EU-udbud på Vedligeholdelse af maskineriet m.m. på M/F Højestene, M/F Hjortøboen og M/S Helge til Svendborg Havn, Færge og Sundfart - Svendborg Kommune

Svendborg Kommune

Udbuddet vedrører levering af maskinvedligeholdelse til Svendborg Havn, Færge og Sundfart, Svendborg Kommune, som har forpligtet sig til at benytte den herved udbudte kontrakt, (herefter benævnt ordregiver). Omfattede færger er M/F Højestene, M/F Hjortøboen og M/S Helge. Desuden årlig dokning af M/F Højestene, første gang februar 2027.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-02-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2026-01-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Søby Værft A/S

Hvem?

• Svendborg Kommune

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2026-01-07	Udbudsbekendtgørelse
2026-03-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2026-01-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EU-udbud på Vedligeholdelse af maskineriet m.m. på M/F Højestene, M/F Hjortøboen og M/S Helge til Svendborg Havn, Færge og Sundfart - Svendborg Kommune
Referencenummer: 634144
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende marint og andet udstyr 📦
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 634144
Yderligere produkter/tjenester:

Reparation og vedligeholdelse af maskiner 📦

Reparation og vedligeholdelse af skibe 📦

Tørdokning 📦

Postadresse: Svendborg Havn
Havnepladsen 1
Postnummer: 5700
By: Svendborg
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Varighed
Startdato: 2026-04-01 📅
Slutdato: 2030-03-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 0
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Service: (herunder Faciliteter og Kompetencer, in house) vægter 25%. Tilbudsgiver beskriver sin service ved udfyldelse af Bilag 3a, Beskrivelse af service. Besvarelsen må maksimalt bestå af 2.500 ord. Hvis besvarelsen består af mere end 2.500 ord, vil alene de første 2.500 ord indgå i evalueringen. • Tilbudsgiver bedes beskrive følgende underpunker/services Leverandøren råder over og stiller til rådighed for ordregiver o Rådgivning, o Samarbejde o Hvis tilbudsgiver tilbyder service udover mindstekravene o Beskrivelse af faciliteter o Beskrivelse af kompetencer o Ordregiver ønsker beskrivelse af hvordan tilbudsgiver håndterer akut arbejde på andet sted end Svendborg Havn. Dette kan f.eks. foregå på Drejø Havn.
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Tilkaldeservice(-tid) vægter 25%. Tilbudsgiver beskriver sin tilkaldeservice ved udfyldelse af Bilag 3b, Beskrivelse af tilkaldeservice, bilagt dokumentation fra Krak Ruteplan • Tilbudsgiver bedes dokumentere og beskrive følgende underpunkter o Den tid tilbudsgiver vil være om at ankomme til Svendborg Havn, hvilket dokumenteres ved udskrift fra Krak Ruteplan, hvor der tages udgangspunkt i tilbudsgivers udrykningsadresse, afgang kl. 10:00 en ugedag og ankomst til Havnepladsen 1, 5700 Svendborg. Dokumentationen uploades i udbudssystemet og navngives Bilag 3a Krak. Det må maksimum tage 60 minutter.  Ved tilkaldetid på mere end 60 minutter vil tilbudsgiver blive udelukket. o Tilbudsgiver skal beskrive hvilke muligheder ordregiver har for at kontakte tilbudsgiver til alle tider, også ferieperioder. Ordregiver vil have brug for, at få hjælp hurtigst mulig af hensyn til regelmæssig færgedrift med kortest mulige forsinkelser for øje. (Besvarelsen må maksimalt bestå af 2.500 ord. Hvis besvarelsen består af mere end 2.500 ord, vil alene de første 2.500 ord indgå i evalueringen.)
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-02-10 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Elektronisk katalog: Påkrævet
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

• Positiv egenkapital (eller nul) for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår. • gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum kr. 15 millioner. • gyldig Værftsansvarspolice med en dækningssum på minimum kr. 15. millioner.

Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede tjenester
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

 Tre referencer i form af kontrakter vedrørende maskinvedligeholdelse af skibe og med en værdi på minimum kr. 500.000. p.a. pr. kontrakt.  Desuden tre referencer, hvor der er sket optagning på dok/bedding på et maritimt fartøj med en størrelse på minimum 500 BRT. Hvis én reference opfylder begge kriterier, indgår den som reference i begge kriterier. Kontrakterne må ikke være afsluttede mere end tre år før tilbudsfristen. For så vidt angår igangværende kontrakter gøres der opmærksom på, at alene omsætning og doksætning, der er realiseret/foregået, kan medtages. Tilbudsgiver skal beskrive referencen med kontaktoplysninger og angive den fakturerede værdi samt fartøjets bruttoregisterton.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
Udelukkelsesgrund:

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

+ 10 mere

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Korruption

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at…

… ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

… en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

… en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

… ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for…

… handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Svendborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189730
Postadresse: Ramsherred 5
Postnummer: 5700
Postby: Svendborg
Region: Fyn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Merete Parsdal
E-mail: merete.parsdal@svendborg.dk 📧
Telefon: +45 24887021 📞
URL: https://www.svendborg.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/svendborgkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=634144 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/svendborgkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=634144 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 005-010862 (2026-01-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-03-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 3 800 000 DKK 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 108327
Dato for indgåelse af kontrakten: 2026-03-25 📅
Titel: EU-udbud på Vedligeholdelse af maskineriet m.m. på M/F Højestene, M/F Hjortøboen og M/S Helge til Svendborg Havn, Færge og Sundfart - Svendborg Kommune / SØBY VÆRFT A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 3 800 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 108327
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Søby værft a/s
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Søby værft a/s
Nationalt registreringsnummer: 34604215
Postadresse: Dokvej 5
Postnummer: 5985
Postby: Søby Ærø
Region: Fyn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: hha@shipyard.dk 📧
Telefon: 62581123 📞
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed

Ordregivende myndighed
Kommunikation
Skattelovgivningsdokumentets ID: unused-id
Miljølovgivningsdokumentets ID: unused-id
Beskæftigelseslovgivningsdokumentets ID: unused-id
Kilde: OJS 2026/S 061-211590 (2026-03-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (12 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende marint og andet udstyr