Udbud vedr. produktion af faner og tilknyttede reparationsydelser
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Aftalen omfatter den løbende produktion og reparation af Forsvarets, Hjemmeværnets og Ministeriet for samfundssikkerhed og beredskabets faner i en længere kontraktperiode på 12 år. Formålet med Aftalen er at etablere et tæt samarbejde mellem Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse ("FMI") og Leverandøren om produktion af nye danske faner (Initialanskaffelse) samt løbende udskiftning og reparationer af eksisterende og nye faner (faste årlige anskaffelser og optionelle årlige anskaffelser) i hele aftalens løbetid (Produktions- og Reparationsfasen).
DeadlineFristen for modtagelse af bud var på 2026-04-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-11-13.
Hvem? Hvad?- • Diverse reparations- og vedligeholdelsestjenester › Reparation af beklædning og tekstiler
- • Diverse tekstilvarer › Tyl, kniplinger, vævede bånd, possement og broderi
- • Støtteudstyr › Flag
- • Hovedstaden › Københavns omegn
- • Midtjylland › Vestjylland
- • Oslo og Viken › Oslo
Indkøbshistorik
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2025-11-13 | Udbudsbekendtgørelse |
| 2026-03-27 | Udbudsbekendtgørelse |
| 2026-04-24 | Bekendtgørelse om indgåede kontrakter |
Udbudsbekendtgørelse (2025-11-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud vedr. produktion af faner og tilknyttede reparationsydelser
Referencenummer:
Kort beskrivelse:
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Flag 📦
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Beskrivelse
Intern ID:
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere oplysninger:
Yderligere produkter/tjenester:
Land: Danmark 🇩🇰
Varighed: 12 år
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
Retsgrundlag: Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret.
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-04-14 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-04-14 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2026-04-14 10:00:00 📅
Sted:
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede arbejder
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Nationalt registreringsnummer:
Afdeling: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Postadresse: Lautrupbjerg 1
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Hanne Padkjær Sørensen
E-mail: hps@poulschmith.dk 📧
Telefon: 25430339 📞
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Forsvarsområdet
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440484&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440484&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer:
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer:
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 221-760865 (2025-11-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud vedr. produktion af faner og tilknyttede reparationsydelser
Referencenummer:
4039318
Kort beskrivelse:
Aftalen omfatter den løbende produktion og reparation af Forsvarets, Hjemmeværnets og Ministeriet for samfundssikkerhed og beredskabets faner i en længere kontraktperiode på 12 år. Formålet med Aftalen er at etablere et tæt samarbejde mellem Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse ("FMI") og Leverandøren om produktion af nye danske faner (Initialanskaffelse) samt løbende udskiftning og reparationer af eksisterende og nye faner (faste årlige anskaffelser og optionelle årlige anskaffelser) i hele aftalens løbetid (Produktions- og Reparationsfasen).
Vis mere
Produkter/tjenester: Flag 📦
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Beskrivelse
Intern ID:
4039318
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere oplysninger:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiveren være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbudet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Tilbud kan indgives på dansk og/eller engelsk. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på? mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
Tilbudsgiver skal som sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal tilbudsgiver indlevere en støtteerklæring. Skabelonen fremgår som Bilag F til disse udbudsbetingelser. Hvis tilbudsgiver indgår i en sammenslutning (f.eks. et konsortium), bedes tilbudsgiver sammen med sit tilbud indgive en erklæring, hvor aktørerne i sammenslutningen erklærer at være solidarisk ansvarlige, såfremt sammenslutningen bliver tildelt kontrakten. Erklæringen udfyldes og underskrives af de aktører, som indgår i sammenslutningen. Skabelonen fremgår som Bilag G til disse udbudsbetingelser. Erklæringen bedes indgives ved afgivelse af tilbud, og senest ved indhentning af ESPD-dokumentation umidelbart forud for tildeling.
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen. Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling af aftalen ikke vil sikre tilstrækkelig konkurrence på det aktuelle marked.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens§§ 151-152, jf.§ 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.
FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til § 159, stk. 6.
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele aftaler til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at tilbudsgiverne ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.
Der vil d. 25 november, 2025 klokken 13-15:00 blive afholdt et orienteringsmøde. Alle tilbudsgivere, der deltager i informationsmødet (fysisk deltagelse påkrævet), skal meddele via det elektroniske udbudssystem, hvorvidt tilbudsgiveren agter at deltage i orienteringsmødet og i bekræftende fald, oplyse det forventede antal af deltagere, herunder sende deres fulde navne mindst 4 (fire) dage før mødet. Udenlandske deltagere skal også sende deres pas nr., som dog sendes pr. mail til kontaktpersonen. Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 4.2 for nærmere oplysninger herom.
Vis mere
Varighed: 12 år
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).
Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger.
En tilbudsgiver må kun afgive ét tilbud.
Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende ESPD, jf. udbudslovens § 148 som foreløbig dokumentation for, at deltagerne ikke er omfattet af de i §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav til egnethed.
Vis mere
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-04-14 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-04-14 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2026-04-14 10:00:00 📅
Sted:
Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Mindstekrav: Tilbudsgivers egenkapital har været positiv i 2 (to) ud af de seneste 3 (tre) disponible regnskabsår.
Hvis tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes egenkapitalen som summen af alle deltageres samlede egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), beregnes egenkapitalen som summen af tilbudsgivers og enhedens/enhedernes egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Tilbudsgiver skal på FMI’s anmodning afgive følgende dokumentation:
Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital ved udgangen af de seneste 3 disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Det er et minimumskrav, at 1 reference skal illustrere: Erfaring med udførelse af konkret opgave omfattende guldbemaling på silke.
Det er et minimumskrav, at 1 reference skal illustrere: Erfaring med udførelse af konkret opgave omfattende fremstilling af en eller flere faner til ceremoniel anvendelse.
Oplysningskrav:
Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
For så vidt angår referencer skal dokumentation ske ved, at tilbudsgiver fremlægger relevante referencer (maksimalt 2 referencer), der opfylder ovenstående minimumskrav. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke opgaver i relation til mindstekravet, leverancen vedrørte, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).
Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi varerne er leveret løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Der kan maksimalt angives 2 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).
Tilbudsgiver kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene, herunder til brug for opfyldelsen af mindstekravene ovenfor. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekravet om referencer.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for de fremlagte referencer. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden/andre enhed(er)s uddannelsesmæssige eller faglige kvalifikationer, eller faglige erfaring i relation til udførelsen af konkrete dele af aftalen omfattede ydelser, for hvilken tilbudsgiver har afgivet tilbud, skal disse konkrete dele af ydelserne udføres af den/de enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på.
Vis mere
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
Vis mere
Udelukkelsesgrund:
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Aktiver, der administreres af en kurator
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
+ 15 mere
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Insolvens
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Konkurs
Korruption
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter
Tvangsakkord uden for konkurs
jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2).
jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3).
jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5).
jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1).
jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4).
jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6).
jf. udbudslovens § 136, nr. 4).
jf. udbudslovens § 136, nr. 3)
jf. udbudslovens § 136, nr. 1).
jf. udbudslovens § 136, nr. 2).
jf. udbudslovens § 135, stk. 3).
jf. udbudslovens § 135, stk. 3.
jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Nationalt registreringsnummer:
16287180
Afdeling: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Postadresse: Lautrupbjerg 1
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Hanne Padkjær Sørensen
E-mail: hps@poulschmith.dk 📧
Telefon: 25430339 📞
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Forsvarsområdet
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440484&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440484&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiveren være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbudet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Tilbud kan indgives på dansk og/eller engelsk. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på? mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
Tilbudsgiver skal som sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal tilbudsgiver indlevere en støtteerklæring. Skabelonen fremgår som Bilag F til disse udbudsbetingelser. Hvis tilbudsgiver indgår i en sammenslutning (f.eks. et konsortium), bedes tilbudsgiver sammen med sit tilbud indgive en erklæring, hvor aktørerne i sammenslutningen erklærer at være solidarisk ansvarlige, såfremt sammenslutningen bliver tildelt kontrakten. Erklæringen udfyldes og underskrives af de aktører, som indgår i sammenslutningen. Skabelonen fremgår som Bilag G til disse udbudsbetingelser. Erklæringen bedes indgives ved afgivelse af tilbud, og senest ved indhentning af ESPD-dokumentation umidelbart forud for tildeling.
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen. Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling af aftalen ikke vil sikre tilstrækkelig konkurrence på det aktuelle marked.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens§§ 151-152, jf.§ 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.
FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til § 159, stk. 6.
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele aftaler til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at tilbudsgiverne ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.
Der vil d. 25 november, 2025 klokken 13-15:00 blive afholdt et orienteringsmøde. Alle tilbudsgivere, der deltager i informationsmødet (fysisk deltagelse påkrævet), skal meddele via det elektroniske udbudssystem, hvorvidt tilbudsgiveren agter at deltage i orienteringsmødet og i bekræftende fald, oplyse det forventede antal af deltagere, herunder sende deres fulde navne mindst 4 (fire) dage før mødet. Udenlandske deltagere skal også sende deres pas nr., som dog sendes pr. mail til kontaktpersonen. Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 4.2 for nærmere oplysninger herom.
Vis mere
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer:
37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer:
10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:
1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.
Vis mere
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 221-760865 (2025-11-13)
Udbudsbekendtgørelse (2026-03-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-05-14 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-05-14 10:00:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2026-05-14 10:00:00 📅
Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer:
Ny værdi
Tekst:
Andre supplerende oplysninger
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 769b71d9-525c-4b67-a216-21f4411d0798-01
Kilde: OJS 2026/S 062-215280 (2026-03-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-05-14 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-05-14 10:00:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2026-05-14 10:00:00 📅
Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Ny værdi
Tekst:
FMI har under udbudsprocessen modtaget et spørgsmål til det offentliggjorte materiale. Spørgsmålet kræver yderligere behandling hos FMI, hvorfor FMI ikke er i stand til at svare på spørgsmålet endnu. FMI har på denne baggrund besluttet at forlænge tilbudsfristen.
Vis mere
FMI har under udbudsprocessen modtaget et spørgsmål til det offentliggjorte materiale. Spørgsmålet kræver yderligere behandling hos FMI, hvorfor FMI ikke er i stand til at svare på spørgsmålet endnu. FMI har på denne baggrund besluttet at forlænge tilbudsfristen.
Vis mere
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 769b71d9-525c-4b67-a216-21f4411d0798-01
Kilde: OJS 2026/S 062-215280 (2026-03-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-04-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
Tildeling af kontrakt
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder: Andet
Klageprocedurer
Antal klagere: 0
Partiets identifikationsnummer:
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 0
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Enhed: Julie Møller
E-mail: jumo@poulschmith.dk 📧
Telefon: 26129557 📞
Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Kilde: OJS 2026/S 081-286523 (2026-04-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
FMI aflyser hermed udbuddet af kontrakt om produktion af faner og tilknyttede reparationsydelser. Annullationen af udbuddet sker, da FMI vurderer, at produkterne og ydelserne omfattet af kontrakten kan konkurrenceudsættes mere hensigtsmæssigt, hvilket kræver, at FMI foretager en række ændringer i udbudsmaterialet. FMI arbejder på at genudbyde kontrakten hurtigst muligt.
Vis mere
Tildeling af kontrakt
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder: Andet
Klageprocedurer
Antal klagere: 0
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 0
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Enhed: Julie Møller
E-mail: jumo@poulschmith.dk 📧
Telefon: 26129557 📞
Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
FMI aflyser hermed udbuddet af kontrakt om produktion af faner og tilknyttede reparationsydelser. Annullationen af udbuddet sker, da FMI vurderer, at produkterne og ydelserne omfattet af kontrakten kan konkurrenceudsættes mere hensigtsmæssigt, hvilket kræver, at FMI foretager en række ændringer i udbudsmaterialet. FMI arbejder på at genudbyde kontrakten hurtigst muligt.
Vis mere
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕