EU-udbud af Revisionsydelser til Region Sjælland

Region Sjælland

EU-udbud af Revisionsydelser til Region Sjælland. For nærmere information, se udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-08-10 Udbudsbekendtgørelse
2023-12-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-08-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Regnskabs- og revisionsvirksomhed
Kort beskrivelse:
EU-udbud af Revisionsydelser til Region Sjælland. For nærmere information, se udbudsmaterialet.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Revisionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alleen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: naox@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 30686417 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=371863&B=RS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=371863&B=RS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-10 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 155-491989
EUT-S-nummer: 155
Yderligere oplysninger
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 finder udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud. I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgivers og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen. Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver eller dennes underleverandør er omfattet af forbuddet.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Der er mulighed for at forlænge kontraktperioden 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:
Der er option på at tilkøbe udvidet forvaltningsrevision samt løbende rådgivning ud over den lovpligtige revision.
Der er mulighed for at forlænge kontraktperioden 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal i ESPD, del IV, afkrydse ”α” for at bekræfte, at tilbudsgiver opfylder mindstekravene vedr. teknisk og faglig kapacitet.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 5 sammenlignelige referencer inden for de seneste 5 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen, jf. IV.2.2 i nærværende udbudsbekendtgørelse.
En reference anses for sammenlignelig, når der er tale om at Tilbudsgiver har revideret årsregnskab i en offentlig myndighed, enten i form af region eller kommune.
Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen for at overholde minimumskravet, er det tilstrækkeligt, at én af de medvirkende virksomheder overholder kravet vedr. referencer. Kravet kan også opfyldes i forening. Det er således ikke nødvendigt, at det er én og samme virksomhed, der tilvejebringer alle de krævede referencer. Den enkelte reference skal dog under alle omstændigheder overholde ovenstående minimumskrav.
Vis mere
Ordregiver vil forud for tildeling af kontrakten indhente dokumentation for den vindende tilbudsgivers opfyldelse af minimumskrav vedr. teknisk og faglig kapacitet i form af referenceliste, som skal indeholde følgende:
1) Beskrivelse af referencen, herunder hvorvidt der har været tale om at Tilbudsgiver har revideret årsregnskab i en offentlig myndighed, enten i form af region eller kommune.
2) Dato for kontraktens opstart, forstået som dato for kontraktunderskrift.
3) Slutdato, forstået som dato for kontraktens udløb eller afslutning. Der er ikke et krav om, at kontrakten skal være udløbet eller afsluttet på tidspunktet for tilbudsafgivelse;
4) Modtager, herunder kundens navn samt kontaktperson hos kunden.
Bemærk, at ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte de angivne referencer.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder og antikorruption. Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 7 samt kontraktbilag 6. Leverandøren skal gøre sig bekendt med Kundens arbejdsmiljøpolitik, jf. udkast til kontrakt pkt. 9.4 og Kontraktbilag 12, samt ryge- og alkoholpolitik, jf. udkast til kontrakt pkt. 9.4 og Kontraktbilag 13, og søge at leve op til målsætningerne heri i forbindelse med udførelsen af Kontrakten.
Vis mere
Leverandøren skal overholde gældende arbejdsklausul. Se endvidere Kontraktbilag 11.
Den vindende tilbudsgiver vil skulle behandle personoplysninger på Ordregivers vegne. Jf. kontrakten skal der derfor underskrives en databehandleraftale i medfør af persondatalovgivningen. Der henvises herudover til udkast til kontrakt pkt. 19.3, samt Kontraktbilag 14.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-09-12 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Revisionsplanlægning/revisionsmetoder
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde og service
Udførelse af forvaltningsrevision
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Kontakt
Enhed: Nanna Dupont Øxenhave
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=371863&B=RS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 finder udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud. I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v.
Vis mere
Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.
Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgivers og evt.
underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.
Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver eller dennes underleverandør er omfattet af forbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Vis mere
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere
Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Vis mere
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Vis mere
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 155-491989 (2023-08-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 13 866 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-12-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 238-747684
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 155-491989
EUT-S-nummer: 238

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-11-15 📅
Navn: BDO Statsautoriseret Revisionsaktieselskab
Nationalt registreringsnummer: 20 22 26 70
Postadresse: Kystvejen 29
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 51586212 📞
E-mail: kelou@bdo.dk 📧
Land: Sjælland 🏙️
Internetadresse: http://www.bdo.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 13 866 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2023/S 238-747684 (2023-12-06)