Ceremonial Weapons eg. Sabers and Daggers

Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

The Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation (DALO) wishes to enter into a Framework Agreement that covers the acquisition of Ceremonial Weapons eg. Sabers and Daggers.
DALO intends to use the Ceremonial Weapons for the Danish Defence, hereunder; the Danish Army, the Danish Navy and the Danish Air force.
The Ceremonial Weapons are to be used during official appearances e.g. under parades and ceremonies, where ceremonial weapons are required by the Danish Defence.
The Ceremonial Weapons eg. Sabers and Daggers, that form part of the Agreement, shall for instance include the following items; Sabers for the Danish Navy and the Danish Army, Daggers for the Danish Air Force, the Danish Navy and the Danish Army. Furthermore, Scabbards for both Sabers and Daggers and also Spare parts for Sabers.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-17.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-03-17 Udbudsbekendtgørelse
2023-03-28 Supplerende oplysninger
2023-07-19 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-03-17)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Caroline Rytter Larsen
Telefon: +45 72815306 📞
E-mail: fmi-sd-alj06@mil.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.fmi.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/553227f9-7c52-4bdb-b01d-77b053dee75a/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/553227f9-7c52-4bdb-b01d-77b053dee75a/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/553227f9-7c52-4bdb-b01d-77b053dee75a/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ceremonial Weapons eg. Sabers and Daggers
Produkter/tjenester: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør 📦
Kort beskrivelse:
“The Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation (DALO) wishes to enter into a Framework Agreement that covers the acquisition of...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 8 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør 📦
Yderligere produkter/tjenester: Personlig udrustning og støtteudstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Sværd, macheter, bajonetter og lanser 📦
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Please see description in section II.1.4) above. DALO will, as part of the tender procedure, invite the tenderers to a Clarification meeting, regarding the...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“The Agreement is entered into by DALO. However, all divisions of the Danish Ministry of Defence, including all units of the Danish Defence subject to the...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The tenderer must use the European Single Procurement Document (electronic version, hereafter ESPD –) and provide the following information in the...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“The tenderer must have had a positive equity ratio at 2 (two) out of the 3 (three) latest financial years. The equity ratio is calculated by dividing the...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The tenderer must use the European Single Procurement Document (electronic version, hereafter ESPD) and provide the following information in the ESPD: A...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Reference is made to the procurement documents regarding payment terms. Invoicing must be done in accordance with the applicable Danish legislation on...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-05-16 13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-05-16 13:01 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: When this Framework Agreement terminates after 4 years.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“DALO demands that the tenderer and each of the legal entities whose economic and financial capacities the tenderer relies on undertake joint and several...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud (The Complaints Board for Public Procurement)
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Consolidation Act no. 593 of 2 June 2016 on the Complaints Board for Public Procurement (available at www.retsinformation.dk), the...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn:
“Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen (The Danish Competition and Consumer Authority)”
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 058-170920 (2023-03-17)
Supplerende oplysninger (2023-03-28)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 058-170920

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2023-05-16 📅
Tid: 13:00
Ny værdi
Dato: 2023-06-01 📅
Tid: 13:00
Andre supplerende oplysninger

“The time limit for submission of offers is corrected from 16-05-2023 to 01-06-2023 due to possible import / export permits, application and the...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 065-192057 (2023-03-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“The Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation (DALO) wished to enter into a Framework Agreement that covers the acquisition of...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 20 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Kvalitetskriterium (navn): Delivery Time
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Pris (justeringskoefficient): 30%

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 058-170920

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 4600006731
Titel: Ceremonial Weapons e.g. Sabers and Daggers
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-07-05 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 2
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: WKC Stahl- und Metallwarenfabrik Hans Kolping GmbH & Co KG
Nationalt registreringsnummer: HRA 19860, HRB 14829
Postadresse: Wittkullerstrasse 140-144
Postby: Sollingen
Postnummer: D-42719
Land: Tyskland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 20 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to Section 7(2) of the Danish Consolidation Act no. 593 of 2 June 2016 on the Complaints Board for Public Procurement (available at...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 140-448040 (2023-07-19)