Udbud af flytteydelser

Region Sjælland

Region Sjælland udbyder sammen med Region Hovedstaden flytteydelser bl.a. til brug for flytning af sygehuse. Region Sjælland leder udbuddet. Der udbydes parallelle rammeaftaler, hvor tildeling efterfølgende sker ud fra en kaskademodel. Udbudsmaterialet indeholder to optioner, som giver Region Hovedstaden ret til at indgå de parallelle rammeaftaler med vinderne af udbuddet gældende for de enheder, der er beskrevet i bilag 2.1. til rammeaftalen

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-03-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2026-02-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2026-02-10 Udbudsbekendtgørelse
2026-02-13 Udbudsbekendtgørelse
2026-05-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2026-02-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af flytteydelser
Referencenummer: EMN-2026-01353
Kort beskrivelse:
Region Sjælland udbyder sammen med Region Hovedstaden flytteydelser bl.a. til brug for flytning af sygehuse. Region Sjælland leder udbuddet. Der udbydes parallelle rammeaftaler, hvor tildeling efterfølgende sker ud fra en kaskademodel. Udbudsmaterialet indeholder to optioner, som giver Region Hovedstaden ret til at indgå de parallelle rammeaftaler med vinderne af udbuddet gældende for de enheder, der er beskrevet i bilag 2.1. til rammeaftalen
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med forflytning 📦
Anslået værdi uden moms: 43 500 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: EMN-2026-01353
Yderligere oplysninger:
Udbuddet gennemføres af de ordregivende myndigheder som et fælles udbud. For at modtage yderligere information om dette udbud samt afgive tilbud skal du registrere din interesse på følgende side: https://www.eu-supply.com/rs.asp samt afgive evt. tilbud, stille spørgsmål m.m. Al henvendelse skal således ske gennem systemet. I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgivers og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen. Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver eller dennes underleverandør er omfattet af forbuddet. Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt Tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 134 a, 135 og 136 og/eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-3 samt nr. 5-6, medmindre udelukkelse undlades på grundlag af udbudslovens § 138. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Tilbudsgiver skal jf. udbudsbetingelserne indgive et ESPD sammen med sit tilbud. ESPD fungerer også som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. I ESPD’et angives tilbudsgivers samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Tilbudsgiver kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring, der bedes indsendt samtidigt med tilbuddet jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag 9 til udbudsbetingelserne. Er tilbudsgiver en sammenslutning, bedes sammenslutningen som en del af sit tilbud fremsende fremsende erklæring om fællesbefuldmægtiget og solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag 10 til udbudsbetingelserne. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder, skal der dog indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører, hvor hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der dog indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af de støttende enheder. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed kræver ordregiver, at tilbudsgiver og de pågældende enheder hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse. Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen skal den Tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §§ 151-152 jf. § 153 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135 og 137, stk. 1, nr. 1-3 samt nr. 5-6. For danske virksomheder skal ovenstående dokumentation forelægges i form af en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal være udstedt tidligst 6 måneder inden anmodningsdatoen. Ordregiver opfordrer tilbudsgivere, der ikke har en gyldig serviceattest liggende, til at denne rekvireres senest på tidspunktet for afgivelse af tilbuddet For udenlandske virksomheder skal dokumentationen i forhold til de obligatoriske udelukkelsesgrunde i 135, stk. 1 forelægges i form af et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. I forhold til § § 135, stk. 3 og 137, stk. 1, nr. 2 og 7 skal dokumentationen forelægges i form af et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af de pågældende udelukkelsesgrunde. Er det ikke muligt at få udstedt ovennævnte dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 eller 3,og § 137, stk. 1 nr. 2 eller 7, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land hvor Tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation, som kun den vindende Tilbudsgiver skal fremsendes i henhold til udbudsbetingelserne. Angivelser i udbudsmaterialet vedrørende forventet, estimeret eller anslået forbrug, eller vedrørende forventet, estimeret eller anslået værdi af samtlige parallelle Rammeaftaler – herunder eksempelvis i udbudsbekendtgørelsen, udbudsbetingelserne og bilag 3 – skal betragtes som vejledende, idet den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Den henholdsvis anslåede og maksimale værdi (som angivet i skemaet nedenfor) inkluderer samtlige parallelle Rammeaftaler i deres maksimale løbetid og er inklusiv udnyttelse af alle optioner, herunder eventuelle træk fra andre Regioner. Den anslåede værdi er baseret på en forventning om, at Region Hovedstaden vil gøre brug af sine tiltrædelsesoptioner ca. 6 mdr. efter, at Region Sjælland har indgået sine Rammeaftaler, og at Region Østdanmark også vælger at benytte sig af Rammeaftalerne fra det tidspunkt, hvor de overtager flytteopgaverne fra Region Sjælland og Region Hovedstaden. Da det står Region Hovedstaden frit for, om Regionen ønsker at benytte sig af sine frivillige optioner, er det dog forbundet med betydelig usikkerhed om, og i så fald hvornår Region Hovedstaden vil benytte sig af sine optioner, hvorfor de angivne værdier i udbudsmaterialet også af den grund er behæftet med en betydelig usikkerhed. Ordregiver har fastsat den samlede maksimale værdi ud fra en samlet vurdering af de usikkerhedsfaktorer, der er på tidspunktet for udbuddet vedrørende det estimerede forbrug. Den maksimale værdi er baseret på bl.a. tilgængelige historiske data, erfaringer og fremskrivninger, som alle er behæftet med en vis usikkerhed. Ligeledes er der en uundgåelig usikkerhed omkring udviklingen i forbruget af ydelserne Den samlede anslåede værdi er tillagt 40% til beregning af den samlede maksimale værdi med henblik på at tage højde for de betydelige usikkerheder om forbrugsomfanget, der er forbundet med hospitalsflytning, der forventes at udgøre størstedelen af den samlede anslåede værdi. Hospitalsflytninger er sjældent forekommende og ekstraordinære store flytteprojekter. Region Hovedstadens eventuelle træk på Rammeaftalerne forventes at være cirka tre gange større (DKK) end dem, som Region Sjælland foretager, såfremt Region Hovedstaden tiltræder Rammeaftalerne i form af begge optioner. Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Varigheden af de parallelle Rammeaftaler er 4 år (48 mdr.) startende fra det tidspunkt, hvor den første Rammeaftale er underskrevet af en leverandør og Region Sjælland. Såfremt de parallelle Rammeaftaler ikke på samme tidspunkt er underskrevet af både Region Sjælland og leverandørerne – og derfor har forskellige ikrafttrædelsestidspunkter – orienterer Region Sjælland leverandørerne herom, herunder hvornår den første Rammeaftale blev underskrevet af en leverandør og Region Sjælland. Såfremt Region Hovedstaden har benyttet sig af sin tiltrædelsesoption, afgrænses varigheden af Region Hovedstadens Rammeaftaler ligeledes til 4 år startende fra det tidspunkt, hvor den første Rammeaftale blev underskrevet af Region Sjælland og en leverandør. Alle tilbudsgivere skal vedstå sit tilbud i 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Såfremt der inden udbuddets afslutning, det vil sige inden underskrift af Rammeaftalen, indbringes en klage vedrørende udbuddet for Klagenævnet for Udbud eller en domstol, forlænges vedståelsesfristen automatisk med yderligere 6 måneder. De vindende tilbudsgivere skal derudover vedstå sit tilbud i 4 år fra det tidspunkt, hvor Region Sjælland har underskrevet den første rammeaftale, dog ikke mere end 5 år fra tilbudsfristen. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet. Se nærmere herom i udbudsbetingelsernes pkt. 6.2.2.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Hovedsted eller sted for udførelsen:
Ydelserne udføres indenfor alle Region Sjællands og Region Hovedstadens geografiske områder. Nuts-kode er valgt ud fra det primære udførelsesområde i Region Sjælland, da Region Hovedstadens anvendelse af rammeaftalerne er betinget af tilslutningsoptionerne.
Vis mere
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Varighed: 48 måneder
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
Udbuddet indeholder to tiltrædelsesoptioner for Region Hovedstaden, som Region Hovedstaden kan tilgå frem til udløb af Region Sjællands rammeaftaler. Region Hovedstadens tiltrædelsesoptioner er inddelt efter hvilke enheder, der omfattes af hver option (se nærmere herom i bilag 2.1). Region Hovedstaden skal have meddelt leverandørerne om sin beslutning om at tiltræde senest 3 mdr. før udløbet af Region Sjællands rammeaftaler.
Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
Der er tale om et offentligt udbud af parallelle rammeaftaler, hvor ordregiver ønsker at indgå rammeaftale med tre leverandører. Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU).
Vis mere
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-03-13 09:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-03-13 09:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Det elektroniske udbudssystem
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Det maksimale antal deltagere: 3
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2026-03-13 09:00:00 📅
Sted: Det elektroniske udbudssystem
Yderligere oplysninger:
Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Generel årlig omsætning
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen i det senest disponible regnskabsår er minimum 24 mio. danske kroner. For virksomheder, hvis årsregnskab i henhold til lovgivningen skal godkendes på virksomhedens generalforsamling, betragtes regnskabet som disponibelt, når regnskabet er godkendt på generalforsamlingen. For andre virksomheder gælder, at det senest disponible regnskabsår er det, som det senest endeligt afsluttede regnskab vedrører. Regnskabet – for disse andre virksomheder – skal dermed, for at være betragtet som ”endeligt afsluttet”, være afsluttet i henhold til den for virksomheden gældende lovgivning. Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.4, vil Ordregiver tage de i konsortiet deltagende virksomheders samlede årsomsætning i betragtning. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen for at overholde minimumskravet, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.5, vil Ordregiver tilsvarende summere Tilbudsgivers samlede årsomsætning med disse andre virksomheders årsomsætning.
Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Der stilles i Rammeaftalen krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende "menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder og antikorruption. Se yderligere rammeaftalens bilag 5 og 6. Den 1. januar 2027 sammenlægges Region Sjælland og Region Hovedstaden til Region Østdanmark, jf. lov nr. 699 af 20. juni 2025 om overgangen til en ny sundhedsstruktur med senere ændringer. Pr. 1. januar 2027 er Kunden således Region Østdanmark, CVR-nr. 45778290, som fra dette tidspunkt overtager Region Sjællands og Region Hovedstadens aktiver, passiver, rettigheder og pligter og indtræder i alle rettigheder og forpligtelser i henhold til de udbudte rammeaftaler. For nærmere info, se udbudsmaterialet. Såfremt en rammeaftale tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Vis mere
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
Aktiver, der administreres af en kurator
+ 19 mere
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Insolvens
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Konkurs
Korruption
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter
Tvangsakkord uden for konkurs
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for
bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på
miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Vis mere
Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af
bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Sjælland
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Afdeling: Koncern Indkøb
Postadresse: Alleen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Susanne Jensen
E-mail: sujens@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 21566327 📞
URL: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
Gruppeleder
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/137394 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Sundhed
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=449830&TID=200410843&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=449830&TID=200410843&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Udbuddet gennemføres af de ordregivende myndigheder som et fælles udbud. For at modtage yderligere information om dette udbud samt afgive tilbud skal du registrere din interesse på følgende side: https://www.eu-supply.com/rs.asp samt afgive evt. tilbud, stille spørgsmål m.m. Al henvendelse skal således ske gennem systemet. I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgivers og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen. Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver eller dennes underleverandør er omfattet af forbuddet. Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt Tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 134 a, 135 og 136 og/eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-3 samt nr. 5-6, medmindre udelukkelse undlades på grundlag af udbudslovens § 138. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Tilbudsgiver skal jf. udbudsbetingelserne indgive et ESPD sammen med sit tilbud. ESPD fungerer også som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. I ESPD’et angives tilbudsgivers samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Tilbudsgiver kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring, der bedes indsendt samtidigt med tilbuddet jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag 9 til udbudsbetingelserne. Er tilbudsgiver en sammenslutning, bedes sammenslutningen som en del af sit tilbud fremsende fremsende erklæring om fællesbefuldmægtiget og solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag 10 til udbudsbetingelserne. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder, skal der dog indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører, hvor hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der dog indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af de støttende enheder. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed kræver ordregiver, at tilbudsgiver og de pågældende enheder hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse. Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen skal den Tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §§ 151-152 jf. § 153 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135 og 137, stk. 1, nr. 1-3 samt nr. 5-6. For danske virksomheder skal ovenstående dokumentation forelægges i form af en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal være udstedt tidligst 6 måneder inden anmodningsdatoen. Ordregiver opfordrer tilbudsgivere, der ikke har en gyldig serviceattest liggende, til at denne rekvireres senest på tidspunktet for afgivelse af tilbuddet For udenlandske virksomheder skal dokumentationen i forhold til de obligatoriske udelukkelsesgrunde i 135, stk. 1 forelægges i form af et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. I forhold til § § 135, stk. 3 og 137, stk. 1, nr. 2 og 7 skal dokumentationen forelægges i form af et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af de pågældende udelukkelsesgrunde. Er det ikke muligt at få udstedt ovennævnte dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 eller 3,og § 137, stk. 1 nr. 2 eller 7, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land hvor Tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation, som kun den vindende Tilbudsgiver skal fremsendes i henhold til udbudsbetingelserne. Angivelser i udbudsmaterialet vedrørende forventet, estimeret eller anslået forbrug, eller vedrørende forventet, estimeret eller anslået værdi af samtlige parallelle Rammeaftaler – herunder eksempelvis i udbudsbekendtgørelsen, udbudsbetingelserne og bilag 3 – skal betragtes som vejledende, idet den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Den henholdsvis anslåede og maksimale værdi (som angivet i skemaet nedenfor) inkluderer samtlige parallelle Rammeaftaler i deres maksimale løbetid og er inklusiv udnyttelse af alle optioner, herunder eventuelle træk fra andre Regioner. Den anslåede værdi er baseret på en forventning om, at Region Hovedstaden vil gøre brug af sine tiltrædelsesoptioner ca. 6 mdr. efter, at Region Sjælland har indgået sine Rammeaftaler, og at Region Østdanmark også vælger at benytte sig af Rammeaftalerne fra det tidspunkt, hvor de overtager flytteopgaverne fra Region Sjælland og Region Hovedstaden. Da det står Region Hovedstaden frit for, om Regionen ønsker at benytte sig af sine frivillige optioner, er det dog forbundet med betydelig usikkerhed om, og i så fald hvornår Region Hovedstaden vil benytte sig af sine optioner, hvorfor de angivne værdier i udbudsmaterialet også af den grund er behæftet med en betydelig usikkerhed. Ordregiver har fastsat den samlede maksimale værdi ud fra en samlet vurdering af de usikkerhedsfaktorer, der er på tidspunktet for udbuddet vedrørende det estimerede forbrug. Den maksimale værdi er baseret på bl.a. tilgængelige historiske data, erfaringer og fremskrivninger, som alle er behæftet med en vis usikkerhed. Ligeledes er der en uundgåelig usikkerhed omkring udviklingen i forbruget af ydelserne Den samlede anslåede værdi er tillagt 40% til beregning af den samlede maksimale værdi med henblik på at tage højde for de betydelige usikkerheder om forbrugsomfanget, der er forbundet med hospitalsflytning, der forventes at udgøre størstedelen af den samlede anslåede værdi. Hospitalsflytninger er sjældent forekommende og ekstraordinære store flytteprojekter. Region Hovedstadens eventuelle træk på Rammeaftalerne forventes at være cirka tre gange større (DKK) end dem, som Region Sjælland foretager, såfremt Region Hovedstaden tiltræder Rammeaftalerne i form af begge optioner. Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Varigheden af de parallelle Rammeaftaler er 4 år (48 mdr.) startende fra det tidspunkt, hvor den første Rammeaftale er underskrevet af en leverandør og Region Sjælland. Såfremt de parallelle Rammeaftaler ikke på samme tidspunkt er underskrevet af både Region Sjælland og leverandørerne – og derfor har forskellige ikrafttrædelsestidspunkter – orienterer Region Sjælland leverandørerne herom, herunder hvornår den første Rammeaftale blev underskrevet af en leverandør og Region Sjælland. Såfremt Region Hovedstaden har benyttet sig af sin tiltrædelsesoption, afgrænses varigheden af Region Hovedstadens Rammeaftaler ligeledes til 4 år startende fra det tidspunkt, hvor den første Rammeaftale blev underskrevet af Region Sjælland og en leverandør. Alle tilbudsgivere skal vedstå sit tilbud i 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Såfremt der inden udbuddets afslutning, det vil sige inden underskrift af Rammeaftalen, indbringes en klage vedrørende udbuddet for Klagenævnet for Udbud eller en domstol, forlænges vedståelsesfristen automatisk med yderligere 6 måneder. De vindende tilbudsgivere skal derudover vedstå sit tilbud i 4 år fra det tidspunkt, hvor Region Sjælland har underskrevet den første rammeaftale, dog ikke mere end 5 år fra tilbudsfristen. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet. Se nærmere herom i udbudsbetingelsernes pkt. 6.2.2.
Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud(LBK nr. 593 af 02/06/2016 Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud (”klagenævnsloven”), gælder følgende frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns-lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 030-102790 (2026-02-10)
Udbudsbekendtgørelse (2026-02-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 43 500 000 DKK 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
Udbuddet gennemføres af de ordregivende myndigheder som et fælles udbud. For at modtage yderligere information om dette udbud samt afgive tilbud skal du registrere din interesse på følgende side: https://www.eu-supply.com/rs.asp samt afgive evt. tilbud, stille spørgsmål m.m. Al henvendelse skal således ske gennem systemet. I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgivers og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen. Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver eller dennes underleverandør er omfattet af forbuddet. Forud for kontraktunderskrift vil de vindende Tilbudsgivere skulle underskrive ”Erklæring vedr. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland mm. Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt Tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 134 a, 135 og 136 og/eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-3 samt nr. 5-6, medmindre udelukkelse undlades på grundlag af udbudslovens § 138. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Tilbudsgiver skal jf. udbudsbetingelserne indgive et ESPD sammen med sit tilbud. ESPD fungerer også som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. I ESPD’et angives tilbudsgivers samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Tilbudsgiver kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring, der bedes indsendt samtidigt med tilbuddet jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag 9. Er tilbudsgiver en sammenslutning, bedes sammenslutningen som en del af sit tilbud fremsende erklæring om fællesbefuldmægtiget og solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag 10. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder, skal der dog indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører, hvor hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der dog indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af de støttende enheder. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed kræver ordregiver, at tilbudsgiver og de pågældende enheder hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse. Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalerne skal de Tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalerne, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §§ 151-152 jf. § 153 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135 og 137, stk. 1, nr. 1-3 samt nr. 5-6. For danske virksomheder skal ovenstående dokumentation forelægges i form af en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal være udstedt tidligst 6 måneder inden anmodningsdatoen. Ordregiver opfordrer tilbudsgivere, der ikke har en gyldig serviceattest liggende, til at denne rekvireres senest på tidspunktet for afgivelse af tilbuddet For udenlandske virksomheder skal dokumentationen i forhold til de obligatoriske udelukkelsesgrunde i 135, stk. 1 forelægges i form af et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. I forhold til § § 135, stk. 3 og 137, stk. 1, nr. 2 og 6 skal dokumentationen forelægges i form af et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af de pågældende udelukkelsesgrunde. Er det ikke muligt at få udstedt ovennævnte dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 eller 3,og § 137, stk. 1 nr. 2 eller 6, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land hvor Tilbudsgiveren er etableret. Som efterfølgende dokumentation for nettoomsætningens størrelse jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.6.2 kan de vindende Tilbudsgivere fremsende følgende, hvis tilbudsgiver er revisionspligtig: Godkendt årsrapport med revisionserklæring (hvis nettoomsætning fremgår af årsrapporten) eller revisors reviewerklæring eller revisionserklæring om nettoomsætningens størrelse (hvis nettoomsætning ikke fremgår af årsrapporten). Hvis vindende Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig kan fremsendes enten godkendt årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring, eller revisors reviewerklæring om nettoomsætningens størrelse. Angivelser i udbudsmaterialet vedrørende forventet, estimeret eller anslået forbrug, eller vedrørende forventet, estimeret eller anslået værdi af samtlige parallelle Rammeaftaler – herunder eksempelvis i udbudsbekendtgørelsen, udbudsbetingelserne og bilag 3 – skal betragtes som vejledende, idet den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Den henholdsvis anslåede og maksimale værdi inkluderer samtlige parallelle Rammeaftaler i deres maksimale løbetid og er inklusiv udnyttelse af alle optioner, herunder eventuelle træk fra andre Regioner. Den anslåede værdi er baseret på en forventning om, at Region Hovedstaden vil gøre brug af sine tiltrædelsesoptioner ca. 6 mdr. efter, at Region Sjælland har indgået sine Rammeaftaler, og at Region Østdanmark også vælger at benytte sig af Rammeaftalerne fra det tidspunkt, hvor de overtager flytteopgaverne fra Region Sjælland og Region Hovedstaden. Da det står Region Hovedstaden frit for, om Regionen ønsker at benytte sig af sine frivillige optioner, er det dog forbundet med betydelig usikkerhed om, og i så fald hvornår Region Hovedstaden vil benytte sig af sine optioner, hvorfor de angivne værdier i udbudsmaterialet også af den grund er behæftet med en betydelig usikkerhed. Ordregiver har fastsat den samlede maksimale værdi ud fra en samlet vurdering af de usikkerhedsfaktorer, der er på tidspunktet for udbuddet vedrørende det estimerede forbrug. Den maksimale værdi er baseret på bl.a. tilgængelige historiske data, erfaringer og fremskrivninger, som alle er behæftet med en vis usikkerhed. Ligeledes er der en uundgåelig usikkerhed omkring udviklingen i forbruget af ydelserne Den samlede anslåede værdi er tillagt 40% til beregning af den samlede maksimale værdi med henblik på at tage højde for de betydelige usikkerheder om forbrugsomfanget, der er forbundet med hospitalsflytning, der forventes at udgøre størstedelen af den samlede anslåede værdi. Hospitalsflytninger er sjældent forekommende og ekstraordinære store flytteprojekter. Region Hovedstadens eventuelle træk på Rammeaftalerne forventes at være cirka tre gange større (DKK) end dem, som Region Sjælland foretager, såfremt Region Hovedstaden tiltræder Rammeaftalerne i form af begge optioner. Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Varigheden af de parallelle Rammeaftaler er 4 år (48 mdr.) startende fra det tidspunkt, hvor den første Rammeaftale er underskrevet af en leverandør og Region Sjælland. Såfremt de parallelle Rammeaftaler ikke på samme tidspunkt er underskrevet af både Region Sjælland og leverandørerne – og derfor har forskellige ikrafttrædelsestidspunkter – orienterer Region Sjælland leverandørerne herom, herunder hvornår den første Rammeaftale blev underskrevet af en leverandør og Region Sjælland. Såfremt Region Hovedstaden har benyttet sig af en tiltrædelsesoption, afgrænses varigheden af Region Hovedstadens Rammeaftaler ligeledes til 4 år startende fra det tidspunkt, hvor den første Rammeaftale blev underskrevet af Region Sjælland og en leverandør. Alle tilbudsgivere skal vedstå sit tilbud i 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Såfremt der inden udbuddets afslutning, det vil sige inden underskrift af Rammeaftalen, indbringes en klage vedrørende udbuddet for Klagenævnet for Udbud eller en domstol, forlænges vedståelsesfristen automatisk med yderligere 6 måneder. De vindende tilbudsgivere skal derudover vedstå sit tilbud i 4 år fra det tidspunkt, hvor Region Sjælland har underskrevet den første rammeaftale, dog ikke mere end 5 år fra tilbudsfristen.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Udbuddet gennemføres af de ordregivende myndigheder som et fælles udbud. For at modtage yderligere information om dette udbud samt afgive tilbud skal du registrere din interesse på følgende side: https://www.eu-supply.com/rs.asp samt afgive evt. tilbud, stille spørgsmål m.m. Al henvendelse skal således ske gennem systemet. I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgivers og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen. Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver eller dennes underleverandør er omfattet af forbuddet. Forud for kontraktunderskrift vil de vindende Tilbudsgivere skulle underskrive ”Erklæring vedr. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland mm. Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt Tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 134 a, 135 og 136 og/eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-3 samt nr. 5-6, medmindre udelukkelse undlades på grundlag af udbudslovens § 138. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Tilbudsgiver skal jf. udbudsbetingelserne indgive et ESPD sammen med sit tilbud. ESPD fungerer også som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. I ESPD’et angives tilbudsgivers samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Tilbudsgiver kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring, der bedes indsendt samtidigt med tilbuddet jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag 9. Er tilbudsgiver en sammenslutning, bedes sammenslutningen som en del af sit tilbud fremsende erklæring om fællesbefuldmægtiget og solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag 10. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder, skal der dog indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører, hvor hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der dog indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af de støttende enheder. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed kræver ordregiver, at tilbudsgiver og de pågældende enheder hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse. Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalerne skal de Tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalerne, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §§ 151-152 jf. § 153 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135 og 137, stk. 1, nr. 1-3 samt nr. 5-6. For danske virksomheder skal ovenstående dokumentation forelægges i form af en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal være udstedt tidligst 6 måneder inden anmodningsdatoen. Ordregiver opfordrer tilbudsgivere, der ikke har en gyldig serviceattest liggende, til at denne rekvireres senest på tidspunktet for afgivelse af tilbuddet For udenlandske virksomheder skal dokumentationen i forhold til de obligatoriske udelukkelsesgrunde i 135, stk. 1 forelægges i form af et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. I forhold til § § 135, stk. 3 og 137, stk. 1, nr. 2 og 6 skal dokumentationen forelægges i form af et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af de pågældende udelukkelsesgrunde. Er det ikke muligt at få udstedt ovennævnte dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 eller 3,og § 137, stk. 1 nr. 2 eller 6, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land hvor Tilbudsgiveren er etableret. Som efterfølgende dokumentation for nettoomsætningens størrelse jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.6.2 kan de vindende Tilbudsgivere fremsende følgende, hvis tilbudsgiver er revisionspligtig: Godkendt årsrapport med revisionserklæring (hvis nettoomsætning fremgår af årsrapporten) eller revisors reviewerklæring eller revisionserklæring om nettoomsætningens størrelse (hvis nettoomsætning ikke fremgår af årsrapporten). Hvis vindende Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig kan fremsendes enten godkendt årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring, eller revisors reviewerklæring om nettoomsætningens størrelse. Angivelser i udbudsmaterialet vedrørende forventet, estimeret eller anslået forbrug, eller vedrørende forventet, estimeret eller anslået værdi af samtlige parallelle Rammeaftaler – herunder eksempelvis i udbudsbekendtgørelsen, udbudsbetingelserne og bilag 3 – skal betragtes som vejledende, idet den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Den henholdsvis anslåede og maksimale værdi inkluderer samtlige parallelle Rammeaftaler i deres maksimale løbetid og er inklusiv udnyttelse af alle optioner, herunder eventuelle træk fra andre Regioner. Den anslåede værdi er baseret på en forventning om, at Region Hovedstaden vil gøre brug af sine tiltrædelsesoptioner ca. 6 mdr. efter, at Region Sjælland har indgået sine Rammeaftaler, og at Region Østdanmark også vælger at benytte sig af Rammeaftalerne fra det tidspunkt, hvor de overtager flytteopgaverne fra Region Sjælland og Region Hovedstaden. Da det står Region Hovedstaden frit for, om Regionen ønsker at benytte sig af sine frivillige optioner, er det dog forbundet med betydelig usikkerhed om, og i så fald hvornår Region Hovedstaden vil benytte sig af sine optioner, hvorfor de angivne værdier i udbudsmaterialet også af den grund er behæftet med en betydelig usikkerhed. Ordregiver har fastsat den samlede maksimale værdi ud fra en samlet vurdering af de usikkerhedsfaktorer, der er på tidspunktet for udbuddet vedrørende det estimerede forbrug. Den maksimale værdi er baseret på bl.a. tilgængelige historiske data, erfaringer og fremskrivninger, som alle er behæftet med en vis usikkerhed. Ligeledes er der en uundgåelig usikkerhed omkring udviklingen i forbruget af ydelserne Den samlede anslåede værdi er tillagt 40% til beregning af den samlede maksimale værdi med henblik på at tage højde for de betydelige usikkerheder om forbrugsomfanget, der er forbundet med hospitalsflytning, der forventes at udgøre størstedelen af den samlede anslåede værdi. Hospitalsflytninger er sjældent forekommende og ekstraordinære store flytteprojekter. Region Hovedstadens eventuelle træk på Rammeaftalerne forventes at være cirka tre gange større (DKK) end dem, som Region Sjælland foretager, såfremt Region Hovedstaden tiltræder Rammeaftalerne i form af begge optioner. Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Varigheden af de parallelle Rammeaftaler er 4 år (48 mdr.) startende fra det tidspunkt, hvor den første Rammeaftale er underskrevet af en leverandør og Region Sjælland. Såfremt de parallelle Rammeaftaler ikke på samme tidspunkt er underskrevet af både Region Sjælland og leverandørerne – og derfor har forskellige ikrafttrædelsestidspunkter – orienterer Region Sjælland leverandørerne herom, herunder hvornår den første Rammeaftale blev underskrevet af en leverandør og Region Sjælland. Såfremt Region Hovedstaden har benyttet sig af en tiltrædelsesoption, afgrænses varigheden af Region Hovedstadens Rammeaftaler ligeledes til 4 år startende fra det tidspunkt, hvor den første Rammeaftale blev underskrevet af Region Sjælland og en leverandør. Alle tilbudsgivere skal vedstå sit tilbud i 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Såfremt der inden udbuddets afslutning, det vil sige inden underskrift af Rammeaftalen, indbringes en klage vedrørende udbuddet for Klagenævnet for Udbud eller en domstol, forlænges vedståelsesfristen automatisk med yderligere 6 måneder. De vindende tilbudsgivere skal derudover vedstå sit tilbud i 4 år fra det tidspunkt, hvor Region Sjælland har underskrevet den første rammeaftale, dog ikke mere end 5 år fra tilbudsfristen.
Vis mere

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: PROCEDURE
Ny værdi
Tekst:
Nedenfor oplyses de rettelser og ændringer der er foretaget: Ny tekst, der er indsat Efter sætningen: ”Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver eller dennes underleverandør er omfattet af forbuddet.” Er indsat følgende sætning: ”Forud for kontraktunderskrift vil de vindende Tilbudsgivere skulle underskrive ”Erklæring vedr. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland mm.”” Efter sætningen: ”Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land hvor Tilbudsgiveren er etableret.” Er indsat følgende sætning: ”Som efterfølgende dokumentation for nettoomsætningens størrelse jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.6.2 kan de vindende Tilbudsgivere fremsende følgende, hvis tilbudsgiver er revisionspligtig: Godkendt årsrapport med revisionserklæring (hvis nettoomsætning fremgår af årsrapporten) eller revisors reviewerklæring eller revisionserklæring om nettoomsætningens størrelse (hvis nettoomsætning ikke fremgår af årsrapporten). Hvis vindende Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig kan fremsendes enten godkendt årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring, eller revisors reviewerklæring om nettoomsætningens størrelse.” Tekst der er slettet I sætningen: ”Skabelonen fremgår som bilag 9 til udbudsbetingelserne.” er slettet: ”til udbudsbetingelserne” I sætningen: ”Skabelonen fremgår som bilag 10 til udbudsbetingelserne.” slettet: ”til udbudsbetingelserne” Følgende udgår: ”som angivet i skemaet nedenfor”. Følgende udgår: ”Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet. Se nærmere herom i udbudsbetingelsernes pkt. 6.2.2.” Følgende udgår: “Fremsende”, der hvor der står ”fremsende” to gange efter hinanden. Følgende udgår ”Dokumentation, som kun den vindende Tilbudsgiver skal fremsendes i henhold til udbudsbetingelserne” Rettelser Henvisningerne til Udbudslovens ”§ 137, stk. 1, nr. 7”, er rettet til Udbudslovens § ”137, stk. 1, nr. 6”. Teksten: ”Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen skal den Tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen” er rettet til ”Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalerne skal de Tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalerne” Teksten: ”Såfremt Region Hovedstaden har benyttet sig af sin tiltrædelsesoption” er rettet til ”Såfremt Region Hovedstaden har benyttet sig af en tiltrædelsesoption”
Vis mere
Andre supplerende oplysninger
Der er tale om mindre rettelser og tilføjelser til afsnit 2.1.4 (Generelle oplysninger) som ikke vurderes at være væsentlige.
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 795f4953-ad52-4a45-b999-49c5cf0e88c1-01
Kilde: OJS 2026/S 032-107876 (2026-02-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-05-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 43 500 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 111 737 880 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 60 900 000 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 41 272 400 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 31 954 280 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti
Klageprocedurer
Antal klagere: 0
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 200410843 - 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2026-05-01 📅
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 41 272 400 💰
Laveste tilbud: 31 954 280 💰
Rammeaftalens maksimumværdi: 60 900 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 43 500 000 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 31 954 280 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Udbud på flytteydelser - 1
Ledende organisation hos tilbudsgiveren
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Oplysninger om udbud
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Alfa Mobility Denmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 28700377
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed
Navn: BTK Transport ApS
Nationalt registreringsnummer: 82363718
Vinderen er noteret på et reguleret marked
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed
Navn: Mesterflyt A/S
Nationalt registreringsnummer: 38662619
Postnummer: 4300
Postby: Holbæk
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 38 511 200 DKK 💰
Tilbuddet blev rangordnet
Rangfølge på listen over vindere: 2
Tilbud – Identifikator: Udbud på flytteydelser - 2
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 41 272 400 DKK 💰
Rangfølge på listen over vindere: 3
Tilbud – Identifikator: Udbud på flytteydelser - 3

Ordregivende myndighed
Kommunikation
The procurement is terminated
Kilde: OJS 2026/S 086-306156 (2026-05-04)