Dokumentforvaltningssystem

Region Nordjylland

Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Koncerndækkende standard ESDH-system. Region Nordjylland udbyder leverance af et elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH-system). Der ønskes tilbud på et standard ESDH-system. Løsningen skal understøtte Region Nordjyllands administrative processer i forbindelse med eksempelvis scanning, journalisering, sagsbehandling, sagsstyring, dokumentbehandling, håndtering af politiske og administrative dagsordner, samt publicering af disse på internettet, udgivelse af elektroniske postlister på Internettet, rapportering, videndeling samt arkivering/aflevering af dokumenter til Statens Arkiver. ESDH-systemet skal være i overensstemmelse med og løbende tilpasse sig de åbne standarder, der er vedtaget og som bliver vedtaget i fællesoffentligt dansk regi, samt kunne integrere med Active Directory, CPR, CVR og FOA samt kontorautomatiseringssystemer. Kontrakten omfatter overordnet følgende elementer: — Et standard ESDH-system, — Nødvendig dokumentation, — Tilknyttede tjenesteydelser: —— projektledelse, —— konfiguration, —— installation, —— test, —— applikationsdrift, —— vedligeholdelse og løbende support, —— konvertering af eksisterende data, —— uddannelse af superbrugere og systemadministratorer. Udover de beskrevne ydelser indeholder indkøbet følgende optioner: 13.1 Integration med lønsystem 13.2 Slutbrugeruddannelse 13.3 Udvidelse af licens til sitelicens 13.4 Snitflader/integration til øvrige fagsystemer 13.5 Udviklingsfaciliteter og –værktøjer 13.6 Organisatoriske implementeringsydelser 13.7 Optioner affødt af besvarelser med kode 3 i kravspecifikationen 13.8 Forlængelse af kontraktperiode i 2 x 12 måneder.

Fristen for modtagelse af bud var på 2009-11-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2009-10-23.

• • Region Nordjylland

• • Programmelrelaterede tjenester › Implementering af programmel
• • Programmelrelaterede tjenester › Levering af programmel
• • Programmelrelaterede tjenester › Programmelsupport
• • Programmelrelaterede tjenester › Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester
• • Programpakke til dokumentforvaltning › Dokumentforvaltningssystem

• • Danmark › Nordjylland