Nærværende udbud vedrører drift og vedligeholdelse af det samlede udstyr i alle Vejle Kommunes 63 trafiksignalanlæg.
Opgaven er opdelt i følgende ydelser:
1. Vagtordning og beredskab
2. Afhjælpning af fejl
3. Periodisk eftersyn
4. Administrative ydelser
Det udbudte arbejde er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.3
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-07.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-06.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: EU-udbud vedr. drift og vedligeholdelse af trafiksignalanlæg i Vejle Kommune
Produkter/tjenester: Diverse reparations- og vedligeholdelsestjenester📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører drift og vedligeholdelse af det samlede udstyr i alle Vejle Kommunes 63 trafiksignalanlæg.
Opgaven er opdelt i følgende...”
Kort beskrivelse
Nærværende udbud vedrører drift og vedligeholdelse af det samlede udstyr i alle Vejle Kommunes 63 trafiksignalanlæg.
Opgaven er opdelt i følgende ydelser:
1. Vagtordning og beredskab
2. Afhjælpning af fejl
3. Periodisk eftersyn
4. Administrative ydelser
Det udbudte arbejde er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.3
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Signaludstyr📦
Yderligere produkter/tjenester: Styre-, sikkerheds- eller signaludstyr til veje📦
Yderligere produkter/tjenester: Trafiksignaler📦
Sted for udførelsen: Sydjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vejle Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende udbud vedrører drift og vedligeholdelse af det samlede udstyr i alle Vejle Kommunes 63 trafiksignalanlæg. Dette gøres bl.a. gennem løbende...”
Beskrivelse af udbuddet
Nærværende udbud vedrører drift og vedligeholdelse af det samlede udstyr i alle Vejle Kommunes 63 trafiksignalanlæg. Dette gøres bl.a. gennem løbende overvågning af signalanlæggenes overvågningssystemer, Ordregivers driftweb, samt ved direkte henvendelser fra politiet, Ordregiver, borgere mv. Dertil udføres der periodiske eftersyn (halvårlige, helårlige og ekstra). Der henvises til SAB, Bilag A, for yderligere oplysninger om de enkelte signalanlæg, herunder styreapparatstyper, lanterner, detekteringsudstyr mv.
Ordregiver forbeholder sig ret til løbende at ændre på signalanlæggenes antal og indretning. Det kan f.eks. være ved etablering af nye signalanlæg, nedlæggelse af signalanlæg eller ombygninger af signalanlæg. Leverandøren skal i sit tilbud medregne, at der i kontraktperiodens løbetid må ske en op til 10% udvidelse af den samlet anlægsmasse, uden at det giver ret til merbetaling.
48 af de nuværende 63 signalanlæg i Vejle Kommune er placeret inden for bygrænsen, mens 15 anlæg er placeret udenfor.
Opgaven er opdelt i følgende ydelser:
1. Vagtordning og beredskab
2. Afhjælpning af fejl
3. Periodisk eftersyn
4. Administrative ydelser
ABService, september 2023, er gældende med tilføjelser og fravigelser, som fremgår af SB (Særlige betingelser).
Det udbudte arbejde er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.3
Vis mere Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 50 %
Omkostningskriterium (navn): Håndtering af opgaven
Omkostningskriterium (vægtning): 30 %
Omkostningskriterium (navn): Organisation
Omkostningskriterium (vægtning): 20 %
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Det er muligt for Ordregiver at forlænge kontrakten til at omfatte 2028 og 2029 (option).” Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“I forhold til frivillige udelukkelsesgrunde stilles der krav om, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 6.”
Yderligere oplysninger
I forhold til frivillige udelukkelsesgrunde stilles der krav om, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 6.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Tilbudsgiver skal afgive følgende oplysninger:
- Årsomsætning
- Soliditetsgrad
Betingelser for deltagelse
“o Årsomsætning på minimum 10 mio. kr. i det senest afsluttede regnskabsår,
o Soliditetsgrad på minimum 10 % i det senest afsluttede regnskabsår. Hvis...”
o Årsomsætning på minimum 10 mio. kr. i det senest afsluttede regnskabsår,
o Soliditetsgrad på minimum 10 % i det senest afsluttede regnskabsår. Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal både Tilbudsgivers og de støttende enheders egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er Tilbudsgiver en sammenslutning, skal samtlige deltageres egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen.
Med ”det senest afsluttede regnskabsår” forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.
I ESPD’et bør Tilbudsgiver derfor give oplysninger om følgende:
- Tilbudsgivers årsomsætning i DKK
- Tilbudsgivers soliditetsgrad i procent.
Hvis Tilbudsgiver ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi Tilbudsgiver er etableret inden for det seneste år, skal Tilbudsgiver anføre dette i ESPD'et.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Tilbudsgiver skal afgive følgende oplysninger:
- Referencer
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“o Ansøgeren skal have udført 1 reference, hvor ansøgeren i minimum 2 år har haft ansvar for drift og vedligehold af trafiksignaler samt relateret udstyr og...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
o Ansøgeren skal have udført 1 reference, hvor ansøgeren i minimum 2 år har haft ansvar for drift og vedligehold af trafiksignaler samt relateret udstyr og hvor antallet af anlæg i samme by/område har været flere end 20 anlæg.
o Ansøger skal have udført 1 reference, hvor ansøgeren har haft ansvar for drift og vedligehold af trafiksignaler og relateret udstyr, og hvor drift og vedligehold også har omfattet 3. parts udstyr (her menes udstyr af andet fabrikat end ansøgers egne produkter), som har betydet, at ansøger har skulle koordinere med andre leverandører under udførelsen af opgaven.
Med ”udført” forstås, at opgaven enten er igangværende eller afsluttet inden for de seneste tre (3) år forud for tilbudsfristen.
Tilbudsgiver, inklusive dennes eventuelle støttende enheder, må maksimalt vedlægge fem (5) referencer. Hvis Tilbudsgiver vedlægger flere referencer end det tilladte antal, vil Ordregiver vurdere tilbuddet på baggrund af de fem (5) først anførte referencer, og se bort fra eventuelle referencer, som måtte være anført derefter.
I ESPD’et bør Tilbudsgiver derfor give oplysninger om følgende:
- Kundens navn,
- Kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse,
- Tidspunkt for opgavens udførelse, og
- Beskrivelse af opgavens art og omfang.
Det er tilladt at vedlægge en selvstændig referenceliste til tilbuddet og blot henvise til den vedlagte referenceliste i ESPD’et.
Såfremt der vedlægges en særskilt referenceliste, må hver enkelt referencebeskrivelse maksimalt fylde to (2) A4-sider, inklusive eventuelle illustrationer. Ordregiver vil se bort fra eventuelle yderligere oplysninger.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten indeholder sociale klausuler, herunder uddannelses og arbejdsklausul, der er oplyst nærmere i udkast til kontrakt.”
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-11-07
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2023-11-07
12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Åbning af tilbud vil ikke ske fysisk, og det er ikke muligt at deltage
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: § 7, stk. 1, og stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,stk.4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185,stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk. § 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Kilde: OJS 2023/S 196-615168 (2023-10-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-21) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører drift og vedligeholdelse af det samlede udstyr i alle Vejle Kommunes 63 trafiksignalanlæg. Opgaven er opdelt i følgende ydelser:...”
Kort beskrivelse
Nærværende udbud vedrører drift og vedligeholdelse af det samlede udstyr i alle Vejle Kommunes 63 trafiksignalanlæg. Opgaven er opdelt i følgende ydelser:
1. Vagtordning og beredskab
2. Afhjælpning af fejl
3. Periodisk eftersyn
4. Administrative ydelser
Det udbudte arbejde er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.3
Vis mere
Kontrakttype: services
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 4 819 733 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende udbud vedrører drift og vedligeholdelse af det samlede udstyr i alle Vejle Kommunes 63 trafiksignalanlæg. Dette gøres bl.a. gennem løbende...”
Beskrivelse af udbuddet
Nærværende udbud vedrører drift og vedligeholdelse af det samlede udstyr i alle Vejle Kommunes 63 trafiksignalanlæg. Dette gøres bl.a. gennem løbende overvågning af signalanlæggenes overvågningssystemer, Ordregivers driftweb, samt ved direkte henvendelser fra politiet, Ordregiver, borgere mv. Dertil udføres der periodiske eftersyn (halvårlige, helårlige og ekstra). Der henvises til SAB, Bilag A, for yderligere oplysninger om de enkelte signalanlæg, herunder styreapparatstyper, lanterner, detekteringsudstyr mv. Ordregiver forbeholder sig ret til løbende at ændre på signalanlæggenes antal og indretning. Det kan f.eks. være ved etablering af nye signalanlæg, nedlæggelse af signalanlæg eller ombygninger af signalanlæg. Leverandøren skal i sit tilbud medregne, at der i kontraktperiodens løbetid må ske en op til 10% udvidelse af den samlet anlægsmasse, uden at det giver ret til merbetaling. 48 af de nuværende 63 signalanlæg i Vejle Kommune er placeret inden for bygrænsen, mens 15 anlæg er placeret udenfor. Opgaven er opdelt i følgende ydelser: 1. Vagtordning og beredskab 2. Afhjælpning af fejl 3. Periodisk eftersyn 4. Administrative ydelser ABService, september 2023, er gældende med tilføjelser og fravigelser, som fremgår af SB (Særlige betingelser). Det udbudte arbejde er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.3
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver har i henhold til udbudsloven § 49, stk. 2 overvejet at opdele kontrakten i delkontrakter.
Det er i den forbindelse Ordregivers vurdering, at det...”
Yderligere oplysninger
Ordregiver har i henhold til udbudsloven § 49, stk. 2 overvejet at opdele kontrakten i delkontrakter.
Det er i den forbindelse Ordregivers vurdering, at det for Ordregiver er mere økonomisk og driftsmæssigt forsvarligt at lade én leverandør udføre vedrørende drift og vedligehold af signalanlæggene. Derfor er en opdeling af kontrakten fravalgt.
Vis mere
Varighed: 48 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅ Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Håndtering af opgaven
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅
Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Kontrakt med ITS Teknik A/S
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-12-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 4 819 733 DKK 💰
Ordregivende myndighed Den ordregivende myndigheds type
Regional or local authority
Hovedaktivitet
General public services
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“I forhold til frivillige udelukkelsesgrunde stilles der krav om, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i
udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 6.”
I forhold til frivillige udelukkelsesgrunde stilles der krav om, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i
udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 6.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2, 8800 Viborg
Region: Østjylland🏙️
Telefon: +45 72405600📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞
URL: https://kfst.dk/🌏
Kilde: OJS 2023/S 247-783313 (2023-12-21)