Projektkonkurrence vedr. GRO Livs- og læringsmiljø i Støvring | Rebild Kommune

Dato	Dokument
2026-01-30	Udbudsbekendtgørelse

Kort beskrivelse

Støvring i Rebild Kommune er i stor vækst og har derfor igangsat en fremsynet udvikling af Støvring Højdal, så både funktioner og infrastruktur kan følge med, og hvor der tages hensyn til de naturskønne omgivelser, der kan bidrage og skabe værdi til byen. Som et af de første væsentlige skridt i områdets udvikling er planlægningen af GRO skudt i gang. GRO er et livs- og læringsmiljø, der skal være et dynamisk samlingspunkt for børn, unge og voksne, og hvor skole, fritid og lokalsamfund smelter sammen til en levende helhed.
Denne projektkonkurrence omhandler udvikling af byggeriet GRO, som forventes at få et areal ca. 13.000 m² og udarbejdelse af en helhedsplan for udviklingsområdet omkring GRO. GRO skal rumme faciliteter til en 3-sporet skole fra 0.-9. klassetrin med tilhørende SFO- og klubtilbud til 0.-6. klasse samt faciliteter til lokale foreninger. Alle faciliteter skal kunne benyttes af både skolens elever og personale og af forenings- og fritidsbrugere, beboere i lokalområdet samt borgere fra hele Støvring. Udviklingsområdet, som GRO skal være en del af forventes over tid at komme til at indeholde en daginstitution på ca. 1.700 m², en svømmehal på ca. 3.000 m², et formidlingscenter og administration for Rebild Vand og Spildevand på ca. 2.000 m², store udeområder til boldbaner og bevægelse samt faciliteter og landskab, der understøtter naturoplevelser og byliv.
Den økonomiske ramme for entrepriseudgifterne ifm. opførelsen af GRO inkl. indretning af de nære udearealer er på kr. 268 mio. ekskl. moms, hvoraf kr. 188 mio. er allokeret til skoledelen og 80 mio. til foreningsdelen. Rådgivning vedr. aktivitetshal og omklædning i foreningsdelen er en option i rådgiveraftalen.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Ansøger bedes aflevere maksimalt i alt 5 referencer, der omfatter igangværende projekter eller afsluttede projekter indenfor de seneste 5 år (fra ansøgningstidspunktet). Hvis der fremsendes mere end 5 referencer, vil det udelukkende være de første 5 referencer, der fremkommer, der vil blive taget i betragtning. Referencer bør dække de nødvendige fagligheder, f.eks. fordelt med 3 referencer der viser arkitektfaglige kompetencer, 1 reference der viser ingeniørfaglige kompetencer samt 1 reference, der viser landskabsfaglige referencer. Fordelingen kan være anderledes, og faglige kompetencer inden for projekteringsledelse, projektledelse, bæredygtighedsledelse mv. forventes også at blive dækket af referencerne.
Der bør i referencen tydeligt beskrives, hvilken virksomhed referencen gælder for, og hvilke roller, ansøger har varetaget på projektet. Der bør desuden for hver reference angives bygherre, anlægssum og tidspunktet for udførelsen, og det bør beskrives tydeligt, hvorfor referencen har relevans for det aktuelle projekt.
Egnethedskrav: For at være egnet til at afgive tilbud skal ansøger opfylde følgende minimumskrav vedr. teknisk og faglig formåen: Ansøger skal aflevere minimum 1 reference fra et tilsvarende projekt. Med et tilsvarende projekt menes et nybyggeri til undervisning på minimum 4.000 m², hvor der er udført rådgivning inden for de arkitektfaglige områder med både projektering og brugerinddragelse. Referencen skal være igangværende eller afsluttet inden for de seneste 5 år (fra ansøgningsfristen).
Er der flere ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og som opfylder minimumskravene til egnethed, vil Ordregiver ved udvælgelsen af ansøgere, som vil blive opfordret til at deltage, lægge vægt på i hvilken grad ansøgers referencer er sammenlignelige med det udbudte projekt. Ved betragtning af sammenlignelighed vil der blive lagt vægt på, at der udvises erfaring med byggeri af tilsvarende størrelse, kompleksitet og bygherreform, gerne flerbrugerhuse med både undervisning, foreningsliv, natur- og friluftsliv, erhvervsliv mv. Der lægges ligeledes vægt på, at referencer omfatter ydelser med projektering inden for både arkitekt-, landskabsarkitekt- og ingeniørfaglige områder, rådgivning inden for bæredygtighed, brugerinddragelse, projekteringsledelse som totalrådgiver, projektledelse, økonomistyring og fagtilsyn. Referencerne vil blive vurderet ud fra en helhedsbetragtning.

Projektkonkurrencen er bekendtgjort ved bekendtgørelse om projektkonkurrence sendt til offentliggørelse i EU-Tidende og gennemføres som en projektkonkurrence med efterfølgende udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse i henhold til udbudsloven. Projektkonkurrencen udgør således første led i en 2-faset konkurrence med henblik på at tildele en kontrakt om at virke som totalrådgiver (arkitekt og ingeniørydelser) i forbindelse med udvikling og udførelse af GRO og de nære udearealer omkring GRO.
Alle interesserede økonomiske aktører kan ansøge om at deltage i projektkonkurrencen. Det er dog kun ansøgere, som prækvalificeres og som opfordres til at deltage, der kan afgive konkurrenceforslag i projektkonkurrencen. Rebild Kommune vil prækvalificere og opfordre 4 deltagere (teams af arkitekt og ingeniørrådgivere) til at udarbejde og indlevere et anonymt konkurrenceforslag.
Der vil på baggrund af projektkonkurrencen blive udpeget en eller flere vindere, der vil blive indbudt til at deltage i et ”udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse” i henhold til udbudslovens § 82.
Bygherren har til hensigt at indgå en totalrådgivningsaftale med den tilbudsgiver, der efter forhandlingsrunden har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Alle deltagere i projektkonkurrencen, der afleverer et konditionsmæssigt forslag i overensstemmelse med konkurrenceprogrammet, vil modtage et konkurrencevederlag på 375.000 DKK ekskl. moms. Vinderen eller vinderne af projektkonkurrencen, der afslutter forhandlingerne i fase 2 med et konditionsmæssigt endeligt tilbud i henhold til udbudsbetingelserne, vil desuden modtage et vederlag på 50.000 DKK ekskl. moms. Vederlaget for fase 2 udbetales alene til den/de tilbudsgivere, der ikke får tildelt aftalen.
***********************************************************************************************************************************
Overordnet tidsplan for udbud:
* Spørgefrist ifm. prækvalifikation: 25.02.2026
* Ansøgningsfrist ifm. prækvalifikation: 09.03.2026 kl. 12.00 (angives uden pkt. 5.1.12 Udbudsvilkår som frist for modtagelse af tilbud)
* Forventet tidspunkt for opfordring til afgivelse af konkurrenceforslag: 25.03.2026
* Frist for aflevering af konkurrenceforslag: 29.05.2026 kl. 12.00

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af en klage skal der betales et klagegebyr på 20.000 kr. til klagenævnet for udbud.