EU-udbud af kontrakt vedr. levering af forsikringsmæglerydelser til Aalborg Kommune

Aalborg Kommune

EU-udbud af kontrakt vedrører full-service forsikringsmæglerydelser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-06-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-06-22 Udbudsbekendtgørelse
2023-12-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-06-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Assurancemæglertjenester
Referencenummer: 2023-002288
Kort beskrivelse: EU-udbud af kontrakt vedrører full-service forsikringsmæglerydelser.<br>
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Assurancemæglertjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Forsikringskonsulentvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kommune
Postadresse: Boulevarden 13
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: https://www.aalborg.dk 🌏
E-mail: meha@aalborg.dk 📧
Telefon: +45 99313131 📞
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aalborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=146050 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-22 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 121-384464
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 009-016788
EUT-S-nummer: 121
Yderligere oplysninger
Udbuddet vedrører Aalborg Kommunes samlede behov for full-service forsikringsmæglerydelser til varetagelse af bl.a. løbende skades- og forsikringsadministration, registrering og ajourføring af aktiver, gennemførelse af udbud af Aalborg Kommunes forsikringsportefølje, opdatering af forsikringspolitik, udarbejdelse af relevante rapporter, varetagelse af regressager og tilrådighedstillelse af IT-system til skadesregistrering mv. Nærmere oplysninger fremgår af udbudsmaterialet.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 6 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Kontraktperioden kan af Ordregiver forlænges på uændrede vilkår i op til 2x12 måneder. Dermed er Ordregiver berettiget til at forlænge kontrakten for kortere perioder end 12 måneder. Såfremt Ordregiver ønsker at gøre brug af retten til forlængelse, skal dette meddeles Kontrakthaver skriftligt senest 6 måneder før kontraktens ophør.<br>
Vis mere
Yderligere oplysninger:
Udbuddet vedrører Aalborg Kommunes samlede behov for full-service forsikringsmæglerydelser til varetagelse af bl.a. løbende skades- og forsikringsadministration, registrering og ajourføring af aktiver, gennemførelse af udbud af Aalborg Kommunes forsikringsportefølje, opdatering af forsikringspolitik, udarbejdelse af relevante rapporter, varetagelse af regressager og tilrådighedstillelse af IT-system til skadesregistrering mv. Nærmere oplysninger fremgår af udbudsmaterialet.
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal oplyse om optagelse i et fagligt register.Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:- Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver er registreret som forsikringsformidler i Finanstilsynets offentlige register jf. §§ 6 og 16 m.fl. i Lov nr. 337 af 11/03/2022- Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har en ansvarsforsikring eller tilsvarende garanti der opfylder kravene i BEK 696 af 26/05/2020<br>
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen og soliditetsgraden for hvert af de foregående 3 (tre) afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfristen.<br><br>
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for hvert af de angivne regnskabsårDet er et mindstekrav, at soliditetsgraden er positiv for hvert af de angivne regnskabsår
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal anføre de op til fem (5) referencer, som opfylder mindstekravene anført nedenfor. Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. Ordregiver vil se bort fra referencer der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristens udløb. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Referencerne skal indeholde følgende:Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig ift. mindstekravene anført nedenfor. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer). Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer der endnu ikke er afsluttet (hvor samarbejdet fortsat pågår) efterlades feltet ”Slutdato” blank/tomt. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne. <br>
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har minimum to (2) referencer fra tilsvarende opgaver udført for offentlige kunder (kommune, region eller stat) indenfor de seneste tre (3) år. Tilbudsgiver skal have udført hver enkelt type af tilsvarende opgaver (listet ved bogstaver nedenfor) for minimum to (2) offentlige kunder:a) Rådgivning om kundens forsikringspolitik, herunder forslag til opdatering b) Gennemførelse af udbud af kundens forsikringsportefølje i henhold til gældende udbudsret (udbudsloven) c) Løbende skadesadministration, herunder modtagelse og videresendelse til relevante forsikringsselskaber samt behandling af skader under selvrisiko d) Løbende kontrol af forsikringspolicer og forsikringsselskabernes korrekte dækning af skader e) Varetagelse af regressager på kundens vegne f) Til rådighedsstillelse af IT-system til registrering af skader og forsikrede aktiverg) Udarbejdelse af årsrapporter, skadesrapporter og –statistikker.<br>
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Kontrakten omfatter en Databehandleraftale, hvor vindende tilbudsgiver er databehandler og Aalborg Kommune er dataansvarlig, jf. Udbudsbetingelser pkt. 2.3.1. Indgåelse af Databehandleraftale mellem parterne er en forudsætning for kontraktindgåelse.Den vindende tilbudsgiver er fra kontraktstart forpligtet til at have etableret en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK 5 mio. pr. skade pr. forsikringsår, og en professionel rådgiveransvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK 50 mio. pr. skade pr. forsikringsår, jf. Udbudsbetingelser pkt. 2.3.2. Den vindende tilbudsgivers rådgivererstatningsansvar er årligt begrænset til forsikringsdækningen.Kontrakten omfatter en option, der giver Ordregiver ret til at kræve, at den vindende tilbudsgiver skal overgå til udførelse af de for kontrakten relevante registreringer og opgaveløsninger i Ordregivers eget fagrette IT-system, jf. Udbudsbetingelser pkt. 2.3.3.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-09-12 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til åbning af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): IT-system
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189420
Kontakt
Enhed: Mette Berg Hansen
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aalborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=146050 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 121-384464 (2023-06-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2023-002290
Kort beskrivelse:
EU-udbud af kontrakt vedrører full-service forsikringsmæglerydelser. <br>
Den samlede værdi af udbuddet: 5 020 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg kommune

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-12-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 235-738910
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 121-384464
EUT-S-nummer: 235

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
EU-udbud af kontrakt vedrører full-service forsikringsmæglerydelser.
<br>

Procedure
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-12-01 📅
Navn: North Risk Forsikringsmægler A/S
Nationalt registreringsnummer: 34890285
Postadresse: Dokken 10
Postby: Esbjerg
Postnummer: 6700
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 75119960 📞
Den samlede værdi af udbuddet: 5 020 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2023/S 235-738910 (2023-12-01)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Nordjylland Nordjylland
Produkter/tjenester:
Finansielle tjenester og forsikringstjenester Tjenesteydelser i forbindelse med... Forsikringstjenester Forsikringstegning og assurandørvirksomhed Assurancemæglertjenester Opgørelse af forsikringsserstatning Forsikring af tekniske anlæg,... Hjælpetjenester i forbindelse med forsikring Forsikringskonsulentvirksomhed