Udbuddet vedrører en vaskeordning for visiterede borgere i Allerød, Egedal, Fredensborg, Furesø, Halsnæs, Hillerød og Hørsholm Kommuner. Udbuddet omfatter ydelser vedrørende vask af visiterede hjemmeboende borgeres tøj og linned. Leverandøren skal levere ydelsen i hele kommunen i alle de kommuner, der deltager i dette udbud. Leverandørens varetagelse af vaskeordningen består af følgende ydelser: •Afhente vasketøj på borgerens bopælsadresse. •Sortering af vasketøj. •Vask af vasketøj. •Tørre vasketøj. •Lægge vasketøj sammen. •Pakke vasketøj. •Levere rent vasketøj på borgerens bopælsadresse. Ordregiver skal derudover have mulighed for at tilkøbe følgende, som i nogle af de i udbuddet deltagende kommuner kan tilbydes borgeren efter visitation: •Vask af borgers hjælpemidler f.eks. liftsejl. •Vask af borgers dyne •Vask af borgers hovedpude. Kommunerne har valgt at indgå en rammeaftale, der omfatter visiteringer efter både serviceloven og ældreloven, med to leverandører. Alle borgere omfattet af aftalen kan frit vælge mellem de to leverandører. Aftalen med den enkelte kommune træder i kraft ved parternes underskrift, dog tidligst den 15. juni 2026 og er gældende til og med den 31. maj 2030. Leveringsstart er den 01. november 2026. Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit III. I nærværende udbudsproces har alle interesserede mulighed for at afgive tilbud. Kommunerne optræder samlet som ordregiver i denne udbudsproces. Ved udbuddets afslutning vil hver enkelt kommune indgå individuelle rammeaftaler med de to vindende tilbudsgivere. Dvs. at der i alt indgås 7 individuelle rammeaftaler med hver af de to vindende tilbudsgivere på baggrund af denne udbudsproces. Det er udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive ét samlet tilbud på rammeaftalerne for samtlige deltagende kommuner.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2026-04-20.
Indkøbet blev offentliggjort på 2026-03-09.
Udbudsbekendtgørelse (2026-03-09) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Indkøbsfællesskab Nordsjællands (IN) udbud af rammeaftaler vedrørende vask af visiterede hjemmeboende borgeres tøj og linned
Referencenummer: 567571
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører en vaskeordning for visiterede borgere i Allerød, Egedal, Fredensborg, Furesø, Halsnæs, Hillerød og Hørsholm Kommuner.
Udbuddet omfatter...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører en vaskeordning for visiterede borgere i Allerød, Egedal, Fredensborg, Furesø, Halsnæs, Hillerød og Hørsholm Kommuner.
Udbuddet omfatter ydelser vedrørende vask af visiterede hjemmeboende borgeres tøj og linned. Leverandøren skal levere ydelsen i hele kommunen i alle de kommuner, der deltager i dette udbud.
Leverandørens varetagelse af vaskeordningen består af følgende ydelser:
•Afhente vasketøj på borgerens bopælsadresse.
•Sortering af vasketøj.
•Vask af vasketøj.
•Tørre vasketøj.
•Lægge vasketøj sammen.
•Pakke vasketøj.
•Levere rent vasketøj på borgerens bopælsadresse.
Ordregiver skal derudover have mulighed for at tilkøbe følgende, som i nogle af de i udbuddet deltagende kommuner kan tilbydes borgeren efter visitation:
•Vask af borgers hjælpemidler f.eks. liftsejl.
•Vask af borgers dyne
•Vask af borgers hovedpude.
Kommunerne har valgt at indgå en rammeaftale, der omfatter visiteringer efter både serviceloven og ældreloven, med to leverandører. Alle borgere omfattet af aftalen kan frit vælge mellem de to leverandører.
Aftalen med den enkelte kommune træder i kraft ved parternes underskrift, dog tidligst den 15. juni 2026 og er gældende til og med den 31. maj 2030. Leveringsstart er den 01. november 2026.
Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit III. I nærværende udbudsproces har alle interesserede mulighed for at afgive tilbud.
Kommunerne optræder samlet som ordregiver i denne udbudsproces. Ved udbuddets afslutning vil hver enkelt kommune indgå individuelle rammeaftaler med de to vindende tilbudsgivere. Dvs. at der i alt indgås 7 individuelle rammeaftaler med hver af de to vindende tilbudsgivere på baggrund af denne udbudsproces.
Det er udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive ét samlet tilbud på rammeaftalerne for samtlige deltagende kommuner.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Hjemmehjælp📦
Anslået værdi uden moms: 15 890 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører en vaskeordning for visiterede borgere i Allerød, Egedal, Fredensborg, Furesø, Halsnæs, Hillerød og Hørsholm Kommuner.
Udbuddet omfatter...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører en vaskeordning for visiterede borgere i Allerød, Egedal, Fredensborg, Furesø, Halsnæs, Hillerød og Hørsholm Kommuner.
Udbuddet omfatter ydelser vedrørende vask af visiterede hjemmeboende borgeres tøj og linned. Leverandøren skal levere ydelsen i hele kommunen i alle de kommuner, der deltager i dette udbud.
Leverandørens varetagelse af vaskeordningen består af følgende ydelser:
•Afhente vasketøj på borgerens bopælsadresse.
•Sortering af vasketøj.
•Vask af vasketøj.
•Tørre vasketøj.
•Lægge vasketøj sammen.
•Pakke vasketøj.
•Levere rent vasketøj på borgerens bopælsadresse.
Ordregiver skal derudover have mulighed for at tilkøbe følgende, som i nogle af de i udbuddet deltagende kommuner kan tilbydes borgeren efter visitation:
•Vask af borgers hjælpemidler f.eks. liftsejl.
•Vask af borgers dyne
•Vask af borgers hovedpude.
Kommunerne har valgt at indgå en rammeaftale, der omfatter visiteringer efter både serviceloven og ældreloven, med to leverandører. Alle borgere omfattet af aftalen kan frit vælge mellem de to leverandører.
Aftalen med den enkelte kommune træder i kraft ved parternes underskrift, dog tidligst den 15. juni 2026 og er gældende til og med den 31. maj 2030. Leveringsstart er den 01. november 2026.
Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit III. I nærværende udbudsproces har alle interesserede mulighed for at afgive tilbud.
Kommunerne optræder samlet som ordregiver i denne udbudsproces. Ved udbuddets afslutning vil hver enkelt kommune indgå individuelle rammeaftaler med de to vindende tilbudsgivere. Dvs. at der i alt indgås 7 individuelle rammeaftaler med hver af de to vindende tilbudsgivere på baggrund af denne udbudsproces.
Det er udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive ét samlet tilbud på rammeaftalerne for samtlige deltagende kommuner.
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-04-20 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️ Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i henhold til dennes godkendte årsregnskaber for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår har haft:
• En samlet...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i henhold til dennes godkendte årsregnskaber for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår har haft:
• En samlet årsomsætning på minimum DKK 10 mio. for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår
I Skema A – Egnethedserklæring angives årsomsætningen for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, eller såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, skal mindstekravene samlet set være opfyldt.
Dokumentation:
Ordregiver vil anmode de to tilbudsgivere, som ordregiver agter at tildele rammeaftalerne til, om at fremsende årsregnskab for de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår, eller revisorerklæringer der dokumenterer, at tilbudsgiver opfylder minimumskravene til økonomisk og finansiel formåen, medmindre regnskaberne er offentligt tilgængelige.
Ordregiver opfordrer tilbudsgiverne til – i det omfang det er muligt – at vedlægge denne dokumentation allerede ved tilbudsafgivelsen.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i henhold til dennes godkendte årsregnskaber for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår har haft:
• En...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i henhold til dennes godkendte årsregnskaber for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår har haft:
• En soliditetsgrad på minimum 10 % for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår
I Skema A – Egnethedserklæring angives soliditetsgraden for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, eller såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, skal mindstekravene samlet set være opfyldt.
Dokumentation:
Ordregiver vil anmode de to tilbudsgivere, som ordregiver agter at tildele rammeaftalerne til, om at fremsende årsregnskab for de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår, eller revisorerklæringer der dokumenterer, at tilbudsgiver opfylder minimumskravene til økonomisk og finansiel formåen, medmindre regnskaberne er offentligt tilgængelige.
Ordregiver opfordrer tilbudsgiverne til – i det omfang det er muligt – at vedlægge denne dokumentation allerede ved tilbudsafgivelsen.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum 3 relevante og egnede referencer vedrørende de ydelser, som rammeaftalerne omfatter, udført...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum 3 relevante og egnede referencer vedrørende de ydelser, som rammeaftalerne omfatter, udført inden for de seneste tre (3) år (regnet fra tilbudsfristen). Ved ”udført” forstås igangværende eller afsluttede kontrakter.
En egnet reference vurderes således at omfatte dokumentation af, at tilbudsgiver har erfaring med vask af tøj og linned, samt aflevering og afhentning heraf, til hjemmeboende borgere, som er visiteret hertil i henhold til servicelovens § 83, for en kommune, inden for de seneste 3 år (regnet fra tilbudsfristen).
I Skema A - Egnethedserklæring angives følgende oplysninger for hver reference:
• En beskrivelse af den ydelse, hvorom der er indgået en aftale, som gør ordregiver i stand til at vurdere, om det er en relevant og egnet reference, jf. ovenstående definition
• Beløb/aftalens værdi i DKK – hvormed menes det beløb som er faktureret til kommunen
• Aftalens start og eventuelle slutdato
• Kundenavn, inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne (bemærk at referencer skal være den direkte aftalepart, som har underskrevet kontrakten/rammeaftalen, såsom kommuner) (ordregiver forbeholder sig ret til at tage kontakt til tilbudsgiverens angivne reference).
Såfremt den angivne reference indeholder andre ydelser end de af aftalen omfattede ydelser, skal disse ydelser være fratrukket i de angivne beløb.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, eller faglige erfaringer vedrørende udførslen af konkrete dele af ydelsen, da skal de konkrete dele af ydelsen udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på, jf. princippet i udbudslovens § 144, stk. 3.
Dokumentation:
Tilbudsgivers angivelse af oplysninger om referencer i Skema A – Egnethedserklæring betragtes af ordregiver som tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder kravene til teknisk og faglig formåen.
Vis mere
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
“Krav om sikkerhedsstillelse på 25.000 kr. pr. kommune, jf. aftalens pkt. 8.3.”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Betalingsbetingelser fremgår af rammeaftalens punkt 5.4.2 Betalingsbetingelser.” Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ordregiver gør opmærksom på:
- Rammeaftalens sociale klausuler, jf. aftalens pkt. 7.2 samt kommunespecifikke arbejds- og socialklausuler, jf. bilag 5.
-...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Ordregiver gør opmærksom på:
- Rammeaftalens sociale klausuler, jf. aftalens pkt. 7.2 samt kommunespecifikke arbejds- og socialklausuler, jf. bilag 5.
- Krav om sikkerhedsstillelse på 25.000 kr. pr. kommune, jf. aftalens pkt. 8.3.
- Krav om forsikring, jf. aftalens pkt. 7.1.
- Krav vedr. straffeattester, jf. aftalens pkt. 8.4.
- Krav om regnskaber i aftaleperioden jf. servicelovens § 92, stk. 3, nr. 1 og 2, jf. aftalens pkt. 8.6.
- Kommunespecifikke kvalitetsstandarder/fastsat serviceniveau, jf. bilag 3.
- For støttende enheder gælder, at såfremt tilbudsgiver baserer sig på en støttende enheds økonomiske og finansielle formåen, da hæfter den støttende enhed solidarisk. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en støttende enheds faglige kvalifikationer eller erfaringer, da skal den støttende enhed udføre den relevante del af rammeaftalerne, jf. bilag 7.
- Sammenslutninger/konsortier hæfter solidarisk, jf. bilag 8.
Ordregiver henviser i øvrigt til det samlede udbudsmateriale.
“FORVENTET/MAKSIMALVÆRDI:
Forventet værdi af rammeaftalerne: 15.890.000 kr. / Rammeaftalerne har en samlet maksimal værdi på 23.670.000 kr....”
FORVENTET/MAKSIMALVÆRDI:
Forventet værdi af rammeaftalerne: 15.890.000 kr. / Rammeaftalerne har en samlet maksimal værdi på 23.670.000 kr.
Forventet/maksimal værdi pr. kommune (fordelt på 2 leverandører):
- Allerød Kommune: 700.000 kr. / 1.040.000 kr.
- Egedal Kommune: 1.390.000 kr. / 2.070.000 kr.
- Fredensborg Kommune: 2.540.000 kr. / 3.780.000 kr.
- Furesø Kommune: 3.600.000 kr. / 5.360.000 kr.
- Halsnæs Kommune: 530.000 kr. / 790.000 kr.
- Hillerød Kommune: 4.480.000 kr. / 6.680.000 kr.
- Hørsholm Kommune: 2.650.000 kr. / 3.950.000 kr.
INDHENTELSE AF SUPPLERENDE OPLYSNINGER MV.
Ordregiver forbeholder sig muligheden for, på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen, at anmode tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre deres tilbud ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis de oplysninger eller dokumenter, som tilbudsgiver har indsendt i forbindelse med deres tilbud, er ufuldstændige eller fejlbehæftede, eller hvis der mangler specifikke dokumenter, jf. princippet i udbudslovens § 159, stk. 5.
Ordregiver er således ikke per definition afskåret fra at rette op på fejl og mangler i tilbuddene, og det forhold, at noget er formuleret som et mindstekrav i dette udbudsmateriale, afskærer ikke Ordregiver for muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 159, stk. 5. ”Reparation” af tilbuddene kan dog kun ske inden for rammerne af ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincippet, og Ordregiver er til hver en tid berettiget til at afvise tilbud, der ikke indeholder de krævede dokumenter eller oplysninger.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 7240 5600📞
URL: http://www.klfu.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 4171 5000📞
URL: https://www.kfst.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage:
» Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage:
» Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2026/S 048-164660 (2026-03-09)
Udbudsbekendtgørelse (2026-03-25) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 15 890 000 DKK 💰
Procedure Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-04-23 10:00:00 📅
Ændringer Ny værdi
Tekst:
“Senest den 27.03.2026 vil de stillede spørgsmål blive besvaret. Evt. konsekvensrettelser i Rammeaftale og bilag vil senest blive foretaget i forbindelse med...”
Tekst
Senest den 27.03.2026 vil de stillede spørgsmål blive besvaret. Evt. konsekvensrettelser i Rammeaftale og bilag vil senest blive foretaget i forbindelse med kontraktindgåelse.
“Da nogle svar på spørgsmål til udbudsmaterialet, kan have karakter af væsentlige ændringer af udbudsmaterialet, så vælger Ordregiver at forlænge...”
Da nogle svar på spørgsmål til udbudsmaterialet, kan have karakter af væsentlige ændringer af udbudsmaterialet, så vælger Ordregiver at forlænge tilbudsfristen med tre dage til den 23. april 2026, kl. 10.00.
Vis mere
Kilde: OJS 2026/S 060-208697 (2026-03-25)