Drift og vedligeholdelse af Københavns Busterminal

Trafikselskabet Movia

Trafikselskabet Movias udbud af kontrakt om anskaffelse af drift- og vedligeholdelse af Københavns Busterminal.
Drift og vedligehold er opdelt i to delaftaler:
SOFT (f.eks. rengøring & vinduespolering mm.)
HARD (f.eks. el, VVS, maler, tømrer og snedker, handyman, teknisk service af f.eks. elevator, informationsskærme, køle- og ventilationsanlæg mm.)
Transport- og Boligministeriet og Kbh. Kommune har indgået aftale om i fællesskab at opføre en busterminal beliggende ved Dybbølsbro i København. Busterminalen skal anvendes til passagerer med fjernbusser med ankomst til og afgang fra København.
For Kbh. Kommunes beslutning om at deltage i busterminalens etablering er det forudsat, at Movia skal drive busterminalen: "Et direkte driftsansvar placeret hos Movia indebærer blandt andet, at Movia vil være ansvarlig for at drive selve området, herunder vedligehold, renhold mv. Movia vil få det direkte driftsansvar, både overfor Københavns Kommune og de busoperatører, der bruger anlægget".

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-08-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-06-28.

Hvem?

• Trafikselskabet Movia

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-06-28	Udbudsbekendtgørelse
2023-08-29	Supplerende oplysninger
2023-09-19	Supplerende oplysninger
2023-10-05	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2023-06-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Kort beskrivelse:

Trafikselskabet Movias udbud af kontrakt om anskaffelse af drift- og vedligeholdelse af Københavns Busterminal. Drift og vedligehold er opdelt i to delaftaler: SOFT (f.eks. rengøring & vinduespolering mm.) HARD (f.eks. el, VVS, maler, tømrer og snedker, handyman, teknisk service af f.eks. elevator, informationsskærme, køle- og ventilationsanlæg mm.) Transport- og Boligministeriet og Kbh. Kommune har indgået aftale om i fællesskab at opføre en busterminal beliggende ved Dybbølsbro i København. Busterminalen skal anvendes til passagerer med fjernbusser med ankomst til og afgang fra København. For Kbh. Kommunes beslutning om at deltage i busterminalens etablering er det forudsat, at Movia skal drive busterminalen: "Et direkte driftsansvar placeret hos Movia indebærer blandt andet, at Movia vil være ansvarlig for at drive selve området, herunder vedligehold, renhold mv. Movia vil få det direkte driftsansvar, både overfor Københavns Kommune og de busoperatører, der bruger anlægget".

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Blikkenslagerarbejde 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Trafikselskabet Movia
Postadresse: GL. Køge Landevej 3
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/207293344.aspx 🌏
E-mail: jka@moviatrafik.dk 📧
Telefon: +45 51307118 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/207293344.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/207293344.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-28 📅
Tilbudsfrist: 2023-08-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 125-397960
EUT-S-nummer: 125
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens §§ 134 a, 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 4, er udelukket fra at deltage i udbuddet. En tilbudsgiver, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundende §§ 134 a, 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 4 vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af Ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Trafikselskabet Movias udbud af kontrakt om anskaffelse af drift- og vedligeholdelse af Københavns Busterminal.

Drift og vedligehold er opdelt i to delaftaler:

SOFT (f.eks. rengøring & vinduespolering mm.)

HARD (f.eks. el, VVS, maler, tømrer og snedker, handyman, teknisk service af f.eks. elevator, informationsskærme, køle- og ventilationsanlæg mm.)

Transport- og Boligministeriet og Kbh. Kommune har indgået aftale om i fællesskab at opføre en busterminal beliggende ved Dybbølsbro i København. Busterminalen skal anvendes til passagerer med fjernbusser med ankomst til og afgang fra København.

For Kbh. Kommunes beslutning om at deltage i busterminalens etablering er det forudsat, at Movia skal drive busterminalen: "Et direkte driftsansvar placeret hos Movia indebærer blandt andet, at Movia vil være ansvarlig for at drive selve området, herunder vedligehold, renhold mv. Movia vil få det direkte driftsansvar, både overfor Københavns Kommune og de busoperatører, der bruger anlægget".

Anslået samlet værdi: 14 325 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1, (FM Soft), drift og vedligeholdelse af Københavns busterminal
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1, (FM Soft), omhandler bl.a. ydelserne. 1) indvendig rengøring og udvendig renholdelse og 2) vinduespolering på Københavns Busterminal.

Der vil hovedsagelig være planlagte opgaver, men der kan også forekomme udkald.

Samarbejde om Københavns Busterminal

Transport- og Boligministeriet og Københavns Kommune indgik 29. oktober 2020 aftale om i fællesskab at opføre en busterminal beliggende ved Dybbølsbro i København. Busterminalen skal anvendes til af- og påstigning af passagerer med fjernbusser med ankomst til og afgang fra København. Københavns Kommune kan beslutte, at terminalen ud over fjernbusser også skal kunne anvendes af busser i offentlig servicetrafik og turistbusser. Staten ved Vejdirektoratet er bygherre på anlægget, som overdrages til Københavns Kommunes ejerskab ved etableringens afslutning.

Busterminalen er beliggende på et areal ved Dybbølsbro Station mellem jernbaneterrænet og Carsten Niebuhrs Gade. Arealet udskilles til egen matrikel. Busterminalen rummer 15 busholdepladser (12 pladser til 15 meter busser og 3 pladser til 18 meter busser), og forventes dermed at kunne servicere op til 195 busser på et hverdagsdøgn. Busterminalen består derudover af en terminalbygning med ventefaciliteter, kiosk, trafikinformationssystem og wayfinding samt trappe og elevator til Dybbølsbro. Endvidere består busterminalen af p-pladser til taxi, kys-og-kør, handicapparkering og cykelparkering.

Ifølge aftalen mellem staten og Københavns Kommune kan kommunen vælge at lade Movia være ansvarlig for at drive busterminalen, og i grundlaget fra marts 2018 for Københavns Kommunes beslutning om at deltage i busterminalens etablering er det forudsat, at Movia skal drive busterminalen: "Et direkte driftsansvar placeret hos Movia indebærer blandt andet, at Movia vil være ansvarlig for at drive selve området, herunder vedligehold, renhold mv. Movia vil få det direkte driftsansvar, både overfor Københavns Kommune og de busoperatører, der bruger anlægget".

Movia deltager i afleveringsforretning med Vejdirektoratet og entreprenøren for at sikre, at anlæggene lever op til kravene i forhold til driften.

Anslået værdi uden moms: 11 700 000 DKK 💰
Varighed: 96 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen er på 72 måneder med mulighed for forlængelse med 2x12 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af aftalen med 2x12 måneder
Delkontraktens titel: Delaftale 2, (FM Hard), drift og vedligeholdelse af Københavns busterminal
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2, (FM hard), omhandler bl.a. ydelser indenfor fagene: 1) el, 2) VVS, 3) maler, 4) tømrer og snedker 5) handyman samt 6) servicering af tekniske anlæg som elevator, informationsskærme, køle- og ventilationsanlæg og lignende mindre faggrupper.

Der vil være planlagte opgaver, men der kan også forekomme udkald.

Anslået værdi uden moms: 2 625 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Der stilles et minimumskrav om at tilbudsgiver er optaget i CVR-registreret eller lignende udenlandsk register.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal levere oplysninger om soliditetsgrad samt nettoomsætning i de 3 seneste offentliggjorte årsregnskaber.

Mindstekrav til niveauet:

Økonomisk og finansiel formåen (DKK) for 'delaftale 1 FM Soft' og 'delaftale 2 FM Hard'

Tilbudsgiver skal i seneste offentliggjorte årsregnskab have en soliditetsgrad på minimum 10%.

Oplysningerne udfyldes i ESPD.

For delaftale 1 FM soft

Nettoomsætning, Minimum DKK 15,6 mio. årligt i de 3 seneste offentliggjorte årsregnskaber.

For delaftale 1 FM hard

Nettoomsætning, Minimum DKK 3,5 mio. årligt i de 3 seneste offentliggjorte årsregnskaber.

For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal levere 3 referencer pr. delaftale der vurderes relevante for opgaven.

Mindstekrav til niveauet:

Erfaring fra præcis tre tilsvarende opgaver. Hermed forstås opgaver omfattende ydelserne. 1) Indvendig rengøring og udvendig renholdelse, 2) vinduespolering. Erfaringen skal hidrøre fra både planlagte opgaver og akutte opgaver (udkald).

Referencerne skal samlet set omfatte ydelser fra begge kategorier såvel planlagte opgaver som akutte opgaver (udkald).

Referencerne skal angå opgaver udført indenfor 3 år fra tilbudsfristen.

Erfaring fra tre tilsvarende opgaver. Hermed forstås opgaver omfattende ydelser indenfor fagene: 1) el, 2) VVS, 3) maler, 4) tømrer eller snedker 5) en handyman funktion samt 6) servicering af tekniske anlæg som f.eks. elevator, informationsskærme, køle- og ventilationsanlæg. Erfaringen skal hidrøre fra både planlagte opgaver og akutte opgaver (udkald).

Referencerne skal samlet set omfatte ydelser fra alle seks kategorier, mens det ikke er et krav, at alle referencerne hver især omfatter alle kategorier.

Referencerne skal samlet set omfatte såvel planlagte opgaver som akutte opgaver (udkald).

Tilbudsgiver skal herudover angive sine referencer i ESPD'et.

Der bedes angivet følgende oplysninger for hver reference:

Navn på kunden

Kort beskrivelse af tilbudsgivers leverance

Tidspunkt for levering

Kontraktgenstand

Ordregiver forbeholder sig at kontrollere referencerne.

Bemærk, at en tilbudsgiver i sit eget ESPD alene kan angive egne referencer, dvs. for den pågældende juridiske person (f.eks. selskab). Dette indebærer eksempelvis, at koncernforbundne selskabers referencer kun tages i betragtning, hvis tilbudsgiveren baserer sig på de pågældende koncernforbundne selskaber i relation til egnethed, og hvis der således indleveres særskilt ESPD og støtteerklæring for de pågældende koncernforbundne selskaber, jf. nedenfor.

For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til CSR bilaget i udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-08-31 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29896569
Anden type ordregivende myndighed: Særlig, lovbestemt offentlig virksomhed beslægtet med et kommunalt fællesskab. Movia er etableret i overensstemmelse med Lov om trafikselskaber og vores virke er fastsat efter lovens §2.
Kontakt
Enhed: Jannik Krag
Køberprofilens adresse: http://www.moviatrafik.dk/omos/Pages/Omos.aspx 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/207293344.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens §§ 134 a, 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 4, er udelukket fra at deltage i udbuddet.

En tilbudsgiver, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundende §§ 134 a, 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 4 vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af Ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 125-397960 (2023-06-28)

Supplerende oplysninger (2023-08-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Maler- og glarmesterarbejde 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 168-529091
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 125-397960
EUT-S-nummer: 168
Kilde: OJS 2023/S 168-529091 (2023-08-29)

Supplerende oplysninger (2023-09-19)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 183-569405
EUT-S-nummer: 183
Kilde: OJS 2023/S 183-569405 (2023-09-19)

Supplerende oplysninger (2023-10-05)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 195-610435
EUT-S-nummer: 195
Kilde: OJS 2023/S 195-610435 (2023-10-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (7)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (5)