EU-udbud vedrørende "Den Nye Skole" i TietgenCity

Tietgenskolen

EU-udbud med forhandling på indkøb af nyt inventar og flytning af eksisterende møbler og inventar til Tietgenskolens nye undervisningsunivers ”Den Nye Skole” i TietgenCity i Odense samt bortskaffelse af kasseret inventar.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• HolmrisB8 A/S

Hvem?

• Tietgenskolen

Hvad?

• Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler › Møbler

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-04-27	Udbudsbekendtgørelse
2023-09-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-04-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Møbler
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Møbler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: TietgenSkolen
Postadresse: Elmelundsvej 10
Postnummer: 5200
Postby: Odense V
Kontakt
Internetadresse: https://dropbinder.com/index.php?r=tender/view&id=187 🌏
E-mail: steenjensen2009@gmail.com 📧
Telefon: +45 20515657 📞
URL til dokumenter: https://dropbinder.com/index.php 🌏
URL til deltagelse: https://dropbinder.com/index.php?r=tender/tabsummary&id=187 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-27 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 085-262126
EUT-S-nummer: 85
Yderligere oplysninger

Budgettet for nærværende udbudte opgave er anslået til 5.500.000 kr. eksklusive moms inklusive øvrige afgifter og omkostninger. Det samlede anslåede maksimale budget, der kan bruges i henhold til rammeaftalen og i dens løbetid udgør, 6.500.000 kr. eksklusive moms inklusive øvrige afgifter og omkostninger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 5 500 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 5 500 000 DKK 💰
Varighed: 14 måneder
Yderligere oplysninger:

Budgettet for nærværende udbudte opgave er anslået til 5.500.000 kr. eksklusive moms inklusive øvrige afgifter og omkostninger.

Det samlede anslåede maksimale budget, der kan bruges i henhold til rammeaftalen og i dens løbetid udgør, 6.500.000 kr. eksklusive moms inklusive øvrige afgifter og omkostninger.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

• Soliditetsgrad, hvert år de sidste 2 regnskabsår

• Gyldig erhvervsansvarsforsikring

Ansøger skal som supplement til ovenstående krav præciserer følgende i ansøgningen:

• Reelle ejere (ejerstruktur) og antal ansatte

• Beskrivelse af politik for grønomstilling/bæredygtighed

Mindstekrav til niveauet:

• Soliditetsgrad på mindst 20 %, hvert år, de sidste 2 regnskabsår

• Gyldig erhvervsansvarsforsikring på 10.000.000 kr.

Teknisk og faglig kompetence:

• Relevante referencer - maksimalt 5 stk. - der hver ikke er mere end 3 år gammel gældende fra dato for ansøgningsfrist og 3 år tilbage.

Mindstekrav til niveauet:

• 3 relevante og sammenlignelige kundereference gennemført og afleveret indenfor de sidste 3 år.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage

Hvis der er flere end 3 ansøgere, der er egnede, vil der ske en udvælgelse af ansøgerne med henblik på at prækvalificere de 3 ”bedst egnede ansøgere”

De 3 bedst egnede ansøgere findes ud fra følgende objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Ansøgere med de ”Mest relevante referencer” og med de ”Mest relevante referencer” menes:

I hvilken grad hver ansøgers ”samlede referencer” skønnes konkret relevant sammenlignelig med den udbudte opgave vurderet samlet ud fra følgende forhold i referencerne for hver ansøger: - i ikke prioriteret rækkefølge

• Opgavens omfang målt i økonomi og stykantal

• Etageindretning

• Bygningens formål og hovedfunktion

• Ansøgers rolle og ansvar, herunder om Ansøger har haft projektledelsen.

• Antal relevante referencer

• Graden af erfaring med at arbejde med genbrugs – og nyt inventar i samme indretningsløsninger

• Graden af erfaring med at arbejde med brugerinddragelse ifm. den endelige indretning af lokaler

• Graden af erfaring med videresalg eller donation af overskudsmøbler, samt miljøvenlig bortskaffelse af overskydende møbler der ikke vurderes egnet til genbrug.

• Graden af erfaring med at koordinere at flytte inventar og rømme bygninger, inklusive bortskaffe overskydende inventar samtidigt med at der indrettes i nye bygninger, lokaler og rum.

• Evne til at demonsterer miljøstyring ifm. sammenlignelige projekter f.eks. ved udstedelse af miljørapporter.

Point tildeles i.h.t. pointskala jf. punkt 7

Ovenstående forhold evalueres samlet og tillægges ligeligt værdi. Der tildeles et samlet pointtal pr. ansøgning.

Delpoint gives for hver af de 10 forhold, der efterfølgende lægges sammen og divideres med 10.

Point beregnes med maksimalt to decimaler.

De tre ansøgere der opnår færrest point prækvalificeres til tilbudsrunden.

Resultatet af prækvalifikationen meddeles via udbudssystemet.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-06-06 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 23267519
Kontakt
Enhed: Steen Jensen
Køberprofilens adresse: https://dropbinder.com/index.php?r=tender/view&id=187 🌏
URL til dokumenter: https://dropbinder.com/index.php 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver har valgt ikke at opdele rammeaftalen af økonomiske hensyn. Det er vurderet, at der kan opnås et økonomisk mere attraktivt tilbud end hvis opgaven deles op i mindre delaftaler. Det er også vurderet, at der i markedet er tilstrækkeligt med konkurrence om opgaver af denne type. Ved at udbyde opgaven samlet er det også skønnet at de totale transaktionsomkostninger for den samlede opgave, herunder særligt i forbindelse med koordinering og levering vil være langt mindre når der kun er en leverandør Ordregiver skal samarbejde med.

Da Ordregiver forbeholder sig ret til at betragte det indledende tilbud og prøveopstillingen som et endeligt tilbud og tildele rammeaftalen på grundlag af det, dvs. uden at indgå i forhandlinger skal Tilbudsgiver sørge for, at det indledende tilbud og prøveopstilling er fuldstændigt og at prissætningen er sket på baggrund af det udbudsmateriale, der danner grundlag for afgivelsen af tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): FRISTER FOR INDGIVELSE AF KLAGER Klage over prækvalifikation: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1. Klage over tildeling af en kontrakt: Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1. Klage over tildeling under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud): Klage over tildeling af en kontrakt under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen skal være indgivet 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen er tildelt/indgået, hvis denne underretning indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 2. Klage over tildeling af en rammeaftale: Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3. Klage over direkte tildeling: Klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten direkte, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3. Klage over offentlige indkøb under tærskelværdien: Klage over overtrædelser af indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiver har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en begrundelse; og 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 4, nr. 1 og 2. Klage over prækvalifikation for indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 5.

Oplysninger om frister for klageprocedurer

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 085-262126 (2023-04-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den samlede værdi af udbuddet: 4 400 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Postby: Odense
Kontakt
Internetadresse: http://www.tietgenskolen.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 178-555576
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 085-262126
EUT-S-nummer: 178
Yderligere oplysninger
Rammeaftalen er tildelt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

EU-udbud med forhandling på indkøb af nyt inventar og flytning af eksisterende møbler og inventar til

Tietgenskolens nye undervisningsunivers ”Den Nye Skole” i TietgenCity i Odense samt bortskaffelse af kasseret

inventar.

inventar

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-08-30 📅
Navn: HolmrisB8 A/S
Nationalt registreringsnummer: 21320080
Postadresse: Odinvej 5
Postby: Bjerringbro
Postnummer: 8850
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 4 400 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: www.tietgenskolen.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 178-555576 (2023-09-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (9 nye indkøb)

Møbler (4)

Borde, skabe, skriveborde og bogreoler (1)
Butiksudstyr
Diverse møbler og udstyr (1)
Kontormøbler (1)
Laboratoriemøbler
Møbler til private (2)
Skolemøbler (1)
Sæder, stole, m.v. og dele dertil
Tapet og anden vægbeklædning