Udbud af jobannoncering

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Københavns Kommune har ved nærværende udbud behov for at indhente tilbud på jobannoncer til sine stillingsopslag.Ordregiver har opdelt rammeaftalen i 2 særskilte delkontrakter.Delaftale 1 jobannoncering på jobportal er tiltænkt jobannoncering på en jobportal med bred eksponering.Delaftale 2 mediebureauydelser til jobannoncering er tiltænkt indryk af jobannoncer med fag- og branchespecifik annoncesegmentering.Delkontrakternes indbyrdes afgrænsning er nærmere beskrevet i bilag 1 teknisk specifikation.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-03-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2026-02-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2026-02-26 Udbudsbekendtgørelse
2026-03-18 Udbudsbekendtgørelse
2026-03-23 Udbudsbekendtgørelse
2026-05-19 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2026-02-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af jobannoncering
Referencenummer: 2024-0335163
Kort beskrivelse:
Københavns Kommune har ved nærværende udbud behov for at indhente tilbud på jobannoncer til sine stillingsopslag.Ordregiver har opdelt rammeaftalen i 2 særskilte delkontrakter.Delaftale 1 jobannoncering på jobportal er tiltænkt jobannoncering på en jobportal med bred eksponering.Delaftale 2 mediebureauydelser til jobannoncering er tiltænkt indryk af jobannoncer med fag- og branchespecifik annoncesegmentering.Delkontrakternes indbyrdes afgrænsning er nærmere beskrevet i bilag 1 teknisk specifikation.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Anslået værdi uden moms: 22 900 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2

1️⃣
Intern ID: 2024-0335163-0
Titel: Delaftale 1 jobannoncering på jobportal
Anslået værdi uden moms: 12 400 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
Beskrivelse af udbuddet:
Ordregiver har behov for at købe jobannoncering til Københavns Kommunes stillingsopslag.Delaftale 1 jobannoncering på jobportal er primært tiltænkt jobannoncering på en jobportal med bred eksponering. Det vil sige en portal, der blandt andet har mange forskellige jobkategorier, mange annoncer, når ud til mange forskellige jobsøgersegmenter og har mange visninger mv., og som derved kan få en bred eksponering. Delaftale 1 er også tiltænkt annoncering faciliteret af jobportalen på for eksempel sociale medier. Hovedformålet med delaftalen er at få den bredest mulige eksponering på tværs af alle jobkategorier for at tiltrække kvalificerede ansøgere til Københavns Kommunes stillingsopslag.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Varighed
Startdato: 2026-06-30 📅
Slutdato: 2030-06-30 📅
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet: Løsningsbeskrivelser
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 2024-0335163-1
Titel: Delaftale 2 mediebureauydelser til jobannoncering
Anslået værdi uden moms: 10 500 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Ordregiver har behov for at købe jobannoncering til Københavns Kommunes stillingsopslag.Delaftale 2 mediebureauydelser til jobannoncering er tiltænkt indrykning af jobannoncer på diverse medier med en mere fag- og branchespecifik annoncesegmentering. Ordregiver har behov for at købe specialiserede jobannoncer målrettet specifikke områder, professioner eller jobtyper til sine stillingsopslag for at opnå den nødvendige eksponering til at tiltrække kvalificerede ansøgere til Københavns Kommunes stillingsopslag.
Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet: Løsningsbeskrivelse
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-03-30 21:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-03-30 21:59:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2026-03-30 21:59:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2026-03-23 22:59:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten: Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår eller tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 5.000.000 (ekskl. moms). Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum DKK 1.000.000 i det seneste disponible regnskabsår.
Vis mere
Udvælgelseskriterium: Værktøj, anlæg eller teknisk udstyr
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Det er et krav, at Tilbudsgiver på delaftale 1 kan dokumentere mindst 150.000 besøgende fra Danmark i gennemsnit pr. måned på Tilbudsgivers jobportal. Tilbudsgiver skal dokumentere overholdelse af minimumskravet over en sammenhængende 3 måneders periode indenfor 6 måneder før tilbudsafgivelse. Overholdelse af egnethedskrav skal skrives i ESPD’en. Tilbudsgiver kan vælge at vedlægge dokumentation som bilag til tilbudsafgivelse. Dokumentation kan være i form af en udskrift fra et webanalyseværktøj eller lignende. Ved anmodning fra Ordregiver skal Tilbudsgiver kunne dokumentere overholdelse af minimumskravet med data fra uafhængig tredjepart.
Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Leverandøren er forpligtet til at overholde Ordregivers Arbejdsklausul (bilag 7) , databehandleraftale (bilag 8) samt krav til Leverandørens Samfundsansvar (ESG) (bilag 5) i forbindelse med opfyldelse af aftalen.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Afdeling: Økonomiforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Thomas Bille Dybing
E-mail: d030@kk.dk 📧
Telefon: +45 20290576 📞
Fax: +45 51778722 📠
URL: https://www.kk.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/276764229.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/276764229.aspx 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse såfremt denne er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2 medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, stk. 1-3. Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i henhold til Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ifølge artikel 5k gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Ordregiver kan som følge heraf, på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen, kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke er omfattet af Forordningen, og kan i den forbindelse bl.a. anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold.
Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer: Jævnfør Lov om Klagenævnet for Udbud.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 041-139608 (2026-02-26)
Udbudsbekendtgørelse (2026-03-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 22 900 000 DKK 💰
Beskrivelse
12 400 000 DKK 💰
10 500 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-04-03 21:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-04-03 21:59:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2026-04-03 21:59:00 📅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2026-03-27 22:59:00 📅

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Ny værdi
Tekst: Forlænget tilbuds- og spørgsmålsfrist.
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Udbudsdokumenterne blev ændret den
Dato for ændring af udbudsdokumenterne: 2026-03-18 📅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Andre supplerende oplysninger
Bilag 8 udkast til databehandleraftale udgår. Begrundelse fremgår af spørgsmål svar og rettelsesblad. Ordregiver har forlænget tilbuds- og spørgsmålsfrist.
Hovedårsagen til ændringen: Berigtigelse – udgiver
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: bab77126-2f8d-478b-903f-de76a05006b0-01
Kilde: OJS 2026/S 055-189333 (2026-03-18)
Udbudsbekendtgørelse (2026-03-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 22 900 000 DKK 💰
Beskrivelse
12 400 000 DKK 💰
10 500 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af kontrakten: - Til delaftale 1 skal Tilbudsgiver opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten: Det er et krav, at Tilbudsgiver på delaftale 1 kan dokumentere mindst 150.000 besøgende fra Danmark i gennemsnit pr. måned på Tilbudsgivers jobportal. Tilbudsgiver skal dokumentere overholdelse af minimumskravet over en sammenhængende 3 måneders periode indenfor 6 måneder før tilbudsafgivelse. Overholdelse af egnethedskrav skal skrives i ESPD’en. Tilbudsgiver kan vælge at vedlægge dokumentation som bilag til tilbudsafgivelse. Dokumentation kan være i form af en udskrift fra et webanalyseværktøj eller lignende. Ved anmodning fra Ordregiver skal Tilbudsgiver kunne dokumentere overholdelse af minimumskravet med data fra uafhængig tredjepart.
Vis mere

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
Andre supplerende oplysninger
Teknisk fejl i Mercell resulterede i at udvælgelseskriterier, også kaldet egnethedskrav, var forsvundet fra Tilbudsgivers visning af ESPD'en ifm. tilbudsafgivning. Den tekniske fejl er nu rettet, og udvælgelseskriterier bør nu være synlige og mulige at besvare for Tilbudsgiver. For god ordens skyld understreger Ordregiver, at der ikke er ændringer til egnethedskrav, der er blot rettet en teknisk fejl. Egnethedskrav er de samme som hele tiden har fremgået af udbudsbekendtgørelse og udbudsbetingelser. Hvis der mod forventning stadig skulle være udfordring med dette, så meld gerne tilbage hurtigst muligt.
Vis mere
Hovedårsagen til ændringen: Berigtigelse – eSender
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 89887117-a1aa-4355-85f9-5b4567f2ff4e-01
Kilde: OJS 2026/S 058-200924 (2026-03-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-05-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 12 400 000 DKK (framework approximate) 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 20 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Anslået værdi uden moms: 12 400 000 DKK 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tilbuddets kvalitet vil blive vurderet ud fra løsningsbeskrivelserne formuleret i bilag 2C løsningsbeskrivelser for delaftale 1 og bilag 2D løsningsbeskrivelser for delaftale 2. Tilbudsgiver skal som del af sit tilbud udfylde løsningsbeskrivelsen for den respektive delaftale, de byder på. Ordregiver giver point i hele tal efter pointskalaen defineret i pkt. 7.5.1. Ordregiver har til de enkelte løsningsbeskrivelser angivet, hvad der tillægges positiv betydning i forbindelse med opfyldelsen af disse.
Beskrivelse
Intern ID: 2024-0335163-2
Anslået værdi uden moms: 10 500 000 DKK 💰

Procedure
Type af procedure
Hovedpunkterne i proceduren:
Københavns Kommune har ved nærværende udbud behov for at indhente tilbud på jobannoncer til sine stillingsopslag.Ordregiver har opdelt rammeaftalen i 2 særskilte delkontrakter.Delaftale 1 jobannoncering på jobportal er tiltænkt jobannoncering på en jobportal med bred eksponering.Delaftale 2 mediebureauydelser til jobannoncering er tiltænkt indryk af jobannoncer med fag- og branchespecifik annoncesegmentering.Delkontrakternes indbyrdes afgrænsning er nærmere beskrevet i bilag 1 teknisk specifikation.Identifikator for proceduren: 8ba6a236-6cf2-47cb-8430-0857568769d6Intern ID: 2024-0335163Udbudsprocedure: Offentligt udbud. Udbuddet gennemføres i overensstemmelse med udbudsloven afsnit II.
Vis mere

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: 2024-0335163
Dato for indgåelse af kontrakten: 2026-05-05 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 20 000 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 12 400 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: OJ S 41/2026
Ledende organisation hos tilbudsgiveren
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Oplysninger om udbud
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Ium
Nationalt registreringsnummer: 24205576
Postadresse: Skt. Petri Passage 5, 2. sal
Postnummer: 1100
Postby: København K
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Ium
Telefon: 33694900 📞
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed
Navn: Jobindex A/S
Nationalt registreringsnummer: 21367087
Postadresse: Carl Jacobsens vej 29-31
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Enhed: Jobindex A/S
E-mail: salg@jobindex.dk 📧
Telefon: 38323355 📞
Fax: 35342142 📠
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed

2️⃣
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder: Alle tilbud, ansøgninger om deltagelse eller projekter blev trukket tilbage eller eller ikke fundet antagelige
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
Klageprocedure (dansk)I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2025 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2026/S 096-344190 (2026-05-19)