Ordregiver vurderer, at der til løsning af opgaven inklusive optioner vil medgå op til 31.450 timer baseret på kategori B.
-
Timetallet kan varieres i henhold rådgivers tilbudte fordeling af timer på medarbejderkategorier i Tilbudslisten (TBL), se Del II.2.4).
-
Den anslåede værdi, angivet i form af et estimeret timeforbrug, er udtryk for et skøn, se tillige Del II.2.14).
-
Det forventede timeforbrug anslås til kun at udgøre ca. 80 % af det estimerede timeforbrug, jf. tillige Del VI.3), litra H).
-
Projektet omfatter anlæg af en ny ca. 35 km lang dobbeltsporet og elektrificeret jernbane til 250 km/t over Vestfyn mellem Odense Vest og Kauslunde, og herunder 32 bygværker.
-
Aftalen omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med og udarbejdelse af udbudsmaterialer til to entrepriser, som tilsammen skal sikre etableringen af et køreledningsanlæg på den nye bane imellem udfletningerne.
-
Se yderligere beskrivelse af, hvad opgaven i hovedtræk omfatter under Del II.2.4)
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-01.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-07-05.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: 92900.R07 Bygherrerådgivning, Kørestrøm - Ny bane over Vestfyn
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver vurderer, at der til løsning af opgaven inklusive optioner vil medgå op til 31.450 timer baseret på kategori B.
-
Timetallet kan varieres i...”
Kort beskrivelse
Ordregiver vurderer, at der til løsning af opgaven inklusive optioner vil medgå op til 31.450 timer baseret på kategori B.
-
Timetallet kan varieres i henhold rådgivers tilbudte fordeling af timer på medarbejderkategorier i Tilbudslisten (TBL), se Del II.2.4).
-
Den anslåede værdi, angivet i form af et estimeret timeforbrug, er udtryk for et skøn, se tillige Del II.2.14).
-
Det forventede timeforbrug anslås til kun at udgøre ca. 80 % af det estimerede timeforbrug, jf. tillige Del VI.3), litra H).
-
Projektet omfatter anlæg af en ny ca. 35 km lang dobbeltsporet og elektrificeret jernbane til 250 km/t over Vestfyn mellem Odense Vest og Kauslunde, og herunder 32 bygværker.
-
Aftalen omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med og udarbejdelse af udbudsmaterialer til to entrepriser, som tilsammen skal sikre etableringen af et køreledningsanlæg på den nye bane imellem udfletningerne.
-
Se yderligere beskrivelse af, hvad opgaven i hovedtræk omfatter under Del II.2.4)
Rådgivningsaftalen (aftalen/kontrakten) omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med og udarbejdelse af udbudsmaterialer til to entrepriser:
* 92900.770 "25 kV kabelforbindelse, Ny bane over Vestfyn" (herefter forkortet ”92900.770”), der enten udbydes som en option i 92900.771, eller som en separat hovedentreprise,
og
* 92900.771 "Elektrificering af Ny bane over Vestfyn" (herefter forkortet ”92900.771”), der udbydes i totalentreprise.
-
Tilsammen skal de to entrepriser sikre etableringen af et køreledningsanlæg på den nye bane imellem udfletningerne.
-
Aftalen omfatter bygherrerådgivning i følgende faser:
Fase 3. Projekt til besigtigelse
Fase 4. Projekt til anlæg
Fase 5. Anlæg
Fase 6. Projektafslutning
-
Rådgiverens opgaver omfatter i hovedtræk:
* Udarbejdelse af programfaserapport
* Grænsefladekoordinering og projekteringsledelse jf. SBR § 23, for så vidt angår etablering af køreledningsanlæg og elektrificering af anlægsprojektet 92900 "Ny bane over Vestfyn".
* Udarbejdelse af udbudsmateriale til totalentreprisen 92900.771.
* Udarbejdelse af udbudsmateriale til entreprisen 92900.770, enten som særskilt hovedentreprise alternativt som option i 92900.771.
* Projektopfølgning efter indgåelse af kontrakt med totalentreprenør på 92900.771 og entreprenør på 92900.770, hvis 92900.770 indgås separat.
* Arbejdsmiljøkoordinering såvel i forhold til Bekendtgørelse nr.117 om bygherrens pligter af 5. februar 2013 samt Bekendtgørelse nr. 110 projekterendes og rådgiveres pligter m.v. efter lov om arbejdsmiljø af 5. februar 2023.
* TSI- og CSM-bidrag til udbudsmaterialet: Udarbejdelse af foreløbig systemdefinition og farelog dækkende køreledningsanlægget for elektrificering af den nye bane samt specificering af CSM-dokumentationskrav til kommende entreprenør(er).
---
Optioner er beskrevet under Del II.2.11)
---
Det oplyste timetal i Del II.1.4) er baseret på ordregivers estimat for, hvor mange timer opgaven inklusive alle optioner vil omfatte, hvis den kun skulle løses af medarbejdere i kategori B.
-
Timetallet kan varieres i henhold rådgivers tilbudte fordeling af timer på medarbejderkategorierne i Tilbudslisten (TBL). Tilbydes medarbejdere i kategori A vil det således regulere det samlede antal timer ned og tilbydes medarbejdere i kategori C, D og/eller E vil det omvendt øge det samlede timetal, jf. dokumentet ”Tilbudsliste (TBL) – 92900.R07”.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 50
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontraktens varighed er udtryk for et skøn, da varigheden af kontrakten afhænger anlægsprojektets varighed.
Det forventes, at rådgiver er tilknyttet i hele...”
Beskrivelse af fornyelser
Kontraktens varighed er udtryk for et skøn, da varigheden af kontrakten afhænger anlægsprojektets varighed.
Det forventes, at rådgiver er tilknyttet i hele projektperioden.
Tiltrædelse af visse optioner kan ligeledes forlænge projektperioden.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten har 7 (syv) optioner, der i hovedtræk omfatter:
Option 01: Bygherretilsyn (Totalentreprise ”Elektrificering af Ny bane over...”
Beskrivelse af mulighederne
Kontrakten har 7 (syv) optioner, der i hovedtræk omfatter:
Option 01: Bygherretilsyn (Totalentreprise ”Elektrificering af Ny bane over Vestfyn”)
Rådgivningsaftalen kan udvides med op til 1.670 timer baseret på kategori B til bygherretilsyn.
-----
Option 02: Byggeledelse (Hovedentreprise ”25 kV kabelforbindelse”)
Rådgivningsaftalen kan udvides med op til 970 timer baseret på kategori B til byggeledelse.
-----
Option 03: Fagtilsyn (Hovedentreprise”25 kV kabelforbindelse”)
Rådgivningsaftalen kan udvides med op til 970 timer baseret på kategori B til fagtilsyn.
---
Option 04: Opsamling af dokumentation af testresultater
Rådgivningsaftalen kan udvides med op til 2.500 timer baseret på kategori B til opsamling af dokumentation af testresultater.
Denne option vil udvide aftaleperioden udover det oplyste i Del II.2.7).
---
Option 05: Udarbejdelse af CSM-/TSI-dokumentation
Rådgivningsaftalen kan udvides med op til 2.100 timer baseret på kategori B til udarbejdelse af CSM-/TSI-dokumentation.
---
Option 06: Opfølgning på totalentreprenørens CSM-/TSI-dokumentation
Rådgivningsaftalen kan udvides med op til 1.600 timer baseret på kategori B til opfølgning på totalentreprenørens CSM-/TSI-dokumentation.
---
Option 07: Indarbejde ”25 kV kabelforbindelse” som option i udbudsmateriale til totalentreprise
Rådgivningsaftalen kan udvides med op til 390 timer baseret på kategori B til at indarbejde ”25 kV kabelforbindelse” som option i udbudsmaterialet til totalentreprisen.
---
Det oplyste timetal er baseret på ordregivers estimat for, hvor mange timer den enkelte option vil omfatte, hvis den kun skulle løses af medarbejdere i kategori B.
-
Timetallet kan varieres i henhold rådgivers tilbudte fordeling af timer på medarbejderkategorierne i Tilbudslisten (TBL). Tilbydes medarbejdere i kategori A vil det således regulere det samlede antal timer ned og tilbydes medarbejdere i kategori C, D og/eller E vil det omvendt øge det samlede timetal, jf. dokumentet ”Tilbudsliste (TBL) – 92900.R07”.
---
Til brug for ordregivers beslutning om en option skal tiltrædes, skal rådgiveren udarbejde en eller flere ATR’er, som skal godkendes af ordregiver.
---
Tiltrædes en option, kan ordregiver udnytte op til det antal timer, der er angivet i den enkelte option. Det er alene ordregiver, der beslutter, hvor mange timer der skal benyttes og med hvilken fordeling i de forskellige medarbejderkategorier.
---
Rådgiver er bundet af den tilbudte timepris for de enkelte kategorier, uanset hvilken fordeling af medarbejderkategorier ordregiver ender med at benytte på optionerne.
---
Optionerne er nærmere beskrevet i dokumentet ”Rådgivningsaftale (udkast) - 92900.R07” og dokumentet ”Ydelsesbeskrivelse (YB) - 92900.R07”
-
Det fremgår af aftalen, hvornår optionerne senest kan tiltrædes af ordregiver.
---
Rådgivers ansvar for henholdsvis byggelederydelser, fag- og/eller bygherretilsynsydelser kan differentiere, jf. rådgivningsaftalen, punkt 11 Ansvar.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ad II.1.4)
Den anslåede værdi i form af angivelse af forventet timeforbrug er udtryk for et skøn. Rådgiver honoreres efter medgået tid op til den ramme, der...”
Yderligere oplysninger
Ad II.1.4)
Den anslåede værdi i form af angivelse af forventet timeforbrug er udtryk for et skøn. Rådgiver honoreres efter medgået tid op til den ramme, der er aftalt for det enkelte ATR. Kontraktens anslåede værdi er således udtryk for et skøn, da værdien af kontrakten afhænger af anlægsprojektets/entreprisernes varighed, og det forventes, at rådgiver er tilknyttet i hele projektperioden.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal fremsende oplysninger om virksomhedens omsætning for det seneste regnskabsår i udfyldt "Det fælles europæiske udbudsdokument" (ESPD).
Den...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal fremsende oplysninger om virksomhedens omsætning for det seneste regnskabsår i udfyldt "Det fælles europæiske udbudsdokument" (ESPD).
Den påtænkte vinder af udbuddet skal inden tildeling, som dokumentation for omsætning fremsende kopi af årsregnskab eller revisorpåtegnet oplysning om årsomsætning:
* Erklæring om virksomhedens samlede omsætning for seneste årsregnskab, afhængig af, hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
-
* Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal ESPD og efterfølgende dokumentation for oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
-
* Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal ESPD og efterfølgende dokumentation for oplysningerne ligeledes afgives for hver af disse enheder.
--
Der ønskes ikke oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis økonomiske og finansielle kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet.
“Ordet "muligvis" er en fejl i EU-skabelon.
Minimumskrav til egnethed: Omsætning for seneste regnskabsår skal være mindst 5 (fem) mio. DKK.
--
Ved tilbud fra...”
Ordet "muligvis" er en fejl i EU-skabelon.
Minimumskrav til egnethed: Omsætning for seneste regnskabsår skal være mindst 5 (fem) mio. DKK.
--
Ved tilbud fra konsortier (sammenslutninger) skal summen af virksomhedernes omsætning opfylde minimumskravet.
Virksomhederne skal hæfte solidarisk for aftalens gennemførelse.
-
Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen skal summen af tilbudsgivers og den(de) støttende enhed(er)s omsætning opfylde minimumskravet til egnethed.
Ordregiver kræver, at tilbudsgiver og de pågældende enheder hæfter solidarisk for aftalens gennemførelse.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Udbudsloven § 155 finder anvendelse, jf. bekendtgørelse nr. 1078 af 29. juni 2022 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Udbudsloven § 155 finder anvendelse, jf. bekendtgørelse nr. 1078 af 29. juni 2022 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester (impl.bkg.) § 12.
-
Idet ordregiver har vurderet, at antallet af sammenlignende opgaver de seneste tre år har været begrænset, anvender ordregiver udbudsloven § 155, stk. 1, nr. 2), 2. pkt., for at sikre tilstrækkelig konkurrence; referencer til dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige kapacitet kan således være udført inden for de seneste fem år før tilbudsfristen.
-
Udvidelsen fra tre til fem år sker på baggrund af en konkret vurdering i forhold til, hvor stor en projektpulje der har været i banemarkedet i de senere år, som tilbudsgiverne kan bruge som referenceprojekter i forhold til de stillede krav.
-
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet. ESPD skal indeholde:
1) En referenceliste som angiver, hvilke minimum fem og syv referencer der dokumenterer minimumskravene angivet i A) nedenfor. Referencelisten skal for hver reference indeholde, referenceprojektets:
1a) Titel/beskrivelse
1b) Udførelsesperiode
1c) Anlægsbudget inklusive entreprisesum
1d) Kunde, gerne inklusive kontaktdetaljer til denne
1e) Angivelse af hvilke minimumskrav referencen opfylder
--
2) En liste over de personer, som tilbudsgiver har til rådighed til opfyldelse af mindstekrav angivet i punkt B) nedenfor. Person-listen skal indeholde oplysning om:
2a) Antal personer for det pågældende fag,
2b) De pågældende personers uddannelse og antal års erhvervserfaring til opfyldelse af minimumskravene.
--
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele aftalen til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
-
Tilbudsgiver vil blive afkrævet en erklæring om antal af de personer, som tilbudsgiver har til rådighed for udførelsen af arbejdet samt disse personers uddannelse og antal års erhvervserfaring.
-
Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ordet "muligvis" er en fejl i EU-skabelon.
---
Erfaring inden for seneste 5 (fem) år:
A) Tilbudsgiver skal dokumentere minimum fem og maksimalt syv...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ordet "muligvis" er en fejl i EU-skabelon.
---
Erfaring inden for seneste 5 (fem) år:
A) Tilbudsgiver skal dokumentere minimum fem og maksimalt syv sammenlignelige projekter med projektering af både kørestrøm og stærkstrøm udført inden for de sidste fem år.
Ved "sammenlignelige projekteringsopgaver" forstås fornyelsesprojekter og/eller nye anlægsprojekter, der indeholder følgende:
A1: Et samlet anlægsbudget på mindst 75 mio. kr. inklusive entreprisesum,
og
A2: Fagene kørestrøm og stærkstrøm samt grænsefladehåndtering af fagene spor, bygværker/konstruktioner (herunder broer og/eller tunneller).
-
Afleverer tilbudsgiver mere end syv referencer vil ordregiver alene se på de syv første referencer.
---
B) Faglige kompetencer i organisationen:
Tilbudsgiver skal råde over mindst det antal personer inden for hvert af fagene, som fremgår af nedenstående oplistning og tilbudsgiver skal dokumentere at have følgende kompetencer til rådighed.
-
Tilbudsgiver skal som minimum råde over nedenstående antal personer med uddannelse som diplom-, teknikum-, akademi- eller civilingeniør inden for byggeri og anlæg inden for nedenstående 4 (fire) fagområder:
B.1: Kørestrøm: Minimum 5 (fem) personer med hver minimum 60 måneders erfaring inden for projektering af kørestrøm
B.2: Stærkstrøm: Minimum 3 (tre) personer med hver minimum 36 måneders erfaring inden for projektering af stærkstrøm
B.3: Projektledelse: Minimum 3 (tre) personer, der har erfaring inden for projektledelse inklusive grænsefladestyring
B.4: CSM: Minimum 2 (to) personer med hver minimum 36 måneders erfaring inden for projektering, der er underlagt CSM-krav.
(CSM = Common Safety Method: EU-lovgrundlag, som angiver krav og retningslinjer for risikovurderingen på jernbaneprojekter)
-
Ved tilbud fra konsortier (sammenslutninger) skal alle virksomhederne alle aflevere ESPD. Minimumskravene i punkt A) og B) skal opfyldes af virksomhederne tilsammen, og virksomhederne skal aflevere minimum fem og højst syv referencer I ALT.
-
Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af arbejderne, som aftalen omfatter, skal de konkrete dele af arbejderne under aftalen udføres af den enhed, som tilbudsgiveren baserer sit tilbud på.
Baserer tilbudsgiver sig på andre enheder, skal tilbudsgiver og den(de) støttende enhed(er) alle afleverer ESPD.
Minimumskravene i punkt A) og B). skal dog opfyldes for tilbudsgiver og den(de) støttende enhed(er) tilsammen.
Krav til antallet af referencer (minimum fem og højst syv) gælder for tilbudsgiver og den(de) støttende enhed(er) I ALT.
---
Der ønskes ikke oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis tekniske og faglige kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravene.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde:
* Ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde:
* Ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde angivet i udbudslovens (UBL) §§ 134a, 135 og 136, jf. impl.bkg. § 11.
* Ordregiver vil desuden udelukke en tilbudsgiver, der befinder sig under omstændigheder som anført i UBL § 137, stk. 1, nr. 2, jf. impl.bkg. § 11.
* Findes tilbudsgiver at være omfattet af en udelukkelsesgrund, kan tilbudsgiver iværksætte en procedure om ”self-cleaning”, jf. UBL § 138, jf. impl.bkg. § 11, stk. 1, nr. 2).
---
Vedrørende sanktioner, se Del VI.3), litra B).
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“De væsentligste vilkår med betydning for betaling er angivet i:
* De respektive aftalers, punkt 2.2 Rådgivningsform og ATR’er, og punkt 8 Honorar;
samt
*...”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
De væsentligste vilkår med betydning for betaling er angivet i:
* De respektive aftalers, punkt 2.2 Rådgivningsform og ATR’er, og punkt 8 Honorar;
samt
* Dokumentet "Særlige betingelser rådgivning (SBR) - ABR 18 med ordregivers tilføjelser og fravigelser - 92900.R07", punkt D. Betaling.
-
Der henvises tillige til Del II.2.14) og Del VI.3), litra H)
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der er stillet følgende kontraktmæssige krav:
* I henhold til ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30....”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Der er stillet følgende kontraktmæssige krav:
* I henhold til ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014
-
* Jernbanesikkerhed, jf. Sikkerhedsreglement af 1975 (SR) med senere opdateringer; Operationelle Regler Fjernbanen (ORF), samt i visse tilfælde DS 21001.
-
* Sanktioner, jf. rådgivningsaftalen, punkt 14 Sanktioner og 15 Ophævelse.
Vis mere Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-09-01
13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2023-09-01
13:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted):
“Der henvises til udbudsmaterialet, dokumentet: "Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) - 92900.R07".”
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der henvises til udbudsmaterialet, dokumentet: "Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) - 92900.R07".”
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“A) Udbudsloven = UBL. Bekendtgørelse nr. 1078 af 29-06-2022 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport...”
A) Udbudsloven = UBL. Bekendtgørelse nr. 1078 af 29-06-2022 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester = impl.bkg.
-
B) Tilbudsgiver, konsortie-/sammenslutningsdeltagere, eventuelle støttende enheder og/eller underleverandører må ikke være omfattet af sanktioner, herunder sanktioner i henhold til RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af 08-04-2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014, jf. aftalen, punkt 14 Sanktioner.
-
C) Tilbud kan afgives på dansk. Kontrakt- og arbejdssproget er som hovedregel dansk, undtagelser er angivet i aftalen, punkt 2 Aftalegrundlaget. Al kommunikation med og alle leverancer til ordregiver skal således ske og udformes på dansk. Dog kan standard produktblade, manualer og lignende efter forudgående aftale med ordregiver leveres på engelsk. Rådgiverens udgifter til oversættelser og/eller tolkebistand er ordregiver uvedkommende.
-
D) Der henvises til dokumentet "Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) - 92900.R07" for yderligere informationer om krav til udbud og tilbud samt procedurer for udbudsprocessen. Indeholder tilbuddet flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
-
E) Spørgsmål stilles til e-mailadresserne anført i udbudsmaterialet, BUT, punkt 4. Kommunikation. Spørgsmål og svar vil blive gjort tilgængelige på internetadressen anført i Del I.3), under ”Aktuelle udbud”. Spørgsmål skal stilles senest den 22/08/2023. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, i det omfang ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 (seks) dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 (seks) dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
-
F) Tilbudsgiver skal udfylde og indgive et ESPD. ESPD tjener som et foreløbigt bevis for de i UBL § 148 nævnte forhold, jf. impl.bkg. § 12. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument.
-
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.
-
Baserer tilbudsgiveren sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
-
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i et hvert ESPD i henhold til UBL §§ 151 og 152, stk. 3, jf. impl.bkg. § 12. Ordregiver kan kræve fremlæggelse af dokumentation på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen, såfremt det skønnes nødvendigt.
-
G) Ordregiver kan anmode tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, nr. 4, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
-
H) Ad Del II.1.4) og II.2.14)
De anslåede værdier, angivet i form af estimerede timeforbrug, er udtryk for skøn.
Det forventede timeforbrug anslås til kun at udgøre ca. 80 % af skønnet.
De resterende 20 % udgør en buffer begrundet i hovedydelsernes kompleksitet og deraf følgende upræcise omfang.
Delkontrakterne skal forventes løst inden for 80 % af skønnet.
Det er alene ordregivers beslutning, om og i hvilket omfang der skal frigives timer fra bufferne.
-
Derudover forventes, at hver rådgiver er tilknyttet i hele projektperioden.
Kontrakternes anslåede værdi er således udtryk for et skøn, da værdien afhænger af såvel hovedydelsernes konkrete kompleksitet som anlægsprojektets/entreprisernes varighed.
-
Rådgiver honoreres efter medgået tid op til den ramme, der er aftalt, jf. aftalen punkt 2.2 og 8.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: DK-8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: N/a
Land: Danmark 🇩🇰 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er):
Frister for og procedurer for klager fremgår af "Lov om Klagenævnet for Udbud", lov nr. 492 af 12.5.2010, med...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
Frister for og procedurer for klager fremgår af "Lov om Klagenævnet for Udbud", lov nr. 492 af 12.5.2010, med efterfølgende ændringer, sidst lovbekendtgørelse nr. 593 af 02.06.2016 og lov nr. 736 af 23.06.2023.
-
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Det er en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 2, stk.2.
4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning om kontraktens videreførelse, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 3, stk. 1.
I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk. 1.
-
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i Del VI.4.1).
-
Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: DK-2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 130-414303 (2023-07-05)
Supplerende oplysninger (2023-08-25)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 130-414303
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.1.4
Sted for den tekst, der skal ændres: Øverst
Gammel værdi
Tekst:
“Ordregiver vurderer, at der til løsning af opgaven inklusive optioner vil medgå op til 31.450 timer baseret på kategori B.” Ny værdi
Tekst:
“Ordregiver vurderer, at der til løsning af opgaven inklusive optioner vil medgå op til 36.550 timer baseret på kategori B.” Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.11
Sted for den tekst, der skal ændres:
“Mellem "Option 07: (...)" og "Rådgiver er bundet af den tilbudte timepris (...)"” Gammel værdi
Tekst:
“Option 07: Indarbejde ”25 kV kabelforbindelse” som option i udbudsmateriale til totalentreprise
Rådgivningsaftalen kan udvides med op til 390 timer baseret...”
Tekst
Option 07: Indarbejde ”25 kV kabelforbindelse” som option i udbudsmateriale til totalentreprise
Rådgivningsaftalen kan udvides med op til 390 timer baseret på kategori B til at indarbejde ”25 kV kabelforbindelse” som option i udbudsmaterialet til totalentreprisen.
---
Det oplyste timetal er baseret på ordregivers estimat for, hvor mange timer den enkelte option vil omfatte, hvis den kun skulle løses af medarbejdere i kategori B.
-
Timetallet kan varieres i henhold rådgivers tilbudte fordeling af timer på medarbejderkategorierne i Tilbudslisten (TBL). Tilbydes medarbejdere i kategori A vil det således regulere det samlede antal timer ned og tilbydes medarbejdere i kategori C, D og/eller E vil det omvendt øge det samlede timetal, jf. dokumentet ”Tilbudsliste (TBL) – 92900.R07”.
---
Til brug for ordregivers beslutning om en option skal tiltrædes, skal rådgiveren udarbejde en eller flere ATR’er, som skal godkendes af ordregiver.
---
Tiltrædes en option, kan ordregiver udnytte op til det antal timer, der er angivet i den enkelte option. Det er alene ordregiver, der beslutter, hvor mange timer der skal benyttes og med hvilken fordeling i de forskellige medarbejderkategorier.
---
Vis mere Ny værdi
Tekst:
“Option 07: Indarbejde ”25 kV kabelforbindelse” som option i udbudsmateriale til totalentreprise
Rådgivningsaftalen kan udvides med op til 390 timer baseret...”
Tekst
Option 07: Indarbejde ”25 kV kabelforbindelse” som option i udbudsmateriale til totalentreprise
Rådgivningsaftalen kan udvides med op til 390 timer baseret på kategori B til at indarbejde ”25 kV kabelforbindelse” som option i udbudsmaterialet til totalentreprisen.
---
Option 08: Ændringer til indhold og/eller omfang af programfaserapporten og/eller udbudsmaterialet, identificeret på baggrund af erfaringsopsamlingen fra EPAS.
Rådgivningsaftalen kan udvides med op til 1.500 timer baseret på kategori B til ændringer til indhold og/eller omfang af programfaserapporten og/eller udbudsmaterialet, identificeret på baggrund af erfaringsopsamlingen fra EPAS.
---
Option 09: Ændringer til indhold og/eller omfang af udbudsmaterialet, identificeret på baggrund af programfaserapporten.
Rådgivningsaftalen kan udvides med op til 1.500 timer baseret på kategori B til ændringer til indhold og/eller omfang af udbudsmaterialet, identificeret på baggrund af programfaserapporten.
---
Det oplyste timetal er baseret på ordregivers estimat for, hvor mange timer den enkelte option vil omfatte, hvis den kun skulle løses af medarbejdere i kategori B.
-
Timetallet kan varieres i henhold rådgivers tilbudte fordeling af timer på medarbejderkategorierne i Tilbudslisten (TBL). Tilbydes medarbejdere i kategori A vil det således regulere det samlede antal timer ned og tilbydes medarbejdere i kategori C, D og/eller E vil det omvendt øge det samlede timetal, jf. dokumentet ”Tilbudsliste (TBL) – 92900.R07”.
---
Til brug for ordregivers beslutning om en option skal tiltrædes, skal rådgiveren udarbejde en eller flere ATR’er, som skal godkendes af ordregiver.
---
Tiltrædes en option, kan ordregiver udnytte op til det antal timer, der er angivet i den enkelte option. Optioner kan tiltræde delvist ad flere omgange frem til tiltrædelsesfristen eller ind til optionen er opbrugt, hvilken der kommer først. Det er alene ordregiver, der beslutter, hvor mange timer der skal benyttes og med hvilken fordeling i de forskellige medarbejderkategorier.
---
Vis mere Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Gammel værdi
Dato: 2023-09-01 📅
Tid: 13:00
Ny værdi
Dato: 2023-09-19 📅
Tid: 13:00
Andre supplerende oplysninger
“Ordregiver vurderer, at der til løsning af hovedydelsen vil medgå op til 23.350 timer baseret på kategori B. Se tillige Aftalen, punkt 8 Honorar samt...”
Ordregiver vurderer, at der til løsning af hovedydelsen vil medgå op til 23.350 timer baseret på kategori B. Se tillige Aftalen, punkt 8 Honorar samt ændringer til udbudsbekendtgørelsens Del II.1.4) og II.2.11).
---
Bemærk: Tilbudsfristen i udbudsbekendtgørelsens Del IV.2.7) ændres som følge af, at det samlede timetal til hovedydelsen er blevet opjusteret og fordi der er inkluderet to nye option, henholdsvis option 08 og option 09.
Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 166-522212 (2023-08-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-11-02) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Ordregiver vurderer, at der til løsning af opgaven inklusive optioner vil medgå op til 36.550 timer baseret på kategori B.
-
Timetallet kan varieres i...”
Kort beskrivelse
Ordregiver vurderer, at der til løsning af opgaven inklusive optioner vil medgå op til 36.550 timer baseret på kategori B.
-
Timetallet kan varieres i henhold rådgivers tilbudte fordeling af timer på medarbejderkategorier i Tilbudslisten (TBL), se Del II.2.4).
-
Den anslåede værdi, angivet i form af et estimeret timeforbrug, er udtryk for et skøn, se tillige Del II.2.14).
-
Det forventede timeforbrug anslås til kun at udgøre ca. 80 % af det estimerede timeforbrug, jf. tillige Del VI.3), litra H).
-
Projektet omfatter anlæg af en ny ca. 35 km lang dobbeltsporet og elektrificeret jernbane til 250 km/t over Vestfyn mellem Odense Vest og Kauslunde, og herunder 32 bygværker.
-
Aftalen omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med og udarbejdelse af udbudsmaterialer til to entrepriser, som tilsammen skal sikre etableringen af et køreledningsanlæg på den nye bane imellem udfletningerne.
-
Se yderligere beskrivelse af, hvad opgaven i hovedtræk omfatter under Del II.2.4)
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 29584763.82 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten har 9 (ni) optioner, der i hovedtræk omfatter:
Option 01: Bygherretilsyn (Totalentreprise ”Elektrificering af Ny bane over...”
Beskrivelse af mulighederne
Kontrakten har 9 (ni) optioner, der i hovedtræk omfatter:
Option 01: Bygherretilsyn (Totalentreprise ”Elektrificering af Ny bane over Vestfyn”)
Rådgivningsaftalen kan udvides med op til 1.670 timer baseret på kategori B til bygherretilsyn.
-----
Option 02: Byggeledelse (Hovedentreprise ”25 kV kabelforbindelse”)
Rådgivningsaftalen kan udvides med op til 970 timer baseret på kategori B til byggeledelse.
-----
Option 03: Fagtilsyn (Hovedentreprise”25 kV kabelforbindelse”)
Rådgivningsaftalen kan udvides med op til 970 timer baseret på kategori B til fagtilsyn.
---
Option 04: Opsamling af dokumentation af testresultater
Rådgivningsaftalen kan udvides med op til 2.500 timer baseret på kategori B til opsamling af dokumentation af testresultater.
Denne option vil udvide aftaleperioden udover det oplyste i Del II.2.7).
---
Option 05: Udarbejdelse af CSM-/TSI-dokumentation
Rådgivningsaftalen kan udvides med op til 2.100 timer baseret på kategori B til udarbejdelse af CSM-/TSI-dokumentation.
---
Option 06: Opfølgning på totalentreprenørens CSM-/TSI-dokumentation
Rådgivningsaftalen kan udvides med op til 1.600 timer baseret på kategori B til opfølgning på totalentreprenørens CSM-/TSI-dokumentation.
---
Option 07: Indarbejde ”25 kV kabelforbindelse” som option i udbudsmateriale til totalentreprise.
Rådgivningsaftalen kan udvides med op til 390 timer baseret på kategori B til at indarbejde ”25 kV kabelforbindelse” som option i udbudsmaterialet til totalentreprisen.
----
Option 08: Ændringer til indhold og/eller omfang af programfaserapporten og/eller udbudsmaterialet, identificeret på baggrund af erfaringsopsamlingen fra EPAS.
Rådgivningsaftalen kan udvides med op til 1.500 timer baseret på kategori B til ændringer til indhold og/eller omfang af programfaserapporten og/eller udbudsmaterialet, identificeret på baggrund af erfaringsopsamlingen fra EPAS.
----
Option 09: Ændringer til indhold og/eller omfang af udbudsmaterialet, identificeret på baggrund af programfaserapporten.
Rådgivningsaftalen kan udvides med op til 1.500 timer baseret på kategori B til ændringer til indhold og/eller omfang af udbudsmaterialet, identificeret på baggrund af programfaserapporten.
----
Det oplyste timetal er baseret på ordregivers estimat for, hvor mange timer den enkelte option vil omfatte, hvis den kun skulle løses af medarbejdere i kategori B.
-
Timetallet kan varieres i henhold rådgivers tilbudte fordeling af timer på medarbejderkategorierne i Tilbudslisten (TBL). Tilbydes medarbejdere i kategori A vil det således regulere det samlede antal timer ned og tilbydes medarbejdere i kategori C, D og/eller E vil det omvendt øge det samlede timetal, jf. dokumentet ”Tilbudsliste (TBL) – 92900.R07”.
---
Til brug for ordregivers beslutning om en option skal tiltrædes, skal rådgiveren udarbejde en eller flere ATR’er, som skal godkendes af ordregiver.
---
Tiltrædes en option, kan ordregiver udnytte op til det antal timer, der er angivet i den enkelte option. Optioner kan tiltræde delvist ad flere omgange frem til tiltrædelsesfristen eller ind til optionen er opbrugt, hvilken der kommer først. Det er alene ordregiver, der beslutter, hvor mange timer der skal benyttes og med hvilken fordeling i de forskellige medarbejderkategorier.
---
Rådgiver er bundet af den tilbudte timepris for de enkelte kategorier, uanset hvilken fordeling af medarbejderkategorier ordregiver ender med at benytte på optionerne.
---
Optionerne er nærmere beskrevet i dokumentet ”Rådgivningsaftale (udkast) - 92900.R07” og dokumentet ”Ydelsesbeskrivelse (YB) - 92900.R07”
-
Det fremgår af aftalen, hvornår optionerne senest kan tiltrædes af ordregiver.
---
Rådgivers ansvar for henholdsvis byggelederydelser, fag- og/eller bygherretilsynsydelser kan differentiere, jf. rådgivningsaftalen, punkt 11 Ansvar.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 130-414303
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: 92900.R07 Bygherrerådgivning, Kørestrøm - Ny bane over Vestfyn
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-10-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Cowi a/s
Nationalt registreringsnummer: 44623528
Postadresse: Parallelvej 2
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 29584763.82 💰
Kilde: OJS 2023/S 214-674573 (2023-11-02)