maj 2025 (med senere ændringer).

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 129-468999 (2026-07-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (12 nye indkøb)

Materialer til bygge- og anlægsarbejder og hermed beslægtede varer (5)

Materialer til bygge- og anlægsarbejder (2)

Byggematerialer (1)