Yderligere oplysninger
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiveren være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbudet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Tilbud kan indgives på dansk og/eller engelsk. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på? mail,
dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
Tilbudsgiver skal som sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal tilbudsgiver indlevere en støtteerklæring. Skabelonen fremgår som Bilag F til disse udbudsbetingelser. Hvis tilbudsgiver indgår i en sammenslutning (f.eks. et konsortium), bedes tilbudsgiver sammen med sit tilbud indgive en erklæring, hvor aktørerne i sammenslutningen erklærer at være solidarisk ansvarlige, såfremt sammenslutningen bliver tildelt kontrakten. Erklæringen udfyldes og underskrives af de aktører, som indgår i sammenslutningen. Skabelonen fremgår som Bilag G til disse udbudsbetingelser. Erklæringen bedes indgives ved afgivelse af tilbud, og senest ved indhentning af ESPD-dokumentation umidelbart forud for tildeling.
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen. Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling af aftalen ikke vil sikre tilstrækkelig konkurrence på det aktuelle marked.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens§§ 151-152, jf.§ 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.
FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til § 159, stk. 6.
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele aftaler til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at tilbudsgiverne ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.
Der vil d. 25 november, 2025 klokken 13-15:00 blive afholdt et orienteringsmøde. Alle tilbudsgivere, der deltager i informationsmødet (fysisk deltagelse påkrævet), skal meddele via det elektroniske udbudssystem, hvorvidt tilbudsgiveren agter at deltage i orienteringsmødet og i bekræftende fald, oplyse det forventede antal af deltagere, herunder sende deres fulde navne mindst 4 (fire) dage før mødet. Udenlandske deltagere skal også sende deres pas nr., som dog sendes pr. mail til kontaktpersonen. Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 4.2 for nærmere oplysninger herom.