Yderligere oplysninger
Udbuddet gennemføres af de ordregivende myndigheder som et fælles udbud. For at modtage yderligere information om dette udbud samt afgive tilbud skal du registrere din interesse på følgende side:
https://www.eu-supply.com/rs.asp samt afgive evt. tilbud, stille spørgsmål m.m. Al henvendelse skal således ske gennem systemet. I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgivers og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen. Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver eller dennes underleverandør er omfattet af forbuddet.
Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt Tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 134 a, 135 og 136 og/eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-3 samt nr. 5-6, medmindre udelukkelse undlades på grundlag af udbudslovens § 138.
Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Tilbudsgiver skal jf. udbudsbetingelserne indgive et ESPD sammen med sit tilbud. ESPD fungerer også som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. I ESPD’et angives tilbudsgivers samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Tilbudsgiver kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring, der bedes indsendt samtidigt med tilbuddet jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag 9 til udbudsbetingelserne. Er tilbudsgiver en sammenslutning, bedes sammenslutningen som en del af sit tilbud fremsende fremsende erklæring om fællesbefuldmægtiget og solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag 10 til udbudsbetingelserne. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder, skal der dog indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører, hvor hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der dog indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af de støttende enheder. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed kræver ordregiver, at tilbudsgiver og de pågældende enheder hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse. Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen skal den Tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §§ 151-152 jf. § 153 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135 og 137, stk. 1, nr. 1-3 samt nr. 5-6. For danske virksomheder skal ovenstående dokumentation forelægges i form af en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal være udstedt tidligst 6 måneder inden anmodningsdatoen. Ordregiver opfordrer tilbudsgivere, der ikke har en gyldig serviceattest liggende, til at denne rekvireres senest på tidspunktet for afgivelse af tilbuddet
For udenlandske virksomheder skal dokumentationen i forhold til de obligatoriske udelukkelsesgrunde i 135, stk. 1 forelægges i form af et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. I forhold til § § 135, stk. 3 og 137, stk. 1, nr. 2 og 7 skal dokumentationen forelægges i form af et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af de pågældende udelukkelsesgrunde. Er det ikke muligt at få udstedt ovennævnte dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 eller 3,og § 137, stk. 1 nr. 2 eller 7, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land hvor Tilbudsgiveren er etableret.
Dokumentation, som kun den vindende Tilbudsgiver skal fremsendes i henhold til udbudsbetingelserne.
Angivelser i udbudsmaterialet vedrørende forventet, estimeret eller anslået forbrug, eller vedrørende forventet, estimeret eller anslået værdi af samtlige parallelle Rammeaftaler – herunder eksempelvis i udbudsbekendtgørelsen, udbudsbetingelserne og bilag 3 – skal betragtes som vejledende, idet den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer.
Den henholdsvis anslåede og maksimale værdi (som angivet i skemaet nedenfor) inkluderer samtlige parallelle Rammeaftaler i deres maksimale løbetid og er inklusiv udnyttelse af alle optioner, herunder eventuelle træk fra andre Regioner.
Den anslåede værdi er baseret på en forventning om, at Region Hovedstaden vil gøre brug af sine tiltrædelsesoptioner ca. 6 mdr. efter, at Region Sjælland har indgået sine Rammeaftaler, og at Region Østdanmark også vælger at benytte sig af Rammeaftalerne fra det tidspunkt, hvor de overtager flytteopgaverne fra Region Sjælland og Region Hovedstaden. Da det står Region Hovedstaden frit for, om Regionen ønsker at benytte sig af sine frivillige optioner, er det dog forbundet med betydelig usikkerhed om, og i så fald hvornår Region Hovedstaden vil benytte sig af sine optioner, hvorfor de angivne værdier i udbudsmaterialet også af den grund er behæftet med en betydelig usikkerhed.
Ordregiver har fastsat den samlede maksimale værdi ud fra en samlet vurdering af de usikkerhedsfaktorer, der er på tidspunktet for udbuddet vedrørende det estimerede forbrug. Den maksimale værdi er baseret på bl.a. tilgængelige historiske data, erfaringer og fremskrivninger, som alle er behæftet med en vis usikkerhed. Ligeledes er der en uundgåelig usikkerhed omkring udviklingen i forbruget af ydelserne
Den samlede anslåede værdi er tillagt 40% til beregning af den samlede maksimale værdi med henblik på at tage højde for de betydelige usikkerheder om forbrugsomfanget, der er forbundet med hospitalsflytning, der forventes at udgøre størstedelen af den samlede anslåede værdi. Hospitalsflytninger er sjældent forekommende og ekstraordinære store flytteprojekter.
Region Hovedstadens eventuelle træk på Rammeaftalerne forventes at være cirka tre gange større (DKK) end dem, som Region Sjælland foretager, såfremt Region Hovedstaden tiltræder Rammeaftalerne i form af begge optioner.
Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning.
Varigheden af de parallelle Rammeaftaler er 4 år (48 mdr.) startende fra det tidspunkt, hvor den første Rammeaftale er underskrevet af en leverandør og Region Sjælland. Såfremt de parallelle Rammeaftaler ikke på samme tidspunkt er underskrevet af både Region Sjælland og leverandørerne – og derfor har forskellige ikrafttrædelsestidspunkter – orienterer Region Sjælland leverandørerne herom, herunder hvornår den første Rammeaftale blev underskrevet af en leverandør og Region Sjælland.
Såfremt Region Hovedstaden har benyttet sig af sin tiltrædelsesoption, afgrænses varigheden af Region Hovedstadens Rammeaftaler ligeledes til 4 år startende fra det tidspunkt, hvor den første Rammeaftale blev underskrevet af Region Sjælland og en leverandør.
Alle tilbudsgivere skal vedstå sit tilbud i 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Såfremt der inden udbuddets afslutning, det vil sige inden underskrift af Rammeaftalen, indbringes en klage vedrørende udbuddet for Klagenævnet for Udbud eller en domstol, forlænges vedståelsesfristen automatisk med yderligere 6 måneder.
De vindende tilbudsgivere skal derudover vedstå sit tilbud i 4 år fra det tidspunkt, hvor Region Sjælland har underskrevet den første rammeaftale, dog ikke mere end 5 år fra tilbudsfristen.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet. Se nærmere herom i udbudsbetingelsernes pkt. 6.2.2.