Madservice til hjemmeboende visiterede borgere

Gladsaxe Kommune

Indkøbsfællesskabet Indkøbscirkel Øst (ICØ) gennemfører udbud af madservice. Formålet med udbuddet er at sikre levering af madservice til hjemmeboende borgere i ICØ’s kommuner i henhold til serviceloven § 83 b og ældrelovens § 13 (fritvalgsområdet). Dette indbefatter produktion og udbringning af madservice til hjemmeboende visiterede borgere, og skal kunne leveres i form af forskellige kostformer. Udbuddet er delt op i 3 delaftaler og Tilbudsgiver kan vælge at give tilbud på 1 eller flere delaftaler. Aftalen træder i kraft d. 1. januar 2027, dog først 1. februar 2027 for Ballerup Kommune. Aftalen løber i 6 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-02-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2026-01-15.

Hvem?

• Gladsaxe Kommune

Hvad?

• Servering af måltider › Forberedelse af måltider
• Catering til private › Madudbringning
• Catering til private › Levering af mad ud af huset

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn
• Hovedstaden › Nordsjælland
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2026-01-15	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2026-01-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Madservice til hjemmeboende visiterede borgere
Referencenummer: 68358ad0ac15929103f71d3e
Kort beskrivelse:
“Indkøbsfællesskabet Indkøbscirkel Øst (ICØ) gennemfører udbud af madservice. Formålet med udbuddet er at sikre levering af madservice til hjemmeboende...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Madudbringning 📦
Anslået værdi uden moms: 120 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 3

1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Produktion og udbringning af mad til visiterede borgere, kold levering”
Yderligere produkter/tjenester: Forberedelse af måltider 📦
Yderligere produkter/tjenester: Levering af mad ud af huset 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Levering af mad skal ske i kommunerne Ballerup, Gentofte, Gladsaxe, Høje-Taastrup, Lyngby-Taarbæk og Rudersdal, hvor borgerne er hjemhørende Der er ingen...”
Varighed
Startdato: 2027-01-01 📅
Slutdato: 2032-12-31 📅
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 60
Kvalitetskriterium (navn): I underkriteriet ”kvalitet” indgår nedenstående delkriterier med følgende vægtning: • Service 15 % • Kvalitetstest 25 % Der henvises til udbudsmaterialet.
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Produktion og udbringning af mad til visiterede borgere, varm levering”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Produktion og udbringning af specialkost til visiterede borgere, kold levering”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-02-27 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 9

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal som led i tilbudsafgivelse opfylde følgende minimumskrav ift. økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudslovens § 142: • Tilbudsgiver...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Serviceloven § 92 og ældrelovens § 22 fastsætter nogle krav i forhold til indgåelse af kontrakt med private leverandører der skal overholdes. Ved indgivelse...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal som led i tilbudsafgivelse opfylde følgende minimumskrav ift. faglig formåen: • Tilbudsgiver skal minimum have 1 sammenlignelig reference...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Gladsaxe Kommune
Nationalt registreringsnummer: 62761113
Postadresse: Rådhus Alle 7
Postnummer: 2860
Postby: Søborg
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: anchlo@gladsaxe.dk 📧
Telefon: 39575123 📞
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/07e9551d-893f-499f-aef7-d735a0ba97ef/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/07e9551d-893f-499f-aef7-d735a0ba97ef/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver skal som led i tilbudsafgivelse bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 stk. 1-2...”

Tilbudsgiver skal som led i tilbudsafgivelse bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 stk. 1-2 og § 136.

Tilbudsgiver skal ligeledes bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 1 og 2.

Serviceloven § 92 og ældrelovens § 22 fastsætter nogle krav i forhold til indgåelse af kontrakt med private leverandører der skal overholdes. Ved indgivelse af tilbud på nærværende udbud, skal tilbudsgiver efterleve følgende:

1. Den private leverandør skal inden indgåelse af kontrakt og en gang årligt i kontraktperioden sende skattemæssige årsregnskaber til kommunen.

2. Den private leverandør, der i medfør af årsregnskabsloven er omfattet af krav om at udarbejde regnskab og krav om at lade regnskabet revidere, skal inden indgåelse af kontrakt og en gang årligt i kontraktperioden sende revideret regnskab til kommunen eller henvise kommunen til, hvor regnskabet kan findes på www.cvr.dk. Hvis leverandøren endnu ikke har aflagt regnskab efter årsregnskabsloven, kan kommunalbestyrelsen fastsætte krav om anden passende dokumentation.

3. Den private leverandør skal dokumentere, at der ikke ved indgåelse af kontrakt er forfalden gæld på 50.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.

4. Den private leverandør skal inden indgåelse af kontrakt dokumentere, at der er stillet en bankgaranti eller tilsvarende garanti. Der skal stilles en garantien pr. kommune, og garantien skal være på 100.000 kr. for Leverandører på delaftale 1 og 2.

Tilbudsgiver skal underskrive Tro – og love erklæringen vedlagt som bilag 1.E og dokumentation kan forlanges.

Der henvises til udbudsmaterialet og relevante bilag.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at kommunernes arbejdsklausuler og sociale klausuler er en del af kontraktforholdet.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk 🌏
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 011-032014 (2026-01-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (3 nye indkøb)

Kantine- og cateringvirksomhed (3)

Cateringvirksomhed (2)

Catering til private (2)

Madudbringning (2)
Levering af mad ud af huset (1)