EU-udbud vedrørende levering og drift af Pladsanvisningssystem til Ballerup Kommune

Ballerup Kommune

Ballerup Kommunes nuværende aftale for pladsanvisningssystem udløber ved udgangen af 2024 og Ballerup Kommune udbyder derfor opgaven med levering og drift af et nyt pladsanvisningssystem.Ballerup Kommunes nuværende aftale for pladsanvisningssystem udløber ved udgangen af 2024 og Ballerup Kommune udbyder derfor opgaven med levering og drift af et nyt pladsanvisningssystem.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD

Hvem?

• Ballerup Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-03	Udbudsbekendtgørelse
2024-01-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ballerup Kommune
Postadresse: Hold-An Vej 7
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/213503167.aspx 🌏
E-mail: kimf@balk.dk 📧
Telefon: +45 41750038 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/213503167.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/213503167.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-03 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 193-601750
EUT-S-nummer: 193
Yderligere oplysninger

Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. Det accepteres dog at licensvilkår m.v. kan være på engelsk, hvis dette er almindelig anvendt i branchen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering og drift af et Pladsanvisningssystem (som en service) til Ballerup Kommune.

Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer:

- Implementering af pladsanvisningssystem

- Initialuddannelse

- Drift og vedligehold

- Helpdesk og supportEndvidere indgår optioner på:

- Arkivering

- Udtræk, validering og aflevering af data til Danmarks Statistik

- Levering af ledelsesinformation

- Exit (overdragelse af data ved aftalens ophør)

Den anslåede kontraktværdi for den samlede kontraktperiode (inkl. optioner) anslås at være 8 mio. kr. ekskl. moms.

Indbyggertallet i Ballerup Kommune er, jf. Danmarks Statistik pr. 1. januar 2023, 50.039 indbyggere.

Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 1 år, så den maksimale længde kan blive 8 år.
Beskrivelse af mulighederne:

-Arkivering,

-Udtræk, validering og aflevering af data til Danmarks Statistik,

-Levering af ledelsesinformation,

-Exit.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

A) Samlet årsomsætning

Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD.

B) Finansielle nøgletal

For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om.

Mindstekrav til niveauet:

Ad A) Mindstekrav til udvælgelseskriteriets opfyldelse

Tilbudsgivers samlede årsomsætning i det senest afsluttede regnskabsår skal som minimum være DKK 15.000.000.

Ad B) Mindstekrav til udvælgelseskriteriets opfyldelse

Tilbudsgivers soliditetsgrad. Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver. Tilbudsgivers soliditetsgrad i det senest afsluttede regnskabsår skal som minimum være 10%.

Teknisk og faglig kompetence:

C) For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type

Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.

Mindstekrav til niveauet:

Ad C) Mindstekrav til udvælgelseskriteriets opfyldelse

Referenceliste over Tilbudsgivers leveringer af pladsanvisningssystemer til offentlige kunder (kommuner), hvor hver reference bør indeholde oplysninger om: Start- og evt. slutdato for leverancen, Modtager af leverancen (Ordregiver), Kontraktværdi i danske kr. ekskl. moms for leverancen, Kort beskrivelse af leverancen. Tilbudsgiver skal have minimum 3 relevante referencer inden for det udbudte område inden for de seneste 5 år. Ved relevant reference forstås levering af idriftsatte pladsanvisningssystemer til kommuner. Årsagen til, at ordregiver ønsker referencer 5 år tilbage er for at sikre, så bredt et konkurrencefelt som muligt.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Ballerup Kommunes arbejdsklausul og erklæring om samfundsansvar er gældende for aftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2023-11-13 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:30
Sted: Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 80
Pris (justeringskoefficient): 20

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 58271713
Kontakt
Køberprofilens adresse: http://www.ballerup.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/213503167.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 193-601750 (2023-10-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-01-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EU-udbud vedrørende levering og drift af Pladsanvisningssystem til Ballerup Kommune
Referencenummer: 221454016
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 12 267 200 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 221454016
Beskrivelse af udbuddet:

Yderligere produkter/tjenester:

Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦

System- og supporttjenester 📦

Systemanalyse og programmering 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 20
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 80
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet vedrører levering og drift af et Pladsanvisningssystem (som en service) til Ballerup Kommune.Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer:Implementering af pladsanvisningssystemInitialuddannelseDrift og vedligeholdHelpdesk og supportEndvidere indgår optioner på:ArkiveringUdtræk, validering og aflevering af data til Danmarks StatistikLevering af ledelsesinformationExit (overdragelse af data ved aftalens ophør)Den anslåede kontraktværdi for den samlede kontraktperiode (inkl. optioner) anslås at være 8 mio. kr. ekskl. moms.Indbyggertallet i Ballerup Kommune er, jf. Danmarks Statistik pr. 1. januar 2023, 50.039 indbyggere.

Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Pladsanvisningskontrakt 2024
Tilbud – Identifikator: 221454016
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Kmd
E-mail: hardware@kmd.dk 📧
Telefon: 44601000 📞
Tilbud – Identifikator: Pladsanvisning Ballerup Kommune

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Ballerup Kommune
Nationalt registreringsnummer: 58271713
Postadresse: Hold-An Vej 7
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Vibeke Mortensen
E-mail: vimo@balk.dk 📧
Telefon: +45 44772000 📞
Fax: +45 44772733 📠
URL: http://www.ballerup.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.ballerup.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 37795526
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: 10294819
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Kilde: OJS 2024/S 019-053859 (2024-01-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)