Udbud på levering af vinduespolering til Kalundborg Kommune

Kalundborg Kommune

Udbuddet omfatter polering af alle vinduer/glas - internt, udvendigt, ovenlys, skråvinduer samt plexiglas- i alle aktive lokaler på de i Tilbudslisten angivende lokationer. For at være konditionsmæssig er det at krav at have deltaget på den indvendige besigtigelse der finder sted i uge 4 2026. Besigtigelsesplanen er vedlagt materialet. Det er tilbudsgivers eget ansvar at foretage den udvendige besigtigelse i forbindelse med tilbudsafgivelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-02-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-12-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Anders Andersens Rengøring A/S

Hvem?

• Kalundborg Kommune

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Vinduespudsning

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn
• Midtjylland › Østjylland
• Oslo og Viken › Oslo
• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-12-19	Udbudsbekendtgørelse
2026-04-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2025-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud på levering af vinduespolering til Kalundborg Kommune
Referencenummer: 23-011039
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 23-011039
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere oplysninger:

Før beslutning om tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af kontrakten, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelse af alle oplysningerne. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav. Indhentning af dokumentation er ikke underretning om tildeling, men udelukkende for at berigtige de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et. I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: • Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Denne må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. • Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskaber og revisorerklæring • Evt. støtteerklæringer fra støttende virksomheder og eller konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er et konsortium. Ordregiver vil tillige acceptere alternative dokumenter som dokumentation, når Ordregiver vurderer, at dokumenterne opfylder de samme krav. Læs mere om krav til dokumentation i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens notat ”Gennemgang af reglerne om dokumentation” af 4. marts 2024 (herefter KFST’s notat om ESPD dokumentation). Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Postadresse: Holbækvej 141
Postnummer: 4400
By: Kalundborg
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Varighed: 6 år
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Ordregiver har mulighed for at forlænge kontrakten med 2x12 måneder på uændrede vilkår. Meddelelse om forlængelse varsles leverandøren senest 3 måneder før kontraktudløb.

Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Implementering, vægtning 20 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet, vægtning 30 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Miljø, vægtning 10 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Der udbydes levering af vinduespolering til Kalundborg Kommune på én samlet kontrakt jf. udbudsbetingelserne.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-02-18 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Elektronisk katalog: Tilladt
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (pointantal, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Finansielt forhold
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, viser en gennemsnitlig solidaritetsgrad over de seneste 3 regnskabsår (2022,2023 og 2024) på minimum 15 %.

Udvælgelseskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at tilbudsgiver kan fremvise en positiv egenkapital for de seneste 3 regnskabsår (2022, 2023 og 2024).

Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede arbejder
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal med beskrivelse af leverancerne angive de betydeligste sammenlignelige opgaver, som Tilbudsgiver har igangværende eller afsluttet i løbet af de seneste 3 år. Med "sammenlignelige opgaver" forstås opgaver, som i størrelse (værdi) og kompleksitet (i forhold til fagområder og interessenter) svarer til Kontrakten. Tilbudsgiver skal som minimum kunne fremvise 2 referencer i ESPDét.

Udelukkelsesgrund:

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

+ 21 mere

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for…

… bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

… terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på…

… miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

… det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

… sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?

Beskrivelse (dansk)Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, som angivet i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023):a) Russiske statsborgere, fysiske personer, der er bosiddende i Rusland, eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland.b) Juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, ellerc) Fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b).

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af…

… bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

… skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Kalundborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189595
Postadresse: Holbækvej 141B
Postnummer: 4400
Postby: Kalundborg
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Camilla Andersen
E-mail: cnan@kalundborg.dk 📧
Telefon: +45 59534717 📞
URL: https://www.kalundborg.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/193882 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=447945&TID=200409060&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=447945&TID=200409060&B= 🌏
Skattelovgivningsdokumentets ID: FiscalDocID1
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgå organ
Samme som: Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Hvis en tilbudsgiver ønsker at klage over udbudsproceduren, kan klagen indgives til: Klagenævnet for Udbud Nævnenes Hus Toldboden 2 8800 Viborg Web: www.naevneneshus.dk

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 246-854224 (2025-12-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-04-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 3 937 452 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 3 937 452 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 2 227 920 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Klageprocedurer
Antal klagere: 0
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Udbud på levering af vinduespolering til Kalundborg Kommune - Anders Andersens Rengøring A/S
Dato for indgåelse af kontrakten: 2026-03-25 📅
Oplysninger om udbud
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 7
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 3 937 452 💰
Laveste tilbud: 2 227 920 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 3 937 452 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Udbud på levering af vinduespolering til Kalundborg Kommune - Anders Andersens Rengøring A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Anders Andersens Rengøring A/S
Nationalt registreringsnummer: 41465972
Postadresse: Rugvænget 40
Postnummer: 2630
Postby: Taastrup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@aaren.dk 📧
Telefon: +45 43999999 📞
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed
Kilde: OJS 2026/S 080-281356 (2026-04-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (7)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (6)