Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“EU-udbud af kontrakt vedr. levering af forsikringsmæglerydelser til Aalborg Kommune
2023-002288”
Produkter/tjenester: Assurancemæglertjenester📦
Kort beskrivelse: EU-udbud af kontrakt vedrører full-service forsikringsmæglerydelser.<br>
Anslået værdi uden moms: DKK 6 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Forsikringskonsulentvirksomhed📦
Yderligere produkter/tjenester: Hjælpetjenester i forbindelse med forsikring📦
Yderligere produkter/tjenester: Opgørelse af forsikringsserstatning📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension📦
Sted for udførelsen: Nordjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg Kommune
Beskrivelse af udbuddet: EU-udbud af kontrakt vedrører full-service forsikringsmæglerydelser.<br>
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): IT-system
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 40
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontraktperioden kan af Ordregiver forlænges på uændrede vilkår i op til 2x12 måneder. Dermed er Ordregiver berettiget til at forlænge kontrakten for...”
Beskrivelse af fornyelser
Kontraktperioden kan af Ordregiver forlænges på uændrede vilkår i op til 2x12 måneder. Dermed er Ordregiver berettiget til at forlænge kontrakten for kortere perioder end 12 måneder. Såfremt Ordregiver ønsker at gøre brug af retten til forlængelse, skal dette meddeles Kontrakthaver skriftligt senest 6 måneder før kontraktens ophør.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Udbuddet vedrører Aalborg Kommunes samlede behov for full-service forsikringsmæglerydelser til varetagelse af bl.a. løbende skades- og...”
Yderligere oplysninger
Udbuddet vedrører Aalborg Kommunes samlede behov for full-service forsikringsmæglerydelser til varetagelse af bl.a. løbende skades- og forsikringsadministration, registrering og ajourføring af aktiver, gennemførelse af udbud af Aalborg Kommunes forsikringsportefølje, opdatering af forsikringspolitik, udarbejdelse af relevante rapporter, varetagelse af regressager og tilrådighedstillelse af IT-system til skadesregistrering mv. Nærmere oplysninger fremgår af udbudsmaterialet.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal oplyse om optagelse i et fagligt register.Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:- Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver er...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgiver skal oplyse om optagelse i et fagligt register.Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:- Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver er registreret som forsikringsformidler i Finanstilsynets offentlige register jf. §§ 6 og 16 m.fl. i Lov nr. 337 af 11/03/2022- Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har en ansvarsforsikring eller tilsvarende garanti der opfylder kravene i BEK 696 af 26/05/2020
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen og soliditetsgraden for hvert af de foregående 3 (tre) afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfristen.<br><br>”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen og soliditetsgraden for hvert af de foregående 3 (tre) afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfristen.
“Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for hvert af de angivne regnskabsårDet er et mindstekrav, at soliditetsgraden er positiv for hvert af de...”
Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for hvert af de angivne regnskabsårDet er et mindstekrav, at soliditetsgraden er positiv for hvert af de angivne regnskabsår
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal anføre de op til fem (5) referencer, som opfylder mindstekravene anført nedenfor. Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal anføre de op til fem (5) referencer, som opfylder mindstekravene anført nedenfor. Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. Ordregiver vil se bort fra referencer der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristens udløb. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Referencerne skal indeholde følgende:Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig ift. mindstekravene anført nedenfor. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer). Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer der endnu ikke er afsluttet (hvor samarbejdet fortsat pågår) efterlades feltet ”Slutdato” blank/tomt. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har minimum to (2) referencer fra tilsvarende opgaver udført for...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har minimum to (2) referencer fra tilsvarende opgaver udført for offentlige kunder (kommune, region eller stat) indenfor de seneste tre (3) år. Tilbudsgiver skal have udført hver enkelt type af tilsvarende opgaver (listet ved bogstaver nedenfor) for minimum to (2) offentlige kunder:a) Rådgivning om kundens forsikringspolitik, herunder forslag til opdatering b) Gennemførelse af udbud af kundens forsikringsportefølje i henhold til gældende udbudsret (udbudsloven) c) Løbende skadesadministration, herunder modtagelse og videresendelse til relevante forsikringsselskaber samt behandling af skader under selvrisiko d) Løbende kontrol af forsikringspolicer og forsikringsselskabernes korrekte dækning af skader e) Varetagelse af regressager på kundens vegne f) Til rådighedsstillelse af IT-system til registrering af skader og forsikrede aktiverg) Udarbejdelse af årsrapporter, skadesrapporter og –statistikker.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten omfatter en Databehandleraftale, hvor vindende tilbudsgiver er databehandler og Aalborg Kommune er dataansvarlig, jf. Udbudsbetingelser pkt....”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Kontrakten omfatter en Databehandleraftale, hvor vindende tilbudsgiver er databehandler og Aalborg Kommune er dataansvarlig, jf. Udbudsbetingelser pkt. 2.3.1. Indgåelse af Databehandleraftale mellem parterne er en forudsætning for kontraktindgåelse.Den vindende tilbudsgiver er fra kontraktstart forpligtet til at have etableret en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK 5 mio. pr. skade pr. forsikringsår, og en professionel rådgiveransvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK 50 mio. pr. skade pr. forsikringsår, jf. Udbudsbetingelser pkt. 2.3.2. Den vindende tilbudsgivers rådgivererstatningsansvar er årligt begrænset til forsikringsdækningen.Kontrakten omfatter en option, der giver Ordregiver ret til at kræve, at den vindende tilbudsgiver skal overgå til udførelse af de for kontrakten relevante registreringer og opgaveløsninger i Ordregivers eget fagrette IT-system, jf. Udbudsbetingelser pkt. 2.3.3.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 009-016788
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-09-12
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2023-09-12
12:01 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til åbning af tilbuddene.
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 121-384464 (2023-06-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-01) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Aalborg kommune
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“EU-udbud af kontrakt vedr. levering af forsikringsmæglerydelser til Aalborg Kommune
2023-002290”
Kort beskrivelse: EU-udbud af kontrakt vedrører full-service forsikringsmæglerydelser.
<br>
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 5 020 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: EU-udbud af kontrakt vedrører full-service forsikringsmæglerydelser.
<br>
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 40
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 121-384464
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 2023-002290
Titel:
“EU-udbud af kontrakt vedr. levering af forsikringsmæglerydelser til Aalborg Kommune”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-12-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: North Risk Forsikringsmægler A/S
Nationalt registreringsnummer: 34890285
Postadresse: Dokken 10
Postby: Esbjerg
Postnummer: 6700
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 75119960📞
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 6 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 020 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 235-738910 (2023-12-01)