Udbud vedr. rammeaftale på ingeniørmæssige og tekniske konsulentydelser

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Rammeaftalen vedrører udførelsen af Tjenesteydelser vedrørende følgende rådgivningsområder: • Køretøjsområdet som omfatter både lastbiler, beskyttede og pansrede køretøjer som patruljekøretøjer, kampvogne og andre typer af operative køretøjer. • Skibsområdet som omfatter de skibe og skibsklasser der er i brug ved Forsvaret, Hjemmeværnet og Kystredningstjenesten. • Fly-, helikopter- og droneområdet som omfatter de fly-, helikopter- og dronetyper der er i brug ved Forsvaret og Hjemmeværnet. • Projektledelse og -styring som omfatter kompetencer indenfor projektledelse og – styring på stærkt teknisk prægede områder, hvor de gængse værktøjer skal suppleres af værktøjer til visualisering og modellering. Se rammeaftalen og Bilag 1 for en nærmere beskrivelse af Tjenesteydelserne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-05-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-04-24.

Hvem?

• Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn
• Midtjylland › Østjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-04-24	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-04-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud vedr. rammeaftale på ingeniørmæssige og tekniske konsulentydelser
Referencenummer: 4037513
Kort beskrivelse:
“Rammeaftalen vedrører udførelsen af Tjenesteydelser vedrørende følgende rådgivningsområder: • Køretøjsområdet som omfatter både lastbiler, beskyttede og...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Anslået værdi uden moms: 60 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 4037513
Anslået værdi uden moms: 60 000 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftalen vedrører udførelsen af Tjenesteydelser vedrørende følgende rådgivningsområder: • Køretøjsområdet som omfatter både lastbiler, beskyttede og...”
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver skal i overensstemmelse med udbudslovens § 134a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis denne er...”

Yderligere oplysninger

Ordregiver skal i overensstemmelse med udbudslovens § 134a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis denne er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Dog kan ordregiver af hensyn til væsentlige samfundsinteresser undlade at udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrunden.

Det skal understreges, at de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 derimod ikke finder anvendelse i udbuddet, uagtet at teksten i udbudsbekendtgørelsen (som er systemgenereret) eventuelt måtte antyde dette.

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.

Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling af aftalen vil eliminere de stordriftsfordele, der kan opnås ved én aftale, og vil forhøje omkostningerne i udbudsprocessen uforholdsmæssigt. Hertil kommer, at de forskellige rådgivningsområder under aftalen ikke objektivt kan adskilles, da en opgave ofte omfatter flere rådgivningsområder.

Ved afgivelse af et tilbud skal tilbudsgiver indgive en egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner, jf. afsnit "Vilkår — Udførelse". FMI forbeholder sig i den forbindelse retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade tilbudsgiver berigtige en manglende eller mangelfuldt udfyldt egenerklæring. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes som erklæring.

Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal egenerklæringen gives for hver enkelt af de deltagende enheder.

FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til § 159, stk. 6.

Før tildeling af aftalen kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele aftalen, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155.

FMI stiller krav om, at tilbudsgiver og hver af de juridiske enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle kapacitet på, hæfter solidarisk for aftalens gennemførelse.

Rammeaftalens anslåede værdi er kr. 60.000.000, mens rammeaftalens maksimale værdi er kr. 120.000.000. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.

Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid, herunder særligt hvad angår på hvilken områder, der er behov for udvikling eller understøttelse i form af teknisk dokumentation, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ingeniørvirksomhed 📦
Rådgivning i forbindelse med beskyttelse mod og bekæmpelse af farer 📦
Rådgivning i forbindelse med forebyggelse og bekæmpelse af brand og eksplosion 📦
Sundheds- og sikkerhedstjeneste 📦
Fagmæssig projektering af ingeniørarbejder 📦
Mængdeberegning i forbindelse med ingeniørarbejder 📦
Tjenesteydelser inden for maskinteknik 📦
Maskintekniske og elektrotekniske tjenester 📦
Tekniske undersøgelser 📦
Ingeniørmæssig støttevirksomhed 📦
Integreret ingeniørvirksomhed 📦
Videnskabelig og teknisk virksomhed i forbindelse med ingeniørarbejder 📦
Tekniske tjenester 📦
Tekniske kontroltjenester 📦
Tjenesteydelser i forbindelse med teknisk støtte 📦
Tjenesteydelser i forbindelse med teknisk bistand 📦
Teknisk projektering 📦
Teknisk prøvning 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Udførelsesstedet vil fortrinsvis være på lokaliteter i Danmark, som Forsvarets etablissementer, kaserne, flåde- og flyvestationer.”
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Det forventes, at yderligere fremtidige udbudsbekendtgørelser vil blive offentliggjort inden udløbet af rammeaftalens varighed på fire år.”
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester: Ingeniørvirksomhed 📦
Rådgivning i forbindelse med beskyttelse mod og bekæmpelse af farer 📦
Rådgivning i forbindelse med forebyggelse og bekæmpelse af brand og eksplosion 📦
Sundheds- og sikkerhedstjeneste 📦
Fagmæssig projektering af ingeniørarbejder 📦
Mængdeberegning i forbindelse med ingeniørarbejder 📦
Tjenesteydelser inden for maskinteknik 📦
Maskintekniske og elektrotekniske tjenester 📦
Tekniske undersøgelser 📦
Ingeniørmæssig støttevirksomhed 📦
Integreret ingeniørvirksomhed 📦
Videnskabelig og teknisk virksomhed i forbindelse med ingeniørarbejder 📦
Tekniske tjenester 📦
Tekniske kontroltjenester 📦
Tjenesteydelser i forbindelse med teknisk støtte 📦
Tjenesteydelser i forbindelse med teknisk bistand 📦
Teknisk projektering 📦
Teknisk prøvning 📦

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
“Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre...”
Retsgrundlag:
“Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret.”
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-05-27 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-05-27 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2025-05-27 11:00:00 📅
Sted:
“Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Der kræves sikkerhedsgodkendelse ✅
Beskrivelse:
“Alle personer, der deltager i opfyldelsen af aftalen, skal have den fornødne sikkerhedsgodkendelse, i det omfang den pågældende skal håndtere klassificerede...”
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Soliditetsgraden (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100)) ved udgangen af...”

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Soliditetsgraden (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100)) ved udgangen af de seneste 3 disponible regnskabsår.: Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 15 procent i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Tilbudsgiver og eventuelle øvrige enheder skal angive 1) egenkapital, 2) samlede aktiver og 3) soliditetsgrad som nøgletal i ESPD’et. Egenkapital og samlede aktiver skal angives i DKK.

Hvis tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af tilbudsgivers og enhedens/enhedernes egenkapital med summen af tilbudsgivers og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Tilbudsgiver skal på FMI’s anmodning afgive følgende dokumentation:

Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital og samlede aktiver ved udgangen af de seneste 3 regnskabsår, såfremt offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.

Teknisk og faglig kompetence

“Udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: I ESPD’et skal angives en liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer), jf. afsnit...”

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: I ESPD’et skal angives en liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer), jf. afsnit "Identifikation", udført inden for de seneste 3 år, før udløbet af tilbudsfristen, jf. afsnit "Frist for tilbudsafgivelse eller ansøgninger om deltagelse".

Listen bør indeholde en kort beskrivelse af hver leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af leverancerne der opfylder minimumskravet jf. nedenfor. Beskrivelsen bør også indeholde en beskrivelse af tilbudsgivers deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af leverancerne. Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om dato for leverancerne, leverancernes størrelse/mængde/omfang og værdi samt modtagerne af leverancerne (konkrete navne/lande foretrækkes, men er ikke nødvendige; hvis der ikke anføres lande-specifikke oplysninger, bedes tilbudsgiver angive så mange generiske oplysninger som muligt om leverancen).

Ved angivelse af dato for leverancerne, bedes tilbudsgiver anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt. Er dette ikke muligt, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancerne anføre, hvordan datoen er angivet.

Kun de leverancer (referencer), der er udført på tidspunktet for tilbudsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af, om det nedennævnte minimumskrav til egnethed er opfyldt.

Hvis den pågældende leverance udføres løbende, er det kun den del af anskaffelsen, der er udført inden for de seneste 3 år, og afsluttet ved tilbudsfristens udløb, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af anskaffelsen ikke er udført inden for de seneste 3 år, eller hvis en del af anskaffelsen ikke er afsluttet ved tilbudsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at tilbudsgiver tydeligt angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.) af en løbende leverance (reference), der er udført inden for de seneste 3 år.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden/andre enhed(er)s uddannelsesmæssige eller faglige kvalifikationer, eller faglige erfaringer i relation til udførelsen af konkrete dele af de i afsnit "Identifikation" anførte ydelser, for hvilke tilbudsgiver har afgivet tilbud, skal disse konkrete dele af ydelserne udføres af den/de enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på.

Tilbudsgiver behøver ikke indsende yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet (dvs. de oplysninger, der fremgår af ESPD, anses for tilstrækkelige). FMI forbeholder sig imidlertid ret til at kontakte tilbudsgiver og/eller modtagerne af leverancerne for at verificere oplysningerne i ESPD’et, herunder de deri anførte datoer for udførelse af leverancerne.

Tilbudsgiver skal dokumentere erfaring med mindst én leverance inden for ingeniør- og/eller teknisk konsulentassistance i hvert af følgende fire rådgivningsområder:

1. Køretøjsområdet, som omfatter én eller flere af følgende typer køretøjer, der anvendes af Forsvaret: lastbiler, beskyttede og pansrede køretøjer såsom patruljekøretøjer, kampvogne og andre operative køretøjer.

2. Skibsområdet, som omfatter én eller flere af de skibstyper, der anvendes af Forsvaret, Hjemmeværnet eller Kystredningstjenesten.

3. Fly-, helikopter- og droneområdet, som omfatter én eller flere af de fly-, helikopter- eller dronetyper, der anvendes af Forsvaret eller Hjemmeværnet.

4. Projektledelse og -styring eller udarbejdelse af teknisk dokumentation vedrørende én eller flere af de materieltyper, der er nævnt i pkt. 1-3.

En leverance kan dække flere af ovenstående rådgivningsområder, men det er et krav, at tilbudsgiver dokumenterer erfaring med alle fire områder, som beskrevet i pkt. 1-4.

Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Betaling skal ske senest 30 dage efter, at leverandøren har fremsendt fyldestgørende faktura til FMI. De nærmere betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og...”
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund: corruption
crime-org
finan-laund
fraud
human-traffic
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
socsec-pay
tax-pay
terr-offence
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 2).”

“Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 1).”

Vis mere (9)

“Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 5).”

“Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 3).”

“Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 6).”

“Jf. udbudslovens § 136, nr. 3.”

“Jf. udbudslovens § 136, nr. 1.”

“Jf. udbudslovens § 136, nr. 2.”

“Jf. udbudslovens § 136, nr. 4.”

“Jf. udbudslovens § 135. stk. 3.”

“Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 4).”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Afdeling: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Postadresse: Lautrupbjerg 1
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: KAPS - Sarah Gantzler Døssing
E-mail: sldo@poulschmith.dk 📧
Telefon: +45 26290708 📞
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Forsvarsområdet
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=426360&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=426360&B= 🌏
ID for den foregående bekendtgørelse: 68499-2025
Yderligere omfattede købere:
“Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando,...”
Sprog for udbudsdokumentet: dansk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ordregiver skal i overensstemmelse med udbudslovens § 134a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis denne er...”

Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende...”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 082-272642 (2025-04-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (16 nye indkøb)