Udbud på leje af telte og inventar til Klimafolkemødet i Middelfart Kommune
Middelfart Kommune
Udbuddet vedrører leje af telte og inventar, inklusiv opstilling og efterfølgende nedtagning heraf, til Klimafolkemødet i Middelfart Kommune. Klimafolkemødet er en årligt tilbagevendende begivenhed, som sætter klimaet øverst på dagsordenen over tre dage i Middelfart fra torsdag til lørdag i uge 35. Under temaet klimahandling sammen er Klimafolkemødet klimakampens største arena for praktisk inspiration. Det seneste Klimafolkemøde i 2025 bød velkommen til omkring 40.000 besøgende. Klimafolkemødet har 20 scener og over 100 boder fordelt på party-telte og mastetelte, hvor foreninger, virksomheder, organisationer og mange flere arrangerer debatter og workshops for deltagerne. Telte og grej stilles op efter et målfast pladskort, som udleveres og gennemgås på et planlægningsmøde primo august. Den specifikke tidsplan for opstilling af teltene udarbejdes af Klimafolkemødet, og tidsplanen foreligger forud for hvert Klimafolkemøde, primo juni. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter, herunder de krav produkterne skal opfylde, henvises bl.a. til Bilag 1 – Kravspecifikation, og herunder tilhørende bilag, samt Bilag 2 – Tilbudsliste samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.
DeadlineFristen for modtagelse af bud var på 2026-04-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2026-02-18.
Hvem? Hvad? Hvor?- • Hovedstaden › Københavns omegn
- • Syddanmark › Fyn
- • Midtjylland › Vestjylland
Indkøbshistorik
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2026-02-18 | Udbudsbekendtgørelse |
Udbudsbekendtgørelse (2026-02-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud på leje af telte og inventar til Klimafolkemødet i Middelfart Kommune
Referencenummer: 655562
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører leje af telte og inventar, inklusiv opstilling og efterfølgende nedtagning heraf, til Klimafolkemødet i Middelfart Kommune....”
Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Telte 📦
Anslået værdi uden moms: 3 540 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører leje af telte og inventar, inklusiv opstilling og efterfølgende nedtagning heraf, til Klimafolkemødet i Middelfart Kommune....”
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Rammeaftalens maksimale værdi er 5.300.000 DKK. Klimafolkemødet ønsker at kunne dokumentere eventets samlede CO2 aftryk. Det er derfor et krav, at...”
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Borde 📦
Yderligere produkter/tjenester: Bænke 📦
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Varighed
Startdato: 2026-06-01 📅
Slutdato: 2030-05-31 📅
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Klimaaftryk: Tilbudsgiveren vil blive bedømt på sin besvarelse af nedenstående punkter: Tung transport til og fra Klimafolkemødepladsen o Det vægtes positivt at transporten optimeres og tilrettelægges således der køres færrest mulige kilometer. Beskriv hvordan. Genbrug og reparation af telte: o Det vægtes positivt, at leverandøren reparerer teltene (herunder teltdug, teltstænger osv.), der er gået i stykker, frem for at smide dem ud. Det vil sige, at jo mere leverandøren reparerer og genbruger, jo højere vægter det i vurderingen. Beskriv hvordan. Vask af telte og forbrug af vand o Det vægtes positivt, at leverandøren arbejder med vandbesparelse i forhold til vask og rengøring af teltene. Beskriv hvordan. o Det vægtes positivt, at der anvendes genbrugsvand ved vask og rengøring af telte. Beskriv om der anvendes genbrugsvand eller ikke.
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-04-07 23:59:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal i det seneste regnskabsår have haft en egenkapital på mindst 1 mio. kr.”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal have udført mindst 2 tilsvarende opgaver indenfor de seneste tre år, regnet fra tidspunktet for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse i...”
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“_DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Klimafolkemødet ønsker at kunne dokumentere eventets samlede CO2 aftryk. Det er derfor et krav, at leverandøren kan dokumentere kørselsregnskab overfor...”
Vis mere
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Middelfart kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189684
Postadresse: Nytorv 9
Postnummer: 5500
Postby: Middelfart
Region: Fyn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: liw.conradsen@middelfart.dk 📧
Telefon: +45 88885500 📞
URL: https://middelfart.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/middelfartkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=655562 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/middelfartkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=655562 🌏
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2026/S 035-119168 (2026-02-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud på leje af telte og inventar til Klimafolkemødet i Middelfart Kommune
Referencenummer: 655562
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører leje af telte og inventar, inklusiv opstilling og efterfølgende nedtagning heraf, til Klimafolkemødet i Middelfart Kommune....”
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Telte 📦
Anslået værdi uden moms: 3 540 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører leje af telte og inventar, inklusiv opstilling og efterfølgende nedtagning heraf, til Klimafolkemødet i Middelfart Kommune....”
Yderligere oplysninger:
“Rammeaftalens maksimale værdi er 5.300.000 DKK. Klimafolkemødet ønsker at kunne dokumentere eventets samlede CO2 aftryk. Det er derfor et krav, at...”
Yderligere produkter/tjenester: Borde 📦
Yderligere produkter/tjenester: Bænke 📦
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Varighed
Startdato: 2026-06-01 📅
Slutdato: 2030-05-31 📅
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Klimaaftryk: Tilbudsgiveren vil blive bedømt på sin besvarelse af nedenstående punkter: Tung transport til og fra Klimafolkemødepladsen o Det vægtes positivt at transporten optimeres og tilrettelægges således der køres færrest mulige kilometer. Beskriv hvordan. Genbrug og reparation af telte: o Det vægtes positivt, at leverandøren reparerer teltene (herunder teltdug, teltstænger osv.), der er gået i stykker, frem for at smide dem ud. Det vil sige, at jo mere leverandøren reparerer og genbruger, jo højere vægter det i vurderingen. Beskriv hvordan. Vask af telte og forbrug af vand o Det vægtes positivt, at leverandøren arbejder med vandbesparelse i forhold til vask og rengøring af teltene. Beskriv hvordan. o Det vægtes positivt, at der anvendes genbrugsvand ved vask og rengøring af telte. Beskriv om der anvendes genbrugsvand eller ikke.
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-04-07 23:59:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal i det seneste regnskabsår have haft en egenkapital på mindst 1 mio. kr.”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal have udført mindst 2 tilsvarende opgaver indenfor de seneste tre år, regnet fra tidspunktet for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse i...”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“_DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Klimafolkemødet ønsker at kunne dokumentere eventets samlede CO2 aftryk. Det er derfor et krav, at leverandøren kan dokumentere kørselsregnskab overfor...”
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Middelfart kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189684
Postadresse: Nytorv 9
Postnummer: 5500
Postby: Middelfart
Region: Fyn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: liw.conradsen@middelfart.dk 📧
Telefon: +45 88885500 📞
URL: https://middelfart.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/middelfartkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=655562 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/middelfartkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=655562 🌏
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2026/S 035-119168 (2026-02-18)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕