Madservice til hjemmeboende visiterede borgere

Gladsaxe Kommune

Indkøbsfællesskabet Indkøbscirkel Øst (ICØ) gennemfører udbud af madservice. Formålet med udbuddet er at sikre levering af madservice til hjemmeboende borgere i ICØ’s kommuner i henhold til serviceloven § 83 b og ældrelovens § 13 (fritvalgsområdet). Dette indbefatter produktion og udbringning af madservice til hjemmeboende visiterede borgere, og skal kunne leveres i form af forskellige kostformer. Udbuddet er delt op i 3 delaftaler og Tilbudsgiver kan vælge at give tilbud på 1 eller flere delaftaler. Aftalen træder i kraft d. 1. januar 2027, dog først 1. februar 2027 for Ballerup Kommune. Aftalen løber i 6 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-02-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2026-01-15.

Hvem?

• Gladsaxe Kommune

Hvad?

• Catering til private › Levering af mad ud af huset
• Catering til private › Madudbringning
• Servering af måltider › Forberedelse af måltider

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn
• Hovedstaden › Nordsjælland
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2026-01-15	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2026-01-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Madservice til hjemmeboende visiterede borgere
Referencenummer: 68358ad0ac15929103f71d3e
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Madudbringning 📦
Anslået værdi uden moms: 120 000 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 3

1️⃣
Intern ID: 68358ad0ac15929103f71d3c
Titel: Normalkost inkl. diætkost kold
Beskrivelse af udbuddet: Produktion og udbringning af mad til visiterede borgere, kold levering
Yderligere produkter/tjenester:

Forberedelse af måltider 📦

Levering af mad ud af huset 📦

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Levering af mad skal ske i kommunerne Ballerup, Gentofte, Gladsaxe, Høje-Taastrup, Lyngby-Taarbæk og Rudersdal, hvor borgerne er hjemhørende Der er ingen krav til, at maden produceres indenfor disse kommuners grænser.

Varighed
Startdato: 2027-01-01 📅
Slutdato: 2032-12-31 📅
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 60
Kvalitetskriterium (navn): I underkriteriet ”kvalitet” indgår nedenstående delkriterier med følgende vægtning: • Service 15 % • Kvalitetstest 25 % Der henvises til udbudsmaterialet.
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 68358ad0ac15929103f71d3f
Titel: Normalkost inkl. diætkost varm og specialkost
Beskrivelse af udbuddet: Produktion og udbringning af mad til visiterede borgere, varm levering
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern ID: 68358ad0ac15929103f71d40
Titel: Specialkost (kost med modificeret konsistens) kold
Beskrivelse af udbuddet: Produktion og udbringning af specialkost til visiterede borgere, kold levering
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Levering til borgere med adresse i hele Gladsaxe Kommune. Der er ikke noget krav til, at maden skal produceres indenfor kommunens grænser.

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til light regime jf. afsnit III i LBK nr. 116 af 03/02/2025, Udbudsloven, hvilket betyder, at enhver egnet tilbudsgiver har ret til at afgive tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at forhandle med tilbudsgiverne, men også til at tildele kontrakterne på baggrund af de indkomne tilbud. Såfremt ordregiver vælger at forhandle, vil dette ske under iagttagelse af ligebehandlings-, proportionalitets- og gennemsigtighedsprincippet. Proceduren er beskrevet i udbudsbetingelserne.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-02-27 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 9 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal som led i tilbudsafgivelse opfylde følgende minimumskrav ift. økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudslovens § 142: • Tilbudsgiver skal have en årsomsætning på minimum 10 (ti) millioner kr. inden for madservice inden for det seneste regnskabsår på delaftale 1. • Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikrings år på minimum DKK 5 mio. for tingsskade og DKK 10 mio. ved personskade. • Der må ikke være taget forbehold for fremtidig drift i en eventuel revisorpåtegning ved det sidste godkendte årsregnskaber. • Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i det seneste regnskabsår. Der henvises til udbudsmaterialet.

Serviceloven § 92 og ældrelovens § 22 fastsætter nogle krav i forhold til indgåelse af kontrakt med private leverandører der skal overholdes. Ved indgivelse af tilbud på nærværende udbud, skal tilbudsgiver efterleve følgende: 1. Den private leverandør skal inden indgåelse af kontrakt og en gang årligt i kontraktperioden sende skattemæssige årsregnskaber til kommunen. 2. Den private leverandør, der i medfør af årsregnskabsloven er omfattet af krav om at udarbejde regnskab og krav om at lade regnskabet revidere, skal inden indgåelse af kontrakt og en gang årligt i kontraktperioden sende revideret regnskab til kommunen eller henvise kommunen til, hvor regnskabet kan findes på www.cvr.dk. Hvis leverandøren endnu ikke har aflagt regnskab efter årsregnskabsloven, kan kommunalbestyrelsen fastsætte krav om anden passende dokumentation. 3. Den private leverandør skal dokumentere, at der ikke ved indgåelse af kontrakt er forfalden gæld på 50.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. 4. Den private leverandør skal inden indgåelse af kontrakt dokumentere, at der er stillet en bankgaranti eller tilsvarende garanti. Der skal stilles en garantien pr. kommune, og garantien skal være på 100.000 kr. for Leverandører på delaftale 1. Der henvises til udbudsmaterialet.

Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede tjenester
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal som led i tilbudsafgivelse opfylde følgende minimumskrav ift. faglig formåen: • Tilbudsgiver skal minimum have 1 sammenlignelig reference vedr. levering af madservice Referencen skal vedrøre levering til hjemmeboende borgere for ordregivende myndigheder, der enten er igangværende, tidsmæssigt udført og som min have været aktiv i 1 år, eller afsluttet inden for de sidste 3 år regnet fra tilbudsfristens udløb. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver opfylder de efterspurgte minimumskrav til faglig formåen, jf. Udbudslovens § 143, skal tilbudsgiver vedlægge en liste over de betydeligste referencer inden for de seneste tre år. For de enkelte referencer skal Tilbudsgiver angive en kort beskrivelse af opgaven, aftaleperiode og aftaleværdi samt opdragsgiver med kontaktoplysninger. Hvis Tilbudsgiver har anvendt underleverandører, skal dette fremgå af referencen.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Gladsaxe Kommune
Nationalt registreringsnummer: 62761113
Postadresse: Rådhus Alle 7
Postnummer: 2860
Postby: Søborg
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Anne Christine Lønborg
E-mail: anchlo@gladsaxe.dk 📧
Telefon: 39575123 📞
Gruppeleder ✅
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/07e9551d-893f-499f-aef7-d735a0ba97ef/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/07e9551d-893f-499f-aef7-d735a0ba97ef/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal som led i tilbudsafgivelse bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 stk. 1-2 og § 136. Tilbudsgiver skal ligeledes bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 1 og 2. Serviceloven § 92 og ældrelovens § 22 fastsætter nogle krav i forhold til indgåelse af kontrakt med private leverandører der skal overholdes. Ved indgivelse af tilbud på nærværende udbud, skal tilbudsgiver efterleve følgende: 1. Den private leverandør skal inden indgåelse af kontrakt og en gang årligt i kontraktperioden sende skattemæssige årsregnskaber til kommunen. 2. Den private leverandør, der i medfør af årsregnskabsloven er omfattet af krav om at udarbejde regnskab og krav om at lade regnskabet revidere, skal inden indgåelse af kontrakt og en gang årligt i kontraktperioden sende revideret regnskab til kommunen eller henvise kommunen til, hvor regnskabet kan findes på www.cvr.dk. Hvis leverandøren endnu ikke har aflagt regnskab efter årsregnskabsloven, kan kommunalbestyrelsen fastsætte krav om anden passende dokumentation. 3. Den private leverandør skal dokumentere, at der ikke ved indgåelse af kontrakt er forfalden gæld på 50.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. 4. Den private leverandør skal inden indgåelse af kontrakt dokumentere, at der er stillet en bankgaranti eller tilsvarende garanti. Der skal stilles en garantien pr. kommune, og garantien skal være på 100.000 kr. for Leverandører på delaftale 1 og 2. Tilbudsgiver skal underskrive Tro – og love erklæringen vedlagt som bilag 1.E og dokumentation kan forlanges. Der henvises til udbudsmaterialet og relevante bilag. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at kommunernes arbejdsklausuler og sociale klausuler er en del af kontraktforholdet.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal som led i tilbudsafgivelse bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 stk. 1-2 og § 136.

Tilbudsgiver skal ligeledes bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 1 og 2.

Serviceloven § 92 og ældrelovens § 22 fastsætter nogle krav i forhold til indgåelse af kontrakt med private leverandører der skal overholdes. Ved indgivelse af tilbud på nærværende udbud, skal tilbudsgiver efterleve følgende:

1. Den private leverandør skal inden indgåelse af kontrakt og en gang årligt i kontraktperioden sende skattemæssige årsregnskaber til kommunen.

2. Den private leverandør, der i medfør af årsregnskabsloven er omfattet af krav om at udarbejde regnskab og krav om at lade regnskabet revidere, skal inden indgåelse af kontrakt og en gang årligt i kontraktperioden sende revideret regnskab til kommunen eller henvise kommunen til, hvor regnskabet kan findes på www.cvr.dk. Hvis leverandøren endnu ikke har aflagt regnskab efter årsregnskabsloven, kan kommunalbestyrelsen fastsætte krav om anden passende dokumentation.

3. Den private leverandør skal dokumentere, at der ikke ved indgåelse af kontrakt er forfalden gæld på 50.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.

4. Den private leverandør skal inden indgåelse af kontrakt dokumentere, at der er stillet en bankgaranti eller tilsvarende garanti. Der skal stilles en garantien pr. kommune, og garantien skal være på 100.000 kr. for Leverandører på delaftale 1 og 2.

Tilbudsgiver skal underskrive Tro – og love erklæringen vedlagt som bilag 1.E og dokumentation kan forlanges.

Der henvises til udbudsmaterialet og relevante bilag.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at kommunernes arbejdsklausuler og sociale klausuler er en del af kontraktforholdet.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk 🌏
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 011-032014 (2026-01-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Kantine- og cateringvirksomhed (1)

Cateringvirksomhed

Catering til private