Fuld tekst
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Rammekontrakt vedrørende indkøb og distribution af AV-materiel. Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af AV-materiel samt tilknyttede serviceydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Aftalen indebærer, at statslige myndigheder vil blive forpligtet til kun at købe ind hos den på aftalen valgte leverandør inden for aftalens område. Det er hensigten med udbuddet af denne aftale at opnå væsentlige besparelser på området. Økonomistyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.12.2002 om indkøb i staten. Der er opnået enighed om, at alle danske kommuner og regioner skal være part i rammekontrakten med den virkning, at kommunerne og regionerne tillige kan gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet. Endvidere kan en række selvejende institutioner, hvis bevilling er optaget på finansloven, gøre brug af rammekontrakten. De omfattede selvejende institutioner er angivet på
www.statensindkob.dk. Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Fremover forventes yderligere besparelser som følge af standardisering, koordinering og forpligtelse af det statslige indkøb samt som følge af mere effektiv drift. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I relation til II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive væsentligt forøget, i det omfang kommuner, regioner og selvejende institutioner gør brug af rammekontrakten. Eksempelvis kan det anføres, at såfremt alle kommuner, regioner og selvejende institutioner gør brug af rammekontrakten, anslås den samlede værdi ud fra et groft skøn at kunne estimeres til yderligere mellem ca. 60 000 000 og 70 000 000 DKK årligt eller mellem ca. 240 000 000 og 280 000 000 DKK over den fireårige kontraktperiode. Det skønnede estimat er baseret på, at samtlige kommuner, regioner og selvejende institutioner gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte kommune, region eller selvejende institution, som selv beslutter, om denne tilslutter sig rammekontrakten. Der er ikke fortilfælde i regi af Statens Indkøbsprogram, hvor samtlige kommuner, regioner og selvejende institutioner tilslutter sig en aftale. Det skal endvidere understreges, at der alene er tale om et skøn, der er behæftet med en betydelig usikkerhed. Rammekontrakten vil omfatte AV-materiel inden for følgende områder: Projektorer til præsentationsbrug i mødelokaler og lignende. — Tilbehør, installation og service af projektorer. Lærreder til projektion i mødelokaler og lignende. — Tilbehør og installation af lærreder. Interaktive lærreder/tavler med berøringsfølsom overflade til brug i mødelokaler, undervisningslokaler og lignende. — Tilbehør, herunder software samt installation og service af interaktive lærreder/tavler, samt brugeruddannelse. Informationsskærme til brug i receptioner, mødelokaler og lignende. — Tilbehør, herunder software samt installation og service af informationsskærme, samt tilhørende konsulentydelser og brugeruddannelse. Digital kameraer, kompakte med faste objektiver til almindeligt brug (ikke professionelt udstyr). — Tilbehør til digital kameraer. Dokumentkameraer til fremvisning af fysiske dokumenter og andre genstande. — Tilbehør, herunder software samt service af dokumentkameraer. Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet. Det bemærkes, at videokonferenceudstyr, herunder dels videoknudepunkt (multipoint control unit - MCU) til sammenkobling og styring af videokonferenceenheder og tilbehør (herunder software samt installation og service af MCU), dels videokonferenceenheder i form af kameraer, mikrofoner og skærme og tilbehør (herunder software samt installation og service) ikke er omfattet af nærværende udbud, men udbydes særskilt. Leverandøren skal levere e-handelsdokumenter, herunder elektroniske varekataloger, svarende til de af aftalen omfattede varer og serviceydelser. Dokumenterne skal udformes i gældende OIOUBL-format, som angivet af IT og Telestyrelsen samt Økonomistyrelsen (jf.
www.digitaliser.dk), og sendes via NemHandel, som er IT og Telestyrelsens open source teknologi til enkel og sikker e-handel via internettet, eller evt. tilsvarende teknologi, der understøtter de åbne internationale standarder bagved NemHandel. Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem, IndFak, som forventes implementeret fra ultimo 2009. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet. Elektroniske varekataloger skal desuden kunne leveres til de gængse e-handelssystemer (DOIP/Gatetrade, KMD, Rakat, IBX, Fujitsu og lignende). Det forventes, at der i udbudsmaterialet vil fremgå procesbeskrivelser for levering af varekataloger, der sikrer, at katalogerne til enhver tid kun skal leveres i ét format til alle e-handelssystemer. De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer. Samtidig skal det være muligt at bestille via Leverandørens hjemmeside, pr. telefon, telefax og e-mail. Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering til kunder uden for Danmark sker FOB dansk havn/transportør. Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.