Udbud af kontrakt om levering af operatørborde

Rigspolitiet

Rigspolitiet gennemfører på vegne af Københavns Politi et offentligt udbud af kontrakt om levering af 54 operatørborde til en ny vagtcentral i København. Byggeriet af den nye vagtcentral forventes færdigt i slutningen af august 2026, hvor levering og montering af operatørbordene skal finde sted umiddelbart derefter. For yderligere henvises til udbudsmaterialet. Et operatørbord skal kunne håndtere meget og tungt elektronisk udstyr, hvorfor der bl.a. som del af bordet indgår et specialtilpasset teknikskab under bordpladen. Samtidig med stor belastning fra bl.a. it-udstyr udsættes bordene yderligere også for meget slid, da en vagtcentral er i brug hele døgnet rundt 365 dage om året. Foruden levering og montering af de 54 operatørborde inkluderer kontrakten yderligere reparationsservice, samt mulighed for tilkøb af monitorracks og akustikplader til bordene. Dertil indeholder kontrakten en option på rekvirering af yderligere op til 30 operatørborde samt tilkøb. Det skal bemærkes, at alle øvrige politikredse også kan trække på optionen. Leveringssted vil være inden for Danmarks grænser. For yderligere beskrivelse af genstanden henvises til udbudsmaterialet, herunder Bilag 1: Kravspecifikation.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-03-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2026-02-06.

Hvem?

• Rigspolitiet

Hvad?

• Borde, skabe, skriveborde og bogreoler › Skriveborde og borde
• Møbler › Kontormøbler

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Østjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2026-02-06	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2026-02-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kontrakt om levering af operatørborde
Referencenummer: 2025-196351
Kort beskrivelse:
“Rigspolitiet gennemfører på vegne af Københavns Politi et offentligt udbud af kontrakt om levering af 54 operatørborde til en ny vagtcentral i København....”
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler 📦
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Rigspolitiet gennemfører på vegne af Københavns Politi et offentligt udbud af kontrakt om levering af 54 operatørborde til en ny vagtcentral i København....”
Yderligere oplysninger:
“a) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem EU-Supply. Tilbud skal fremsendes via udbudssystemet....”

Yderligere oplysninger

a) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem EU-Supply. Tilbud skal fremsendes via udbudssystemet. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger i udbudssystemet. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar skal ske via udbudssystemet. Interesserede bedes holde sig orienteret via udbudssystemet. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med udbudssystemet, kan support hos EU-Supply kontaktes på mail: dksupport@eusupply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

b) Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører.
c) Ordregiver har valgt at bringe de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, i anvendelse ved dette udbud. Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiver. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiver. d) Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af deltagere (ex. konsortium), hæfter deltagerne solidarisk for Kontraktens gennemførelse. Deltagere i en sammenslutning skal fremsende erklæring om solidarisk hæftelse. Tilbudsgiver kan anvende konsortieerklæring vedlagt som udbudsmaterialets Bilag C. e) Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. f) Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele aftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. g) Ordregiver skal endvidere udelukke tilbudsgivere, som er omfattet af EU' sanktioner mod Rusland i EU forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Tilbudsgiver skal inden tildeling af aftalen dokumentere, at vedkommende ikke er omfattet af de nævnte sanktioner ved at afgive en tro- og loveerklæring herom. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 1.9. Skabelon til tro- og loveerklæringen er vedlagt som Bilag B i udbudsmaterialet. h) Ordregiver yder ikke honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. i) Kontrakten opdeles ikke i delaftaler, da kontraktens genstand ikke egner sig til opdeling. j) Der gøres opmærksom på, at den angivne mængde på 84 styk er samlet mængde dvs. inklusiv optioner på 30 stk. jr. afsnit om aftalens genstand. k) Udbuddet gennemføres med forbehold for vedtagelse af de nødvendige myndighedsaftaler og for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. l) Ordregiver er ikke forpligtet til at tildele Kontrakten og kan aflyse udbuddet.

Yderligere produkter/tjenester: Borde, skabe, skriveborde og bogreoler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Skriveborde og borde 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kontormøbler 📦
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Kunden har option på at foretage supplerende anskaffelser løbende i hele kontraktperioden op til samlet set 30 ekstra operatørborde samt tilbehør”
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-03-10 09:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-03-10 09:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandøren er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Leverandørens medarbejdere, der skal...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Rigspolitiet
Nationalt registreringsnummer: 17143611
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kos-indkobsservice@politi.dk 📧
Telefon: +45 33148888 📞
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/324819 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Offentlig orden og sikkerhed
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=449844&TID=200410855&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=449844&TID=200410855&B= 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“a) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem EU-Supply. Tilbud skal fremsendes via udbudssystemet....”

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2026/S 028-095330 (2026-02-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (10 nye indkøb)

Møbler (4)
Boligudstyr (2)
Diverse udstyr
Tekstilvarer (3)
Husholdningsapparater (3)
Rengørings-, pudse- og poleringsmidler (1)