Udbud af delkontrakter vedrørende administration af selvforsikringsordninger

Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

Forsvaret (herefter benævnt ”FMI”) er som statslig myndighed selvforsikrer, jf. cirkulære om selvforsikring i staten mv. (CIR nr. 9783 af 9. december 2005). Forsvaret har som følge heraf vedtaget interne forsikringsbetingelser, der blandt andet omfatter Forsvarets udsendte medarbejdere. Den udbudte opgave under Delkontrakt 1 omfatter administration af Forsvarets selvforsikringsordning, herunder behandling og udbetaling af refusion af skadeanmeldelser fra hele verden, der er relateret til: - Sygdom og hjemtransport - Kollektiv heltidsulykkesdækning. Opgaven omfatter også at stille en døgnbemandet alarmcentral til rådighed, der skal sikre behandling og opfølgning ved akut opståede skader og sygdom, der er omfattet af forsikringsbetingelserne. Den udbudte opgave under Delkontrakt 2 omfatter administration af Forsvarets selvforsikringsordning, herunder behandling og udbetaling af refusion af skadeanmeldelser fra hele verden, der er relateret til: - Transportskade på bohave (flyttegods ifm. udstationering, hjemkaldelse eller forflyttelse af udsendte til lokationer udenfor Danmark) - Skader i forbindelse med opmagasinering af bohave, og - Katastrofedækning. Det er den/de kommende leverandør/leverandører på delkontrakterne, der skal varetage og behandle henvendelser vedrørende skader fra den sikrede personkreds samt foretage refusion af udgifter på Forsvarets vegne. Forsikringsadministrationsordningen for hver af delkontrakterne skal udføres i henhold til de af Forsvaret opstillede betingelser, summer, dækninger og vilkår.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-11-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2026-10-02.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2026-10-02 Udbudsbekendtgørelse
2026-10-19 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2026-10-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af delkontrakter vedrørende administration af selvforsikringsordninger
Referencenummer: dd61b3f1-de67-4576-908b-26825d9953e7
Kort beskrivelse:
Forsvaret (herefter benævnt ”FMI”) er som statslig myndighed selvforsikrer, jf. cirkulære om selvforsikring i staten mv. (CIR nr. 9783 af 9. december 2005). Forsvaret har som følge heraf vedtaget interne forsikringsbetingelser, der blandt andet omfatter Forsvarets udsendte medarbejdere. Den udbudte opgave under Delkontrakt 1 omfatter administration af Forsvarets selvforsikringsordning, herunder behandling og udbetaling af refusion af skadeanmeldelser fra hele verden, der er relateret til: - Sygdom og hjemtransport - Kollektiv heltidsulykkesdækning. Opgaven omfatter også at stille en døgnbemandet alarmcentral til rådighed, der skal sikre behandling og opfølgning ved akut opståede skader og sygdom, der er omfattet af forsikringsbetingelserne. Den udbudte opgave under Delkontrakt 2 omfatter administration af Forsvarets selvforsikringsordning, herunder behandling og udbetaling af refusion af skadeanmeldelser fra hele verden, der er relateret til: - Transportskade på bohave (flyttegods ifm. udstationering, hjemkaldelse eller forflyttelse af udsendte til lokationer udenfor Danmark) - Skader i forbindelse med opmagasinering af bohave, og - Katastrofedækning. Det er den/de kommende leverandør/leverandører på delkontrakterne, der skal varetage og behandle henvendelser vedrørende skader fra den sikrede personkreds samt foretage refusion af udgifter på Forsvarets vegne. Forsikringsadministrationsordningen for hver af delkontrakterne skal udføres i henhold til de af Forsvaret opstillede betingelser, summer, dækninger og vilkår.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Finansielle tjenester og forsikringstjenester 📦
Anslået værdi uden moms: 15 060 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2

1️⃣
Intern ID: 85cfa8f4-fa7b-491e-a934-3f3a2a0b6e7b
Titel: Delkontrakt 1: Kontrakt om forsikringsadministrationsordning vedrørende sygdom og hjemtransport samt kollektiv heltidsulykkesdækning
Anslået værdi uden moms: 3 360 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Den udbudte opgave under Delkontrakt 1 omfatter administration af Forsvarets selvforsikringsordning, herunder behandling og udbetaling af refusion af skadeanmeldelser fra hele verden, der er relateret til: - Sygdom og hjemtransport - Kollektiv heltidsulykkesdækning. Opgaven omfatter også at stille en døgnbemandet alarmcentral til rådighed, der skal sikre behandling og opfølgning ved akut opståede skader og sygdom, der er omfattet af Forsvarets forsikringsbetingelser.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
Delkontraktens anslåede værdi er udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over delkontraktens værdi på nuværende tidspunkt. Delkontraktens værdi afhænger af antallet af skader, og den anslåede værdi er således behæftet med en vis usikkerhed. Der henvises i øvrigt til afsnittet Yderligere oplysninger ovenfor i udbudsbekendtgørelsen.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester:
+ 3 mere
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Hovedudførelsesstedet er Danmark. Administrationsordningen og alarmcentralen dækker dog udsendte medarbejdere i hele verden.
Land: Danmark 🇩🇰
Varighed: 48 måneder
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:
Kontraktens ordinære løbetid er 48 måneder. Kontrakten kan forlænges med to gange et år.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 3704e221-9e93-4d64-998a-0b91729d2fdd
Titel: Kontrakt om forsikringsadministrationsordning vedrørende transport og opmagasinering af bohave
Anslået værdi uden moms: 11 700 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Den udbudte opgave under Delkontrakt 2 omfatter administration af Forsvarets selvforsikringsordning, herunder behandling og udbetaling af refusion af skadeanmeldelser fra hele verden, der er relateret til: - Transportskade på bohave (flyttegods ifm. udstationering, hjemkaldelse eller forflyttelse af udsendte til lokationer udenfor Danmark), - Skader i forbindelse med opmagasinering af bohave, og - Katastrofedækning. Opgaven omfatter behandling af skader, der er omfattet af Forsvarets forsikringsbetingelser. Forsikringsadministrationsordningen skal udføres i henhold til de af Forsvaret opstillede betingelser, summer, dækninger og vilkår.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester:
+ 2 mere
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Hovedudførelsesstedet er Danmark. Administrationsordningen dækker dog udsendte medarbejdere i hele verden.
Yderligere oplysninger om fornyelser:
Kontraktems ordinære løbetid er 48 måneder. Kontrakten kan forlænges med to gange et år.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Administrationsordningerne dækker blandt andet udsendte medarbejdere i hele verden.
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester:
+ 5 mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
Udbuddet består af følgende faser gældende for begge Kontrakter: a) Udarbejdelse af tilbud: Tilbudsgiver udarbejder sit tilbud på baggrund af udbudsmaterialet, og tilbuddet færdiggøres ved afsendelse af tilbuddet inden for tilbudsfristen, jf. afsnittet ”Frist for afgivelse af tilbud”. Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder, skal anvende ESPD, jf. udbudslovens § 148, som foreløbig dokumentation for, at deltagerne ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal de deltagere, der ikke indgiver tilbuddet, underskrive deres ESPD-dokument. En tilbudsgiver må kun afgive ét tilbud for hver delkontrakt. b) Tilbudsevaluering: FMI åbner og gennemgår tilbuddene i henhold til proceduren i afsnittet ”Åbning og behandling af tilbud” i Udbudsbetingelserne. FMI vil derefter evaluere tilbuddene i overensstemmelse med tildelingskriteriet og evalueringsmetoden anført i Udbudsbetingelsernes Bilag A. c) Tildeling af Kontrakterne: FMI træffer beslutning om tildeling af Kontrakterne og underretter tilbudsgiverne derom.
Vis mere
Retsgrundlag: Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret.
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-11-04 09:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-11-04 09:05:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives
Åbningsdato: 2026-11-04 09:05:00 📅
Sted:
Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Yderligere oplysninger:
Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2026-10-23 21:55:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betaling skal ske senest 30 dage efter, at leverandøren har fremsendt fyldestgørende faktura til FMI. De nærmere betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Kontrakten indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner; der henvises til aftalegrundlaget for yderligere oplysninger. Kontrakten indeholder krav til informationssikkerhed. Kontrakten indeholder krav til forsikring.
Vis mere
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
+ 9 mere
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Korruption
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2.
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3.
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5.
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1.
Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 4.
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6.
Jf. udbudslovens § 136, nr. 4.
Jf. udbudslovens § 136, nr. 3.
Jf. udbudslovens § 136, nr. 1.
Jf. udbudslovens § 136, nr. 2.
Jf. udbudslovens § 135, stk. 3.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Marianne Dauding
E-mail: 00537647@mil.dk 📧
Telefon: 61163136 📞
URL: https://www.fmi.dk 🌏
Gruppeleder ✅
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Forsvarsområdet
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ef6cece5-5c19-47a4-a008-5f8b5e46b93f/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ef6cece5-5c19-47a4-a008-5f8b5e46b93f/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder anvendelse i udbuddet. Frivillige udelukkelsesgrunde: Det skal understreges, at de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 derimod ikke finder anvendelse i udbuddet, uagtet at teksten i udbudsbekendtgørelsen ovenfor (som er systemgenereret) eventuelt måtte antyde dette. Retlig form: Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt en delkontrakt tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen. Delkontrakter: Delaftalerne er ikke opdelt i yderligere delkontrakter, da en yderligere opdeling af delkontrakterne ikke vil sikre tilstrækkelig konkurrence på det aktuelle marked. Forordning nr. 833/2014 (Rusland): Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele aftaler til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at tilbudsgiverne ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. CSR: Ved afgivelse af et tilbud skal tilbudsgiver indgive en egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner. FMI forbeholder sig i den forbindelse retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade tilbudsgiver berigtige en manglende eller mangelfuldt udfyldt egenerklæring. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes som erklæring. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal egenerklæringen gives for hver enkelt af de deltagende enheder. Personoplysninger: Som led i denne udbudsproces forventer FMI at modtage personoplysninger fra tilbudsgiverne. Dette skyldes navnlig, at tilbudsgiverne som led i tilbudsafgivelsen skal indsende oplysninger om skadesbehandlingsteamet, herunder teamets faglige og uddannelsesmæssige kompetencer. Ved afgivelse af tilbuds, skal tilbudsgiver indgive en erklæring om underretning om behandling af personoplysninger. Berigtigelse: FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til § 159, stk. 6. Dokumentation: Før tildeling af en delkontrakt kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele delkontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Dokumentation kan være en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen, der ikke er ældre end 6 måneder regnet fra afgivelse af tilbud. Faglige kvalifikationer for tilbudsgivers medarbejdere: Der stilles krav om, at der i tilbuddet anføres faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre aftalen. Delkontrakternes værdi: Delkontrakternes anslåede værdi er udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt. Delkontrakternes reelle værdi afhænger af det antal skadessager, der behandles.
Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 192-685238 (2026-10-02)
Udbudsbekendtgørelse (2026-10-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 15 060 000 DKK 💰
Beskrivelse
3 360 000 DKK 💰
11 700 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-11-16 09:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-11-16 09:05:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2026-11-16 09:05:00 📅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2026-11-04 22:55:00 📅

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Ny værdi
Tekst:
Der er anmodet om forlængelse af tilbudsfristen. Tilbudsfristen ændres som følge heraf til 16. november 2026, kl. 10:00. Som en konsekvens heraf ændres fristen for at stille spørgsmål til 4. november 2026.
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Andre supplerende oplysninger
Der er anmodet om forlængelse af tilbudsfristen. Tilbudsfristen ændres som følge heraf til 16. november 2026, kl. 10:00. Som en konsekvens heraf ændres fristen for at stille spørgsmål til 4. november 2026.
Hovedårsagen til ændringen: Berigtigelse – køber
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 04803f00-cace-4533-9828-15fdf9ca384f-01
Kilde: OJS 2026/S 203-724013 (2026-10-19)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København Københavns omegn Midtjylland Vestjylland
Produkter/tjenester:
Finansielle tjenester og forsikringstjenester Tjenesteydelser i forbindelse med... Forsikringstjenester Ulykkes- og sygeforsikring Ulykkesforsikring Sygeforsikring Fragtforsikring og forsikring i... Forsikringstegning og assurandørvirksomhed Opgørelse af forsikringsserstatning Forsikring af tekniske anlæg,...