Udbud af kontrakt vedrørende anskaffelse af RACONS og batterier | Beredskabssstyrelsen

Dato	Dokument
2026-04-01	Udbudsbekendtgørelse

Kort beskrivelse

Udbuddet er et genudbud af den tidligere delaftale 1 i det samlede udbud af RACONS og batteri-celler (udbudsbekendtgørelse 162952-2026), idet udbuddet af denne delaftale 1 blev annulleret, da de indkomne tilbud ikke opfyldte mindstekravet til teknisk og faglig formåen.

Dette udbud angår således tildeling af en kontrakt vedrørende anskaffelse af RACONS.

De nye RACONS skal opsættes på land omkring de arktiske farvande og skal fungere som elektronisk navigationshjælp, som bruges til søs. Se nærmere mindstekrav til RACONS i Kravspecifikationen.

Beskrivelse af udbuddet

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem.

For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne og bilag B.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes ved at oprette en sag via følgende link: https://contact.mercell.com/?lang=dk eller på telefon, (+45) 70 20 80 14.

Fremskyndet procedure

Beredskabsstyrelsen anvender proceduren i udbudslovens § 57, stk. 5 om hasteudbud, idet installation af RACONS kun kan gennemføres i perioden juni–august som følge af særlige klimatiske og logistiske forhold i de grønlandske farvande.

Under hensyn til en forventet leveringstid vil anvendelse af ordinære udbudsfrister medføre, at installation ikke kan gennemføres i 2026.

Dertil kommer, at regeringen den 20. februar 2026 præsenterede en akutpakke, der på Beredskabsstyrelsens område omfattede specialisering af det statslige redningsberedskab samt sejladssikkerhed i Grønland. Afdelingen for Sikre Farvande i Beredskabsstyrelsen fik på den baggrund tildelt en akutpakke for at styrke sejladssikkerheden i Grønland. Beredskabsstyrelsen har således ikke har haft mulighed for at indlede udbudsprocessen tidligere.

Henset til præmissen i regeringens akutpakke om udmøntning af initiativerne i 2026, vurderes det derfor nødvendigt at forkorte fristerne for at sikre den planlagte styrkelse af Arktis i 2026.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

I ESPD'et skal angives en liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer) udført inden for de seneste 3 år før udløbet af tilbudsfristen. Ved "sammenlignelig reference" forstås levering af mindst 5 RACONS. Angivelsen bør indeholde en kort beskrivelse af leverancerne. Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om dato for leverancerne, leverancens størrelse/mængde/omfang og værdi samt modtagerne af leverancerne (konkrete navne/lande foretrækkes, men er ikke nødvendige; hvis der ikke anføres lande-specifikke oplysninger, bedes tilbudsgiver angive så mange generiske oplysninger som muligt om leverancen). Kun leverancer (referencer), der er udført på tidspunktet for tilbudsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af, om det nedennævnte minimumskrav til egnethed er opfyldt. Hvis den pågældende leverance udføres løbende, er det kun den del af anskaffelsen, der er udført inden for de seneste 3 år, og afsluttet ved tilbudsfristens udløb, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden/andre enhed(er)s uddannelsesmæssige eller faglige kvalifikationer, eller faglige erfaringer i relation til udførelsen af konkrete dele af anførte ydelser, for hvilke tilbudsgiver har afgivet tilbud, skal disse konkrete dele af ydelserne udføres af den/de enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på. Tilbudsgiver behøver ikke indsende yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet (dvs. de oplysninger, der fremgår af ESPD, anses for tilstrækkelige). Beredskabsstyrelsen forbeholder sig imidlertid ret til at kontakte tilbudsgiver og /eller modtagerne af leverancen for at verificere oplysningerne i ESPD’et, herunder den deri anførte dato for udførelse af leverancen.
Minimumskrav: Tilbudsgiver skal inden for de seneste tre år have gennemført levering af i minimum 5 RACONS. Minimumskravet kan opfyldes ved én reference eller ved flere referencer, der tilsammen opfylder minimumskravet.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Kontrakten indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner. Der henvises til aftalegrundlaget for yderligere oplysninger.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem erindgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.