Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Referencer på specificerede leverancer Beskrivelse af udvælgelseskriterier (dansk): Mindstekrav:
Kun referencer, der vedrører vareleverancer, som er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse og ved vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af leverancen, der allerede er udført på tilbudstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de, anførte varer, leverancen vedrørte, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).
Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Der kan maksimalt angives 3 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Angivelse af hvorvidt ansøger har et Arbejdsmiljøledelsessystem
/arbejdsmiljøcertifikat, fx DS/ISO45001 eller tilsvarende ikke-certificeret
arbejdsmiljøledelsessystem.
Angivelse af hvorvidt ansøger har et Miljøstyringsordning, jf. ISO 14001, EMAS eller tilsvarende ikke-certificeret miljøledelsessystem.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver [opfylder minimumskrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, (se ovenfor og nedenfor) [og/eller] hvordan tilbudsgiver opfylder udvælgelseskriteriet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Kopi af gyldigt arbejdsmiljøcertifikat eller dokumentation for tilsvarende ikke certificeret arbejdsmiljøledelsessystem, inkl.:
- Kopi af arbejdsmiljøpolitik, arbejdsmiljømålsætninger og - handlingsplaner.
Kopi af gyldigt certifikat eller redegørelse for Miljøstyringsordning, jf. ISO 14001, EMAS eller tilsvarende ikke-certificeret miljøledelsessystem, inkl.:
- Kopi af miljøpolitik, der er udmøntet i miljømål og -handlingsplaner.
- Dokumentation for rutiner/processer, der sikrer at ansøgeren er opdateret og informeret i forhold til ny/ændret miljølovgivning samt sikrer, at lovgivning og andre regler på miljøområdet hos ansøgeren bliver overholdt.
Minimumskrav til det niveau, der:
Tilbudsgiver skal have et Arbejdsmiljøledelsessystem/arbejdsmiljøcertifikat, fx DS
/ISO45001 eller tilsvarende ikke-certificeret arbejdsmiljøledelsessystem. Med tilsvarende ikke-certificeret arbejdsmiljøledelsessystem menes, at ansøgeren skal have:
- En gældende arbejdsmiljøpolitik, arbejdsmiljømålsætninger og - handlingsplaner, som der løbende følges op på hos ansøgeren.
- Faste rutiner/processer, som sikrer at tilbudsgiver er opdateret og informeret i forhold til ny/ændret arbejdsmiljølovgivning samt sikrer, at lovgivning og andre regler på arbejdsmiljøområdet hos ansøgeren bliver overholdt.
Ansøger skal have et Miljøstyringsordning, jf. ISO 14001, EMAS eller tilsvarende ikke-certificeret miljøledelsessystem.
Med tilsvarende ikke-certificeret miljøledelsessystem menes, at ansøgeren skal have:
- En miljøpolitik, der er udmøntet i miljømål og -handlingsplaner, som der løbende følges op på hos ansøgeren.
- Faste rutiner/processer som sikrer at ansøgeren er opdateret og informeret i forhold til ny/ændret miljølovgivning samt sikrer, at lovgivning og andre regler på miljøområdet hos ansøgeren bliver overholdt.