Ballerup Kommune - indkøb af forsikringer

Ballerup Kommune

Ballerup Kommune ønsker tilbud på én eller flere af nedenstående delaftaler efter kriteriet om det økonomisk mest fordelagtige bud ud fra bedste forhold mellem pris og kvalitet:
- Bygnings-, løsøre- og entrepriseforsikring
- Erhvervs- og produktansvarsforsikring
- Motorkøretøjsforsikring
- Arbejdsskadeforsikring
- Arbejdsskadeforsikring, katastrofedækning
- Kollektiv ulykkesforsikring
- Kollektiv ulykkesforsikring, frivillig indsats
- Rejseforsikring
- All-risk forsikring
- Kommunal ledelsesansvarsforsikring
Der henvises nærmere til de respektive kravspecifikationer i udbudsmaterialet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-14.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-08-14 Udbudsbekendtgørelse
2023-12-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-08-14)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Ballerup Kommune
Nationalt registreringsnummer: 58271713
Postadresse: Hold-An Vej 7
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Seda Cenqiz
E-mail: forsikring@balk.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/207520105.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://ballerup.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/207520105.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/207520105.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ballerup Kommune - indkøb af forsikringer
Produkter/tjenester: Forsikringstjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Ballerup Kommune ønsker tilbud på én eller flere af nedenstående delaftaler efter kriteriet om det økonomisk mest fordelagtige bud ud fra bedste forhold...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 15 517 085 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygnings-, entreprise- og løsøreforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Skades- eller tabsforsikring 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Ballerup Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Bygnings-, entreprise- og løsøreforsikring.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Bygnings-, entreprise- og løsøreforsikring - supplerende dækninger
Kvalitetskriterium (vægtning): 35%
Pris (justeringskoefficient): 65%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 11 277 540 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Forsikringsaftalen skal etableres for en 3-årig periode med ret til forlængelse i op til 2 x 1 år. Ballerup Kommune ønsker at forsikringsaftalen skal træde...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Jf. udbudsmateriale og forsikringen kan forlænges jf. pkt. II.2.7.

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Erhvervs- og produktansvarsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Ansvarsforsikringstjenester 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Ballerup Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale for Erhvervs- og produktsansvarsforsikring.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Erhvervs- og produktansvarsforsikring - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 470 545 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Motorkøretøjsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Motorkøretøjsforsikring 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Ballerup Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Motorkøretøjsforsikring.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Motorkøretøjsforsikring - supplerende dækninger
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Pris (justeringskoefficient): 80%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 713 095 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Forsikringen kan forlænges jf. pkt. II.2.7.

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Arbejdsskadeforsikring SHS
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Ulykkesforsikring 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Ballerup Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Arbejdsskadeforsikring SHS.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsskadeforsikring SHS - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 166 565 💰

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Arbejdsskadeforsikring, katastrofedækning
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ballerup Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale for Arbejdsskadeforsikring, katastrofedækning.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsskadeforsikring, katastrofedækning - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 719 910 💰

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kollektiv ulykkesforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ballerup Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale for Kollektiv ulykkesforsikring.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kollektiv ulykkesforsikring - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 47 190 💰

7️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kollektiv ulykkesforsikring, frivillig indsats
Titel
Partiets identifikationsnummer: 7
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ballerup Kommune ønsker at indgår forsikringsaftale indenfor Kollektiv ulykkesforsikring, frivillig indsats.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kollektiv ulykkesforsikring frivillig indsats - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 122 240 💰

8️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rejseforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 8
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Tingskadeforsikring 📦
Beskrivelse af udbuddet: Ballerup Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Rejseforsikring.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Rejseforsikring - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 000 💰

9️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: All risks, kunst
Titel
Partiets identifikationsnummer: 9
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Ballerup Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor All risks, kunst
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): All risks, kunst - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 80 210 💰

1️⃣0️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kommunal ledelsesansvarsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 10
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ballerup Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Kommunal ledelsesansvarsforsikring.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kommunal ledelsesansvarsforsikring - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 140 000 💰
Beskrivelse
Varighed: 12
Beskrivelse af fornyelser:
“Forsikringsaftalen skal etableres for en 1-årig periode med ret til forlængelse i op til 4 x 1 år. Ballerup Kommune ønsker at forsikringsaftalen skal træde...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'et i Mercell, herunder erklære, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de objektive udelukkelsesgrunde eller ej. For at opfylde...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-09-18 16:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2024-03-27 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2023-09-18 16:00 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 158-500396 (2023-08-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 16 685 175 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 158-500396

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Bygnings-, entreprise- og løsøreforsikring
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-12-19 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Gjensidige forsikring
Postadresse: A.C. Meyers Vænge 9
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70109009 📞
E-mail: info@gjensidige.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 11 277 540 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 11 101 590 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Erhvervs- og produktansvarsforsikring
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 470 545 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 150 505 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Motorkøretøjsforsikring
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Protector Forsikring ASA
Postadresse: Pb 1351 Vika
Postby: Oslo
Postnummer: 0113
Land: Norge 🇳🇴
Region: Norge 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 713 095 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 574 790 💰

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Arbejdsskadeforsikring SHS
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 166 565 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 241 690 💰

5️⃣
Partiets identifikationsnummer: 5
Titel: Arbejdsskadeforsikring, katastrofedækning
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 719 910 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 129 760 💰

6️⃣
Partiets identifikationsnummer: 6
Titel: Kollektiv ulykkesforsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 47 190 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 75 895 💰

7️⃣
Partiets identifikationsnummer: 7
Titel: Kollektiv ulykkesforsikring, frivillig indsats
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 122 240 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 187 315 💰

8️⃣
Partiets identifikationsnummer: 8
Titel: Rejseforsikring
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Europæiske rejseforsikring a/s
Postadresse: Frederiksberg Allé 3
Postby: København V
Postnummer: 1621
Telefon: +45 33252525 📞
E-mail: info@europaeiske.dk 📧
Fax: +45 33278454 📠
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 7 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 24 870 💰

9️⃣
Partiets identifikationsnummer: 9
Titel: All risks, kunst
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Axa forsikring, filial af axa versicherung aktiengesellschaft, tyskland
Postadresse: Dalbergstrøget 9,1
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Telefon: +45 33126262 📞
E-mail: info@axa-forsikring.dk 📧
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 80 210 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 56 500 💰

1️⃣0️⃣
Partiets identifikationsnummer: 10
Titel: Kommunal ledelsesansvarsforsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 140 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 142 260 💰
Kilde: OJS 2024/S 002-003418 (2023-12-29)