EU-udbud med forhandling vedr. Brand- og sikringssystemer til Sdr. Omme fængsel

Direktoratet for Kriminalforsorgen, Center for Økonomi og Kapacitet

EU-udbud vedr. brand- og sikringssystemer til nyt fængsel Sdr. Omme til Direktoratet for Kriminalforsorgen. Udbuddet omfatter sikringsteknisk design på større byggeri, hvor der er stor teknisk kompleksitet, og hvor installationsarbejdet kræver stor brugertilpasning samt bygherreinddragelse. Opgaven udbydes som en sikringsentreprise i henhold til AB18.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• SIKOM Danmark A/S

Hvem?

• Direktoratet for Kriminalforsorgen, Center for Økonomi og Kapacitet

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Vestjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-05-17	Udbudsbekendtgørelse
2023-12-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-05-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Mængde eller omfang:

Kontraktens samlede værdi estimeres til at være ca. DKK 40 - 47 mio. kr. Størrelsen er ude-lukkende af vejledende karakter og kan derfor ikke tages som udtryk for en garanteret om-sætningsstørrelse.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Uspecificeret
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Direktoratet for Kriminalforsorgen, Center for Økonomi og Kapacitet
Postadresse: Strandgade 100
Postnummer: 1401
Postby: Københaven K
Kontakt
Internetadresse: https://www.kriminalforsorgen.dk/ 🌏
E-mail: lhk@ramboll.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-17 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 097-305519
EUT-S-nummer: 97
Yderligere oplysninger

Såfremt ordregiver vælger at indgå aftale på grundlag af de indledende tilbud (og således ikke gennemfører forhandlinger), vil hovedtidsplanen blive fremrykket (parallelforskudt). Tilbudsgiverne skal således i det indledende tilbud forudsætte, at bygherren kan beslutte at byggeriet kan opstartes tidligere end angivet i hovedtidsplanen. Såfremt tildeling af opgaven sker senere end forudsat i den udbudte hovedtidsplan parallelforskydes hovedtidsplanen i forhold til den faktiske endelige kontrahering. Eventuelle ændringer af udbudsmaterialet vil blive meddelt til alle tilbudsgivere, der deltager i udbuddet, via det elektroniske udbudssystem.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Varighed: 20 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sdr. Omme, Billund Kommune, Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: ikke relevant
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen.

• Ansøger bedes angive følgende regnskabsoplysninger for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, under hensyntagen til, hvornår Ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Hvis ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, oplyses det tidspunkt, hvor ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed.

Regnskabstal:

- Årlig omsætning

- Egenkapital

- Soliditetsgrad

Mindstekrav til niveauet:

o Årlig omsætning

Mindstekrav: Ansøgers årlige omsætning skal for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår være mindst 40 mio. kr.

o Egenkapital

Mindstekrav: Ansøgers egenkapital skal for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår være mindst 5 mio. kr.

o Soliditetsgrad

Mindstekrav: Ansøger skal for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår som minimum have en soliditetsgrad på 10 %

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen:

Referenceliste:

• Ansøgeren skal fremvise mindst én reference, der vedrører udførelse, renovering eller udbygning af et nyt eller eksisterende højsikringssystem i et højrisikoområde som for-svaret, politiet, energisektoren, medicinalbranchen, retspsykiatrien eller kriminalfor-sorgen inden for de seneste 5 år.

Mindstekrav til niveauet:

•Alle referencer skal anføres med:

- Kundens navn

- Kontraktperiode/udførelsesperiode

- Angivelse af kontaktperson for den pågældende Kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse

- Kort beskrivelse af referencen.

- Den økonomiske størrelse af opgaven.

Referenceliste udfyldes i Bilag 2 – Ansøgningsskema.

Referencerne må ikke udgøre mere end 1 A4-side (i bilag 2) pr. reference. Såfremt ansøger vedlægger mere end 5 referencer, vil det kun være de første 5 angivne referencer i rækken, der vil blive lagt til grund.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger, p.t. lovbekendtgørelse nr. 798 af juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere faktureringsvilkår og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Hvis opgaven tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Kontrakten omfatter sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler.

Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil Ordregiver udvælge 5 ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske formåen, herunder mest sammenlignelige referencer. Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end 5, vil Ordregiver vurdere om antallet af egnede ansøgere skaber tilstrækkelig konkurrence og opfordre disse til at afgive tilbud, hvis det er tilfældet.Til helhedsvurderingen af udvælgelsen indgår en vurdering af ansøgers tekniske kapacitet vurderet ud fra oplysningerne angivet i Bilag 2 - Ansøgningsskema. Ved vurderingen af Teknisk kapacitet vil Ordregiver lægge vægt på følgende: • I hvor høj grad referencerne minder om den udbudte opgave i forhold arbejdets karak-ter, det vil sige hvor sikringsteknisk design er baseret på stor teknisk kompleksitet• I hvor høj grad referencen indeholder elementer af frihedsberøvelse, f.eks. fængsler, retspsykiatri eller lignende• I hvor høj grad referencerne minder om den udbudte opgave i forhold til kontraktsum og omfang. Yderligere vil Ordregiver ved udvælgelsen lægge vægt på at sammensætte et felt af tilbudsgi-vere bestående af såvel store, mellemstore som små virksomheder med henblik på at skabe den for Ordregiver mest optimale konkurrencesituation. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det alene den del af arbejderne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Datoer
Dato for afsendelse af opfordringer til at afgive tilbud eller deltage til de udvalgte ansøgere: 2023-06-27 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Laila Høj Krenchel
URL til deltagelse: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-22780 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-22780 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Såfremt ordregiver vælger at indgå aftale på grundlag af de indledende tilbud (og således ikke gennemfører forhandlinger), vil hovedtidsplanen blive fremrykket (parallelforskudt).

Tilbudsgiverne skal således i det indledende tilbud forudsætte, at bygherren kan beslutte at byggeriet kan opstartes tidligere end angivet i hovedtidsplanen. Såfremt tildeling af opgaven sker senere end forudsat i den udbudte hovedtidsplan parallelforskydes hovedtidsplanen i forhold til den faktiske endelige kontrahering.

Eventuelle ændringer af udbudsmaterialet vil blive meddelt til alle tilbudsgivere, der deltager i udbuddet, via det elektroniske udbudssystem.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne for at indgive klage er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), jf. § 11 i bekendtgørelse nr. 892 af 17. august 2011 om ordregiveres indgåelse af visse bygge- og anlægs-, vareindkøbs- og tjenesteydelseskontrakter på forsvars- og sikkerhedsområdet med senere ændringer.

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: https://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 097-305519 (2023-05-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EU-udbud med forhandling vedr. brand- og sikringssystemer til Sdr. Omme fængsel
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Bygge og anlæg
Produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 61 137 540 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: Lot0
Titel: EU-udbud med forhandling vedr. Brand- og sikringssystemer til Sdr. Omme fængsel
Yderligere produkter/tjenester:

Udførelse af bygningsinstallationer 📦

Udførelse af elektriske installationer 📦

Postnummer: 7400
By: Herning
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Vestjylland 🏙️
Varighed: 42 måneder
Varighed
Startdato: 2023-11-01 📅
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: I henhold til tilbudslisten.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): pris
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Kvalitetskriterium (navn): Procesbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Proces og Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester:

Brandbekæmpelses-, rednings- og sikkerhedsudstyr 📦

Byggearbejde 📦

Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger 📦

+ 2 mere

Tagarbejde og andet specialarbejde inden for byggefagene 📦

Udførelse af bygningsinstallationer 📦

Beskrivelse
By: Sdr. Omme

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2009/81/EF
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 2023-01
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-11-30 📅
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 61 137 540 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 2023-01-Tender1
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Kriminalforsorgen
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: SIKOM Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 33149743
Postadresse: Samsøvej 17
Postnummer: 8382
Postby: Hinnerup
Region: Østsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mh@sikomdanmark.dk 📧
Telefon: 20967900 📞

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Nationalt registreringsnummer: 53383211
Postadresse: Strandgade 100
Postnummer: 1401
Postby: København
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Laila Høj Krenchel
E-mail: lhk@ramboll.dk 📧
Telefon: +4551610785 📞
URL: https://www.krfo.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Forsvarsområdet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Følgende frivillige udelukkelsesgrunde er genstand for udbuddet: § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7.

Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Region: Østsjælland 🏙️
Telefon: +4572405600 📞
URL: www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: § 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,stk.4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185,stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk. § 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, vorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Kilde: OJS 2023/S 237-746486 (2023-12-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (18)