EU-udbud vedr. drift og vedligeholdelse af trafiksignalanlæg i Vejle Kommune

Vejle Kommune, Teknik og Miljø

Nærværende udbud vedrører drift og vedligeholdelse af det samlede udstyr i alle Vejle Kommunes 63 trafiksignalanlæg.
Opgaven er opdelt i følgende ydelser:
1. Vagtordning og beredskab
2. Afhjælpning af fejl
3. Periodisk eftersyn
4. Administrative ydelser
Det udbudte arbejde er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.3

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-06.

Hvem?

• Vejle Kommune, Teknik og Miljø

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-06	Udbudsbekendtgørelse
2023-12-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Diverse reparations- og vedligeholdelsestjenester
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører drift og vedligeholdelse af det samlede udstyr i alle Vejle Kommunes 63 trafiksignalanlæg. Opgaven er opdelt i følgende ydelser: 1. Vagtordning og beredskab 2. Afhjælpning af fejl 3. Periodisk eftersyn 4. Administrative ydelser Det udbudte arbejde er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.3

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Diverse reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Signaludstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Kommune, Teknik og Miljø
Postadresse: Kirketorvet 22
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: https://www.vejle.dk/borger/mit-liv/ 🌏
E-mail: alpnn@ramboll.dk 📧
Telefon: +45 51610599 📞
URL til dokumenter: https://my.ibinder.com/etendering/d0a1c297-942e-4db0-0cb4-08d9ed1eaa58/tenders/MFQJKV3VL/public 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-06 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 196-615168
EUT-S-nummer: 196
Yderligere oplysninger

I forhold til frivillige udelukkelsesgrunde stilles der krav om, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 6.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører drift og vedligeholdelse af det samlede udstyr i alle Vejle Kommunes 63 trafiksignalanlæg.

Opgaven er opdelt i følgende ydelser:

1. Vagtordning og beredskab

2. Afhjælpning af fejl

3. Periodisk eftersyn

4. Administrative ydelser

Det udbudte arbejde er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.3

Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ordregiver forbeholder sig ret til løbende at ændre på signalanlæggenes antal og indretning. Det kan f.eks. være ved etablering af nye signalanlæg, nedlæggelse af signalanlæg eller ombygninger af signalanlæg. Leverandøren skal i sit tilbud medregne, at der i kontraktperiodens løbetid må ske en op til 10% udvidelse af den samlet anlægsmasse, uden at det giver ret til merbetaling.

48 af de nuværende 63 signalanlæg i Vejle Kommune er placeret inden for bygrænsen, mens 15 anlæg er placeret udenfor.

ABService, september 2023, er gældende med tilføjelser og fravigelser, som fremgår af SB (Særlige betingelser).

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Det er muligt for Ordregiver at forlænge kontrakten til at omfatte 2028 og 2029 (option).

Yderligere oplysninger:

I forhold til frivillige udelukkelsesgrunde stilles der krav om, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 6.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vejle Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal afgive følgende oplysninger:

- Årsomsætning

- Soliditetsgrad

Mindstekrav til niveauet:

o Årsomsætning på minimum 10 mio. kr. i det senest afsluttede regnskabsår,

o Soliditetsgrad på minimum 10 % i det senest afsluttede regnskabsår. Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal både Tilbudsgivers og de støttende enheders egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er Tilbudsgiver en sammenslutning, skal samtlige deltageres egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen.

Med ”det senest afsluttede regnskabsår” forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.

I ESPD’et bør Tilbudsgiver derfor give oplysninger om følgende:

- Tilbudsgivers årsomsætning i DKK

- Tilbudsgivers soliditetsgrad i procent.

Hvis Tilbudsgiver ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi Tilbudsgiver er etableret inden for det seneste år, skal Tilbudsgiver anføre dette i ESPD'et.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal afgive følgende oplysninger:

- Referencer

Mindstekrav til niveauet:

o Ansøgeren skal have udført 1 reference, hvor ansøgeren i minimum 2 år har haft ansvar for drift og vedligehold af trafiksignaler samt relateret udstyr og hvor antallet af anlæg i samme by/område har været flere end 20 anlæg.

o Ansøger skal have udført 1 reference, hvor ansøgeren har haft ansvar for drift og vedligehold af trafiksignaler og relateret udstyr, og hvor drift og vedligehold også har omfattet 3. parts udstyr (her menes udstyr af andet fabrikat end ansøgers egne produkter), som har betydet, at ansøger har skulle koordinere med andre leverandører under udførelsen af opgaven.

Med ”udført” forstås, at opgaven enten er igangværende eller afsluttet inden for de seneste tre (3) år forud for tilbudsfristen.

Tilbudsgiver, inklusive dennes eventuelle støttende enheder, må maksimalt vedlægge fem (5) referencer. Hvis Tilbudsgiver vedlægger flere referencer end det tilladte antal, vil Ordregiver vurdere tilbuddet på baggrund af de fem (5) først anførte referencer, og se bort fra eventuelle referencer, som måtte være anført derefter.

- Kundens navn,

- Kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse,

- Tidspunkt for opgavens udførelse, og

- Beskrivelse af opgavens art og omfang.

Det er tilladt at vedlægge en selvstændig referenceliste til tilbuddet og blot henvise til den vedlagte referenceliste i ESPD’et.

Såfremt der vedlægges en særskilt referenceliste, må hver enkelt referencebeskrivelse maksimalt fylde to (2) A4-sider, inklusive eventuelle illustrationer. Ordregiver vil se bort fra eventuelle yderligere oplysninger.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder sociale klausuler, herunder uddannelses og arbejdsklausul, der er oplyst nærmere i udkast til kontrakt.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-11-07 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Åbning af tilbud vil ikke ske fysisk, og det er ikke muligt at deltage
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 50 %
Omkostningskriterium (navn): Håndtering af opgaven
Omkostningskriterium (vægtning): 30 %
Omkostningskriterium (navn): Organisation
Omkostningskriterium (vægtning): 20 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29 18 99 00
Kontakt
Enhed: Alexander Priesemann
URL til dokumenter: https://my.ibinder.com/etendering/d0a1c297-942e-4db0-0cb4-08d9ed1eaa58/tenders/MFQJKV3VL/public 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: § 7, stk. 1, og stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,stk.4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185,stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk. § 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Oplysninger om frister for klageprocedurer

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2023/S 196-615168 (2023-10-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EU-udbud vedr. drift og vedligeholdelse af trafiksignalanlæg i Vejle Kommune
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører drift og vedligeholdelse af det samlede udstyr i alle Vejle Kommunes 63 trafiksignalanlæg. Opgaven er opdelt i følgende ydelser: 1. Vagtordning og beredskab 2. Afhjælpning af fejl 3. Periodisk eftersyn 4. Administrative ydelser Det udbudte arbejde er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.3

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Diverse reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 4 819 733 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 1
Beskrivelse af udbuddet:

Nærværende udbud vedrører drift og vedligeholdelse af det samlede udstyr i alle Vejle Kommunes 63 trafiksignalanlæg. Dette gøres bl.a. gennem løbende overvågning af signalanlæggenes overvågningssystemer, Ordregivers driftweb, samt ved direkte henvendelser fra politiet, Ordregiver, borgere mv. Dertil udføres der periodiske eftersyn (halvårlige, helårlige og ekstra). Der henvises til SAB, Bilag A, for yderligere oplysninger om de enkelte signalanlæg, herunder styreapparatstyper, lanterner, detekteringsudstyr mv. Ordregiver forbeholder sig ret til løbende at ændre på signalanlæggenes antal og indretning. Det kan f.eks. være ved etablering af nye signalanlæg, nedlæggelse af signalanlæg eller ombygninger af signalanlæg. Leverandøren skal i sit tilbud medregne, at der i kontraktperiodens løbetid må ske en op til 10% udvidelse af den samlet anlægsmasse, uden at det giver ret til merbetaling. 48 af de nuværende 63 signalanlæg i Vejle Kommune er placeret inden for bygrænsen, mens 15 anlæg er placeret udenfor. Opgaven er opdelt i følgende ydelser: 1. Vagtordning og beredskab 2. Afhjælpning af fejl 3. Periodisk eftersyn 4. Administrative ydelser ABService, september 2023, er gældende med tilføjelser og fravigelser, som fremgår af SB (Særlige betingelser). Det udbudte arbejde er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.3

Yderligere oplysninger:

Ordregiver har i henhold til udbudsloven § 49, stk. 2 overvejet at opdele kontrakten i delkontrakter. Det er i den forbindelse Ordregivers vurdering, at det for Ordregiver er mere økonomisk og driftsmæssigt forsvarligt at lade én leverandør udføre vedrørende drift og vedligehold af signalanlæggene. Derfor er en opdeling af kontrakten fravalgt.

Yderligere produkter/tjenester:

Signaludstyr 📦

Styre-, sikkerheds- eller signaludstyr til veje 📦

Trafiksignaler 📦

Postadresse: Vejle Kommune
Postnummer: 7100
By: Vejle
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Varighed: 48 måneder
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Ordregiver kan ensidigt forlænge kontraktens varighed i to (2) gange ét (1) år (dvs. med ét år ad gangen). Ordregiver skal senest september i det pågældende år før kontraktens udløb meddele Leverandøren, hvorvidt Ordregiver ønkser at forlænge aftalens varighed. Det henvises til udkast til kontrakt.

Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Det er muligt for Ordregiver at forlænge kontrakten til at omfatte 2028 og 2029 (option).

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Håndtering af opgaven
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Kontrakt med ITS Teknik A/S
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-12-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 4 819 733 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Kontrakt med ITS Teknik A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: ITS Teknik A/S

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vejle Kommune, Teknik og Miljø
Nationalt registreringsnummer: 29 18 99 00
Postadresse: Kirketorvet 22
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Alexander Priesemann
E-mail: alpnn@ramboll.dk 📧
Telefon: +45 51610599 📞
URL: https://www.vejle.dk/borger/mit-liv/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

I forhold til frivillige udelukkelsesgrunde stilles der krav om, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 6.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2, 8800 Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Kilde: OJS 2023/S 247-783313 (2023-12-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (12 nye indkøb)

Diverse reparations- og vedligeholdelsestjenester (1)