CIVICA, Istandsættelser ved fraflytninger, Udbud af rammeaftaler

Kort beskrivelse

Udbuddet vedrører istandsættelse af Civicas lejligheder, herunder malerarbejder, gulvarbejder og rengøring, i forbindelse med fraflytninger.

Civica (herefter betegnet bygherre) ønsker at indgå aftaler (rammeaftaler) med én entreprenør pr. delaftale, hvor samme entreprenør dog godt kan tildeles mere end en delaftale.

Kontrakterne indgås for en periode på 4 år.

Det udbudte arbejde og kravene hertil er mere detaljeret beskrevet i det øvrige udbudsmateriale, der kan tilgås via https://rib-software.dk/udbudsportal, udbudsnummer TN544094.

Der kan afgives tilbud på én, flere eller alle delaftaler. Én tilbudsgiver kan maksimalt tildeles kontrakt på fem delaftaler. Kontrakter tildeles i henhold til udbudsbetingelsernes afsnit 4 “Tildelingskriterium og tildeling”.

Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet kan søges frem via https://rib-software.dk/udbudsportal, udbudsnummer TN544094, hvor der henvises til udbudsbetingelserne for nærmere oplysninger om proceduren for afgivelse af tilbud. Spørgsmål fremsendes via (RIB) spørgsmål-/svar modul. Spørgsmål besvares via udbudsportalens spørgsmål-/svar modul, efterhånden som spørgsmålene indløber. Spørgsmål skal fremsættes senest den 8.11.2023, kl. 10:00.

FORMKRAV TIL ANSØGNINGEN

Ansøgningen som uploades på RIB skal indeholde:

• Udfyldt(e) tilbudsliste(r) i excel-format jf. udbudsbetingelsernes afsnit 3.2

• Udfyldt(e) ESPD(er) jf. udbudsbetingelsernes afsnit 3.3

• Eventuelt referencebilag jf. udbudsbetingelsernes afsnit 3.3.3.2 (maks. én A4-side pr. reference).

Tilbudsliste (r)

Tilbudsgiver skal aflevere en udfyldt tilbudsliste jf. udbudsbetingelsernes afsnit 3.2.

EPSD

I overensstemmelse med udbudslovens § 148 skal tilbudsgiveren udfylde og fremsende det fælleseuropæiske ESPD-dokument som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiveren er egnet til at løse den udbudte opgave og ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, der gælder for udbuddet.

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD-formularen via det afleveringskrav som fremgår af udbudsportalen. Dette gøres under "Aflevering af tilbud" og så på selve afleveringskravet.

Vejledning ses her:

https://byggeweb.zendesk.com/hc/da/articles/360015336760-ESPD

Følgende punkter skal udfyldes i ESPD’en:

• Del II, pkt. A-C (oplysninger om den økonomiske aktør)

• Del III, pkt. A-C (udelukkelsesgrunde)

• Del IV, pkt. B-C (udvælgelseskriterier)

• Del VI (afsluttende erklæringer)

Det er ikke et krav, at tilbudsgiver underskriver ESPD-dokumentet.

Hvis tilbudsgiver består af et konsortium af virksomheder, skal hver af konsortiets deltagere udfylde en særskilt ESPD.

Hvis tilbudsgiveren efter udbudslovens § 144 støtter sit tilbud på den økonomiske/finansielle eller tekniske/faglige formåen hos en eller flere tredjemænd skal ansøgningen vedlægges følgende:

• Udfyldt ESPD for hver underentreprenør med oplysningerne i Del II, afsnit A og B, Del III og Del IV.

Del II, pkt. a-c – oplysninger om den økonomiske aktør

Her angives oplysninger om (A) den økonomiske aktør, (B) oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter og (C) oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

Del III Udelukkelsesgrunde

Tilbudsgiver vil som udgangspunkt være udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis tilbudsgiver er omfattet af én eller flere af de forhold, der er anført i ESPD-dokumentets del III. Tilbudsgiver skal herunder bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134 a, § 135 og § 136. Der stilles desuden krav om, at tilbudsgiver ikke må være omfattet af den frivillige udelukkelsesgrunde i § 137, stk. 1, nr. 2 omhandlende konkurs mv.

En økonomisk aktør kan ikke udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at den økonomiske aktør er pålidelig, selv om den økonomiske aktør er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137, jf. udbudslovens § 138, stk. 1.

ESPD-dokumentets pkt. III.D er ikke relevant og skal derfor ikke udfyldes.

Krav til tilbudsgivers egnethed - del IV, pkt. b-c - udvælgelseskriterier

Ordregivers vurdering vil ske på baggrund af de oplysninger, tilbudsgiverne har anført i ESPD’en. Ordregivers vurdering vil i første omgang ske på baggrund af de oplysninger, tilbudsgiverne har anført i ESPD’en, men ordregiver er på ethvert tidspunkt berettiget til at anmode tilbudsgiverne om at fremlægge dokumentation for opfyldelse af de stillede mindstekrav.

Økonomisk og finansiel formåen (espd del IV b)

jf. pkt. III.1.2 i denne bekendtgørelse.

Teknisk og faglig formåen (espd del IV C)

jf. pkt. III.1.3 i denne bekendtgørelse.

Den vindende tilbudsgiver er forpligtet til at underskrive en tro- og loveerklæring om fraværet af russisk etablering og/eller ejerskab.