Implementeringspartner til HR system (genudbud)

Aalborg Universitet

Dette udbud vedrører udbud af en implementeringspartner til HR System baseret på Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations Human Resources. Der bemærkes hertil, at udbuddet vedrører genudbud af udbud med offentliggørelses ID: 748280-2025. De foretagne ændringer i forhold til dette er beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 2.2. AAU har identificeret et strategisk behov for at udskifte det nuværende personalesystem, der i sin nuværende form ikke understøtter universitetets krav til moderne og effektive HR-processer. AAU har i forbindelse med en markedsanalyse afprøvet Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations Human Resources (omtales Dynamics HR) og har besluttet at gå videre med Dynamics HR som platform til et nyt HR-system. Afprøvningen omfattede demonstrationer og test af udvalgte HR-processer i samarbejde med HR-medarbejdere, ledere og ansatte fra udvalgte pilotinstitutter og -afdelinger. Efterfølgende er der lavet en evaluering, som viste, at Dynamics HR i høj grad matcher universitetets behov og tekniske forudsætninger, herunder eksisterende erfaringer med Microsofts Power Platform og øvrige Microsoft Dynamics-løsninger. AAU ønsker med dette udbud et samarbejde med en implementeringspartner med dokumenteret erfaring og stærke kompetencer inden for konfiguration, udvikling og implementering af HR-systemer baseret på Microsoft Dynamics 365 F&O HR. Leverandøren skal kunne indgå som en aktiv og kvalificeret samarbejdspartner igennem projektet og bidrage til en effektiv og sikker overgang fra det nuværende Oracle-baserede HR-system til den nye HR-platform. Det er derfor afgørende for AAU, at tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på at bidrage med en høj kvalitet samtidigt med, at der tilbydes en attraktiv pris.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2026-03-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2026-01-20.

Hvem?

• Aalborg Universitet

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Nordjylland › Nordjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2026-01-20	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2026-01-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Implementeringspartner til HR system (genudbud)
Referencenummer: 570ece08-e691-4235-8e25-24d397cb2869
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører udbud af en implementeringspartner til HR System baseret på Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations Human Resources. Der bemærkes...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Anslået værdi uden moms: 7 100 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Dette udbud vedrører udbud af en implementeringspartner til HR System baseret på Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations Human Resources. Der bemærkes...”
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmeringstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦
Varighed: 6 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Priserne kan reguleres en gang årligt med virkning pr. 1. februar og med udgangspunkt i udviklingen i nettoprisindekset for december måned. Første...”
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-03-02 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Der henvises til aftalevilkår, der fremgår som en del af det samlede udbudsmateriale”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aalborg Universitet
Nationalt registreringsnummer: 29102384
Postadresse: Fredrik Bajers Vej 7K
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Øst
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: anneka@adm.aau.dk 📧
Telefon: 99402630 📞
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Uddannelse
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/09ee2acb-a8f5-4763-a429-e30a90835afc/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/09ee2acb-a8f5-4763-a429-e30a90835afc/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud. • Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Reglerne om klagefrister findes i
§ 7 i lov om
Klagenævnet for Udbud.
• Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved
forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at
være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra
dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.
• Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter,
omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller Forsyningsvirksomhedsdirektivet skal
indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af
en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
• Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191
og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens
underretning om tildelingsbeslutningen.
• Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og
192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til
klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning
om tildelingsbeslutningen.
• Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af
konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II
eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet
inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om
tildelingsbeslutningen.
• Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt
(udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning
(udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).
• Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en
klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller
forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående
offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30
kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en
bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2026/S 014-043541 (2026-01-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (11 nye indkøb!)

Relaterede søgninger 🔍

Region: Danmark Danmark Hovedstaden Byen København Midtjylland Vestjylland Nordjylland Nordjylland

Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Konsulentvirksomhed i forbindelse med... Konsulentvirksomhed i forbindelse med... Konsulentvirksomhed i forbindelse med... Systemanalyse og programmering Programmeringstjenester Programmelrelaterede tjenester Programmelvedligeholdelses- og... Support- og konsulentvirksomhed i...