EU-Udbud vedr. etablering samt drift og vedligeholdelse af signalanlæg og ITS-udstyr til Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune

Nærværende udbud vedrører teknisk drift og vedligeholdelse af signalanlæg i Esbjerg Kommune inkl. tilhørende ITS-udstyr samt løbende modernisering renovering af eksisterende og etablering af nye signalanlæg. Den udbudte genstand består af to kontrakter, henholdsvis én aftale om etablering og moderniser af signalanlæg, herunder nyanlæg, andet ITS-udstyr, fartavler, skolepatruljeblink (dynamiske tavler) samt cykelbarometre (”Etableringsaftalen”) og én aftale om drift og vedligeholdelse af signalanlæg og ITS-udstyr (”Drift- og vedligeholdsaftalen”).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-23.

Hvem?

• Esbjerg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-23	Udbudsbekendtgørelse
2023-12-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr
Referencenummer: 156723
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr 📦
Yderligere CPV-kode: Installation af trafiklys 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Postadresse: Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: https://www.esbjerg.dk 🌏
E-mail: chp27@esbjerg.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/esbjergkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=156723 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-23 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 208-657449
EUT-S-nummer: 208
Yderligere oplysninger

Bygherre har i henhold til udbudsloven § 49, stk. 2 overvejet at opdele kontrakten i delkontrakter. Det er i den forbindelse Bygherres vurdering, at det for Bygherre er mere økonomisk og driftsmæssigt forsvarligt at lade én leverandør udføre opgaven både hvad angår nyanlæg og drift og vedligehold. Derfor er en opdeling af kontrakten fravalgt.<br>

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 11 600 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 11 600 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Bygherren kan ensidigt forlænge Drifts- og vedligeholdelsesaftalens varighed i op til fire (4) gange ét (1) år (dvs. med ét år ad gangen).

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav: Tilbudsgiveren skal kunne dokumentere at være autoriseret, jf. lov nr. 401 af d. 28. april 2014 om autorisation af virksomheder på el-, vvs- og kloak-installationsområdet. Dokumentation på autorisationen indhentes forinden kontraktindgåelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:- Årsomsætning på minimum 10 mio. kr. i det senest afsluttede regnskabsår,- Soliditetsgrad på minimum 15 % i det senest afsluttede regnskabsår. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal både tilbudsgivers og de støttende enheders egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er tilbudsgiver en sammenslutning, skal samtlige deltageres egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen.Med ”det senest afsluttede regnskabsår” forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.I ESPD’et bør tilbudsgiver derfor give oplysninger om følgende:- Tilbudsgivers årsomsætning i DKK- Tilbudsgivers soliditetsgrad i procent.Hvis tilbudsgiver ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi tilbudsgiver er etableret inden for det seneste år, skal tilbudsgiver anføre dette i ESPD'et.<br>

Teknisk og faglig kompetence:

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen:1. Tilbudsgiver skal have udført mindst en (1) tilsvarende opgaver relateret til etableringsaftalen med en værdi på minimum 500.000 kr. pr. opgave. Opgaverne skal være udført inden for de seneste tre (3) år.eller2. Tilbudsgiver skal have udført mindst en (1) tilsvarende opgaver relateret til drift- og vedligeholdelsesaftalen med en værdi på minimum 1,5 mio. kr. pr. vedligeholdelsesaftale. Aftalen skal være afsluttet eller igangværende inden for de seneste tre (3) år.• Det er tilladt, at reference på etablering (nr. 1) og drift- og vedligeholdelse (nr. 2) kan dokumenteres i én og samme reference.• Det er ikke et krav at nr. 1 og nr. 2 skal opfyldes i samme reference.Med sammenlignelige referencer forstås referencer fra etablering af tilsvarende OCIT-baseret signalanlæg af samme omfang som nærværende udbud.Tilsvarende opgaver for etableringen defineres som: Etablering af nyanlæg eller modernisering af eksisterende omfattende levering, montering og installering af styremaskine, master, lanterner, akustiske signaler samt forskellige tryk. Levering af styremaskinen skal omfatte programmering i LISA herunder håndtering af en komplet FAT i Danmark. For modernisering af eksisterende, der indeholder ovennævnte ydelser, gælder også at det eksisterende signalanlæg er holdt i drift i anlægsperioden under moderniseringen.Tilsvarende opgaver for drift- og vedligeholdelsesaftalen defineres som: En drift og vedligeholdelsesaftale, der vedrører drift og vedligehold af OCIT-baseret signalanlæg.Med ”udført” forstås, at opgaven enten er igangværende eller afsluttet inden for de seneste tre (3) år forud for tilbudsfristen.Tilbudsgiver, inklusive dennes eventuelle støttende enheder, må maksimalt vedlægge fem (5) referencer. Hvis tilbudsgiver vedlægger flere referencer end det tilladte antal, vil Bygherre vurdere tilbuddet på baggrund af de fem (5) først anførte referencer, og se bort fra eventuelle referencer, som måtte være anført derefter.I ESPD’et bør tilbudsgiver derfor give oplysninger om følgende:- Referenceopgaver med oplysninger om tilbudsgivers betydeligste erfaring. Hver enkelt reference bør indeholde:- Kundens navn,- Kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse,- Tidspunkt for opgavens udførelse, og- Beskrivelse af opgavens art og omfang.Det er tilladt at vedlægge en selvstændig referenceliste til tilbuddet og blot henvise til den vedlagte referenceliste i ESPD’et.Såfremt der vedlægges en særskilt referenceliste, må hver enkelt referencebeskrivelse maksimalt fylde to (2) A4-sider, inklusive eventuelle illustrationer, svarende til maksimalt 4800 anslag i alt. Bygherre vil se bort fra eventuelle yderligere oplysninger.<br>

Mindstekrav til niveauet

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontrakterne indeholder sociale klausuler, herunder en arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-11-30 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver vil ikke have adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Pris (justeringskoefficient): 40%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Kontakt
Enhed: Christian Meyer Vestergaard
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/esbjergkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=156723 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Ved udløb af aftalen efter nærværende udbud.

Bygherre vil i dette udbud anvende alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 6. Dvs. Tilbudsgivere som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 6, blive udelukket fra deltagelse, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes afsnit 6.4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 208-657449 (2023-10-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-12-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 247-777260
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 208-657449
EUT-S-nummer: 247
Yderligere oplysninger

Udbuddet blev annulleret på grund af manglende konkurrence. Ordregiver modtog kun 1 tilbud inden tilbudsfristens udløb, hvilket ordregiver ikke fandt tilstrækkeligt.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
20
Pris (justeringskoefficient): 40
Kilde: OJS 2023/S 247-777260 (2023-12-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (1)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr