Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Digital kommunikations- og arkivløsning. Økonomistyrelsen ønsker at indgå en kontrakt med en tjenesteyder om, at der stilles en digital kommunikations- og arkivløsning (herefter benævnt løsningen) til rådighed for offentlige myndigheder på den ene side og borgere og virksomheder på den anden side, således at myndighederne kan foretage sikker digital kommunikation med borgere og virksomheder. Digital kommunikation skal i denne sammenhæng forstås bredt og kan udover korrespondance mellem offentlige myndigheder og borgere/virksomheder f.eks. også være kommunikation, der udsendes fra en myndigheds fagsystemer eller fra en myndigheds sikre digitale postkasser, orienteringer om kommende indberetninger med links til myndighedernes selvbetjeningsløsninger og kvitteringer fra samme. Løsningen er en udmøntning af det initiativ, der i digitaliseringsstrategien for den offentlige sektor 2007-2010 omtales som digital dokumentboks. Oplysninger til orientering om strategien kan læses på hjemmesiden http://modernisering.dk/fileadmin/user_upload/documents/Vision_og_Strategi/ Strategi_for_digital_forvaltning/Strategi_for_digital_forvaltning_2007-2010 _endelig.pdf. Der er indgået aftale mellem Økonomistyrelsen, Kommunernes Landsforening og Danske Regioner om, at alle medlemmer af Kommunernes Landsforening og Danske Regioner er part i denne kontrakt. Kommunale, regionale og statslige myndigheder forventes således at slutte sig til løsningen i henhold til strategien. Det er dog overladt til den enkelte myndighed at beslutte om og i givet fald hvornår myndigheden ønsker at tilslutte sig løsningen. Løsningen skal stille faciliteter til rådighed, der giver borgere og virksomheder mulighed for at modtage og opbevare digital kommunikation fra de offentlige myndigheder (digital postkasse). Løsningen skal endvidere stille en facilitet til rådighed for borgere eller virksomheder til afsendelse af digital kommunikation til offentlige myndigheder. Faciliteten skal tilsvarende gøre det muligt at besvare. Løsningen skal lagre en kopi af al kommunikation, der sendes ind og ud af løsningen. Anvendelse af løsningen er frivillig for borgere og virksomheder. Borgere og virksomheder skal kunne tilmelde sig og kunne tilgå løsningen via en webbaseret brugergrænseflade. Borgere og virksomheder skal kunne angive hvilke(n) myndighed(er), de ønsker at kommunikere digitalt med via løsningen. Brugergrænsefladen skal bl.a. tilbyde søgning, visning, sortering og valgfri mappestruktur til arkivering. Det ønskes så vidt muligt, at løsningen understøtter, at virksomheder kan give andre f.eks. rådgivere adgang til løsningen på virksomhedens vegne. Endvidere ønskes så vidt muligt, at borgere kan give andre, fx familiemedlemmer og rådgivere adgang til egen kommunikation. Løsningen skal indeholde en facilitet, der kan advisere om tilgang af ny kommunikation. Advisering skal kunne tilvælges af borgere og virksomheder indenfor muligheder, der beskrives nærmere i udbudsmaterialet. Borgere og virksomheder skal kunne angive ønsker om advisering via brugergrænsefladen. Løsningen skal sikre, at virksomheder og borgere kan kommunikere med offentlige myndigheders sikre postkasse(r) på en fortrolig måde, idet kryptering og signering skal foretages af løsningen. Løsningen skal kunne indgå i den fællesoffentlige SingleSignOn løsning, som er omtalt på hjemmesiden http://www.itst.dk/arkitektur-og-standarder/Standardisering/ standarder-for-serviceorienteret-infrastruktur/ standarder-for-brugerstyring. Udbudsmaterialet vil indeholde yderligere krav til sikkerhed. Det vil indgå i tilbudsevalueringen, om løsningen baseres på åbne standarder for dataudveksling; disse standarder vil være nærmere angivet i udbudsmaterialet. Ligeledes vil det indgå i tilbudsevalueringen, om løsningen baseres på standarder for digital signatur (OCES), standarder for offentlige netsteder/hjemmesider og tilgængelighed og standarder for it-sikkerhed (DS 484:2005) eller tilsvarende internationalt anerkendte åbne standarder, jf. punkt IV.2.1. Løsningen skal overholde følgende dele af DS 484:2005 eller tilsvarende: Generelt: 6.1 Interne organisatoriske forhold. Fysisk sikkerhed. Styring af netværk og drift. Adgangsstyring. Anskaffelse, udvikling og vedligeholdelse af informationsbehandlingssystemer. Styring af sikkerhedshændelser. Beredskabsstyring. Det vil af udbudsmaterialet fremgå i hvilken udstrækning, der kan tages forbehold for ovennævnte standarder. For yderligere information om obligatoriske, åbne standarder henvises til vejledning om anvendelse af obligatoriske, åbne standarder for software i det offentlige, som kan rekvireres på http://itst.dk/ regeringens-it-og-telepolitik/abne-standarder. Snitflader mellem løsningen og myndighedernes systemer: Tjenesteyderens løsningsbeskrivelse skal indeholde beskrivelser af de tekniske og indholdsmæssige krav til de elektroniske dataudvekslinger. Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om, at dele af løsningens funktionalitet skal tilbydes som webservices. Integration af løsningens brugergrænseflade: Den brugergrænseflade, der som en del af løsningen stilles til rådighed for borgere og virksomheder, skal integreres i den fællesoffentlige borgerportal (www.borger.dk) og den fællesoffentlige virksomhedsportal (www.virk.dk). Endvidere skal brugergrænsefladen kunne integreres i sektorportaler og offentlige hjemmesider. Løsningens administrations-, statistik- og afregningsfaciliteter: Løsningen skal kunne indsamle, registrere og opbevare oplysninger om transaktioner til og fra den enkelte tilsluttede offentlige myndighed til brug for Økonomistyrelsens eventuelle fakturering af den enkelte tilsluttede myndighed. Økonomistyrelsen skal have en central adgang til det materiale, der i givet fald forudsættes at ligge til grund for opkrævningerne. Økonomistyrelsen ser gerne, at løsningen kan indsamle og registrere oplysninger om brugerne og deres anvendelse af løsningen i en statistikfacilitet på et detaljeringsniveau, der gør det muligt at foretage statistisk baserede undersøgelser heraf. Drift, vedligeholdelse og videreudvikling: Tjenesteyder skal som led i tilrådighedsstillelsen af løsningen udføre drift i eget driftmiljø (eller eventuelt ved underleverandør), vedligehold og videreudvikling af løsningen, herunder opdatering med nye versioner i kontraktperioden. Der vil i udbudsmaterialet blive fastsat bestemmelser om rettigheder til data m.v., herunder med henblik på at sikre migrering af data. Tjenesteyder må tilbyde løsningen eller dele heraf til brug for privates kommunikation med private på selvstændige forretningsmæssige vilkår, og kan udstille kommunikation fra private og offentlige afsendere i samme brugergrænseflade. Udbudsmaterialet vil dog indeholde krav til udstillingen fra offentlige afsendere, herunder i relation til reklamer. Tjenesteyder skal i et vist omfang levere supportering af borgere og virksomheder om brug af løsningen, herunder om tilmelding og afmelding til løsningen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2008-04-09.
Indkøbet blev offentliggjort på 2008-03-11.
Udbudsbekendtgørelse (2008-03-07) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Fuld tekst:
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Digital kommunikations- og arkivløsning. Økonomistyrelsen ønsker at indgå en kontrakt med en tjenesteyder om, at der stilles en digital kommunikations- og arkivløsning (herefter benævnt løsningen) til rådighed for offentlige myndigheder på den ene side og borgere og virksomheder på den anden side, således at myndighederne kan foretage sikker digital kommunikation med borgere og virksomheder. Digital kommunikation skal i denne sammenhæng forstås bredt og kan udover korrespondance mellem offentlige myndigheder og borgere/virksomheder f.eks. også være kommunikation, der udsendes fra en myndigheds fagsystemer eller fra en myndigheds sikre digitale postkasser, orienteringer om kommende indberetninger med links til myndighedernes selvbetjeningsløsninger og kvitteringer fra samme. Løsningen er en udmøntning af det initiativ, der i digitaliseringsstrategien for den offentlige sektor 2007-2010 omtales som digital dokumentboks. Oplysninger til orientering om strategien kan læses på hjemmesiden http://modernisering.dk/fileadmin/user_upload/documents/Vision_og_Strategi/ Strategi_for_digital_forvaltning/Strategi_for_digital_forvaltning_2007-2010 _endelig.pdf. Der er indgået aftale mellem Økonomistyrelsen, Kommunernes Landsforening og Danske Regioner om, at alle medlemmer af Kommunernes Landsforening og Danske Regioner er part i denne kontrakt. Kommunale, regionale og statslige myndigheder forventes således at slutte sig til løsningen i henhold til strategien. Det er dog overladt til den enkelte myndighed at beslutte om og i givet fald hvornår myndigheden ønsker at tilslutte sig løsningen. Løsningen skal stille faciliteter til rådighed, der giver borgere og virksomheder mulighed for at modtage og opbevare digital kommunikation fra de offentlige myndigheder (digital postkasse). Løsningen skal endvidere stille en facilitet til rådighed for borgere eller virksomheder til afsendelse af digital kommunikation til offentlige myndigheder. Faciliteten skal tilsvarende gøre det muligt at besvare. Løsningen skal lagre en kopi af al kommunikation, der sendes ind og ud af løsningen. Anvendelse af løsningen er frivillig for borgere og virksomheder. Borgere og virksomheder skal kunne tilmelde sig og kunne tilgå løsningen via en webbaseret brugergrænseflade. Borgere og virksomheder skal kunne angive hvilke(n) myndighed(er), de ønsker at kommunikere digitalt med via løsningen. Brugergrænsefladen skal bl.a. tilbyde søgning, visning, sortering og valgfri mappestruktur til arkivering. Det ønskes så vidt muligt, at løsningen understøtter, at virksomheder kan give andre f.eks. rådgivere adgang til løsningen på virksomhedens vegne. Endvidere ønskes så vidt muligt, at borgere kan give andre, fx familiemedlemmer og rådgivere adgang til egen kommunikation. Løsningen skal indeholde en facilitet, der kan advisere om tilgang af ny kommunikation. Advisering skal kunne tilvælges af borgere og virksomheder indenfor muligheder, der beskrives nærmere i udbudsmaterialet. Borgere og virksomheder skal kunne angive ønsker om advisering via brugergrænsefladen. Løsningen skal sikre, at virksomheder og borgere kan kommunikere med offentlige myndigheders sikre postkasse(r) på en fortrolig måde, idet kryptering og signering skal foretages af løsningen. Løsningen skal kunne indgå i den fællesoffentlige SingleSignOn løsning, som er omtalt på hjemmesiden http://www.itst.dk/arkitektur-og-standarder/Standardisering/ standarder-for-serviceorienteret-infrastruktur/ standarder-for-brugerstyring. Udbudsmaterialet vil indeholde yderligere krav til sikkerhed. Det vil indgå i tilbudsevalueringen, om løsningen baseres på åbne standarder for dataudveksling; disse standarder vil være nærmere angivet i udbudsmaterialet. Ligeledes vil det indgå i tilbudsevalueringen, om løsningen baseres på standarder for digital signatur (OCES), standarder for offentlige netsteder/hjemmesider og tilgængelighed og standarder for it-sikkerhed (DS 484:2005) eller tilsvarende internationalt anerkendte åbne standarder, jf. punkt IV.2.1. Løsningen skal overholde følgende dele af DS 484:2005 eller tilsvarende: Generelt: 6.1 Interne organisatoriske forhold. Fysisk sikkerhed. Styring af netværk og drift. Adgangsstyring. Anskaffelse, udvikling og vedligeholdelse af informationsbehandlingssystemer. Styring af sikkerhedshændelser. Beredskabsstyring. Det vil af udbudsmaterialet fremgå i hvilken udstrækning, der kan tages forbehold for ovennævnte standarder. For yderligere information om obligatoriske, åbne standarder henvises til vejledning om anvendelse af obligatoriske, åbne standarder for software i det offentlige, som kan rekvireres på http://itst.dk/ regeringens-it-og-telepolitik/abne-standarder. Snitflader mellem løsningen og myndighedernes systemer: Tjenesteyderens løsningsbeskrivelse skal indeholde beskrivelser af de tekniske og indholdsmæssige krav til de elektroniske dataudvekslinger. Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om, at dele af løsningens funktionalitet skal tilbydes som webservices. Integration af løsningens brugergrænseflade: Den brugergrænseflade, der som en del af løsningen stilles til rådighed for borgere og virksomheder, skal integreres i den fællesoffentlige borgerportal (www.borger.dk) og den fællesoffentlige virksomhedsportal (www.virk.dk). Endvidere skal brugergrænsefladen kunne integreres i sektorportaler og offentlige hjemmesider. Løsningens administrations-, statistik- og afregningsfaciliteter: Løsningen skal kunne indsamle, registrere og opbevare oplysninger om transaktioner til og fra den enkelte tilsluttede offentlige myndighed til brug for Økonomistyrelsens eventuelle fakturering af den enkelte tilsluttede myndighed. Økonomistyrelsen skal have en central adgang til det materiale, der i givet fald forudsættes at ligge til grund for opkrævningerne. Økonomistyrelsen ser gerne, at løsningen kan indsamle og registrere oplysninger om brugerne og deres anvendelse af løsningen i en statistikfacilitet på et detaljeringsniveau, der gør det muligt at foretage statistisk baserede undersøgelser heraf. Drift, vedligeholdelse og videreudvikling: Tjenesteyder skal som led i tilrådighedsstillelsen af løsningen udføre drift i eget driftmiljø (eller eventuelt ved underleverandør), vedligehold og videreudvikling af løsningen, herunder opdatering med nye versioner i kontraktperioden. Der vil i udbudsmaterialet blive fastsat bestemmelser om rettigheder til data m.v., herunder med henblik på at sikre migrering af data. Tjenesteyder må tilbyde løsningen eller dele heraf til brug for privates kommunikation med private på selvstændige forretningsmæssige vilkår, og kan udstille kommunikation fra private og offentlige afsendere i samme brugergrænseflade. Udbudsmaterialet vil dog indeholde krav til udstillingen fra offentlige afsendere, herunder i relation til reklamer. Tjenesteyder skal i et vist omfang levere supportering af borgere og virksomheder om brug af løsningen, herunder om tilmelding og afmelding til løsningen.
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Digital kommunikations- og arkivløsning. Økonomistyrelsen ønsker at indgå en kontrakt med en tjenesteyder om, at der stilles en digital kommunikations- og arkivløsning (herefter benævnt løsningen) til rådighed for offentlige myndigheder på den ene side og borgere og virksomheder på den anden side, således at myndighederne kan foretage sikker digital kommunikation med borgere og virksomheder. Digital kommunikation skal i denne sammenhæng forstås bredt og kan udover korrespondance mellem offentlige myndigheder og borgere/virksomheder f.eks. også være kommunikation, der udsendes fra en myndigheds fagsystemer eller fra en myndigheds sikre digitale postkasser, orienteringer om kommende indberetninger med links til myndighedernes selvbetjeningsløsninger og kvitteringer fra samme. Løsningen er en udmøntning af det initiativ, der i digitaliseringsstrategien for den offentlige sektor 2007-2010 omtales som digital dokumentboks. Oplysninger til orientering om strategien kan læses på hjemmesiden http://modernisering.dk/fileadmin/user_upload/documents/Vision_og_Strategi/ Strategi_for_digital_forvaltning/Strategi_for_digital_forvaltning_2007-2010 _endelig.pdf. Der er indgået aftale mellem Økonomistyrelsen, Kommunernes Landsforening og Danske Regioner om, at alle medlemmer af Kommunernes Landsforening og Danske Regioner er part i denne kontrakt. Kommunale, regionale og statslige myndigheder forventes således at slutte sig til løsningen i henhold til strategien. Det er dog overladt til den enkelte myndighed at beslutte om og i givet fald hvornår myndigheden ønsker at tilslutte sig løsningen. Løsningen skal stille faciliteter til rådighed, der giver borgere og virksomheder mulighed for at modtage og opbevare digital kommunikation fra de offentlige myndigheder (digital postkasse). Løsningen skal endvidere stille en facilitet til rådighed for borgere eller virksomheder til afsendelse af digital kommunikation til offentlige myndigheder. Faciliteten skal tilsvarende gøre det muligt at besvare. Løsningen skal lagre en kopi af al kommunikation, der sendes ind og ud af løsningen. Anvendelse af løsningen er frivillig for borgere og virksomheder. Borgere og virksomheder skal kunne tilmelde sig og kunne tilgå løsningen via en webbaseret brugergrænseflade. Borgere og virksomheder skal kunne angive hvilke(n) myndighed(er), de ønsker at kommunikere digitalt med via løsningen. Brugergrænsefladen skal bl.a. tilbyde søgning, visning, sortering og valgfri mappestruktur til arkivering. Det ønskes så vidt muligt, at løsningen understøtter, at virksomheder kan give andre f.eks. rådgivere adgang til løsningen på virksomhedens vegne. Endvidere ønskes så vidt muligt, at borgere kan give andre, fx familiemedlemmer og rådgivere adgang til egen kommunikation. Løsningen skal indeholde en facilitet, der kan advisere om tilgang af ny kommunikation. Advisering skal kunne tilvælges af borgere og virksomheder indenfor muligheder, der beskrives nærmere i udbudsmaterialet. Borgere og virksomheder skal kunne angive ønsker om advisering via brugergrænsefladen. Løsningen skal sikre, at virksomheder og borgere kan kommunikere med offentlige myndigheders sikre postkasse(r) på en fortrolig måde, idet kryptering og signering skal foretages af løsningen. Løsningen skal kunne indgå i den fællesoffentlige SingleSignOn løsning, som er omtalt på hjemmesiden http://www.itst.dk/arkitektur-og-standarder/Standardisering/ standarder-for-serviceorienteret-infrastruktur/ standarder-for-brugerstyring. Udbudsmaterialet vil indeholde yderligere krav til sikkerhed. Det vil indgå i tilbudsevalueringen, om løsningen baseres på åbne standarder for dataudveksling; disse standarder vil være nærmere angivet i udbudsmaterialet. Ligeledes vil det indgå i tilbudsevalueringen, om løsningen baseres på standarder for digital signatur (OCES), standarder for offentlige netsteder/hjemmesider og tilgængelighed og standarder for it-sikkerhed (DS 484:2005) eller tilsvarende internationalt anerkendte åbne standarder, jf. punkt IV.2.1. Løsningen skal overholde følgende dele af DS 484:2005 eller tilsvarende: Generelt: 6.1 Interne organisatoriske forhold. Fysisk sikkerhed. Styring af netværk og drift. Adgangsstyring. Anskaffelse, udvikling og vedligeholdelse af informationsbehandlingssystemer. Styring af sikkerhedshændelser. Beredskabsstyring. Det vil af udbudsmaterialet fremgå i hvilken udstrækning, der kan tages forbehold for ovennævnte standarder. For yderligere information om obligatoriske, åbne standarder henvises til vejledning om anvendelse af obligatoriske, åbne standarder for software i det offentlige, som kan rekvireres på http://itst.dk/ regeringens-it-og-telepolitik/abne-standarder. Snitflader mellem løsningen og myndighedernes systemer: Tjenesteyderens løsningsbeskrivelse skal indeholde beskrivelser af de tekniske og indholdsmæssige krav til de elektroniske dataudvekslinger. Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om, at dele af løsningens funktionalitet skal tilbydes som webservices. Integration af løsningens brugergrænseflade: Den brugergrænseflade, der som en del af løsningen stilles til rådighed for borgere og virksomheder, skal integreres i den fællesoffentlige borgerportal (www.borger.dk) og den fællesoffentlige virksomhedsportal (www.virk.dk). Endvidere skal brugergrænsefladen kunne integreres i sektorportaler og offentlige hjemmesider. Løsningens administrations-, statistik- og afregningsfaciliteter: Løsningen skal kunne indsamle, registrere og opbevare oplysninger om transaktioner til og fra den enkelte tilsluttede offentlige myndighed til brug for Økonomistyrelsens eventuelle fakturering af den enkelte tilsluttede myndighed. Økonomistyrelsen skal have en central adgang til det materiale, der i givet fald forudsættes at ligge til grund for opkrævningerne. Økonomistyrelsen ser gerne, at løsningen kan indsamle og registrere oplysninger om brugerne og deres anvendelse af løsningen i en statistikfacilitet på et detaljeringsniveau, der gør det muligt at foretage statistisk baserede undersøgelser heraf. Drift, vedligeholdelse og videreudvikling: Tjenesteyder skal som led i tilrådighedsstillelsen af løsningen udføre drift i eget driftmiljø (eller eventuelt ved underleverandør), vedligehold og videreudvikling af løsningen, herunder opdatering med nye versioner i kontraktperioden. Der vil i udbudsmaterialet blive fastsat bestemmelser om rettigheder til data m.v., herunder med henblik på at sikre migrering af data. Tjenesteyder må tilbyde løsningen eller dele heraf til brug for privates kommunikation med private på selvstændige forretningsmæssige vilkår, og kan udstille kommunikation fra private og offentlige afsendere i samme brugergrænseflade. Udbudsmaterialet vil dog indeholde krav til udstillingen fra offentlige afsendere, herunder i relation til reklamer. Tjenesteyder skal i et vist omfang levere supportering af borgere og virksomheder om brug af løsningen, herunder om tilmelding og afmelding til løsningen.
Sted for udførelsen Danmark
🏙️ Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelseskontrakt
Forordning: De Europæiske Fællesskaber, med deltagelse af WTO-lande
Originalsprog: dansk 🗣️
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Bud-type: Samlet tilbudsafgivelse
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet: Generelle offentlige tjenester
Ordregivende myndighed Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Økonomistyrelsen
Land: Danmark 🇩🇰 Kontakt
Internetadresse: www.oes.dk🌏