Elevatorserviceydelser til Aalborg Universitet

Aalborg Universitet

Ordregiver ønsker med nærværende udbud at indkøbe elevatorserviceydelser, herunder lovpligtige eftersyn, fald-prøver, alarmovervågning, udkald, reparationer og service for de elevatorer, som universitetet i løbet af kontrakt-perioden råder over.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Jysk Elevatorservice

Hvem?

• Aalborg Universitet

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-04-14	Udbudsbekendtgørelse
2023-07-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-04-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Elevatorer, spandeelevatorer, lifte, rulletrapper og rullende fortove 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Universitet
Postadresse: Fredrik Bajers Vej 7K
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Øst
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/de761270-9661-4361-a60c-6b6efa593891/homepage 🌏
E-mail: anneka@adm.aau.dk 📧
Telefon: +45 99402630 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/de761270-9661-4361-a60c-6b6efa593891/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/de761270-9661-4361-a60c-6b6efa593891/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-14 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 077-233359
EUT-S-nummer: 77
Yderligere oplysninger
Der er ikke adgang til åbning af tilbud

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Formålet med udbuddet er at sikre en sikker drift af universitetets elevatorer, samt at dette sker til attraktive indkøbsvilkår. Der skelnes i den forbindelse mellem de ydelser, som ordregiver er forpligtet til at lade sig udføre (lovpligtige eftersyn) og de øvrige ydelser som er relateret til driften af elevatorerne, og hvor ordregiver ikke kender det præcise behov for ydelserne. Ordregiver har som led i dette taget udgangspunkt i et estimeret forbrug i kontraktperioden, der for ordregiver ikke er forpligtende, men som danner udgangspunktet for udbuddets rammer og vilkår.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

23.3 Aftalen kan forlænges helt eller delvist i op til to år. Ved enhver forlængelse af Aftalen varsler Kunden dette over for Leverandøren mindst tre måneder før Aftalens udløb.

Beskrivelse af mulighederne:

Såfremt Aalborg Universitet overtager yderligere elevatorer, end de i udbuddet nævnte, vil disse også være omfattet af Aftalen.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg, Esbjerg og København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Bruttofortjenesten for det seneste afsluttede og godkendte regnskabsår. Minimumsniveauet er for bruttoavancen 2 millioner kr.

Soliditetsgraden for det seneste afsluttede og godkendte regnskabsår. Minimumsniveauet for soliditetsgraden er, at den skal være positiv.

Likviditetsgraden for det seneste afsluttede og godkendte regnskabsår. Minimumsniveauer for likviditetsgraden er 75 %.

Mindstekrav til niveauet:

Bruttofortjenesten for det seneste afsluttede og godkendte regnskabsår. Minimumsniveauet er for bruttoavancen 2 millioner kr.

Soliditetsgraden for det seneste afsluttede og godkendte regnskabsår. Minimumsniveauet for soliditetsgraden er, at den skal være positiv.

Likviditetsgraden for det seneste afsluttede og godkendte regnskabsår. Minimumsniveauer for likviditetsgraden er 75 %.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal angive referencer for sammenlignelige kontrakter. Minimumsniveauet for egnethed er 3 forskellige referencer, og disse referencer må højst være tre år gamle. I beskrivelsen af de enkelte referencer skal angives starttidspunkt og evt. sluttidspunkt for kontrakten, værdien af kontrakten og kontaktperson ved referencen. Derudover skal der være en beskrivelse af hvilke produkter, man som leverandør har leveret/leverer til referencen under kontrakten.

Mindstekrav til niveauet:

Referencerne skal være relevante i forhold til den udbudte opgave og indeholde lignende produkter samt produkter i samme kvalitetsmæssige stand. Herudover er det er en forudsætning for accept af referencen, at den er acceptabel (dvs. har været udført kontraktmæssigt - uden mangler og forsinkelse af væsentlig karakter). Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte de nævnte referencer, hvis dette skønnes nødvendigt.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2023-08-14 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-05-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til åbning af tilbud

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29102384
Kontakt
Enhed: Anne Kielgast Andersen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/de761270-9661-4361-a60c-6b6efa593891/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver vil være udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis tilbudsgiver er omfattet af de obligatoriske udeluk-kelsesgrunde, der følger af udbudsloven §§ 134a, 135, stk. 1-4, 136, stk. 1, nr. 1-4 og de frivillige udelukkelsesgrunde, der følger af § 137, stk. 1, nr. 1-6. En tilbudsgiver, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af en af de oplistede udelukkelsesgrunde, vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre tilbudsgiveren inden for en af AAU fastsat frist fremlægger behørig dokumentation, der påviser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudsloven § 138.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 077-233359 (2023-04-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 790 457 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 149-474479
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 077-233359
EUT-S-nummer: 149

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

Såfremt Aalborg Universitet overtager yderligere elevatorer, end de i udbuddet nævnte, vil disse også være omfattet af Aftalen. Herudover kan aftalen forlænges i op til to år.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-07-01 📅
Navn: Jysk Elevatorservice
Postadresse: Larixvej 7
Postby: Sabro
Postnummer: 8471
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 1 790 457 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Kilde: OJS 2023/S 149-474479 (2023-07-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (12 nye indkøb)