Yderligere oplysninger
Generelt om deltagelse i udbudsproceduren:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles så de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail,
dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde og egnethedskrav, jf. udbudslovens § 148. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgivere at underskrive sit ESPD-dokument.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument dog være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.
Der skal ligeledes indleveres en konsortieerklæring, hvori konsortiedeltagerne erklærer at være solidarisk hæftende, såfremt konsortiet bliver tildelt aftalen. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.
Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Tilbudsgiveren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med tilbudsgiveren, såfremt denne bliver tildelt aftalen. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.
Sprog: Al korrespondance vedrørende udbuddet skal ske på dansk. Tilbuddet skal afleveres på dansk. Derudover vil endelig aftale blive indgået på dansk. Bemærk dog, at casen (bilag 3) er formuleret på engelsk.
Anslået værdi af kontrakten:
Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for aftalens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner.
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet. Bilag 5 vedrørende Tro- og loverklæring vedrørende Rusland skal underskrives og afleveres inden tildeling af aftale.