El-teknisk ejendomsservice på Folketingets ejendomme

Folketinget

El-teknisk ejendomsservice udføres i Folketingets bygninger (Christiansborg Slot, Søndre Løngang, Kirke Løngang, Forbindelsesbygningen, Provianthuset, Rigsdagsgården 11A-13B, Chr. Brygge 6, Rigsarkivbygningen og Folketingets medlemsboliger (Tordenskjoldsgade og Anker Heegaards Gade) i alt ca. 78.000m2.
De typiske arbejdsområder er: 1. Stærkstrøm, herunder el-installationer og belysning 2. PDS- og fiberinstallationer 3. Øvrige svagstrømsanlæg 4. PLC styringer - Simatic og Logo 5. Dali belysning og programmering 6. Akutte opgaver Opgaverne er nærmere beskrevet i bilag 2, Opgavens omfang. Rammeaftalen omfatter både drift- og vedligeholdelsesopgaver samt nye opgaver. Der er i gennemsnit behov for 3 elektrikere på fuld tid, inkl. 1 programmør/tekniker, der udgør et fast team. Der er herudover behov for at kunne tilkalde yderligere elektrikere til akutte opgaver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-08-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-07-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Røder & Mortensens Eftf. A/S

Hvem?

• Folketinget

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-07-07	Udbudsbekendtgørelse
2023-11-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-07-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af elektriske installationer i bygninger
Kort beskrivelse:

El-teknisk ejendomsservice udføres i Folketingets bygninger (Christiansborg Slot, Søndre Løngang, Kirke Løngang, Forbindelsesbygningen, Provianthuset, Rigsdagsgården 11A-13B, Chr. Brygge 6, Rigsarkivbygningen og Folketingets medlemsboliger (Tordenskjoldsgade og Anker Heegaards Gade) i alt ca. 78.000m2. De typiske arbejdsområder er: 1. Stærkstrøm, herunder el-installationer og belysning 2. PDS- og fiberinstallationer 3. Øvrige svagstrømsanlæg 4. PLC styringer - Simatic og Logo 5. Dali belysning og programmering 6. Akutte opgaver Opgaverne er nærmere beskrevet i bilag 2, Opgavens omfang. Rammeaftalen omfatter både drift- og vedligeholdelsesopgaver samt nye opgaver. Der er i gennemsnit behov for 3 elektrikere på fuld tid, inkl. 1 programmør/tekniker, der udgør et fast team. Der er herudover behov for at kunne tilkalde yderligere elektrikere til akutte opgaver.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af elektriske installationer i bygninger 📦
Yderligere CPV-kode: Udførelse af elektriske installationer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Folketinget
Postadresse: Christiansborg Slot 1
Postnummer: 1218
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.ft.dk 🌏
E-mail: britt.engdal@ft.dk 📧
Telefon: +45 33373713 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=373737&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=373737&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-07 📅
Tilbudsfrist: 2023-08-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 132-420139
EUT-S-nummer: 132
Yderligere oplysninger

Jf. II.1.5 er Rammeaftalens estimerede værdi kr. 15 mio. ekskl. moms. Rammeaftalens maksimale værdi udgør kr. 15 mio. ekskl. moms.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

De typiske arbejdsområder er: 1. Stærkstrøm, herunder el-installationer og belysning 2. PDS- og fiberinstallationer 3. Øvrige svagstrømsanlæg 4. PLC styringer - Simatic og Logo 5. Dali belysning og programmering 6. Akutte opgaver Opgaverne er nærmere beskrevet i bilag 2, Opgavens omfang. Rammeaftalen omfatter både drift- og vedligeholdelsesopgaver samt nye opgaver. Der er i gennemsnit behov for 3 elektrikere på fuld tid, inkl. 1 programmør/tekniker, der udgør et fast team. Der er herudover behov for at kunne tilkalde yderligere elektrikere til akutte opgaver.

Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges med 2 x 1 år
Beskrivelse af mulighederne: Rammeaftalen kan forlænges 2 x 1 år
Yderligere oplysninger:

Jf. II.1.5 er Rammeaftalens estimerede værdi kr. 15 mio. ekskl. moms.

Rammeaftalens maksimale værdi udgør kr. 15 mio. ekskl. moms.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København K

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Det er et krav, at tilbudsgiver har autorisation fra Sikkerhedsstyrelsen til udøvelse af elinstallatørvirksomhed iht. LBK nr. 30 af 11. januar 1019 - Bekendtgørelse om autorisation på el-, vvs- og kloakinstallationsområdet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

Ansøgers egenkapital i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår.

Ansøgers samlede årsomsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, kan ordregiver kræve, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger/tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Ved en sammenslutning af virksomheder skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder. Baserer virksomheden sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet, skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

Egenkapital: som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i seneste disponible årsrapport/årsregnskab.

Omsætning: som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst kr. 15 mio. i hvert af de 3 seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber.

Ved sammenslutning af virksomheder skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder. Baserer virksomheden sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet, skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal indgive de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser jf. punkt II.1.4 og II.2.4, som ansøger har udført i løbet af de seneste 3 år inden ansøgningsfristen.

Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt. II.2.9). Hvis der er tale om, en igangværende opgave, er det således alen den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, der vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bør indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af hvilke under de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgeres rolle i udførelsen af leverancen. Endvidere bør referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), herunder hvilken slags bygninger, der blev arbejdet i, dato for leverancen og navn på kunden. Herudover bør ansøger begrunde, hvorfor den pågældende reference er relevant i forhold til den udbudte opgave.

Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i angive, hvordan datoen er angivet.

Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre virksomheders tekniske formåen, eller om der er tale om den sammenslutning af virksomheder.

Baserer ansøger sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten omfatter sociale klausuler om arbejdstagere.

Kontrakten indeholder krav om, at de medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelse af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes.

Kontakten indeholder krav om autorisation jf. punkt III.1.1

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive bud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer jf. punkt III.1.3) vedr. de ydelser, som kontrakten omfatter jf. beskrivelsen i punkt II.1.4 og II.2.4.

Relevansvurderingen foretages på baggrund af i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige ydelser.

Der vil i evalueringen blive lagt særlig vægt på, i hvilket omfang ansøgerne har erfaring med udførelse af tilsvarende el-tekniske opgaver i større kontorbygninger.

Ved vurderingen af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2023-12-26 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55494312
Kontakt
Enhed: FT - Britt Engdal Hansen
Internetadresse: www.ft.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=373737&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte udbudssystem jf. punkt I.3. Her tilgås udbuddet under "Igangværende offentlige udbud". For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.

Al kommunikation, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 14. august 2023 kl. 12.00.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@su-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, skt. 1 nr. 1-3 nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder, skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudsloven § 134a, 135 og § 136 obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1-5, medmindre ansøger har femlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlæge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153.

Hver ansøger kan kun afgive én ansøgning om prækvalifikation.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Ingen
Postby: Ingen
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 132-420139 (2023-07-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-11-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 15 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-11-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-11-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 227-713160
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 132-420139
EUT-S-nummer: 227

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 35

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-11-13 📅
Navn: Røder & Mortensens Eftf. A/S
Nationalt registreringsnummer: 17699636
Postadresse: Bjerringbrovej 74
Postby: Rødovre
Postnummer: 2610
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 15 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2023/S 227-713160 (2023-11-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (12 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (1)

Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger