Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
En liste over 2 relevante referencer vedrørende tilsvarende opgaver, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen.
Ved tilsvarende opgaver forstås opgaver indenfor et eller flere af nedenstående ydelsesområder:
1) Standardsoftware som defineret i afsnittet "Beskrivelse af udbuddet" samt bilag 1, bilag 4 og bilag 4.a. i udbudsmaterialet,
2) Support og vedligeholdelse til standardsoftware, hvilket omfatter fejlrettelse, opdateringer, forbedringer mm. samt teknisk support relateret til standardsoftware som defineret i afsnittet "Beskrivelse af udbuddet" samt bilag 1 og bilag 4 i udbudsmaterialet.
3) Implementering/installation og/eller konfiguration af standardsoftware som defineret i afsnittet "Beskrivelse af udbuddet" samt bilag 1 og bilag 4 i udbudsmaterialet,
4) Rådgivning relateret til anskaffelse og/eller brug af standardsoftware som defineret i afsnittet "Beskrivelse af udbuddet" samt bilag 1 og bilag 4 i udbudsmaterialet.
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om kravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, som vil indgå i vurderingen af referencen. Tilbudsgiver skal derfor alene beskrive og angive værdien for den del, som er udført i perioden inden for de seneste 3 år før tilbudsfristen. Tilbudsgiver står ved sin erklæring i ESPD’et inde for, at der alene er beskrevet og angivet værdien for den del af kontrakten, som er udført i perioden inden for de seneste 3 år før tilbudsfristen.
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).
Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi ydelserne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Der kan maksimalt angives 2 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 2 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 2 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 2 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning.
Tilbudsgiver kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.
Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kravene til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Som minimumskrav kræves 2 referencer vedrørende tilsvarende opgaver, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen.
Ved tilsvarende opgaver forstås opgaver indenfor et eller flere af nedenstående ydelsesområder:
1) Standardsoftware som defineret i afsnittet "Beskrivelse af udbuddet" samt bilag 1, bilag 4 og bilag 4.a. i udbudsmaterialet,
2) Support og vedligeholdelse til standardsoftware, hvilket omfatter fejlrettelse, opdateringer, forbedringer mm. samt teknisk support relateret til standardsoftware som defineret i afsnittet "Beskrivelse af udbuddet" samt bilag 1 og bilag 4 i udbudsmaterialet.
3) Implementering/installation og/eller konfiguration af standardsoftware som defineret i afsnittet "Beskrivelse af udbuddet" samt bilag 1 og bilag 4 i udbudsmaterialet,
4) Rådgivning relateret til anskaffelse og/eller brug af standardsoftware som defineret i afsnittet "Beskrivelse af udbuddet" samt bilag 1 og bilag 4 i udbudsmaterialet.
Værdien af de opgaver, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristensom, skal for hver reference være mindst kr. 20.000.000.