Daglige pengeforretninger til Holbæk Kommune

Holbæk Kommune

Udbuddet vedrører Holbæk Kommunes indkøb af daglige pengeforretninger til samtlige af kommunens enheder og institutioner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-08-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-06-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Sparekassen Sjælland/Fyn A/S

Hvem?

• Holbæk Kommune

Hvad?

• Bank- og investeringstjenesteydelser › Bankydelser

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-06-09	Udbudsbekendtgørelse
2023-09-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-06-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Finansielle tjenester og forsikringstjenester
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører Holbæk Kommunes indkøb af daglige pengeforretninger til samtlige af kommunens enheder og institutioner.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Finansielle tjenester og forsikringstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Bankydelser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Holbæk Kommune
Postadresse: Kanalstræde 2
Postnummer: 4300
Postby: Holbæk
Kontakt
Internetadresse: http://holbaek.dk/ 🌏
E-mail: indkob@holb.dk 📧
Telefon: +45 72363636 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=368788&B=HOLBAEK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=368788&B=HOLBAEK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-09 📅
Tilbudsfrist: 2023-08-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 113-354613
EUT-S-nummer: 113
Yderligere oplysninger

Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler, da ordregiver har vurderet, at dette administrativt og økonomisk ville være uhensigtsmæssigt for en kontrakt af denne karakter.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af daglige bankforretninger til samtlige ordregivers enheder og institutioner:

- Håndtering af ordregivers daglige pengeforretninger ved brug af almindelige konti til ind- og udbetalinger samt brug af elektronisk betalingsformidling og tilknyttede serviceydelser.

- Oprettelsen og driften af konti, herunder konti med tilknyttede betalingskort

- Håndtering af fysiske indbetalinger

- Maksimering af forrentningen af ordregivers driftskapital

- Effektivisering af pengestrømme, der minimerer rentetab

- Effektivisering af forretningsgange internt hos ordregiver

- IT-understøttelse af betalingstransaktioner, herunder adgang til tilbudsgivers online banking system.

Undtaget fra udbuddet er:

- Køb og salg af værdipapirer,

- Låneoptagelse,

- Låneadministration og

- Placering af overskudslikviditet i andet end kontanter.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten løber i 4 år med mulighed for forlængelse i 2x12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler, da ordregiver har vurderet, at dette administrativt og økonomisk ville være uhensigtsmæssigt for en kontrakt af denne karakter.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Tilbudsgiver skal have Finanstilsynets tilladelse til at drive bankvirksomhed.
Teknisk og faglig kompetence: Ingen
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Ordregivers arbejdsklausul angivet i kontraktens punkt 15.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-08-11 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189447
Kontakt
Enhed: Sarah Haislund Pind
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193097 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=368788&B=HOLBAEK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af nedenstående obligatoriske udelukkelsesgrunde:

- Udbudslovens § 134 a, stk. 1

- Udbudslovens § 135, stk. 1-3

- Udbudslovens § 136

Ordregiver har i dette udbud tilvalgt nogle af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137:

Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: ”Udelukkelse”):

- Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller

arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1.

- Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller

likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

- Tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld under 100.000 kr. til offentlige

myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i

henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren er

etableret, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 6.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 113-354613 (2023-06-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: indkoeb@holb.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 185-578528
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 113-354613
EUT-S-nummer: 185

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten kan forlænges med 2 x 12 måneder på uændrede vilkår.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Support
Implementering
Pris (justeringskoefficient): 70

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-09-21 📅
Navn: Sparekassen Sjælland/Fyn A/S
Nationalt registreringsnummer: 36532130
Postadresse: Isefjords Alle 5
Postby: Holbæk
Postnummer: 4300
Land: Danmark 🇩🇰
Vest- og Sydsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2023/S 185-578528 (2023-09-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (9 nye indkøb)