EU-udbud på totalrådgivning Børnehuset Solsikken

Middelfart Kommune

Udbuddet vedrører totalrådgivning (arkitekt- og ingeniørydelser) i forbindelse med opførelse af ny daginstitution kaldet ”Børnehuset Solsikken” i Middelfart Kommune. Totalrådgivers ydelser tager afsæt i et udarbejdet idéoplæg og omhandler programmering, projektering, udbud og opførelse af byggeri til daginstitution for 36 vuggestuebørn og 110 børnehavebørn med tilhørende udeanlæg og legepladser. Projektet er et barmarksprojekt med et forventet bruttoetageareal ca. 1.456 m2, placeret på et område beliggende sydøst for Lillebæltskolen i Middelfart..

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Frost Larsen A/S

Hvem?

• Middelfart Kommune

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland
• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-05-09	Udbudsbekendtgørelse
2023-10-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-05-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Middelfart Kommune
Postnummer: 5500
Postby: Middelfart
Kontakt
Internetadresse: http://www.middelfart.dk 🌏
E-mail: jens.sogaardnielsen@middelfart.dk 📧
Telefon: +45 21798184 📞
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1919-Solsikken_-_Ny_daginstitution 🌏
URL til deltagelse: https://app.byggeprojekt.dk/public/1919-Solsikken_-_Ny_daginstitution 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-09 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 092-284987
EUT-S-nummer: 92
Yderligere oplysninger

Ansøgeren må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1‐3 og § 136. Derudover må ansøger ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.1‐6. Før beslutning om tildeling af kontrakt vil ordregiver indhente dokumentation for oplysningerne i ESPD, i henhold til udbudslovens § 151, fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten. Ordregiver vil indhente følgende dokumentation: - Vedr. udelukkelsesgrunde: Gyldig serviceattest, jf. udbudslovens § 153. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen, - Vedr. økonomisk og finansiel formåen: Årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 3 regnskabsår eller revisorpåtegnet erklæring hvoraf det fremgår, at tilbudsgiver fortsat lever op til mindstekravet til økonomisk og finansiel formåen. Referencelisten fra ESPD'et og de ved ansøgningen vedlagte referencer betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved ansøgningen eller tilbudsafgivelse. Krav vedrørende dokumentation af ESPD gælder ligeledes for konsortiedeltagere og støttende virksomheder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Middelfart Kommune søger totalrådgiver til at forestå opførelse af Børnehuset Solsikken, hvor totalrådgiveren skal koordinere anlægs- og byggesagen under hele programmerings, forslags-, projekterings- og udførelsesfasen, samt aflevering og 1 årsgennemgang.

Deltagere i udbuddet begrænses til 5 totalrådgiverteams, der udvælges gennem prækvalifikation. Ansøgere i prækvalifikationen skal udfylde det elektroniske fælles europæiske udbudsdokument ESPD, og hvis ansøger baserer deres økonomiske og/eller tekniske kapacitet på underrådgivere, skal der afleveres en særskilt ESPD for hver underrådgiver.

Varighed: 30 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Middelfart Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

- Ansøgers årsomsætning de seneste 3 regnskabsår.

- Ansøgers egenkapital de seneste 3 regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgers årsomsætning skal i de seneste 3 regnskabsår have været minimum DKK 3 mio. ekskl. moms.

Ansøgers egenkapital skal i de seneste 3 regnskabsår have været positiv. Oplysning om egenkapital angives i ESPD, feltet "finansiel nøgletal"

Teknisk og faglig kompetence:

Liste over ansøgers referencer indenfor rådgivning, totalrådgivning eller bygherrerådgivning i forbindelse med idéudvikling af bæredygtigt design og arkitektur, projekteringsledelse, projektering, byggeledelse og fagtilsyn for daginstitutioner eller sammenlignelige opgaver.

Alle referencer skal som minimum angives i ESPD. Grundet ESPDs tekniske opbygning, kan ansøger derudover anføre og beskrive sine referencer i et selvstændigt bilag, som kan vedlægges ansøgningen.

Totalrådgiver og eventuelle underrådgivere må maksimalt for hvert firma aflevere 5 referencer/5 A4-sider i PDF-format. Der skal være referencer fra både arkitekt- og ingeniørydelser.

Referencerne skal være fra igangværende byggerier eller byggerier afleveret inden for de sidste 5 år. Ansøger bør vedlægge et anmodningsbrev på maksimalt 2 A4-sider, hvor teamet redegør for motivationen for at anmode om prækvalifikation og teamets overordnede sammensætning og rollefordeling.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal som minimum angive tre referencer som rådgiver i forbindelse udvikling af bæredygtigt design og arkitektur og/eller med udbygning af eksisterende/opførelse af nye daginstitutioner eller lignende sammenlignelige opgavetyper.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til den ved udbudsmaterialet vedlagte "aftale om Rådgivning og Bistand". Har rådgiveren baseret sin ansøgning på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller andre faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af tjenesteydelsen, skal de konkrete dele udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

I lyset af det udbudte projekt og ud fra en samlet objektiv helhedsvurdering vil bestiller blandt de egnede ansøgere udvælge 5 ansøgere, der efter bestillers opfattelse har de bedste tekniske og faglige kompetencer og skaber den bedste konkurrence om kontrakten.

I vurderingen vil der specielt blive lagt vægt på ansøgernes erfaring med bæredygtigt design og arkitektur og evne til, gennem brugerinddragelse, at idéudvikle og designe fysiske rammer og uderum for børn i alderen 0 – 6 år. Endvidere vil der være fokus på cirkulær økonomi, miljørigtig projektering og -materialevalg samt erfaring med at forestå projekteringsledelse, projektering, byggeledelse, fagtilsyn og opfølgning på lignende anlægs- og byggearbejder.

Skønnes flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse for lige kvalificerede, vælges de ansøgere, som efter ordregivers skøn forventes at ville give det tilbudsgiverfelt, der giver den bedste konkurrence ved tilbudsgivningen.

Hvis der ikke findes fem egnede ansøgere, kan ordregiver vælge at fortsætte med et lavere antal ansøgere.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-06-20 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Projektleder Jens Søgaard Nielsen
Internetadresse: www.middelfart.dk 🌏
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1919-Solsikken_-_Ny_daginstitution 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Arkitektfirmaet Gorm Nielsen maa
Nationalt registreringsnummer: 19186784
Postadresse: Ydunsvej 14
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Enhed: arkitekt maa Gorm Nielsen
Telefon: +45 21230609 📞
E-mail: ark@gormnielsen.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: www.gormnielsen.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgeren må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1‐3 og § 136.

Derudover må ansøger ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.1‐6.

Før beslutning om tildeling af kontrakt vil ordregiver indhente dokumentation for oplysningerne i ESPD, i henhold til udbudslovens § 151, fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten.

Ordregiver vil indhente følgende dokumentation:

- Vedr. udelukkelsesgrunde: Gyldig serviceattest, jf. udbudslovens § 153. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen,

- Vedr. økonomisk og finansiel formåen: Årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 3 regnskabsår eller revisorpåtegnet erklæring hvoraf det fremgår, at tilbudsgiver fortsat lever op til mindstekravet til økonomisk og finansiel formåen.

Referencelisten fra ESPD'et og de ved ansøgningen vedlagte referencer betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved ansøgningen eller tilbudsafgivelse.

Krav vedrørende dokumentation af ESPD gælder ligeledes for konsortiedeltagere og støttende virksomheder.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 092-284987 (2023-05-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 47 300 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 205-643566
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 092-284987
EUT-S-nummer: 205

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og nøglepersoner
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Arkitektur og bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Proces og økonomistyring
Pris (justeringskoefficient): 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-09-22 📅
Navn: Frost Larsen A/S
Postadresse: Sønderhøj 1
Postby: Viby J
Postnummer: 8260
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 598 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2023/S 205-643566 (2023-10-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (19 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (6)