Bygherrerådgivning vedrørende udvidelse af erhvervsskole på Munkebjergvej 130

Syddansk Erhvervsskole Odense-Vejle

Opgaven omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med planlægning og opførelse af nybyggeri på skolens adresse på Munkebjergvej 130, 5230 Odense M. Byggeriet skal indrettes til erhvervsuddannelse primært rettet mod industriuddannelserne, og forventes at rumme ca. 11.000 m2.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-13.

Hvem?

• Syddansk Erhvervsskole Odense-Vejle

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-13	Udbudsbekendtgørelse
2024-01-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med byggeri
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Syddansk Erhvervsskole Odense-Vejle
Postadresse: Munkebjergvej 130
Postnummer: 5230
Postby: Odense M
Kontakt
Internetadresse: https://www.sde.dk/ 🌏
E-mail: mio@sde.dk 📧
URL til dokumenter: https://sde.ajoursystem.net/Tender/DirectLink/21b9fc1a-c651-4847-a209-9924593f51a6 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-13 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 201-631886
EUT-S-nummer: 201
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indlevere et udfyldt og underskrevet ESPD-dokumentet. En tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 eller den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. Udbudsproceduren gennemføres ved brug af udbudsystemet Ajour. Al kommunikation skal foregå via Ajour, og tilbud kan alene indgives via Ajour.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter bygherrerådgivning igennem alle projektfaser og med henblik på at udbygge erhvervsskolen på Munkebjergvej 130 i Odense. Byggeriet skal udføres i totalentreprise.

Bygherrerådgiveren skal varetage Ordregivers overordnede funktion over for de øvrige involverede parter igennem hele processen, og sikre, at involverede parter i byggeriet opfylder deres kontraktlige forpligtelser. Bygherrerådgiver skal sikre at der udøves rettidig omhu i forbindelse med beslutninger og dispositioner, samt sikre den fornødne og rettidige koordinering med involverede myndigheder.

Bygherrerådgiveren skal i alle byggeriets faser bistå Ordregiver proaktivt med rådgivning og således supplere bygherres projektorganisation med kompetencer vedrørende eksempelvis økonomi og budgetstyring, tidsstyring, risikostyring, processtyring, kvalitet, projektledelse, IKT i byggeriet, bæredygtighed, Commissioning, teknik, udbud af totalentreprisekontrakt mv.

Bygherrerådgiverens opgave udgør således overordnet følgende:

• Proces- og projektledelse, herunder økonomi- og tidsstyring

• Indledende rådgivning herunder udarbejdelse af byggeprogram og rumskemaer

• Udarbejdelse af delvist dispositionsforslag

• Bæredygtighedsledelse DGNB Guld

• Samarbejde med Odense Kommune, myndighedsforhold

• Udarbejdelse af det tekniske udbuds- og kontraktmateriale til totalentreprise-kontrakt

• Bistand ved gennemførelse af totalentrepriseudbud (ABT18) på baggrund af byggeprogram/delvist dispositionsforslag

• Bistand til Ordregiver i projekterings- og udførelsesfaserne, herunder opfølgning og bygherretilsyn

• Samarbejde med totalentreprenøren og øvrige rådgivere og entreprenører

På et foreløbigt grundlag er der estimeret en samlet byggeudgift på 220 mio. kr. ekskl. moms, som indeholder alle udgifter til byggeriet. Den økonomiske ramme omfatter projektets totale udgifter, herunder de samlede entrepriseudgifter, bygherreleverancer, honorar til rådgivning, udlæg, afgifter og gebyrer mv. Byggeriet er omfattet af budgetvejledningens bestemmelser og skal godkendes ved et aktstykke i Folketingets Finansudvalg.

Udbuddet vedrørende bygherrerådgivning gennemføres således betinget af de i anførte betingelser, herunder bl.a., at Folketingets Finansudvalg godkender uddannelsesbyggeriet ved aktstykke.

Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Den økonomiske og finansielle formåen vurderes på baggrund af oplysninger om den økonomiske aktørs nettoårsomsætning, egenkapital og soliditetsgrad for de seneste tre års disponible regnskabsår.

Hvis tilbudsgiver er et konsortium og/eller baserer sin økonomiske og finansielle kapacitet på støttevirksomheder, skal mindstekravene opfyldes af konsortiet som helhed henholdsvis af tilbudsgiver og støttevirksomhederne i fællesskab.

Tilbudsgiver skal bekræfte opfyldelsen af mindstekravene til økonomisk og finansiel kapacitet i ESPD’et.

Hvis tilbudsgivers seneste årsrapport er afsluttet senere end 6 måneder før prækvalifikationsfristens udløb, skal tilbudsgiver ved verifikationen af oplysningerne i ESPD’et,, fremvise en erklæring fra tilbudsgivers revisor om, at der ikke er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation i den mellemliggende periode.

Mindstekrav til niveauet:

- Tilbudsgiver skal i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvor der foreligger årsrapport, have en…

… samlet årlig nettoomsætning på minimum 4 mio. kr.

… egenkapital på minimum 2 mio. kr.

… soliditetsgrad på minimum 15 %

Teknisk og faglig kompetence:

Den tekniske og faglige formåen vurderes på baggrund af en referenceliste vedrørende opgaver af samme eller lignende art som den udbudte inden for de seneste 3 år.

Referencer skal som minimum indeholde oplysninger om:

- Bygherrens navn og kontaktperson med oplysning om telefonnummer og mailadresse

- Kort beskrivelse af opgaven (type, omfang, kompleksitet, entreprisesum og start- og sluttidspunkt)

- Kontraktperioden

- Rådgiverkontraktens værdi

- Tilbudsgiverens rolle på opgaven

o Hvis tilbudsgiver er et konsortium, skal det fremgå, hvilken funktion de enkelte deltagere i konsortiet har varetaget (om nogen)

o Hvis tilbudsgiver baserer sig på støttevirksomheders tekniske og faglige kapacitet, og referencen vedrører disse, skal dette fremgå af referencen med tydelig angivelse af den funktion, som støttevirksomheden har varetaget

Referencer kan uploades som et særskilt dokument, hvorved referencer ikke må fylde mere end tre A4-sider pr. reference.

Hvis tilbudsgiver er et konsortium og/eller baserer sin tekniske og faglige kapacitet på støttevirksomheder, skal mindstekravet opfyldes af konsortiet som helhed henholdsvis af tilbudsgiver og støttevirksomhederne i fællesskab.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiveren skal dokumentere følgende referencer for relevante bygherrerådgivningsopgaver:

1. Reference hvor tilbudsgiver dokumenterer erfaring som bygherrerådgiver i forbindelse med byggeri med sammenlignelig kompleksitet i totalentreprise med en totalentreprisekontraktsum på minimum 100 mio. kr., som er afsluttet indenfor de seneste 3 år.

2. Reference hvor tilbudsgiver dokumenterer erfaring fra et sammenligneligt projekt som bygherrerådgiver i forbindelse i forbindelse med en uddannelsesinstitution rettet mod ungdoms-, videregående- eller højere uddannelser med en totalentreprisesum på over tærskelværdierne for EU-udbud, som er afsluttet inden for de seneste 3 år, eller hvor Totalentrepriseudbuddet er afsluttet og projektet er i projekterings- eller udførelsesfasen.

3. Reference hvor tilbudsgiver inden for de seneste 3 år har udført mindst 1 opgave om bygherrerådgivning i forbindelse med byggeri certificeret efter bæredygtighedsklasse som DGNB Guld.

Reference 1 og 2 skal være to forskellige projekter. Reference 3 kan dokumenteres ved samme reference som 1-2.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-11-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Proces og samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35228616
Kontakt
Enhed: Michael Olsen
URL til dokumenter: https://sde.ajoursystem.net/Tender/DirectLink/21b9fc1a-c651-4847-a209-9924593f51a6 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsproceduren gennemføres ved brug af udbudsystemet Ajour. Al kommunikation skal foregå via Ajour, og tilbud kan alene indgives via Ajour.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister for udbuddet:

Klager over udbudsprocessen eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakten, skal indgives senest 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Kilde: OJS 2023/S 201-631886 (2023-10-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-01-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygherrerådgivning vedrørende udvidelse af erhvervsskole på Munkebjergvej 130
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦
Beskrivelse
Intern ID: Bygherrerådgivning vedrørende udvidelse af erhvervsskole på Munkebjergvej 130
Beskrivelse af udbuddet:

Opgaven omfatter bygherrerådgivning igennem alle projektfaser og med henblik på at udbygge erhvervsskolen på Munkebjergvej 130 i Odense. Byggeriet skal udføres i totalentreprise. Bygherrerådgiveren skal varetage Ordregivers overordnede funktion over for de øvrige involverede parter igennem hele processen, og sikre, at involverede parter i byggeriet opfylder deres kontraktlige forpligtelser. Bygherrerådgiver skal sikre at der udøves rettidig omhu i forbindelse med beslutninger og dispositioner, samt sikre den fornødne og rettidige koordinering med involverede myndigheder. Bygherrerådgiveren skal i alle byggeriets faser bistå Ordregiver proaktivt med rådgivning og således supplere bygherres projektorganisation med kompetencer vedrørende eksempelvis økonomi og budgetstyring, tidsstyring, risikostyring, processtyring, kvalitet, projektledelse, IKT i byggeriet, bæredygtighed, Commissioning, teknik, udbud af totalentreprisekontrakt mv. Bygherrerådgiverens opgave udgør således overordnet følgende: • Proces- og projektledelse, herunder økonomi- og tidsstyring • Indledende rådgivning herunder udarbejdelse af byggeprogram og rumskemaer • Udarbejdelse af delvist dispositionsforslag • Bæredygtighedsledelse DGNB Guld • Samarbejde med Odense Kommune, myndighedsforhold • Udarbejdelse af det tekniske udbuds- og kontraktmateriale til totalentreprise-kontrakt • Bistand ved gennemførelse af totalentrepriseudbud (ABT18) på baggrund af byggeprogram/delvist dispositionsforslag • Bistand til Ordregiver i projekterings- og udførelsesfaserne, herunder opfølgning og bygherretilsyn • Samarbejde med totalentreprenøren og øvrige rådgivere og entreprenører På et foreløbigt grundlag er der estimeret en samlet byggeudgift på 220 mio. kr. ekskl. moms, som indeholder alle udgifter til byggeriet. Den økonomiske ramme omfatter projektets totale udgifter, herunder de samlede entrepriseudgifter, bygherreleverancer, honorar til rådgivning, udlæg, afgifter og gebyrer mv. Byggeriet er omfattet af budgetvejledningens bestemmelser og skal godkendes ved et aktstykke i Folketingets Finansudvalg. Udbuddet vedrørende bygherrerådgivning gennemføres således betinget af de i anførte betingelser, herunder bl.a., at Folketingets Finansudvalg godkender uddannelsesbyggeriet ved aktstykke.

Beskrivelse af udbuddet

Yderligere produkter/tjenester:

Arkitekt-, ingeniør- og opmålingsvirksomhed 📦

Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed 📦

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

+ 4 mere

Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦

Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri 📦

Hovedsted eller sted for udførelsen: Udbuddet er annulleret
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Varighed: 36 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): 40
30
Pris ✅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU

Tildeling af kontrakt
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder: Afgørelse truffet af køber på grund af ændrede behov
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Syddansk Erhvervsskole Odense-Vejle
Nationalt registreringsnummer: 35228616
Postadresse: Munkebjergvej 130
Postnummer: 5230
Postby: Odense M
Region: Fyn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Michael Olsen
E-mail: mio@sde.dk 📧
Telefon: 004563126520 📞
URL: https://www.sde.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Uddannelse

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Region: Østjylland 🏙️
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: 004572405600 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: 004541715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister for udbuddet: Klager over udbudsprocessen eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakten, skal indgives senest 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud.

Kilde: OJS 2024/S 023-067694 (2024-01-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (4)