BOVIA – Rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand

Bovia Administrationsselskab

Denne udbudsbekendtgørelse gælder for BOVIA´s udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand (totalrådgivning) iht. ABR 18 i forbindelse med støttede og ustøttede renoveringsager. Totalrådgivningen udbydes som et rammeaftaleudbud jf. udbudslovens §§ 95-100.
BOVIA har en række renoveringer af eksisterende bebyggelser, som skal igangsættes inden for de kommende år og ønsker i den forbindelse at indkøbe teknisk rådgivning (arkitekt- og ingeniørrådgivning) til at projektere og udbyde disse projekter. Omfanget af projekter indenfor rammeaftalen er 10-14 projekter af varierende omfang, hver mellem 15 – 135 mio. kr. inkl. moms i samlet anskaffelsessum. Landsbyggefonden har fremrykket støttetilsagn for flere af renoveringerne, hvorfor BOVIA ønsker at kunne tilknytte rådgiver på sagerne hurtigst muligt.
Rammeaftalen har en samlet anslået værdi på 66.720.000 kr. eksklusive moms, og en maksimal værdi på 80.064.000 kr. eksklusive moms.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-01-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-12-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-12-14 Udbudsbekendtgørelse
2023-12-19 Supplerende oplysninger
2024-07-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-12-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:
Denne udbudsbekendtgørelse gælder for BOVIA´s udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand (totalrådgivning) iht. ABR 18 i forbindelse med støttede og ustøttede renoveringsager. Totalrådgivningen udbydes som et rammeaftaleudbud jf. udbudslovens §§ 95-100. BOVIA har en række renoveringer af eksisterende bebyggelser, som skal igangsættes inden for de kommende år og ønsker i den forbindelse at indkøbe teknisk rådgivning (arkitekt- og ingeniørrådgivning) til at projektere og udbyde disse projekter. Omfanget af projekter indenfor rammeaftalen er 10-14 projekter af varierende omfang, hver mellem 15 – 135 mio. kr. inkl. moms i samlet anskaffelsessum. Landsbyggefonden har fremrykket støttetilsagn for flere af renoveringerne, hvorfor BOVIA ønsker at kunne tilknytte rådgiver på sagerne hurtigst muligt. Rammeaftalen har en samlet anslået værdi på 66.720.000 kr. eksklusive moms, og en maksimal værdi på 80.064.000 kr. eksklusive moms.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Bovia Administrationsselskab
Postadresse: Engstien2A
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
Internetadresse: https://bovia.dk/ 🌏
E-mail: calj@kubenman.dk 📧
Telefon: +45 25357426 📞
URL til dokumenter: https://bovia.ajoursystem.net/Tender/DirectLink/eb8fa888-d106-4f19-a8f7-2317ee44707e 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-12-14 📅
Tilbudsfrist: 2024-01-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 244-768332
EUT-S-nummer: 244
Yderligere oplysninger
Der henvises til det samlede udbudsmateriale.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Denne udbudsbekendtgørelse gælder for BOVIA´s udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand (totalrådgivning) iht. ABR 18 i forbindelse med støttede og ustøttede renoveringsager. Totalrådgivningen udbydes som et rammeaftaleudbud jf. udbudslovens §§ 95-100.
Vis mere
BOVIA har en række renoveringer af eksisterende bebyggelser, som skal igangsættes inden for de kommende år og ønsker i den forbindelse at indkøbe teknisk rådgivning (arkitekt- og ingeniørrådgivning) til at projektere og udbyde disse projekter. Omfanget af projekter indenfor rammeaftalen er 10-14 projekter af varierende omfang, hver mellem 15 – 135 mio. kr. inkl. moms i samlet anskaffelsessum. Landsbyggefonden har fremrykket støttetilsagn for flere af renoveringerne, hvorfor BOVIA ønsker at kunne tilknytte rådgiver på sagerne hurtigst muligt.
Vis mere
Rammeaftalen har en samlet anslået værdi på 66.720.000 kr. eksklusive moms, og en maksimal værdi på 80.064.000 kr. eksklusive moms.
Anslået samlet værdi: 66 720 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen er en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud).
Rådgiverens ydelser samt de kontraktmæssige krav fremgår af totalrådgiverkontrakte inkl. bilag.
Ordregiver er ikke forpligtet til at aftage ydelser under rammeaftalen. Rammeaftalen er således ikke eksklusiv.
For de konkrete aftaler som rammeaftalen udmønter sig i, er det i alle henseender alene den konkrete boligorganisation administreret af BOVIA, der er forpligtet og berettiget efter aftalen.
Rammeaftalens varighed er 2 år fra indgåelsen af kontrakten, med mulighed for forlængelse af 1 år op til 2 gange.
Kun prækvalificerede tilbudsgivere vil således kunne afgive tilbud.
Anslået værdi uden moms: 66 720 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Rammeaftalens varighed er 2 år fra indgåelsen af kontrakten, med mulighed for forlængelse af 1 år op til 2 gange.
Yderligere oplysninger: Der henvises til det samlede udbudsmateriale.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig kapacitet ved at oplyse følgende nøgletal for de 3 senest afsluttede regnskabsår:
- Samlet omsætning
- Soliditetsgrad i procent
- Likviditetsgrad opgjort i procent
Mindstekrav til niveauet:
Der er følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet for de 3 senest afsluttede regnskabsår:
- Samlet omsætning på minimum 20 mio. kr. pr. år
- Soliditetsgrad i procent på minimum 15 % pr. år.
- Likviditetsgrad opgjort i procent på minimum 100% pr. år.
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceprojekter med beskrivelse af de betydeligste lignende opgaver, som tilbudsgiver helt eller delvist har udført i de seneste 3 år med angivelse af:
• Kort beskrivelse af opgaven, herunder angivelse af entrepriseform, nybyggeri/ ombygning/ renovering, etagemeter, type af byggeri (benyttelse)
• Anlægssum
• Ansøgerens rolle (hvilke faser ansøger har udført) / funktion, herunder eks.
- forundersøgelser, beboermøder, udarbejdelse af strategi for renovering mv
• Bygherre
• Udførelsestidsperiode
• Ordregiver - i den forbindelse forbeholder bygherre sig retten til at kontakte den angivne kunde.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal kunne påvise mindst 1 sammenlignelig reference på varetagelse af totalrådgivning i forbindelse med renovering af almene boliger som er LBF (Helhedsplan) støttet projekt.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: ABR18 med tilføjelser, præciseringer og fravigelser er vedlagt udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt flere end 7 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 7 bedst egnede. Ved vurdering heraf vil ordregiver lægge vægt på:
De oplyste referencers relevans i forhold til sammenlignende opgaver som den udbudte. Referenceprojekter med stor lighed af den udbudte opgave vægtes højere end andre referencer. Referenceprojekter som er afsluttet vægtes højere end referenceprojekter, som endnu ikke er afsluttet. Referenceprojekter som indeholder de fleste (eller alle) af de ydelser som er nævnt i pkt. 4.1 ”Overordnet ydelsesbeskrivelse” vil vægte højere end referencer, der kun delvist indeholder de nævnte ydelser. Herudover vil der blive lagt vægt på at sikre en optimal konkurrencesituation, idet der ønskes sammensat et felt af tilbudsgivere, der udviser variation i blandt andet tilbudsgiverne størrelse og sammensætning. På den baggrund vil de fire ansøgere, der anses for at være bedst egnede til at løfte opgaven blive prækvalificerede.
Vis mere
Referencerne vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering.
Med lignende opgaver menes opgaver der,
• er gennemført som totalrådgivning, hvor ansøger har været totalrådgiver
• større renoveringer af almene boliger (gerne som har været beboede under hele renoveringen)
• LBF-støttede renoveringer
• renoveringer som har indeholdt genhusning
• renoveringer som har indeholdt stor beboerinddragelse
Der ønskes ikke referencer som omhandler forundersøgelser, skitseprojekter til konkurrencer, bygherrerådgivning, eller referencer som kun omhandler rammeaftaler.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2024-02-19 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Procesbeskrivelse (casebesvarelse)
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding på rammeaftalen
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Pris (justeringskoefficient): 25

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: CVR nr. 31737087
Kontakt
Enhed: Camilla Lodberg Jensen
URL til dokumenter: https://bovia.ajoursystem.net/Tender/DirectLink/eb8fa888-d106-4f19-a8f7-2317ee44707e 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
En økonomisk aktør udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136, stk. 1, nr. 1.-3.
En økonomisk aktør kan ikke udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at den økonomiske aktør er pålidelig, selv om den økonomiske aktør er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-136, jf. udbudslovens § 138, stk. 1.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: nh@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over prækvalifikation skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage efter, at ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 1, i Lov for Klagenævnet for Udbud. Klage over tildeling skal ske senest 45 dage efter tildelingens annoncering i TED. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har foretaget underretning. Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Lov om Klagenævnet for Udbud er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnte for Udbud herom. Klager skal skriftligt informere den ordregivende myndighed om indgivet klage senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klagen skal angive, om den er indgivet i standstill-perioden. Hvis klagen ikke indgives i standstill-perioden, skal det angives, om der er anmodet om opsættende virkning. Klage skal vedlægges et klagegebyr på DKK 20.000. Vejledning om klage til Klagenævnet for Udbud findes på Klagenævnet for udbuds hjemmeside, jf. Udbudsbekendtgørelsen afsnit VI.4.1)
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet officielt mæglingsorgan i Danmark
Postby: København
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 244-768332 (2023-12-14)
Supplerende oplysninger (2023-12-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-12-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 247-780305
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 244-768332
EUT-S-nummer: 247
Kilde: OJS 2023/S 247-780305 (2023-12-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: BOVIA – Rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand
Kort beskrivelse:
Denne udbudsbekendtgørelse gælder for BOVIA´s udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand (totalrådgivning) iht. ABR 18 i forbindelse med støttede og ustøttede renoveringsager. Totalrådgivningen udbydes som et rammeaftaleudbud jf. udbudslovens §§ 95-100. BOVIA har en række renoveringer af eksisterende bebyggelser, som skal igangsættes inden for de kommende år og ønsker i den forbindelse at indkøbe teknisk rådgivning (arkitekt- og ingeniørrådgivning) til at projektere og udbyde disse projekter. Omfanget af projekter indenfor rammeaftalen er 10-14 projekter af varierende omfang, hver mellem 15 – 135 mio. kr. inkl. moms i samlet anskaffelsessum. Landsbyggefonden har fremrykket støttetilsagn for flere af renoveringerne, hvorfor BOVIA ønsker at kunne tilknytte rådgiver på sagerne hurtigst muligt. Rammeaftalen har en samlet anslået værdi på 66.720.000 kr. eksklusive moms, og en maksimal værdi på 80.064.000 kr. eksklusive moms.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Anslået værdi uden moms: 66 720 000 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 80 064 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
Rammeaftalen er en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud). Rådgiverens ydelser samt de kontraktmæssige krav fremgår af totalrådgiverkontrakte inkl. bilag. Ordregiver er ikke forpligtet til at aftage ydelser under rammeaftalen. Rammeaftalen er således ikke eksklusiv. For de konkrete aftaler som rammeaftalen udmønter sig i, er det i alle henseender alene den konkrete boligorganisation administreret af BOVIA, der er forpligtet og berettiget efter aftalen. Rammeaftalens varighed er 2 år fra indgåelsen af kontrakten, med mulighed for forlængelse af 1 år op til 2 gange. Kun prækvalificerede tilbudsgivere vil således kunne afgive tilbud.
Vis mere
Yderligere oplysninger: Der henvises til det samlede udbudsmateriale.
Varighed: 24 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Procesbeskrivelse (casebesvarelse)
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding på rammeaftalen
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Pris
Pris (justeringskoefficient): 25
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: BOVIA - Rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand - Rambøll
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-06-13 📅
Titel: BOVIA - Rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand - Rambøll
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 80 064 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: BOVIA rammeaftale - Rambøll Tilbud
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Rambøll Danmark A/S
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Rambøll Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 35128417
Postadresse: Hannemanns Allé 53
Postnummer: 2300
Postby: København S
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@ramboll.com 📧
Telefon: +45 51611000 📞
URL: https://www.ramboll.com/da-dk 🌏
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed
Tilbud – Identifikator: BOVIA rammeaftale - Sweco tilbud
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Sweco Danmark A/S
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Sweco Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 48233511
Postadresse: Ørestads Boulevard 41
E-mail: info@sweco.dk 📧
Telefon: +45 72207207 📞
URL: https://www.sweco.dk/ 🌏
Tilbud – Identifikator: BOVIA rammeaftale - AART tilbud
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: AART architects A/S
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: AART architects A/S
Nationalt registreringsnummer: 20335300
Postadresse: Marianne Thomsens Gade 1c
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Region: Østjylland 🏙️
E-mail: aart@aart.dk 📧
Telefon: +45 87303286 📞
URL: https://aart.dk/ 🌏
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed
Tilbud – Identifikator: BOVIA rammeaftale - D.A.I. tilbud
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: D.A.I. Danske Arkitekter og Ingeniører A/S
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: D.A.I. Danske Arkitekter Ingeniører A/S
Nationalt registreringsnummer: 16276782
Postadresse: Emil Møllers Gade 41A
Postnummer: 8700
Postby: Horsens
E-mail: info@dai.dk 📧
Telefon: +45 75621688 📞
URL: https://dai.dk/ 🌏
Tilbud – Identifikator: BOVIA rammeaftale - Ingeniør'ne tilbud
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Ingeniør'ne A/S
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Ingeniør'ne A/S
Nationalt registreringsnummer: 78015217
Postadresse: Jernbanegade 1
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Region: Vestjylland 🏙️
E-mail: post@ingenior-ne.dk 📧
Telefon: +45 75180111 📞
URL: https://www.ingenior-ne.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Bovia Administrationsselskab
Nationalt registreringsnummer: CVR nr. 31737087
Postadresse: Engstien2A
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Camilla Lodberg Jensen
E-mail: calj@kubenman.dk 📧
Telefon: +45 25357426 📞
URL: https://bovia.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Boliger og offentlige faciliteter

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
En økonomisk aktør udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136, stk. 1, nr. 1.-3. En økonomisk aktør kan ikke udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at den økonomiske aktør er pålidelig, selv om den økonomiske aktør er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-136, jf. udbudslovens § 138, stk. 1.
Vis mere
Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Region: Byen København 🏙️
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
Klage over prækvalifikation skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage efter, at ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 1, i Lov for Klagenævnet for Udbud. Klage over tildeling skal ske senest 45 dage efter tildelingens annoncering i TED. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har foretaget underretning. Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Lov om Klagenævnet for Udbud er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnte for Udbud herom. Klager skal skriftligt informere den ordregivende myndighed om indgivet klage senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klagen skal angive, om den er indgivet i standstill-perioden. Hvis klagen ikke indgives i standstill-perioden, skal det angives, om der er anmodet om opsættende virkning. Klage skal vedlægges et klagegebyr på DKK 20.000. Vejledning om klage til Klagenævnet for Udbud findes på Klagenævnet for udbuds hjemmeside, jf. Udbudsbekendtgørelsen afsnit VI.4.1)
Vis mere
Kilde: OJS 2024/S 130-403028 (2024-07-04)